劉寧(青海民族大學(xué)政治與公共管理學(xué)院)
績效管理成為行業(yè)行政管理重要舉措,基層稅務(wù)機關(guān)作為國家重點部門,實施績效管理尤為重要?;鶎佣悇?wù)機關(guān)主要對稅收進(jìn)行管理,同時為納稅人做好服務(wù),但在基層稅收階段,如何客觀、公正、準(zhǔn)確評判基層稅務(wù)干部工作質(zhì)量,充分發(fā)揮基層干部工作積極性,為稅務(wù)部門首要考量問題,為將上述問題有效解決,構(gòu)建完善績效管理制度刻不容緩,全面提升基層干部工作積極性,使稅收工作質(zhì)量及效率大幅度提升。
基層稅務(wù)系統(tǒng)實施績效管理后,在管理觀念上,將考核與應(yīng)用實現(xiàn)并重;在管理內(nèi)容層面,將傳統(tǒng)單一考核內(nèi)容有效擴(kuò)展,涵蓋計劃、考評、實施及應(yīng)用等多方面考核;在管理制度層面,將傳統(tǒng)自考自評管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)?,績效評委會組織各部門自考自評同時實施上級考評。具體而言,首先將責(zé)任制度予以明確,通過將相應(yīng)責(zé)任明確至具體崗位及個人,有效解決基層稅務(wù)分工不清出現(xiàn)問題難以深究至人。因績效信息系統(tǒng)留有記錄,所以在系統(tǒng)指標(biāo)被扣分后,均有章可循。其次,提升基層稅務(wù)系統(tǒng)組織績效。構(gòu)建以績效為核心信息系統(tǒng),實現(xiàn)考評目標(biāo)??冃Э荚u涉及眾多方面,以百分制實施,各個基層干部每天可登錄系統(tǒng)進(jìn)行查看,將到期工單進(jìn)行查看,并進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)存在問題,制定針對性解決方案。日常各項指標(biāo)各部門及單位監(jiān)督力度大,所以扣分幾率較小,若想獲取理想成績,需努力進(jìn)行加分。最后,績效管理考評將納稅人予以介入,將納稅人滿意度作為考評參考依據(jù),提升基層稅務(wù)體統(tǒng)整體形象,使在傳統(tǒng)以上之下考評模式上予以創(chuàng)新,增加納稅人意見,提升基層干部服務(wù)意識[1]。
(一)基層人員認(rèn)識存在片面性
因?qū)嵤┛冃Ч芾砟J剑鶎佣悇?wù)公務(wù)員處于被考核對象,所以以上之下整體推行難以獲取支持。因基層公務(wù)員對績效管理認(rèn)識缺乏,觀念較為落后,主要表現(xiàn)在參與績效管理工作積極性不高,對績效實施重視程度有待提升,以不良心態(tài)應(yīng)對,短時間內(nèi)難以適應(yīng)績效管理要求。同時因?qū)冃Ч芾頉]有系統(tǒng)培訓(xùn),所以通常為邊工作邊學(xué)習(xí),使其具體指標(biāo)難以明確,績效管理難以落實。此外,部分干部對績效考評系統(tǒng)使用過于重視,而對績效優(yōu)劣成因沒有予以重視,使考評成為工作核心,而使全面、系統(tǒng)計劃、考評、反饋、落實流于表面形式。
(二)缺乏完善的管理機制
管理機制主要將管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、聯(lián)系、功能及應(yīng)用集于一身。管理機制立足于客觀規(guī)律層面,在組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,構(gòu)建各個子機制,為客觀管理提供參考依據(jù)。當(dāng)前,稅務(wù)管理部門實施的績效管理制度,存在明顯“碎片化”現(xiàn)象,未能將組織結(jié)構(gòu)、目標(biāo)、資源等充分整合利用,主要表現(xiàn)為:第一,人員結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,基層稅務(wù)干部老齡化較嚴(yán)重,難以按照理論實現(xiàn)績效考核。第二,部門協(xié)調(diào)不順利。通常下發(fā)工單由主辦及協(xié)辦部門協(xié)調(diào)工作,但實際進(jìn)程中主要由主辦部門承擔(dān),而協(xié)辦部門未有參與。
(三)績效管理缺乏協(xié)調(diào)性
績效管理由計劃、考核、實施、反饋及結(jié)果組成,具有全面性及系統(tǒng)性特點。在基層稅務(wù)應(yīng)用中,過度將績效考評予以重視,對績效管理有所忽視,實施反饋進(jìn)程中,上級機關(guān)存在隱瞞現(xiàn)象,所以應(yīng)將考核對象及考評人角色進(jìn)行更換??冃Ч芾砭哂辛己玫膮f(xié)調(diào)性,不僅可提升管理水平,而且能將管理中各項阻力有效降低。當(dāng)前基層稅務(wù)考評中,對稅務(wù)人員考核結(jié)果僅止步于單一層面,如部分反映考核等級、部分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)評語,沒有對考量被考核對象反映。
(四)指標(biāo)設(shè)置不合理
國家稅務(wù)局設(shè)計的績效管理體系,主要為以上之下模式,致使稅務(wù)機關(guān)在規(guī)劃績效管理指標(biāo)時,出于時間及效率層面考量,根據(jù)由上而下制定指標(biāo)體系,其他群體參與度較低。而由上級為下級制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),難以實現(xiàn)對績效指標(biāo)共同探討、集思廣益,使指標(biāo)設(shè)
置與工作實際開展存在偏差,降低績效評估科學(xué)性及合理性。
(五)人員缺乏和諧性
首先,在人員層面而言,稅務(wù)人員存在不同程度抵觸心理??冃Ч芾碜鳛閲叶悇?wù)局系統(tǒng)性工程,其實施方針予以明確,能否將其全面貫徹于稅務(wù)全過程,對各級稅務(wù)干部而言,不僅考量心理能力,而且檢測執(zhí)行能力。但當(dāng)前基層部門干部不想成為被考核對象,所以內(nèi)心存在排斥,加之稅務(wù)系統(tǒng)績效管理模式將主要壓力指向基層稅務(wù)機關(guān),極大程度加大基層稅務(wù)干部壓力。其次,考核指標(biāo)實現(xiàn)精細(xì)化管理,使全過程全面覆蓋考核,對存在彈性指標(biāo)沒有進(jìn)行合理設(shè)計,存在指令及要求較多,忽略工作人員態(tài)度及表現(xiàn)評價。最后,對基層稅務(wù)干部自身意見有所忽略,以扣分排名形式較多,而且在扣分時,沒有及時幫助干部進(jìn)行尋找問題,形成人人自危局面,使干部對績效管理存在排斥心理。
(六)績效結(jié)果缺乏可行性
因公務(wù)員管理體系和薪酬構(gòu)架等局限,稅務(wù)干部薪酬、津貼等為固定,難以將績效結(jié)果客觀、公正體現(xiàn)在薪酬分配中,只能將其作為等級評定或評優(yōu)評先參考依據(jù)。同時,在實際應(yīng)用中,績效考核沒有充分體現(xiàn)在基層干部晉升、提報、工資晉升等方面,致使績效考核主要領(lǐng)導(dǎo)及年齡干部有促進(jìn)作用,對其他干部提升效果不明顯。
(一)加大宣傳力度,提升人員認(rèn)識
若想使基層干部對績效管理有正確認(rèn)識,并深刻理解實施重要性,需對基層干部加強培訓(xùn)及宣傳,使基層干部切實感受績效管理積極作用。譬如,開展績效管理培訓(xùn)會、組織績效管理講座等幫助基層干部轉(zhuǎn)變自身觀念,在思想層面達(dá)成高度統(tǒng)一,將抵觸情緒轉(zhuǎn)化為積極參與,樹立正確態(tài)度及觀念,全面支持稅務(wù)系統(tǒng)績效管理工作開展。
(二)構(gòu)建完善的考評管理機制
根據(jù)基層干部主要特點,結(jié)合績效考核核心內(nèi)容,建立完善的考評管理機制,主要可從三方面考量:其一,將考核數(shù)量及質(zhì)量統(tǒng)一,采取雙向考評模式,不僅對工作人員工作數(shù)量進(jìn)行考評,而且需涉及工作質(zhì)量評價,若只保證其中一項,則按照相關(guān)制度扣分。其二,將考核力度需加以考量,對部分量化及不能量化隱性指標(biāo)需全方位考量,避免出現(xiàn)成果多扣分多現(xiàn)象。其三,建立計算機考評系統(tǒng)。根據(jù)各干部崗位實際情況,建立完善的工作日志和工作底稿,要求干部將每天工作內(nèi)容寫于日志中,其中包括工作數(shù)量、資料等,相關(guān)人員按照數(shù)量及要求進(jìn)行整合,自動生成考核結(jié)果,以此避免考核口徑不統(tǒng)一現(xiàn)象,同時也節(jié)省人力及時間,實現(xiàn)計算機考評模式靈活性[2]。
(三)確保各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)統(tǒng)一
將績效管理各環(huán)節(jié)予以明確,保證其具有高效協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。在績效考評推行中,遵循公平、客觀原則,加強考評及被考評部門間溝通協(xié)調(diào),盡可能施行上級考核下級政策,可深層熟悉掌握稅務(wù)系統(tǒng)情況,避免績效反饋流于表面,難以反饋真實基層狀況。同時構(gòu)建全過程績效溝通制度,使在績效計劃實施階段,管理人員將干部出現(xiàn)的問題予以指出并輔導(dǎo)及改正,了解干部工作中所遇困難給予針對性幫助,確保績效管理各環(huán)節(jié)實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,為檢測績效目標(biāo)實施狀況予以評估。
(四)優(yōu)化指標(biāo)設(shè)置
在進(jìn)行指標(biāo)設(shè)置中,具將其操作性及科學(xué)性予以考量,堅持定量與定性相融合,以定量為主、定性為輔原則。其中定量指標(biāo)包括,計算機自動生成和人工考核打分;定性指標(biāo)由各層面綜合評定進(jìn)行打分,如采用360 度績效考核評估模式,使管理者能全面掌握干部績效信息,包含干部領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬等評價,使定性評估更加客觀,促進(jìn)績效管理良好發(fā)展。
(五)積極營造績效文化氛圍
績效文化為績效管理重要基礎(chǔ),一個組織能否使成員獲得高度認(rèn)同感尤為重要,與績效管理實施成功與否息息相關(guān)。一方面,需將稅務(wù)文化觀念予以明確,需明確三個理念,即服務(wù)理念、責(zé)任理念、差別理念。服務(wù)理念為納稅人做好服務(wù)為稅務(wù)機關(guān)獲得績效基礎(chǔ),責(zé)任意識為稅務(wù)部門實現(xiàn)績效主要意念,差別觀念實現(xiàn)差異化管理,將獎懲機制予以實現(xiàn),使優(yōu)秀人員得以展現(xiàn)。另一方面,營造良好的績效文化氛圍。加大宣傳力度,使稅務(wù)部門能充分認(rèn)識績效管理優(yōu)勢,將自身抵觸情緒予以消除。同時,樹立績效優(yōu)秀先進(jìn)人員,形成樂于助人、積極向上、相互支持、努力奮進(jìn)等良好氛圍,使基層干部全面支持績效管理實施。此外,績效文化需建立以人文本理念,激發(fā)基層干部工作積極性[3]。
(六)深層擴(kuò)展績效結(jié)果運用體系
實施績效管理,其目的不僅僅為“考核”獎勵及懲罰,而是調(diào)動干部工作積極性,提升工作質(zhì)量及效率。所以允許干部在工作中出現(xiàn)錯誤,管理者需對其成因予以分析,制定針對性改善措施,為日后工作奠定基礎(chǔ)。同時在運用績效結(jié)果方面,應(yīng)注意如下幾點:第一,將考評結(jié)果作為薪酬調(diào)整依據(jù),在法律規(guī)定范圍內(nèi),盡可能多設(shè)置獎勵機制,使績效優(yōu)秀人員獲取具體利益,與干部晉升選拔掛鉤,培養(yǎng)工作積極、有潛力的干部。第二,將考評結(jié)果與干部教育培訓(xùn)掛鉤。根據(jù)考評結(jié)果,將干部存在的不足予以分析,制定針對性培訓(xùn)計劃方案,提升干部綜合素養(yǎng)。第三,將考評結(jié)果作為晉升依據(jù),實現(xiàn)人員配置優(yōu)化目標(biāo),使各個干部能各盡其才。
績效管理對稅務(wù)系統(tǒng)工作順利開展具有重要作用,所以相關(guān)管理人員應(yīng)對其予以重視,在績效管理實施中因各類因素影響,使其難以落于實處,相關(guān)部門需立足稅務(wù)系統(tǒng)實際情況,結(jié)合基層干部特點,從人員認(rèn)識觀念、制度完善、指標(biāo)優(yōu)化、文化氛圍等方面予以加強管理,才能實現(xiàn)績效管理積極作用,提升稅務(wù)工作效率及質(zhì)量。