信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代圖書(shū)管理的策略分析

文/董慧君（山東省鄒城市第四中學(xué)）

作為一種重要的補(bǔ)充性學(xué)習(xí)資源，圖書(shū)在學(xué)校日常發(fā)展過(guò)程中對(duì)于學(xué)生都具有重要的意義。通過(guò)圖書(shū)資源的現(xiàn)代化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的高效流轉(zhuǎn)，同時(shí)解決圖書(shū)管理效率低、針對(duì)性差的問(wèn)題。為了迎合時(shí)代發(fā)展的需求，突出信息技術(shù)的應(yīng)用效果，現(xiàn)就現(xiàn)代圖書(shū)管理中應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)分析如下。

一、信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)代圖書(shū)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，主要體現(xiàn)如下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。

（一）信息資源高效整合

現(xiàn)代圖書(shū)管理中融入信息技術(shù)，可以有效改善資源整合效果，進(jìn)而提升資源利用效率。信息技術(shù)作為一種虛擬技術(shù)，其可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與先進(jìn)控制技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源快速傳遞，同時(shí)也可以有效篩選出一些關(guān)鍵、有效信息。

除此之外，科技的發(fā)展也會(huì)使得信息技術(shù)升級(jí)、發(fā)展，進(jìn)而提升信息資源的規(guī)范性，這對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)管理工作也具有現(xiàn)實(shí)意義。

（二）改善服務(wù)現(xiàn)狀

現(xiàn)代圖書(shū)管理工作需要基于服務(wù)需求，所以融入信息技術(shù)一個(gè)重要的優(yōu)勢(shì)就是改善服務(wù)現(xiàn)狀。實(shí)際上，傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中多采用相對(duì)保守的服務(wù)模式，而這樣的情況下學(xué)校圖書(shū)館容易被認(rèn)為僅僅是查詢服務(wù)或者學(xué)習(xí)資料服務(wù)單位，而沒(méi)有其他的服務(wù)功能。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，則可以在原基礎(chǔ)上融入虛擬化、數(shù)字化的服務(wù)模式，從而拓展現(xiàn)代圖書(shū)管理的范圍，提升便捷性與服務(wù)的整體效果。

（三）滿足圖書(shū)管理實(shí)際需求

現(xiàn)代圖書(shū)管理工作的一個(gè)重要目標(biāo)就是解決服務(wù)效率的問(wèn)題，在充分融入信息技術(shù)后，可以有效降低工作總量，通過(guò)先進(jìn)控制技術(shù)來(lái)確?，F(xiàn)代化信息的傳遞，根據(jù)實(shí)際的喜好與需求來(lái)進(jìn)行輔助性的管理，從而更好地滿足學(xué)校圖書(shū)館的日常管理工作，進(jìn)一步提升管理服務(wù)的質(zhì)量與效率。

（四）轉(zhuǎn)變管理人員工作現(xiàn)狀

積極轉(zhuǎn)變管理人員工作現(xiàn)狀也是信息化的一個(gè)重要優(yōu)勢(shì)。實(shí)際上，傳統(tǒng)管理模式中工作人員僅僅進(jìn)行一些機(jī)械化的工作，包括圖書(shū)整理、日常信息的記錄等，而在融入信息化技術(shù)后，這些工作大部分都可以通過(guò)計(jì)算信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，而現(xiàn)代圖書(shū)管理人員的工作重心則傾向于服務(wù)本身，進(jìn)一步提升現(xiàn)代圖書(shū)管理服務(wù)功能。

二、信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代圖書(shū)管理的策略與方法

現(xiàn)代圖書(shū)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，主要借助于如下幾個(gè)方面的策略來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（一）及時(shí)更換圖書(shū)館硬件設(shè)施

對(duì)圖書(shū)館硬件設(shè)施進(jìn)行更換有助于更好的體現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。一方面需要采取多媒體、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備的應(yīng)用，提升信息化管理水平，確保軟硬件的先進(jìn)性。另外一方面，需要進(jìn)一步改善硬件配套設(shè)施的服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮信息化管理的各項(xiàng)職能。針對(duì)上述情況則需要做好圖書(shū)館設(shè)備的構(gòu)建，維護(hù)設(shè)施制度，避免出現(xiàn)設(shè)備故障問(wèn)題。

（二）優(yōu)化信息技術(shù)的應(yīng)用策略

進(jìn)一步優(yōu)化信息技術(shù)應(yīng)用策略，改善現(xiàn)代圖書(shū)管理使用環(huán)境，提升管理服務(wù)的品質(zhì)?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用可以幫助管理單位節(jié)約大量的人工開(kāi)支，從而改善工作效率。盡管如此，在應(yīng)用過(guò)程中，信息技術(shù)也不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，需要結(jié)合自身的需要做好信息技術(shù)的應(yīng)用，特別是將其視為一種輔助工具而不是完善的管理模式，這樣就可以逐步過(guò)渡到更高水平的管理階段。在圖書(shū)館工作人員結(jié)合信息技術(shù)特征與應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的條件下，還需要做好平臺(tái)維護(hù)、技術(shù)應(yīng)用等工作，從而切實(shí)保障圖書(shū)管理的整體效果。

（三）突出圖書(shū)管理的功能特征

著重突出圖書(shū)館管理功能特征，這也是信息技術(shù)應(yīng)用的重要目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)，功能特征主要以區(qū)分系統(tǒng)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，不但可以做好書(shū)籍信息的整理與區(qū)分，同樣也可以實(shí)現(xiàn)讀者借閱權(quán)限的甄別調(diào)整，結(jié)合信息技術(shù)來(lái)改善管理系統(tǒng)，滿足管理服務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)智能化與自動(dòng)化。

協(xié)助學(xué)校圖書(shū)館工作人員來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)類別與信息的差異化管理，能夠更好地維護(hù)好個(gè)人信息，方便讀者快速查找到自己需要的資料，改善了現(xiàn)代圖書(shū)管理的便利性與便捷性。

（四）確保網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)質(zhì)量

為了更好適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)的質(zhì)量控制需要，應(yīng)該進(jìn)一步完善圖書(shū)館管理流程，借助于圖書(shū)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)差異化的工作，解決讀者閱讀不方便的現(xiàn)狀。借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，特別是信息檢索技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)情報(bào)的收集與快速調(diào)取，這樣就可以幫助讀者快速完成圖書(shū)的定位。除此之外，也可以借助于書(shū)籍歸納與分類等技術(shù)來(lái)降低人員工作的壓力負(fù)擔(dān)，解決圖書(shū)管理工作效率低下的問(wèn)題，進(jìn)而滿足現(xiàn)代圖書(shū)管理的實(shí)際需求。

三、總結(jié)

綜上所述，現(xiàn)代圖書(shū)管理工作中融入信息技術(shù)，可以顯著改善資源整合效率，同時(shí)改善服務(wù)現(xiàn)狀，滿足實(shí)際管理的各方面需求，對(duì)于轉(zhuǎn)變管理工作現(xiàn)狀也具有一定的效果。結(jié)合現(xiàn)代圖書(shū)管理的具體情況，還需要進(jìn)一步構(gòu)建基于信息技術(shù)的圖書(shū)管理方法與策略，通過(guò)及時(shí)更換圖書(shū)館硬件設(shè)施、改善信息技術(shù)應(yīng)用水平，突出基本功能特征等，來(lái)最大限度地改善遠(yuǎn)程服務(wù)質(zhì)量，為行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。