外國(guó)私人檔案管理工作對(duì)我國(guó)的啟示

文/遼寧大學(xué)歷史學(xué)院 吳曉菲

隨著人類的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展，人們的檔案意識(shí)逐漸增強(qiáng)，作為檔案家族中重要成員的私人檔案，也越來越被人們重視，如何對(duì)私人檔案進(jìn)行有效的管理和開發(fā)利用，是世界各國(guó)共同面臨的一個(gè)重要課題。

一、我國(guó)私人檔案管理現(xiàn)狀

目前我國(guó)對(duì)私人檔案的管理處于起步階段。

1.在法律法規(guī)方面，《中華人民共和國(guó)檔案法》中雖有提及私人檔案一詞，但是并有給出明確的管理標(biāo)準(zhǔn)和有力的保障措施。

2.在檔案征集方面，檔案部門還處于被動(dòng)的狀態(tài)，沒有積極主動(dòng)的去搜集本地區(qū)有歷史、社會(huì)價(jià)值的私人檔案。

3.在保管機(jī)構(gòu)方面，由國(guó)家或個(gè)人建立的專門私人檔案保管機(jī)構(gòu)很少。大部分是將私人檔案放在公共檔案館中進(jìn)行保管。沈陽市檔案館建立了家庭檔案網(wǎng)，只要在網(wǎng)站上進(jìn)行注冊(cè)，大家就可以通過網(wǎng)上提供的家檔軟件上傳自己的私人家庭檔案，并可以建立自己的博客，在論壇上與大家進(jìn)行分享交流。目前被大眾所熟知的個(gè)人建立的私人檔案館就是屈干臣先生于2006年6月2日在廣州創(chuàng)建的私人檔案館，其中收藏有1萬多件檔案材料，包括人大選民證、1954年版的《中國(guó)人民共和國(guó)憲法》、個(gè)人專著、作品、工作證、紀(jì)念章等。

二、外國(guó)私人檔案征集工作對(duì)我國(guó)的啟示

1.法國(guó)非常重視私人檔案的征集工作。為了使私人檔案所有者自覺捐獻(xiàn)珍貴檔案，檔案部門經(jīng)常采取宣傳、動(dòng)員、說服等方式，并積極和檔案的所有者保持聯(lián)系。于此相比，我國(guó)的檔案部門和檔案工作者大部分還處于被動(dòng)的狀態(tài)，因此我們首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案征集工作的重要性，通過開展宣傳教育活動(dòng)，舉辦檔案展覽等機(jī)會(huì)，向廣大群眾普及檔案法律法規(guī)知識(shí),吸引更多的群眾到檔案館來參觀、利用檔案，以此使人們了解到檔案的重要性，讓群眾切身感受到檔案館專業(yè)、規(guī)范的保管條件，使群眾放心將珍貴的私人檔案放到檔案館保管。

2.在法國(guó)，除政府財(cái)政專項(xiàng)撥款購(gòu)買私人檔案外，還采取了諸如采取免交財(cái)產(chǎn)繼承稅和個(gè)人所得稅的方法，從而鼓勵(lì)檔案所有者向檔案館捐贈(zèng)有重要價(jià)值的檔案。我國(guó)歷史悠久，有很多珍貴的檔案流傳于世，但是由于戰(zhàn)爭(zhēng)、朝代更替等因素，這其中許多檔案并沒有被國(guó)家的檔案部門所保管而是散落于民間，這對(duì)于這些珍貴檔案的保護(hù)與研究是十分不利的。因此我們應(yīng)該借鑒法國(guó)私人檔案的征集工作的經(jīng)驗(yàn)，積極主動(dòng)征集分散于民間的私人檔案。這些檔案的成分多種多樣，其分散保存的情況也各有不同，對(duì)于檔案的保管者要積極主動(dòng)做說服工作，力求動(dòng)員檔案所有者捐出檔案，并應(yīng)當(dāng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

三、外國(guó)私人檔案保管工作對(duì)我國(guó)的啟示

在法國(guó)、意大利等國(guó)家，除了檔案所有者主動(dòng)捐贈(zèng)外，大部分檔案保管機(jī)構(gòu)都是通過與檔案所有者協(xié)商并簽定合同取得私人檔案的保管權(quán)，也可以稱為寄存或者代管私人檔案。這種方式對(duì)于我國(guó)的私人檔案的保管是一個(gè)很好的借鑒。檔案保管部門和檔案的所有者簽訂合同，在使檔案可以被充分合理利用的同時(shí)，也保證了檔案所有者的權(quán)益。

1.在我國(guó)浩瀚的歷史中，產(chǎn)生了許多珍貴的檔案，例如古代的成套書籍，也是珍貴的檔案，也許會(huì)因?yàn)楦鞣N原因有部分保存在檔案機(jī)構(gòu)，部分被私人所收藏，如果能將這些檔案以寄存的方式保存于檔案館中，不僅有利于檔案的完整性，也有利于科研人員進(jìn)行研究，使其價(jià)值充分發(fā)揮。

2.隨著改革開放浪潮的推進(jìn)，我國(guó)產(chǎn)生了很多私營(yíng)企事業(yè)單位，這些單位在生產(chǎn)發(fā)展中形成的檔案，是他們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累的寶貴結(jié)晶，具有很高的社會(huì)價(jià)值，如果能將其合理的寄存于檔案館，不僅可以減少檔案形成單位的保管支出，而且在保護(hù)其著作權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的前提下，合理的開放利用這些檔案，就能為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

3.私人檔案中,家庭檔案占有很大的比重,比如我們生活中所拍攝的照片、購(gòu)物理財(cái)中產(chǎn)生的發(fā)票、家里幾代人流傳下來的老物件、孩子從小到大的獲獎(jiǎng)證書、家譜等，都是私人檔案，這些物品寄托著整個(gè)家庭的情感，如果存放在家中，會(huì)擔(dān)心存放不當(dāng)導(dǎo)致物品的損壞，如果寄存在檔案館，這些物品的所有權(quán)還是歸檔案所有者所有，也會(huì)使自己的檔案得以更好的保管。

檔案是人類記憶的一部分，只有在做好征集、保管檔案工作的前提下，我們才能更加充分的利用檔案，才能更加體現(xiàn)檔案的價(jià)值。

[1]陳瓊.各國(guó)私人檔案管理法規(guī)研究[J].檔案學(xué)通訊.2003(6)

[2]劉國(guó)榮.私人檔案收集中的著作權(quán)保護(hù)[J].中國(guó)檔案.1999(6)