中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的問題及對(duì)策研究

馬云濤+王淑芹

摘 要：隨著我國會(huì)計(jì)理論和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì)已經(jīng)是必然趨勢，然而中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中還存著缺乏會(huì)計(jì)電算化意識(shí)、內(nèi)部控制制度不健全等問題。本文從會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的意義出發(fā)，分析了中小企業(yè)電算化實(shí)施中的問題，并提出了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員電算化意識(shí)、完善內(nèi)部控制制度等對(duì)策，以提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平，促進(jìn)中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)的意義

會(huì)計(jì)電算化就是將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。

電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)中小企業(yè)來說是在會(huì)計(jì)史上的飛躍，是將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換，不僅在會(huì)計(jì)處理工具上給中小企業(yè)帶來了改變，還在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式、處理流程以及組織機(jī)構(gòu)上帶來了改變，給中小企業(yè)帶來的具體意義如下。

1.增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，保障了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量

電算化實(shí)施后，對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了更高的要求，在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程中，電算化也能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全程的控制，避免了手工記賬不規(guī)范、容易漏記、錯(cuò)記的問題。這就在一定程度上使會(huì)計(jì)工作得到規(guī)范，保證了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

2.提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率，減輕了會(huì)計(jì)工作的負(fù)擔(dān)

中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)點(diǎn)算化后，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)等會(huì)計(jì)核算工作都將通過計(jì)算機(jī)來完成，計(jì)算機(jī)在處理這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬倍，大大提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員也可以從原來的記賬、算賬、報(bào)賬等繁瑣的工作中解脫出來，就可以有更多的時(shí)間來提升自身的專業(yè)水平，更好的為企業(yè)管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)決策獻(xiàn)謀獻(xiàn)策。

3.保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性

計(jì)算機(jī)不僅能夠大量的貯存會(huì)計(jì)信息，而且能夠以高速度、低成本、高準(zhǔn)確性來對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以為日常的會(huì)計(jì)核算工作提供更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。中小企業(yè)可以隨時(shí)的通過計(jì)算機(jī)來了解財(cái)務(wù)報(bào)表，會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了資源的共享，大大的提升了會(huì)計(jì)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

4.提高了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

實(shí)施會(huì)計(jì)點(diǎn)算化后，也是對(duì)會(huì)計(jì)人員有更高的要求，使得會(huì)計(jì)人員為了適應(yīng)工作的需要自覺的學(xué)習(xí)電算化知識(shí)，使自身素質(zhì)得到進(jìn)一步提高，逐漸將自己培養(yǎng)成現(xiàn)代化復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題

中小企業(yè)在經(jīng)營上有著自身的特點(diǎn)，即規(guī)模小、投資少、操作便利、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差、投資融資單一、經(jīng)營靈活等。基于以上經(jīng)營特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的實(shí)施勢必會(huì)存在一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

在我國大多數(shù)的中小企業(yè)中都普遍存在著缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。一方面，很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是改變了會(huì)計(jì)核算方式，只是將會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式由紙質(zhì)資料變?yōu)榱穗娮淤Y料，并沒有認(rèn)識(shí)到電算化在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，同時(shí)由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要投入大量成本，中小企業(yè)由于規(guī)模較小、投入資本較少，大多數(shù)的中小企業(yè)管理者為了節(jié)約成本也忽視了會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用；另一方面，由于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員長期受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的影響，在思想上不能很快的接受會(huì)計(jì)電算化，同時(shí)也對(duì)電算化帶來的作用抱著觀望的態(tài)度，這就在很大程度上影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果。

2.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不健全

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，在會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)分工方面也與手工會(huì)計(jì)有所區(qū)別，要按照電算化條件下的內(nèi)部控制制度進(jìn)行重新的劃分。大多數(shù)的中小企業(yè)并沒有建立起職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、軟件的保密安全控制、運(yùn)行控制等制度措施。有些中小企業(yè)并沒有書面的財(cái)務(wù)制度，會(huì)計(jì)電算化也沒有一個(gè)規(guī)范來制約，這樣必然阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理方面，當(dāng)我們?cè)谧鲑~出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，按照手工方法記賬要求有修改的痕跡，例如，劃線法、紅字沖銷法等，然而在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，當(dāng)會(huì)計(jì)人員錄入了錯(cuò)誤憑證后，由于大部分的會(huì)計(jì)軟件都設(shè)立了憑證作廢、憑證修改的功能，修改后完全看不出修改的痕跡，這樣就給會(huì)計(jì)電算化的審核工作帶來了難度，內(nèi)部控制很難實(shí)施。

同時(shí)，我國大部分的中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的審計(jì)制度，從事審計(jì)工作的人員的素質(zhì)并不是很高，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立以及存在的風(fēng)險(xiǎn)的了解又是少之又少，更不要說對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。即使是有的中小企業(yè)設(shè)立有比較嚴(yán)格的審計(jì)制度，但是在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，審計(jì)的對(duì)象和線索都發(fā)生了很大的變化，審計(jì)的手段也應(yīng)該隨之變化，然而中小企業(yè)的審計(jì)技術(shù)在短時(shí)間還不能適應(yīng)電算化的需要，這就在一定程度上影響了審計(jì)的效率。

3.財(cái)務(wù)人員缺乏會(huì)計(jì)電算化知識(shí)

會(huì)計(jì)電算化給財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，然而對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說由于受到其經(jīng)營規(guī)模以及資金的限制，財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化水平并不是很高。一方面，許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并不具備較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理水平，有的只是憑靠關(guān)系上崗，造成了大量會(huì)計(jì)人員無證上崗的現(xiàn)象，即使是錄用了一些老會(huì)計(jì)，他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的掌握更是少之又少；另一方面，中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模有限，很難吸引高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才，即使是錄用了一些會(huì)計(jì)電算化人才，也不是對(duì)電算化會(huì)計(jì)有很深入的了解。

同時(shí)，雖然我國在會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的考試中設(shè)立了《會(huì)計(jì)電算化》科目，但是考試科目比較單一、簡單，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的操作也是簡單的錄入、修改等，考試通過率較高，但是通過的會(huì)計(jì)人員并不能適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的要求，更適應(yīng)不了ERP管理的需要。

三、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.提高會(huì)計(jì)電算化意識(shí)

會(huì)計(jì)電算化作為現(xiàn)代企業(yè)必不可少的管理工具，如果中小企業(yè)單純的將其看作是代替手工記賬的工具，就不能更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。因此，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要高度注視會(huì)計(jì)電算化的重要性，將會(huì)計(jì)電算化提高到一個(gè)更高的水平。

中小企業(yè)實(shí)施電算化不僅要在物質(zhì)上做好準(zhǔn)備，更要在意識(shí)上提升高度。首先，中小企業(yè)的管理層要全力支持會(huì)計(jì)電算化，要加大對(duì)先進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的使用力度和資金投入力度，并參與到相關(guān)的軟件培訓(xùn)中去；其次，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也要重視會(huì)計(jì)電算化的作用，由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算理念向會(huì)計(jì)電算化理念轉(zhuǎn)變，結(jié)合工作實(shí)際深刻理解會(huì)計(jì)電算化的真正工作內(nèi)涵，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

2.完善內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門可以在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行約束，可以保證會(huì)計(jì)人員正確合法的完成會(huì)計(jì)核算工作，內(nèi)部審計(jì)可以通過以下幾點(diǎn)來對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范：第一，檢查會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)系統(tǒng)，防止電算化漏洞的出現(xiàn)；第二，對(duì)電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的審計(jì)，檢查是否按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行賬務(wù)處理；第三，確保計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)于書面記錄數(shù)據(jù)相符，做到賬證相符、賬實(shí)相符。

同時(shí)，為了使會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中得到健康的發(fā)展，建立相應(yīng)的管理制度是必不可少的。我們可以從加強(qiáng)管理和內(nèi)部控制兩個(gè)方面入手：一方面從管理措施方面來看，中小企業(yè)可以加大對(duì)財(cái)務(wù)人員上崗資格的審核力度，在上崗后明確電算化的操作權(quán)限，對(duì)數(shù)據(jù)備份進(jìn)行嚴(yán)格的管理；另一方面，從內(nèi)部控制方面來看，要使不相容的會(huì)計(jì)崗位相互分離，讓會(huì)計(jì)人員之間相互制約，同時(shí)也要建立適當(dāng)?shù)谋Ｃ苤贫?，?duì)刪除財(cái)務(wù)信息必須通過授權(quán)才能進(jìn)行。

3.積極引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才

高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才是保證會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的保障，中小企業(yè)一方面要加大對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人才的引進(jìn)力度，高素質(zhì)的電算化會(huì)計(jì)人才不僅具備較高的業(yè)務(wù)處理能力，而且還能熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，有助于提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平；另一方面，中小企業(yè)要充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)他們參加“學(xué)術(shù)交流會(huì)”，使會(huì)計(jì)人員盡快的接受會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法向現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算方式的成功轉(zhuǎn)變。同時(shí)，中小企業(yè)也要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加國家相關(guān)會(huì)計(jì)電算化考試，通過考試來提升自身的綜合素質(zhì)。

四、總結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)來說起著重要的意義，中小企業(yè)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，結(jié)合自身會(huì)計(jì)電算化中存在的問題，通過完善內(nèi)部控制制度、培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才等方法來提高本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中得到長期的發(fā)展，中小企業(yè)才能適應(yīng)時(shí)代的需要，不斷的發(fā)展壯大。

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作者簡介：馬云濤（1989- ），男，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，會(huì)計(jì)專業(yè)；王淑芹（1963- ），女，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副教授，主要從事市場營銷方向研究