大數(shù)據(jù)時(shí)代人社檔案管理工作創(chuàng)新探討

車延慶

摘 要 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變，為人社檔案工作的創(chuàng)新與改革帶來(lái)極大的便利。文章主要闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代人社檔案管理工作的創(chuàng)新策略，旨在有效提高人社檔案管理工作效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代 人社檔案管理 創(chuàng)新策略

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

習(xí)近平同志指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案。”隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案工作對(duì)中國(guó)特色社會(huì)主義的發(fā)展和中國(guó)民族復(fù)興將發(fā)揮更加重要的作用。人社檔案管理作為檔案工作的重要組成部分，對(duì)當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。文章基于人社局的檔案工作實(shí)際情況，提出一些有益的建議，促進(jìn)人社檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

1以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)成為檔案管理工作的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代有著極強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)據(jù)篩選能力，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)中深層次的價(jià)值和信息進(jìn)行挖掘，為政府、企業(yè)和個(gè)人提供巨大的利用價(jià)值。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代，人社檔案管理工作要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù)。一方面要加強(qiáng)與政府、企業(yè)合作。人社檔案管理工作利用龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)信息轉(zhuǎn)化，改變?cè)谡推髽I(yè)有需求下的被動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)利用數(shù)據(jù)資源主動(dòng)為政府和企業(yè)提供服務(wù)。另一方面要加強(qiáng)檔案管理工作宣傳，將檔案管理的價(jià)值深入人心，激發(fā)政府與企業(yè)相關(guān)人員參與到檔案管理工作中，讓政府和企業(yè)及相關(guān)人員為人社局提供更加詳細(xì)和完整的檔案資料和檔案數(shù)據(jù)。例如引進(jìn)人才檔案數(shù)據(jù)管理，能夠?yàn)楫?dāng)?shù)氐娜瞬乓M(jìn)及聘用提供具有決策價(jià)值的信息，實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)厝瞬乓M(jìn)和聘用。

2以數(shù)據(jù)為工具，完善數(shù)據(jù)檔案資源庫(kù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)是檔案管理工作的重要工作。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以人力為主，采用紙質(zhì)資料歸檔。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已經(jīng)無(wú)法滿足龐大的檔案數(shù)據(jù)資源管理工作。因此，人社局必須要積極利用數(shù)據(jù)工具，建立完善的數(shù)據(jù)檔案資源庫(kù)，優(yōu)化檔案管理工作方式。一方面，對(duì)檔案管理工作硬件設(shè)施進(jìn)行改造。人社局要加大電子檔案柜、存儲(chǔ)設(shè)備、掃描設(shè)備等硬件設(shè)備的購(gòu)買力度，更新已經(jīng)淘汰的硬件設(shè)備。例如掃描設(shè)備，購(gòu)買高清掃描設(shè)備，確保掃描的電子檔案數(shù)據(jù)高清。另一方面對(duì)檔案管理工作的軟件設(shè)備進(jìn)行改造。為了給政府和企業(yè)提供更為便捷的檔案查詢、咨詢等服務(wù)，人社局必須要利用先進(jìn)的檢索系統(tǒng)、存儲(chǔ)系統(tǒng)等軟件設(shè)備，來(lái)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)檔案信息的管理和服務(wù)。

3以數(shù)據(jù)為媒介，促進(jìn)檔案資源共享

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，也面臨著發(fā)展機(jī)遇。人社局檔案管理必須要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放管理，融合創(chuàng)新。一方面，人社局檔案管理工作要積極向其它單位的檔案管理、檔案館等單位學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)人社局檔案管理工作模式的創(chuàng)新與改變，制定更加規(guī)范、完善的檔案管理制度。另一方面，人社局檔案管理要利用數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的共享。我國(guó)各地企業(yè)事業(yè)單位均有檔案管理單位，分管各單位的檔案管理工作。這些單位的檔案管理工作一定程度上具有相容性和關(guān)聯(lián)性。例如人社局檔案管理與稅務(wù)局、公安局、工商局等多個(gè)單位檔案管理有關(guān)。人社局需要利用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，打破信息孤島，快速推進(jìn)人社局與其它企事業(yè)單位的檔案管理融合。2019年吉林省人民政府出臺(tái)《吉林省促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展應(yīng)用條例（征求意見(jiàn)稿）》，要求吉林省各區(qū)域要積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)共享和開(kāi)放。這為人社局檔案管理大數(shù)據(jù)資源共享提供了政策支持。

4以數(shù)據(jù)為保障，加強(qiáng)檔案安全管理

隨著大數(shù)據(jù)廣泛運(yùn)用，信息技術(shù)不可避免地存在一些紕漏，這些紕漏極易造成人社局檔案信息的泄露，容易造成企事業(yè)單位及個(gè)人損失。信息安全和數(shù)據(jù)安全也是大數(shù)據(jù)時(shí)代極為重要的工作內(nèi)容。人社局檔案管理工作在大數(shù)據(jù)廣泛運(yùn)用的背景下也要重視檔案信息和檔案數(shù)據(jù)的安全，確保個(gè)人信息、商業(yè)秘密及其它檔案數(shù)據(jù)的安全。《吉林省促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展應(yīng)用條例（征求意見(jiàn)稿）》提出了公共數(shù)據(jù)維護(hù)、更新和更正的策略，確保公共數(shù)據(jù)的安全。因此，人社局利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)人社檔案管理工作創(chuàng)新和改革，也必須要做好檔案管理的安全工作。一方面，實(shí)行檔案管理責(zé)任制。檔案管理工作是由檔案管理人員執(zhí)行，檔案管理人員必須要對(duì)檔案數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。人社局針對(duì)檔案管理人員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，實(shí)行管理責(zé)任制，一旦出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，必須要進(jìn)行責(zé)任追溯，查清問(wèn)題源頭，杜絕再次發(fā)生。另一方面，提高檔案人員安全管理意識(shí)。人社局要積極組織檔案管理人員參加黨政教育學(xué)習(xí)、思想道德教育，不斷提高檔案管理人員的政治覺(jué)悟、道德素養(yǎng)。

5結(jié)束語(yǔ)

總之，人社檔案管理工作會(huì)隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展改變傳統(tǒng)的管理方式，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的便捷化、信息化，提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量和檔案管理工作效率。人社局要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，積極推進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

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