張新茹(江蘇省徐州財(cái)經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)
我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展在無(wú)形中加大了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算監(jiān)督已不能適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求。所以,財(cái)務(wù)人員需要突破傳統(tǒng)業(yè)財(cái)分離的發(fā)展現(xiàn)狀,全心全意地投入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去,挖掘出企業(yè)內(nèi)部極具價(jià)值的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。業(yè)財(cái)融合模式的出現(xiàn)和應(yīng)用成為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要手段,并被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)同和重視。然而,許多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,由于缺乏對(duì)具體轉(zhuǎn)型要求的準(zhǔn)確把握,導(dǎo)致轉(zhuǎn)型不順利。所以,在業(yè)財(cái)融合下,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的要求進(jìn)行深入分析,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展與完善具有十分重要的推動(dòng)作用。
就傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是以事后核算為主,將工作的重心全部集中在業(yè)務(wù)監(jiān)督方面,忽視了與業(yè)務(wù)相關(guān)問(wèn)題的管理與解決,從而限制了企業(yè)財(cái)務(wù)作用及價(jià)值的發(fā)揮。但是隨著新時(shí)代的到來(lái),業(yè)財(cái)融合模式的出現(xiàn)打破了這樣現(xiàn)狀,并帶領(lǐng)著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不斷地進(jìn)行延伸與擴(kuò)展[1]。同時(shí)也基于業(yè)務(wù)的角度上創(chuàng)新和優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理的方式與手段,為財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展提供了充足的保障?;跇I(yè)財(cái)融合的大環(huán)境之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要牢牢把握這一轉(zhuǎn)型機(jī)遇,推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式朝著業(yè)務(wù)模式快速發(fā)展。另外,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作期間,需要將業(yè)務(wù)的關(guān)口不斷前移,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作可以真正地融入到業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,并將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制以及事后監(jiān)督等形式,為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供依據(jù)。
(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理念需要轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)信息核算是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作重點(diǎn),并定期通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的方式讓企業(yè)管理者和信息使用者了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與現(xiàn)金流量情況;而業(yè)財(cái)融合模式則在一定程度上要求財(cái)務(wù)人員基于價(jià)值的角度上對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷,并及時(shí)將預(yù)測(cè)信息傳遞至業(yè)務(wù)部門,為業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)決策提供一定的參考依據(jù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過(guò)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)反映會(huì)計(jì)信息,而業(yè)財(cái)融合模式之下所呈現(xiàn)出的會(huì)計(jì)信息則是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況分析所得到的,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多有價(jià)值的信息[2]。因此,在業(yè)財(cái)融合背景下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)想要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就必須要更新自身的財(cái)務(wù)理念,重新定位會(huì)計(jì)崗位職能,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供服務(wù)。并將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)由為企業(yè)外部利益相關(guān)者提供服務(wù)轉(zhuǎn)變成為企業(yè)管理者及業(yè)務(wù)部門提供全面的服務(wù)與支持。
(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程需要完善
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,并經(jīng)過(guò)過(guò)賬、調(diào)賬、對(duì)賬、試算平衡、結(jié)賬以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表為一個(gè)完整的流程。并且企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的過(guò)程中只考慮到了這些數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)對(duì)最終的報(bào)表編制造成影響,而未考慮到信息使用者在整個(gè)過(guò)程中對(duì)非貨幣性信息的使用需求。從而致使財(cái)務(wù)報(bào)表所反映出來(lái)的數(shù)據(jù)局限性較大,只能反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果,不能反映企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生后不能及時(shí)找到原因。
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都是當(dāng)業(yè)務(wù)結(jié)束后才展開(kāi)賬務(wù)處理工作,致使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所反映的會(huì)計(jì)信息具備一定滯后性,無(wú)法為企業(yè)管理者的決策提供幫助,并且數(shù)據(jù)在整個(gè)流程中層層傳遞,丟失和出現(xiàn)誤差的可能性極大[3]。因此,想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合就必須要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確傳遞。
(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)水平需要提升
基于業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門之間都是由信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流及信息數(shù)據(jù)等資源的共享。而所有的信息數(shù)據(jù)都需要借助信息系統(tǒng)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行傳遞,在無(wú)形當(dāng)中對(duì)企業(yè)的信息技術(shù)提出了更高的要求。由于現(xiàn)階段,企業(yè)的系統(tǒng)已經(jīng)被各個(gè)部門分割成了多個(gè)模塊,加上財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)系統(tǒng)的使用需求不盡相同,以至于業(yè)務(wù)部門傳遞至財(cái)務(wù)部門的信息仍然需要財(cái)務(wù)人員展開(kāi)進(jìn)一步整理、審核與匯總,兩個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,嚴(yán)重地影響了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)需要提高
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)核算占據(jù)著主體地位,所以財(cái)務(wù)人員基本上都是以掌握會(huì)計(jì)知識(shí)為主,例如:登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。對(duì)于業(yè)財(cái)融合方面的了解相對(duì)較少,加上因財(cái)務(wù)人員自身能力有限,導(dǎo)致在工作中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問(wèn)題時(shí),無(wú)法準(zhǔn)確地找到引發(fā)問(wèn)題的業(yè)務(wù)原因,致使業(yè)務(wù)部門無(wú)法為其提供有效的建議和幫助。因此,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和素質(zhì)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然要求。
(一)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合制度建設(shè)
構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合制度是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效手段。首先,需要以制度的方式對(duì)員工的行為進(jìn)行約束,并將工作職責(zé)落實(shí)到每一個(gè)崗位當(dāng)中,通過(guò)制定與崗位相對(duì)應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)與工作規(guī)范讓員工可以能夠有制度可循;其次,建立員工績(jī)效考核機(jī)制,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,來(lái)設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考核體系,以績(jī)效指標(biāo)作為評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的依據(jù)[4]。最后,還要完善激勵(lì)制度,對(duì)于工作表現(xiàn)較為優(yōu)秀或者為企業(yè)做出重大貢獻(xiàn)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)激發(fā)員工的工作積極性,能夠主動(dòng)地參與到業(yè)財(cái)融合工作當(dāng)中,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序發(fā)展。
(二)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程
由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程相對(duì)較為繁瑣,所以想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合就必須要打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程思維。首先,信息的收集與傳遞方式需要做出改變,這樣才能夠有效地提高信息系統(tǒng)的收集效率和質(zhì)量;其次,要徹底地改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息處理方式,將事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)生期間的實(shí)時(shí)處理;最后,改變以財(cái)務(wù)報(bào)表作為最終處理目標(biāo)的工作方式,形成多元化發(fā)展的信息處理方式,為企業(yè)的管理者提供一些有價(jià)值的決策信息,將財(cái)務(wù)的服務(wù)者角色展現(xiàn)得淋漓盡致。
(三)加快信息化建設(shè)腳步
在業(yè)財(cái)融合模式下,信息化發(fā)展對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是至關(guān)重要的,因?yàn)樵谵D(zhuǎn)型的過(guò)程中需要基于原有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上展開(kāi)優(yōu)化與創(chuàng)新,確保財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可以形成無(wú)障礙的信息傳遞建立一套既能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸,又能自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化系統(tǒng),使信息使用者可以隨時(shí)獲取所需的具體數(shù)據(jù)信息,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享[5]。此外,信息化建設(shè)作為業(yè)財(cái)融合的有效支撐,不僅可以減少人為因素造成的失誤還能夠大幅度的提升財(cái)務(wù)人員的信息處理效率,是提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。
(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
高素質(zhì)的復(fù)合型人才是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合有序發(fā)展的關(guān)鍵,所以需要就原有的基礎(chǔ)上構(gòu)建一支符合業(yè)財(cái)融合發(fā)展需求的人才團(tuán)隊(duì)。首先,在財(cái)務(wù)人員招聘時(shí)就挑戰(zhàn)符合要求的專業(yè)人才,就源頭上控制財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量;其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的有針對(duì)性培訓(xùn),促使其能夠正確的認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合并理解和掌握業(yè)財(cái)融合的相關(guān)知識(shí),提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平;最后,企業(yè)需要定期組織財(cái)務(wù)工作者與業(yè)務(wù)人員展開(kāi)深入的交流與溝通,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以更深入的了解業(yè)務(wù)活動(dòng),從而為業(yè)務(wù)部門提供更多有價(jià)值的信息幫助其決策,讓財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系更加密切。
總而言之,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),并且基于業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)信息具備一定的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的信息,幫助利益相關(guān)者能夠了解和掌握企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。本文通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型要求的分析提出了加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合制度建設(shè)、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程、加快信息化建設(shè)腳步、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)等建議。以此來(lái)實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平、優(yōu)化企業(yè)資源配置等目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策能夠有效的應(yīng)對(duì)日漸變化的市場(chǎng)環(huán)境。