建筑施工項目全過程的成本控制與管理措施

文/王蕾（廣東勻創(chuàng)貿(mào)易有限公司）

在建筑施工行業(yè)，項目成本控制水平直接影響整個項目的最終受益情況。只有在項目施工全流程實現(xiàn)精細化管理，每個環(huán)節(jié)的人料機都嚴控成本，減少不必要的成本浪費，才能從整體上提高項目利潤率。那么，在項目施工過程中有哪些關鍵環(huán)節(jié)需要注意？哪些問題是經(jīng)常出現(xiàn)的呢？本文從成本控制特點、常見問題和管控措施三個方面出發(fā)，探索項目全過程的成本管控措施。

一、建筑施工項目的成本控制特點

建筑施工企業(yè)項目成本控制工作主要有三個特點，一是全程性，項目成本控制可以說貫穿于整個項目建設過程，對整個建設過程產(chǎn)生的費用進行有效控制就是項目成本控制的主要目標。施工項目通常工期較長，從項目的立項到竣工階段，很多因素都會對項目成本產(chǎn)生影響，直到項目完成后才能夠確定實際成本，因此，項目成本控制工作要實行全程跟進。二是系統(tǒng)性，項目成本控制要實現(xiàn)動態(tài)控制，與項目進度控制是無法分割的，項目成本控制與進度控制共同組成項目控制系統(tǒng)，因此其具有系統(tǒng)性的特征。三是層次性，工程項目成本本身就具有層次性，項目總成本包含了各分項工程成本，因此項目成本控制也要進行分項控制，具有明顯的層次性特征。

二、建筑施工項目成本控制常見問題

（一）方案實操性不強

目前，多數(shù)建筑施工企業(yè)已經(jīng)有成本控制方案，但是很多方案的制定沒有和實時變化的材料市場、項目類型、團隊情況結合，多數(shù)為一個模板打天下，實踐起來也很不容易。更為合理的情況是應該結合項目類型和團隊成熟度，匹配對應的成本控制方案，并給予相應的激勵措施，如鋼筋節(jié)約1%，相應費用的30%獎勵團隊等。

（二）材料浪費情況較多

建筑工程的材料費通常占整個項目費用的70%以上，材料在運輸、儲存等環(huán)節(jié)也會產(chǎn)生各項費用，若是在材料成本控制的過程中對項目使用的材料不夠了解，產(chǎn)生問題后難以將責任落實到個人，再加上材料管理工作人員的責任意識不強，出現(xiàn)怠慢態(tài)度，不主動承擔相應責任，最終就會導致材料成本出現(xiàn)嚴重損失，影響整個項目的成本控制。

三、建筑項目全過程成本控制與管理措施

（一）加強信息化管理和安全管理

現(xiàn)代化施工企業(yè)必須盡快實現(xiàn)信息化建設，讓成本控制各方面的信息都能夠在信息系統(tǒng)中得到公示，增強信息的透明度，嚴禁違規(guī)違法行為的發(fā)生。對于財會實現(xiàn)電算化建設，增強成本預算、概算、決算的準確性。另外還要加強成本控制信息的上下傳遞和資料收集，從而提高成本控制的效果和效率。對于安全管理要普及安全防范的技術知識，加強安全生產(chǎn)意識，完善安全生產(chǎn)責任制度，降低安全成本。

（二）對工程項目成本進行全過程管理和控制

第一，在投標報價階段，開展成本概算和項目經(jīng)濟效益的評估工作。合同成本構成的量價要有決策依據(jù)和可追溯性，便于后期的標價分離和合同成本與目標成本之間的偏差分析，確定成本管控的重點。第二，在中標后和開工前的準備階段，細化和量化項目合同成本以及合同風險，分解和制定有據(jù)可依和切實可行的目標成本和成本管控計劃。第三，在項目實施階段，重點解決實際成本收集的完整性、準確性和及時性。將成本管理工作量價分離，層層分解到基層業(yè)務崗位。定期進行匯總并對比分析，著重解決成本數(shù)據(jù)收集不全面、不及時造成的收入和成本不匹配問題。第四，在項目竣工驗收和維保階段，應及時進行成本總結分析及考核工作。進行項目成本構成分析、節(jié)超分析，總結經(jīng)驗以便指導后續(xù)的項目管理和投標工作。

（三）增強材料采購人員的能力和素質

材料成本控制的有效完成還要落實到材料采購人員身上，企業(yè)應進一步增強材料采購人員的能力和素質。一方面，對采購人員進行思想教育，讓采購人員深刻認識材料成本控制的重要意義，增強采購人員的責任意識、成本意識以及質量意識，有效減少因采購人員工作態(tài)度怠慢而產(chǎn)生的成本損失。另一方面，要對采購人員展開培訓，采購人員應當詳細了解采購政策及企業(yè)質量要求，提高工作質量和效率，同時制定激勵措施，激發(fā)采購人員的工作熱情。

（四）匹配相應的團隊獎勵方案

如果成本控制好壞沒有和團隊的薪酬掛鉤，就會出現(xiàn)企業(yè)一廂情愿，而項目團隊無所謂的情況。為了更好地激勵團隊落地成本控制方案，可以將成本控制結果與團隊獎金包掛鉤。比如，將材料節(jié)約情況、返修情況、人工成本、機器成本等節(jié)約的一定比例劃分給項目團隊分配。

四、結束語

建筑施工企業(yè)的成本管控能力直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭能力。企業(yè)應建立和完善成本管理制度體系和組織體系，推動目標責任成本和全員成本管理理念，充分把握成本管理的預測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核等各個環(huán)節(jié)。

同時利用信息化技術，加強成本動態(tài)管理和過程實時管控，不斷提升成本管控能力，促進企業(yè)實現(xiàn)較高的經(jīng)濟效益水平。