淺談數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別和聯(lián)系

吳吉梅

福建省三明市人民政府辦公室

前言：

檔案的收集整理一直都是一個比較令人困擾的問題，于是有了檔案館的誕生。長期以來，傳統(tǒng)檔案館都牢牢占據(jù)了人們的視線。但是近年來信息資源的越加豐富以及數(shù)字技術(shù)的發(fā)展推動了數(shù)字檔案館出現(xiàn)在人們的視野里。數(shù)字檔案館的出現(xiàn)無疑是對傳統(tǒng)檔案館的沖擊，但值得注意的是二者絕非對立關(guān)系。下文將對二者的區(qū)別與聯(lián)系做出分析。

1.數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的聯(lián)系分析

1.1 數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館存在根本意義相同

可以說無論數(shù)字檔案館較之傳統(tǒng)檔案館有多少優(yōu)點，有多少值得稱道的地方，二者的目的都是絕對相同的。無論數(shù)字檔案館承載了多少新興技術(shù)，都無法脫離檔案館三字，既然依然是檔案館，那么其存在意義和根本目的也就未曾發(fā)生改變。數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館都是對信息進(jìn)行收集，整理并且將之傳遞給需要的用戶，二者都是在信息與信息使用者之間充當(dāng)中間傳遞著的作用，它們存在的目的都是為了方便人們對于信息的搜尋與保管。無論經(jīng)歷多少變革，經(jīng)歷多少技術(shù)的革新，新增加了多少令人驚嘆的功能，只要依然為檔案館，就都是存在于信息資源與信息資源使用者之間的橋梁，連接了信息與人，是方便人們尋找并使用信息的中介。所以說數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館存在根本意義相同。

1.2 數(shù)字檔案館依存?zhèn)鹘y(tǒng)檔案館而存在

看似數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的存在是相互獨立的，其實不然，我們甚至可以說數(shù)字檔案館是依存于傳統(tǒng)檔案館而存在的。在數(shù)字檔案館建立之初，其資源大多數(shù)來自于傳統(tǒng)檔案館，正因為有了傳統(tǒng)檔案館多年的積累加之科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案館才得以建立。另外傳統(tǒng)檔案館中的實體信息資源不會隨著錄入數(shù)字檔案館而被拋棄，相反的，這些實體資料的價值會隨時間流逝而變得更加珍貴。有些實體資料的歷史價值與文化價值會變得無法估量，所以其實體也將會被保管妥當(dāng)，而這使得傳統(tǒng)檔案館的存在又增加了一份意義。正因為傳統(tǒng)檔案館的重要意義以及數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館資源間的關(guān)系，所以稱數(shù)字檔案館是依存與傳統(tǒng)檔案館而存在的，或者說數(shù)字檔案館不能脫離傳統(tǒng)檔案館而單獨存在。

1.3 數(shù)字檔案館是對傳統(tǒng)檔案館的傳承與發(fā)展

之所以說數(shù)字檔案館是對傳統(tǒng)檔案館的傳承與發(fā)展，原因其實不難理解。現(xiàn)有數(shù)字檔案館的資源大多數(shù)來自于傳統(tǒng)檔案館加之二者存在根本意義未曾發(fā)生變化，所以說數(shù)字檔案館是對傳統(tǒng)檔案館的傳承。且由于數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案館較之傳統(tǒng)檔案館新增了許多功能，大大方便了人們對于信息的收集和使用。這是傳統(tǒng)檔案館所不能及的，所以稱數(shù)字檔案館是對傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展。綜上，稱數(shù)字檔案館是對傳統(tǒng)檔案館的傳承與發(fā)展。并且隨著科技的發(fā)展，數(shù)字檔案館同樣將融入新的技術(shù)，得到新的發(fā)展進(jìn)步，這同樣是對于傳統(tǒng)檔案館的傳承與發(fā)展。而檔案館的傳承與發(fā)展對于我國文化的傳承，知識的傳遞具有不可忽視的作用。

2.數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別研究

2.1 便利性方面的區(qū)別

毫無疑問，數(shù)字檔案館的便利性是絕對高于傳統(tǒng)檔案館的。而這便利性的不同產(chǎn)生的主要原因就是由于服務(wù)方式的不同。傳統(tǒng)檔案館有固定的資源存放地點，人們?nèi)羰窍胍獙ふ屹Y源就必須前往該地點，而數(shù)字檔案館則與之不同。數(shù)字檔案館改變了傳統(tǒng)的信息檢索方式，當(dāng)人們想要尋找某項信息資源時無需前往固定的某一地點，而是隨時隨地可以利用數(shù)字檔案館來搜尋自己想要的信息。隨著網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步覆蓋，數(shù)字檔案館的使用范圍也將進(jìn)一步加大，同時對于人們的便利程度也會進(jìn)一步增加。當(dāng)然方便是不止對于使用者來說的，對于信息的錄入者也是同樣的。良性循環(huán)之下能推動數(shù)字檔案館的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 管理方面的區(qū)別

數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館在管理方面的區(qū)別主要體現(xiàn)在管理模式，管理人員的要求等方面。由于數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館存在的方式不同，傳統(tǒng)檔案館為實體建筑，而數(shù)字檔案館則是虛擬存在于網(wǎng)絡(luò)，這一差別就直接導(dǎo)致了二者的管理模式，和對于管理人員要求的不同。存在方式不同，管理模式自然也不相同，管理模式不同則使對于管理人員的要求也變得不同。傳統(tǒng)檔案館存于實體，管理人員需要在現(xiàn)實中對資料進(jìn)行整理，而數(shù)字檔案館存在網(wǎng)絡(luò)，這就要求管理人員必須具有一定的網(wǎng)絡(luò)知識技術(shù)。數(shù)字檔案館的存在方式大大加大了對于管理人員的要求。

2.3 技術(shù)應(yīng)用方面的區(qū)別

關(guān)于技術(shù)應(yīng)用的區(qū)別相信大家都有直觀的感受，數(shù)字檔案館對于技術(shù)的應(yīng)用無疑是大過傳統(tǒng)檔案館的。在數(shù)字檔案館的誕生中，科技的發(fā)展起到了極大的作用，可以說科技的發(fā)展是數(shù)字檔案館產(chǎn)生的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)檔案館的科技含量并不高，數(shù)字檔案館卻廣泛應(yīng)用了計算機數(shù)字技術(shù)，掃描存儲技術(shù)，多媒體技術(shù)，信息收集技術(shù)等諸多科技。當(dāng)然集合了多種技術(shù)在身的數(shù)字檔案館顯然是擁有許多傳統(tǒng)檔案館無法比擬的優(yōu)勢，它不單單只是一個數(shù)據(jù)中心，而且具有了集成處理并管理信息資源等功能。當(dāng)然數(shù)字檔案館的技術(shù)依然有不完善之處，比如反病毒技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)等。而隨著時間的推移，科技的進(jìn)步，數(shù)字檔案館也會得到進(jìn)一步完善。當(dāng)然，數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館對于技術(shù)應(yīng)用方面的區(qū)別也會變大。

3.結(jié)語

數(shù)字檔案館的誕生發(fā)展為我們帶來了許多便利，但依然有不足之處，這需要相關(guān)技術(shù)人員的努力，而我們需要了解的就是傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館之間的關(guān)系絕非對立，而是相互促進(jìn)，統(tǒng)一和諧的。數(shù)字檔案館是對傳統(tǒng)檔案館的傳承與發(fā)展，數(shù)字檔案館不能脫離傳統(tǒng)檔案館而存在。數(shù)字檔案館是社會發(fā)展的產(chǎn)物，是時代進(jìn)步的象征之一，其未來必定會再次發(fā)展，促進(jìn)我國的文化建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館相互促進(jìn)，和諧發(fā)展，則必會對文化的傳承起到促進(jìn)作用。

[1]劉亞紅，肖 艷.論 數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014(19).

[2]潘連根.數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館之比較[J].蘭臺世界，2017(04).