淺析信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理中的應(yīng)用

劉自強(qiáng)

【摘要】隨著科技不斷地發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代。圖書館作為信息傳播的地方，緊隨時(shí)代的發(fā)展，已將信息技術(shù)融入現(xiàn)代圖書館的管理當(dāng)中，圖書館改變了以往的傳統(tǒng)模式，與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相融合。圖書館內(nèi)的部門眾多，每一個(gè)部門之間，除了做好部門內(nèi)的工作之外，還要進(jìn)行部門之間的合作與交流。圖書館作為傳播的媒介，需要將新時(shí)代的創(chuàng)新元素融入其中，創(chuàng)造出新型的模式來滿足讀者的需求。同時(shí)，對(duì)于每個(gè)部門的管理工作，也需要進(jìn)行一系列的調(diào)整，讓圖書館的管理模式更加清晰、方便。文章探討信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);現(xiàn)代圖書館;管理及應(yīng)用

對(duì)于閱讀有著濃厚興趣的讀者來說，圖書館是他們經(jīng)常出沒的地方。讀者可以在圖書館里尋找到自己喜歡看的書籍，享受圖書館所營造的氛圍。在圖書館的人群當(dāng)中，一部分是學(xué)習(xí)的人，另一部分是有著閱讀愛好的人群。圖書館設(shè)置的交流平臺(tái)，能夠?yàn)樽x者的需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)過一系列的調(diào)整來滿足讀者的需求。對(duì)于那些搜集數(shù)據(jù)信息的讀者來說，圖書館有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的書籍。讀者在圖書館的平臺(tái)上與工作人員進(jìn)行交流，從而找到自己所需要的書籍，所以說創(chuàng)造良好的交流平臺(tái)是十分重要的。交流平臺(tái)在創(chuàng)作過程中，大多是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行傳遞，這樣可以讓信息快速準(zhǔn)確地得到傳達(dá)。

一、信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

信息時(shí)代發(fā)展背景下，信息技術(shù)帶動(dòng)了各行業(yè)的改革和發(fā)展，對(duì)于圖書館管理而言，也需要嘗試融入信息技術(shù)，讓管理模式得以創(chuàng)新，管理效率得以提升。下面從幾個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行分析，探索當(dāng)下信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館中的應(yīng)用。

（一）信息技術(shù)改變了圖書館以往的管理方式。圖書館可以進(jìn)行文獻(xiàn)的集存、整理以及傳遞，以往圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)收集時(shí)都是以人力來完成，收集后的文獻(xiàn)需要進(jìn)行標(biāo)記、排序等眾多步驟。應(yīng)用信息技術(shù)可以改變以往的收集方式，伴隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)普遍地應(yīng)用到圖書館的管理工作中，它可以自動(dòng)化、信息化、程序化地對(duì)圖書館進(jìn)行有序管理。這些技術(shù)取代了人工對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行收集的狀況，這樣的方式可以節(jié)省大量的時(shí)間以及更多的人力，同時(shí)還能夠提高準(zhǔn)確率。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書館之后，解決了管理者的眾多問題，圖書館的每一個(gè)任務(wù)大多是通過信息技術(shù)進(jìn)行，應(yīng)用信息技術(shù)可以帶來很大的便捷。計(jì)算機(jī)具有著統(tǒng)計(jì)與管理的功能，它能夠?qū)ψx者所借閱的書籍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及對(duì)工作中的每個(gè)程序進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的人為進(jìn)行收集的統(tǒng)計(jì)，往往存在著很大的出錯(cuò)率，有時(shí)候讀者借閱后的書籍，工作人員沒有進(jìn)行及時(shí)登記或者登記之后沒有進(jìn)行保存等狀況，應(yīng)用信息技術(shù)之后可以解決這些問題。除此之外，工作人員的職責(zé)也有了很大的變化，工作人員不再只是對(duì)圖書館的書籍進(jìn)行一定的整理以及統(tǒng)計(jì)，而是對(duì)圖書館采用的管理模式進(jìn)行一定的監(jiān)控以及完善，不斷地提高圖書館的管理水平，讓圖書館的管理模式更好地服務(wù)于每一個(gè)讀者以及每一個(gè)工作人員。通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，工作人員可以很快地查找圖書館所擁有的書籍及缺乏的書籍，從而對(duì)相關(guān)書籍進(jìn)行一定的采購，滿足讀者的需求。

（二）信息技術(shù)改變了以往的管理方式，提高了工作效率?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)廣泛地應(yīng)用到圖書館管理當(dāng)中，改變了圖書館以往的管理模式和運(yùn)行方式，同時(shí)也改變了工作人員的工作方式。以往讀者借閱書籍是比較麻煩的，讀者借閱時(shí)需要工作人員進(jìn)行相關(guān)的登記，對(duì)于每一本書籍都要進(jìn)行詳細(xì)地登記，操作步驟很復(fù)雜，稍有不注意就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館之后，讀者在借閱書籍時(shí)，可以在電腦上查找是否有自己要借閱的書籍，工作人員在登記的過程中也不會(huì)出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。這極大地節(jié)約了借閱者的時(shí)間以及工作人員的時(shí)間。以往的圖書館資源比較局限，僅限于整個(gè)圖書館之內(nèi)，而如今能夠做到圖書館之間進(jìn)行資源的共享，通過信息技術(shù)進(jìn)行查詢，可以查詢到讀者所需要的書籍。這樣的方式極大地突破了時(shí)間上以及空間上的隔閡，使圖書資源更加的豐富，為讀者提供了良好的借閱及閱讀環(huán)境。優(yōu)化圖書館的借閱氛圍完全依賴于管理模式，提高圖書館的管理水平，可以解決眾多的問題。

我們都知道圖書館的管理工作是十分復(fù)雜的，在管理上，每一個(gè)工作人員除了需要盡職盡責(zé)之外，還要做好與其他部門的交流與溝通。除了上述之外，還需要對(duì)管理模式進(jìn)行一定的改進(jìn)，良好的管理模式可以讓每一個(gè)工作人員在自己的工作崗位上順利地完成工作。這時(shí)需要圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，將信息技術(shù)融入圖書館當(dāng)中，這樣可以使管理模式更加地簡便化、清晰化。工作人員應(yīng)該把更多的精力放在確立對(duì)讀者的服務(wù)和圖書的管理上。除此之外，為了能夠調(diào)動(dòng)每一個(gè)工作人員的工作積極性，需要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行一定的褒獎(jiǎng)，在工作人員中樹立榜樣，同時(shí)樹立圖書館的服務(wù)理念，確立共同的目標(biāo)。只有擁有了共同的目標(biāo)，才能有凝聚力，讓每一位工作人員向著同一個(gè)目標(biāo)展開工作。

二、信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理中的應(yīng)用策略分析

信息技術(shù)是一個(gè)綜合性的概念，涵蓋了很多高科技技術(shù)和手段，可以有效地推動(dòng)現(xiàn)代圖書館的管理效率提升。下面以資源勘探技術(shù)為代表進(jìn)行應(yīng)用探索，從而提出應(yīng)當(dāng)如何從人才方面著手推動(dòng)信息技術(shù)在現(xiàn)代圖書館管理中的應(yīng)用。

（一）資源勘探技術(shù)的應(yīng)用。資源勘探技術(shù)需要借助計(jì)算機(jī)，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、信息分析，在信息的處理方面有著廣泛的應(yīng)用?，F(xiàn)如今，資源勘探技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到圖書館當(dāng)中，它可以幫助圖書館解決相關(guān)數(shù)據(jù)的處理問題。圖書館在應(yīng)用這一技術(shù)的過程中，主要是應(yīng)用它的分類、估計(jì)預(yù)測、相關(guān)性分組、關(guān)聯(lián)規(guī)則以及聚類功能。應(yīng)用這些功能可以幫助圖書館中的工作人員對(duì)讀者的信息進(jìn)行整理和處理，使信息更加地準(zhǔn)確，提高工作者的工作效率。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，可以幫助圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)圖書館進(jìn)行合理的管理。它可以為各大高校的研究人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。當(dāng)讀者在圖書館中查閱資料時(shí)，讀者所面對(duì)的資源是眾多的，這時(shí)候就需要一個(gè)工作平臺(tái)為讀者進(jìn)行服務(wù)，讓讀者快速地查找到圖書是否存在以及圖書所處的位置。

（二）培養(yǎng)數(shù)字化圖書管理專業(yè)人員。以往的圖書館管理模式對(duì)于工作人員的專業(yè)要求較低，工作人員主要負(fù)責(zé)對(duì)圖書進(jìn)行收集整理以及借閱的登記。但如今將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館的管理中，需要每一位工作人員了解并熟練地掌握這一模式。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員的培養(yǎng)，培養(yǎng)出對(duì)信息技術(shù)熟練掌握以及有著專業(yè)的管理能力的工作者。工作者應(yīng)該適應(yīng)圖書館的管理模式，不斷地提高自我的專業(yè)素養(yǎng)。為了保證圖書館正常的運(yùn)行，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人員對(duì)圖書館的模式進(jìn)行管理，并對(duì)相關(guān)的技術(shù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)。對(duì)工作人員的培養(yǎng)，需要做到以下幾點(diǎn)：每一位工作人員都要熟悉圖書館的整個(gè)管理模式以及所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)。另外，要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)并且能夠進(jìn)行熟練地操作。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。每一位工作人員都應(yīng)該具有不斷進(jìn)步的意識(shí)，緊跟時(shí)代的發(fā)展，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和更多的專業(yè)知識(shí)，使專業(yè)能力得到進(jìn)一步的提升，從而更好地服務(wù)于圖書館以及每一位讀者。如果條件允許還可以送圖書館管理人員去國外進(jìn)修，使其掌握先進(jìn)的信息技術(shù)手段，從而應(yīng)用到當(dāng)下的圖書館管理當(dāng)中，讓信息技術(shù)水平可以向著國際化方向發(fā)展。

（三）將以往圖書館管理的優(yōu)勢(shì)與現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行融合。圖書館的主要功能就是對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)與書籍進(jìn)行收集與保存。圖書館從興起到發(fā)展，每一個(gè)過程都在進(jìn)行不斷的改進(jìn)，從以前的雜亂無章到現(xiàn)在的井然有序。信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了圖書館當(dāng)中，但是并不能替代傳統(tǒng)圖書館所具有的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)該將傳統(tǒng)圖書館所具有的優(yōu)勢(shì)保留下來，尤其是其管理模式和經(jīng)驗(yàn)是不可多得的財(cái)富，應(yīng)當(dāng)將其應(yīng)用到數(shù)據(jù)化的圖書館管理當(dāng)中，二者相互融合可以發(fā)揮更大的優(yōu)勢(shì)，讓圖書館更好地服務(wù)閱讀者，讓工作者的工作任務(wù)變得更加簡便。對(duì)于圖書館的管理模式，領(lǐng)導(dǎo)人員需要進(jìn)行多次的嘗試與試驗(yàn)，在試驗(yàn)的過程中，尋找到適合圖書館的管理模式，不要一味地只接受先進(jìn)的技術(shù)，要從圖書館的實(shí)際出發(fā)，尋找最佳的管理模式。

三、結(jié)語

傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能夠滿足讀者的需求，為了能夠滿足讀者的需求，需要將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館當(dāng)中來滿足讀者的閱讀需求。數(shù)據(jù)化的圖書館可以幫助閱讀者進(jìn)行書籍的搜集，在借閱的過程中也能夠快速地查到，工作人員在對(duì)讀者借閱的書籍進(jìn)行登記的過程中也能夠更加地簡便。圖書館的管理模式越來越現(xiàn)代化，以往的圖書館管理模式也有著很大的優(yōu)勢(shì)，我們應(yīng)該將傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢(shì)與現(xiàn)代圖書館的管理模式進(jìn)行融合，讓這些管理優(yōu)勢(shì)更好地服務(wù)于圖書館。本文對(duì)此展開研究，提出了幾點(diǎn)信息技術(shù)融入現(xiàn)代圖書館管理的路徑，希望對(duì)現(xiàn)代圖書館管理模式信息化的發(fā)展起到一定的借鑒作用。

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