高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐

摘 要：高等院校一直以來(lái)都是高素質(zhì)人才的培養(yǎng)基地，教學(xué)管理水平的高低會(huì)直接影響教學(xué)成果與效率，因而高校的管理工作也是至關(guān)重要的部分。隨著信息化技術(shù)的深入推廣與在各行各業(yè)的普及應(yīng)用，能夠以其智能化的優(yōu)勢(shì)明顯提升工作效率，為此進(jìn)一步加快建設(shè)信息化的高校教學(xué)管理工作是必然方向。由于高校教學(xué)規(guī)模的增大以及教學(xué)內(nèi)容在廣度和深度上的增加，使得高校教學(xué)管理工作的復(fù)雜程度也日漸提升，在教學(xué)管理工作中引入信息化技術(shù)能夠有效提升教學(xué)管理的質(zhì)量和效率，從而推進(jìn)高校教學(xué)水平的提升。基于此，文章從高校教學(xué)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)分析，深入闡述了教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)施流程，以及對(duì)其建設(shè)發(fā)展提出了相應(yīng)的應(yīng)用策略，以供同行借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：高校;教學(xué)管理;信息化建設(shè);探索與實(shí)踐

為社會(huì)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步輸送高素質(zhì)的各類(lèi)型人才是高校教育工作的目標(biāo)和任務(wù)。高等教育作為培養(yǎng)科學(xué)研究型人才的搖籃工程，其教學(xué)管理方式應(yīng)該是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)并且具有一定的前瞻性。在現(xiàn)如今的信息化背景下，高校的教學(xué)管理工作也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為了更加適應(yīng)高校的新時(shí)期教學(xué)任務(wù)，提升教學(xué)管理水平，高校應(yīng)該加快建設(shè)信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)，完善與健全信息化的教學(xué)管理方式，進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)管理的工作流程。

一、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的積極意義

首先，高校建設(shè)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，能夠改善原有的教學(xué)管理缺陷，實(shí)現(xiàn)管理工作的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化。譬如，在搭建信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)的進(jìn)程中，可以發(fā)現(xiàn)對(duì)于師生的狀態(tài)、問(wèn)題的解決方案、數(shù)據(jù)信息的完整記錄等方面，能夠提供諸多幫助。同時(shí)，信息化的教學(xué)管理方式能夠規(guī)范教學(xué)環(huán)節(jié)，針對(duì)以往疏忽的教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，并且能夠?yàn)橥诰騿?wèn)題源頭的工作提供更多的信息數(shù)據(jù)保障。其次，建設(shè)信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)，可以充分地貼合社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的要求，推進(jìn)每一項(xiàng)教學(xué)工作的落實(shí)實(shí)施，提供充分的數(shù)據(jù)庫(kù)資源支持，加快教學(xué)管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問(wèn)題

信息化建設(shè)在教育領(lǐng)域如火如荼的進(jìn)行和發(fā)展的過(guò)程中，我國(guó)各高校在教學(xué)管理工作中也開(kāi)始了摸索和實(shí)踐，且形成了初步的信息化管理系統(tǒng)。然而，從現(xiàn)如今的現(xiàn)狀來(lái)看，高校的教學(xué)管理信息化工作仍然處在如何有效利用外部信息的階段，缺乏強(qiáng)有力的內(nèi)在發(fā)展動(dòng)力，因而，各種問(wèn)題紛紛浮出水面。

（一）思想認(rèn)知的局限

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的目的在于優(yōu)化和完善教學(xué)環(huán)境，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)于人才的全方位培養(yǎng)，因而，以學(xué)生為主體便是當(dāng)之無(wú)愧的教學(xué)管理信息化建設(shè)的基本著眼點(diǎn)。然而，現(xiàn)如今高校在建設(shè)教學(xué)管理信息化平臺(tái)的時(shí)候，更多是關(guān)注系統(tǒng)本身，僅僅強(qiáng)調(diào)了技術(shù)革新與系統(tǒng)的改善，忽略了學(xué)生在高校教學(xué)管理系統(tǒng)中的位置，在一定程度上限制了教學(xué)管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用。

（二）平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中存在不足

搭建科學(xué)合理的信息化管理平臺(tái)，能夠有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作中各個(gè)組成部分之間的信息傳輸，并且有助于教學(xué)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)資源的再次開(kāi)發(fā)。然而當(dāng)前高校在教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，平臺(tái)的功能集中在采集信息、儲(chǔ)存信息與傳輸信息，在開(kāi)發(fā)資源方面有所不足，無(wú)法從教學(xué)管理工作的細(xì)枝末節(jié)中進(jìn)行分析，得出直觀的數(shù)據(jù)信息分析結(jié)果，從而不能為教學(xué)管理工作提供決策性的支持。

（三）缺乏相應(yīng)的人才

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)上是對(duì)人才的綜合素質(zhì)有了更嚴(yán)格的要求，特別是當(dāng)人才的信息化知識(shí)儲(chǔ)備已然成為制約高校教育信息化目標(biāo)落實(shí)的因素之一時(shí)。然而，很多高校在搭建人才的培養(yǎng)體系和機(jī)制的過(guò)程中，缺乏專(zhuān)業(yè)的信息化教學(xué)管理人才團(tuán)隊(duì)，致使在進(jìn)一步推進(jìn)教學(xué)管理工作的過(guò)程中充滿了困難和阻礙。

三、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的具體實(shí)施流程

高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)工程的工作量繁雜，難度較大。為此在教育信息化建設(shè)的背景下，如何有效實(shí)現(xiàn)高校的教學(xué)管理工作的信息化建設(shè)，使其能夠科學(xué)合理的開(kāi)展與推進(jìn)，勢(shì)必需要發(fā)揮諸多方面的聯(lián)動(dòng)力量，保持密切地協(xié)作。針對(duì)這一狀況，為了可以更加完備地知悉和提煉高校教學(xué)管理工作的信息化建設(shè)流程，可以將其實(shí)施方案劃分為研究開(kāi)發(fā)與實(shí)踐應(yīng)用兩個(gè)步驟。

（一）研究開(kāi)發(fā)

高校教學(xué)管理工作的信息化建設(shè)，務(wù)必應(yīng)該以恰當(dāng)?shù)男畔⒒脚_(tái)作為支持依據(jù)。由此可見(jiàn)，研究開(kāi)發(fā)部分實(shí)質(zhì)上是最為關(guān)鍵的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在這一過(guò)程中如何確保教學(xué)管理工作的信息化系統(tǒng)既科學(xué)合理，又高效可行，首先應(yīng)該注重以學(xué)校的現(xiàn)實(shí)具體情況為中心，組織進(jìn)行全方位細(xì)致入微的基礎(chǔ)調(diào)研工作。從高校的人才培養(yǎng)目標(biāo)和任務(wù)出發(fā)，體現(xiàn)高校的辦學(xué)特色、展現(xiàn)教學(xué)管理工作的主要特征，以及高校教學(xué)管理工作的主要目標(biāo)和重要任務(wù)等諸多方面入手，以此為基礎(chǔ)，構(gòu)成有關(guān)高校教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的理念和思路。其次，還應(yīng)該關(guān)注前沿的信息化技術(shù)與高校教學(xué)管理方式之間的有機(jī)融合手段，以形成有關(guān)高校教育管理工作信息化建設(shè)的具體應(yīng)用方法。再次，還需要重視結(jié)合高校的具體情況進(jìn)行教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的前期籌備工作。譬如：對(duì)高校已有的信息化管理工作的應(yīng)用狀況進(jìn)行調(diào)研分析，把握有關(guān)教學(xué)管理工作信息化平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和不足，為日后工作的完善鋪平道路。最后，可以構(gòu)建高校與相關(guān)科技公司協(xié)同研發(fā)的機(jī)制，保證將高校的相關(guān)平臺(tái)實(shí)際需求能夠精準(zhǔn)地傳遞給科技公司，密切配合其開(kāi)發(fā)教學(xué)管理信息化平臺(tái)，并在這一過(guò)程中提供及時(shí)的支持。

（二）應(yīng)用實(shí)踐

應(yīng)用實(shí)踐這一步驟是指高校教學(xué)管理工作信息化系統(tǒng)平臺(tái)上線之后的實(shí)際應(yīng)用。在這一階段有關(guān)的工作內(nèi)容主要體現(xiàn)在下列幾點(diǎn)：第一，高校相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該組織一系列的宣傳推廣活動(dòng)，以提升全體教職員工對(duì)教學(xué)管理工作信息化平臺(tái)的關(guān)注與了解，引發(fā)大家的參與熱情與積極性，為日后教學(xué)管理工作信息化平臺(tái)的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。第二，結(jié)合高校的具體情況，搭建教學(xué)管理工作信息化平臺(tái)的實(shí)踐工作小組，讓其擔(dān)負(fù)起教學(xué)管理信息化平臺(tái)的相關(guān)上線工作，保證工作能夠有序開(kāi)展。譬如：事先準(zhǔn)備好運(yùn)用于上線的數(shù)據(jù)信息資料、為平臺(tái)的實(shí)際應(yīng)用提供相應(yīng)的咨詢與幫助等。同時(shí)，工作小組在平臺(tái)的前期推進(jìn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)積極地與負(fù)責(zé)平臺(tái)研發(fā)的科技公司反饋和溝通，完善和優(yōu)化系統(tǒng)，提升高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)的平穩(wěn)性和科學(xué)性。

四、高校教學(xué)管理工作信息化建設(shè)的具體應(yīng)用實(shí)踐分析

高校在進(jìn)行教學(xué)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持從本校的實(shí)際教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)管理工作的特點(diǎn)作為基礎(chǔ)條件，梳理出現(xiàn)階段教學(xué)管理信息化建設(shè)工作中的缺陷，與高校的各個(gè)部門(mén)展開(kāi)交流協(xié)作，群策群力加速信息化系統(tǒng)的建設(shè)，提升高校教學(xué)管理工作的信息化水平。

（一）建立信息化教學(xué)管理理念

從事教學(xué)管理的高校工作人員應(yīng)該積極升級(jí)自己的管理工作理念與思路，提升信息化認(rèn)知，主動(dòng)地學(xué)習(xí)和應(yīng)用教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，推動(dòng)高校教學(xué)管理信息化工作的建設(shè)速度。善于運(yùn)用信息化平臺(tái)的便捷性開(kāi)展交流與合作，加強(qiáng)高校與高校間的交流，以及同等職業(yè)院校間胡交流，技術(shù)交流，互學(xué)互鑒，加強(qiáng)宣傳力度，有助于信息化教學(xué)管理理念的普及。另外，教學(xué)管理工作人員還應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理思想和方法，改善和革新教學(xué)管理制式，推動(dòng)信息化教學(xué)管理工作的盡快實(shí)現(xiàn)。

（二）提升教學(xué)管理工作人員的信息化能力

教學(xué)管理工作人員的信息化水平在一定程度上決定了教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的效果。因而高?？梢栽O(shè)置相關(guān)的信息化能力考查標(biāo)準(zhǔn)，首先掌握教學(xué)管理人員現(xiàn)階段的信息化工作水平，隨后依據(jù)考查結(jié)果劃分工作人員的層級(jí)，再運(yùn)用針對(duì)性的培訓(xùn)方式。如，定期組織工作人員參加信息化工作的培訓(xùn)，對(duì)于考核不合格的人員應(yīng)該強(qiáng)制讓其參加，而對(duì)于考核成績(jī)較為理想的教學(xué)管理工作人員則采取自愿原則，學(xué)習(xí)內(nèi)容涵蓋了計(jì)算機(jī)的具體操作與教學(xué)管理系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)踐應(yīng)用等，在提升高校教學(xué)管理工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的具體應(yīng)用實(shí)踐能力。另外，高校還可以引進(jìn)部分信息化管理專(zhuān)業(yè)的人才，充實(shí)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)，提升高校教學(xué)管理信息化工作的整體工作質(zhì)量。

（三）優(yōu)化和完善教學(xué)管理信息化工作系統(tǒng)

高校應(yīng)該對(duì)現(xiàn)階段的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行深入細(xì)致的重新評(píng)估，以高校教學(xué)管理的目標(biāo)和要求，以及本校的具體教學(xué)管理情況為評(píng)價(jià)指導(dǎo)，發(fā)掘當(dāng)前教學(xué)管理信息化工作系統(tǒng)中的缺陷，讓技術(shù)人員在此基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。由于高校教學(xué)管理工作牽涉部門(mén)眾多，且部門(mén)之間的工作相對(duì)獨(dú)立，應(yīng)該考慮提升整體系統(tǒng)的兼容性與整體性的融合。另外，要強(qiáng)化對(duì)于信息化管理工作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)研究，將無(wú)法糅合的工作內(nèi)容，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)系統(tǒng)實(shí)行再次開(kāi)發(fā)并保持使用同一接口，保證教學(xué)管理信息化建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的一致性。

（四）完善教學(xué)管理信息化的相關(guān)制度

提升教學(xué)管理信息化建設(shè)的制度化性，有利于推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化水平的提升。管理工作人員首先應(yīng)該明晰教學(xué)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)，在這一基礎(chǔ)上完善相關(guān)制度。由于每所高校的具體情況各不相同，因此在完善教學(xué)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合本校情況，清晰了解信息化管理的相關(guān)硬件配置情況、軟件建設(shè)狀況，以及教學(xué)管理工作的科學(xué)規(guī)律，從而編制較為完善的教學(xué)管理信息化建設(shè)的制度規(guī)范。

五、結(jié)語(yǔ)

高校教學(xué)管理工作發(fā)展的必然方向就是搭建信息化的系統(tǒng)工作平臺(tái)。高校教學(xué)管理工作原本就牽涉眾多環(huán)節(jié)，因而踐行高校教學(xué)管理信息化建設(shè)也會(huì)遇到諸多困難，那么高校的教學(xué)管理工作人員務(wù)必應(yīng)該做好長(zhǎng)期應(yīng)對(duì)這項(xiàng)工作的思想準(zhǔn)備，切實(shí)以本校的實(shí)際情況為著眼點(diǎn)，設(shè)置教學(xué)管理工作的信息化建設(shè)方案，增強(qiáng)相關(guān)人員的信息化認(rèn)知，提高其信息化管理水平等，進(jìn)一步完善高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉志奇，李興莉，李慧芬.地方高校實(shí)踐教學(xué)管理信息化的探索與實(shí)踐——以太原科技大學(xué)為例[J].教育現(xiàn)代化，2020，7（35）：1-4.

[2] 劉薇.高校資助管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].智庫(kù)時(shí)代，2019（28）：79，83.

[3] 肖必華.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考及實(shí)踐探索[J].課程教育研究，2019（10）：13.

[4] 侯曉慧.高校教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系信息化建設(shè)探索與實(shí)踐[J].智庫(kù)時(shí)代，2019（03）：185-186.

作者簡(jiǎn)介：付曉（1984- ），女，福建福州人，本科，研究實(shí)習(xí)員，研究方向：教育管理。