高職院校辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)教學(xué)改革之探析

付強(qiáng)　李剛

摘 要 辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)課程是高等學(xué)校非計(jì)算機(jī)專業(yè)所開設(shè)的必修課程，其教學(xué)目的是提高大學(xué)生計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用能力，其教學(xué)內(nèi)容主要包括WORD、EXCEL以及PPT等三款軟件的使用。筆者通過(guò)多年教學(xué)實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)目前該課程在教學(xué)設(shè)計(jì)及教學(xué)方法上存在一定的弊端，根據(jù)多年教學(xué)實(shí)踐提出幾點(diǎn)教學(xué)改革建議。

關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù) 教學(xué)方法 教學(xué)改革

中圖分類號(hào)：TP317.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1當(dāng)前現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各個(gè)行業(yè)得到廣泛普及，尤其是辦公軟件已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代化辦公不可或缺的工具。所以開設(shè)辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)這門課程，是非常必要的。而教學(xué)效果是開設(shè)一門課必須要考慮的問題。在高職院校中，由于學(xué)生基礎(chǔ)不等、起點(diǎn)不同、接受能力不同等原因，在目前的教學(xué)效果上并不理想。

1.1學(xué)生起點(diǎn)不同，難以達(dá)到預(yù)期效果

眾所周知，大學(xué)生來(lái)自全國(guó)各地，因各地經(jīng)濟(jì)狀況有所差異，家庭條件也有所差異，使得計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)差異較大。一種是來(lái)自經(jīng)濟(jì)條件較好，教育較發(fā)達(dá)地區(qū)的學(xué)生，由于家庭或者學(xué)校的關(guān)系，較早接觸計(jì)算機(jī)，在小學(xué)、中學(xué)階段就已經(jīng)進(jìn)行過(guò)相關(guān)的學(xué)習(xí)。而另外一種來(lái)自經(jīng)濟(jì)較差或者農(nóng)村的學(xué)生，可能在上大學(xué)以前并沒有接觸過(guò)計(jì)算機(jī)，所以基礎(chǔ)相對(duì)較弱。學(xué)生的起點(diǎn)不同，為辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)課程的開展帶來(lái)很多挑戰(zhàn)。在教學(xué)過(guò)程中，前一種學(xué)生可能就會(huì)感覺課程內(nèi)容較為簡(jiǎn)單，很快就能完成自己的練習(xí)，而產(chǎn)生不重視該門課程的心態(tài);后一種學(xué)生可能就會(huì)感覺課程較難，會(huì)有很多問題搞不懂，練習(xí)也進(jìn)行的很慢，導(dǎo)致下課后不能按時(shí)上交作業(yè)。以上情況的存在，可能會(huì)出現(xiàn)部分學(xué)生上課不認(rèn)真、偷偷玩游戲、聊天睡覺或者逃課的情況，導(dǎo)致課程效果無(wú)法達(dá)到預(yù)期。

1.2純實(shí)踐課程的設(shè)置不合理

辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)以培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力為目的，但安排純實(shí)踐課程并不合理，因沒有理論課程的支撐，導(dǎo)致學(xué)生在課程過(guò)程中對(duì)某些功能不理解，不能熟練使用。例如在處理檔案數(shù)據(jù)的時(shí)候，根據(jù)身份證號(hào)求出生日期，用到的代碼為：MID（J2，7，4）&"年"&MID（J2，11，2）&"月"&MID（J2，13，2）&"日"。解析為：顯示J2單元格中第7位數(shù)字起連續(xù)4位數(shù)字的數(shù)，連接“年”字，連接J2單元格中第11位數(shù)字起連續(xù)2位數(shù)字的數(shù)，連接“月”字，連接J2單元格中第13位數(shù)字起連續(xù)2位數(shù)字的數(shù)，連接“日”字，最后進(jìn)行顯示。再例如根據(jù)出生日期，計(jì)算年齡并顯示，用到的代碼為：=DATEDIF（K2，TODAY（），"y"）。其解析為：計(jì)算K2單元格的日期和今天相差幾年并進(jìn)行顯示。對(duì)于這數(shù)據(jù)庫(kù)編程語(yǔ)言，如果沒有學(xué)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程，學(xué)生理解起來(lái)較為困難。

1.3課時(shí)設(shè)置較少，導(dǎo)致課程進(jìn)度快

辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)這門課程涉及到的三個(gè)軟件功能較多，操作較為復(fù)雜，在課時(shí)上不能完全滿足教學(xué)要求。如果按照常規(guī)教學(xué)辦法，按照順序進(jìn)行教學(xué)勢(shì)必會(huì)因課程進(jìn)度快，造成學(xué)生理解困難，達(dá)不到預(yù)期效果。

2課程教學(xué)的改革思路及方案

基于以上提到的兩點(diǎn)弊端，提出以下幾點(diǎn)改革思路及方案：

2.1在教學(xué)設(shè)計(jì)上，按照計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不同劃分學(xué)生，實(shí)行劃分式教學(xué)

學(xué)校在開設(shè)此課程之前，在學(xué)生中進(jìn)行調(diào)研，將基礎(chǔ)較好和基礎(chǔ)較差的學(xué)生進(jìn)行劃分，分在不同教學(xué)班級(jí)，其目的只是為了高效開展辦公自動(dòng)化課程，并不是為了區(qū)分優(yōu)等生和差等生。雖然是按照計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)進(jìn)行劃分，但最終課程達(dá)到的要求是相同的，只是避免了在前文提到的學(xué)生因覺得課程太過(guò)簡(jiǎn)單而失去興趣或者因覺得課程太難而聽不懂記不住的課堂不和諧的情況。另外學(xué)校還可以根據(jù)自身情況，建立計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)水平測(cè)試題庫(kù)。學(xué)生可以在開課前向?qū)W校提出申請(qǐng)，測(cè)試自己的計(jì)算機(jī)水平。學(xué)?？梢砸罁?jù)測(cè)試結(jié)果來(lái)進(jìn)行修讀方式的安排，對(duì)于計(jì)算機(jī)水平較高的學(xué)生可以免修該課程，對(duì)于計(jì)算機(jī)水平一般的學(xué)生可以減少學(xué)時(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)水平較差的學(xué)生，則需要詳細(xì)的學(xué)習(xí)此課程。

2.2在教學(xué)方法上，采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)

課程剛開始，將教學(xué)目的明確給學(xué)生，讓學(xué)生在實(shí)際的任務(wù)操作中慢慢將知識(shí)進(jìn)行積累和貫通。在教學(xué)的過(guò)程中，引導(dǎo)學(xué)生先分析任務(wù)，回憶相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，提出大概思路。然后再教師再給帶著各自的問題的學(xué)生進(jìn)行講解和演示操作。任務(wù)驅(qū)動(dòng)式的教學(xué)方法，提高課堂效率，體現(xiàn)出了“以任務(wù)為主線、教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體”的特點(diǎn)。

2.3在教學(xué)課時(shí)上，應(yīng)適當(dāng)給予增加，并鼓勵(lì)學(xué)生通過(guò)課外實(shí)踐提高學(xué)習(xí)效果

以L院校為例，《辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)》課程總課時(shí)數(shù)為24學(xué)時(shí)，而教學(xué)內(nèi)容分為：公文排版、簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)、技術(shù)交底卡設(shè)計(jì)、特殊表格設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)檔案處理、微型小說(shuō)排版、畢業(yè)論文排版、工作匯報(bào)PPT制作、知識(shí)競(jìng)賽搶答設(shè)計(jì)等等內(nèi)容。而其中數(shù)據(jù)檔案處理、工作匯報(bào)PPT制作等內(nèi)容較為豐富，使用辦公軟件的功能也較為復(fù)雜，所以需要更多的課時(shí)，現(xiàn)行的課時(shí)量往往是不夠用的。另外，課堂上學(xué)習(xí)的內(nèi)容非常有限，很多只是停留在初級(jí)階段，要將課程學(xué)習(xí)的透徹必須要在實(shí)踐中進(jìn)行練習(xí)和提高。應(yīng)該鼓勵(lì)學(xué)生多做一些和電腦有關(guān)的事情，例如自己配置電腦，安裝系統(tǒng)和軟件，甚至去做一些和電腦有關(guān)的兼職或者和辦公軟件相關(guān)的兼職工作，達(dá)到課程的最終學(xué)習(xí)目標(biāo)。

2.4在課堂教學(xué)中，壓縮教師演示時(shí)間及步驟，騰出更多時(shí)間給學(xué)生練習(xí)

以L院校為例，每次課程任課教師首先介紹本次課的內(nèi)容，之后再進(jìn)行演示。在進(jìn)行完這兩項(xiàng)內(nèi)容后，基本上要半個(gè)小時(shí)時(shí)間，如果內(nèi)容豐富一些的課程則需要更長(zhǎng)時(shí)間，這無(wú)疑會(huì)較少學(xué)生進(jìn)行練習(xí)的時(shí)間。而減少演示步驟，只將學(xué)生容易出錯(cuò)和較為復(fù)雜的步驟進(jìn)行演示講解，即可以縮短演示時(shí)間。

3總結(jié)

辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)課程是每個(gè)高校都會(huì)設(shè)立的基礎(chǔ)課程之一，而其內(nèi)容也會(huì)隨著辦公軟件的更新?lián)Q代而不斷變化和發(fā)展。所以該課程的教學(xué)不能一成不變，在保證教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)一定要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行不斷改革和創(chuàng)新。最終為培養(yǎng)社會(huì)有用人才而貢獻(xiàn)自身的一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1] 付強(qiáng).計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)教育改革之淺談[J].教育理論與教學(xué)研究，2012.