基于信息化背景的財務(wù)檔案管理新思路

李燕

摘 要： 在國家不斷發(fā)展的現(xiàn)階段，信息技術(shù)逐漸取得了較大的發(fā)展，將其應(yīng)用于各大企業(yè)與單位，促進(jìn)其發(fā)展也具有重要的意義，尤其各大公司以及事業(yè)單位財務(wù)管理方面而言，應(yīng)用現(xiàn)階段的信息技術(shù)進(jìn)行處理更具有顯著的效果，不僅能夠有效的提高對其處理速度，更可以很好的提高其準(zhǔn)確度，為財務(wù)檔案管理提供較大的幫助。

關(guān)鍵詞： 信息化背景;財務(wù)檔案管理;方法研究;創(chuàng)新路徑

【中圖分類號】G271 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.280

在國家不斷發(fā)展的過程中，加強(qiáng)對事業(yè)單位財務(wù)檔案的管理逐漸取得了相關(guān)人員的重視，加強(qiáng)對其管理更加可以有效的促進(jìn)其發(fā)展?；诂F(xiàn)階段信息化背景下，如何更加有效的對信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，完善財務(wù)檔案管理相關(guān)信息，促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行逐漸成為當(dāng)前階段相關(guān)管理人員的首要研究話題。

1 信息化背景下事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)檔案管理的重要作用

對于事業(yè)單位而言，其與其他企業(yè)的財務(wù)檔案管理有著較大的區(qū)別，不僅需要促進(jìn)管理便捷性的提升，更要在不斷的管理過程中促進(jìn)其真實(shí)性、高效性的發(fā)展，使得事業(yè)單位能夠更高效的解決出現(xiàn)的問題，服務(wù)于人民[1]。

1.1 通過信息技術(shù)促進(jìn)管理工作的高效性發(fā)展

在傳統(tǒng)的企業(yè)、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理人員工作的過程中，對于急需的相關(guān)資料，只能通過對紙質(zhì)資料的查找尋求相關(guān)信息，不僅降低了相關(guān)人員的工作效率，而且提高了其工作壓力，對于事業(yè)單位的發(fā)展起到消極的影響。但是現(xiàn)階段隨著信息技術(shù)的興起，應(yīng)用其對事業(yè)單位需要的財務(wù)檔案相關(guān)資料進(jìn)行歸納整理，則可以有效的提高其工作效率，并且通過此種方式進(jìn)行財務(wù)檔案資料的管理，可以有效的實(shí)現(xiàn)對檔案的存儲與調(diào)動，當(dāng)其他事業(yè)單位需要此資料的同時，相關(guān)人員便可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得其內(nèi)容，此種對財務(wù)檔案資料管理的方式能夠有效的提高其工作效率，促進(jìn)事業(yè)單位的不斷發(fā)展。

1.2 通過信息技術(shù)對相關(guān)資料進(jìn)行備份，有效的防止資料的丟失

在傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理過程中，其在于通過紙質(zhì)資料對其內(nèi)容進(jìn)行保管，通過此種方式進(jìn)行保管不僅會出現(xiàn)資料丟失等方面的問題，更會由于長時間的保管造成自己缺失等現(xiàn)象的發(fā)生，導(dǎo)致資料最終無法安全的進(jìn)行保存。但是現(xiàn)階段在信息技術(shù)背景下則可以有效的避免上述問題發(fā)生，通過信息技術(shù)對財務(wù)檔案進(jìn)行管理，首先，相關(guān)人員可以通過備份等方式增加其保存的安全性，使財務(wù)檔案通過多種方式進(jìn)行保管，有效的防止了財務(wù)檔案的丟失，其次，通過信息技術(shù)對其進(jìn)行保管還可以建立安全防護(hù)，通過設(shè)置相關(guān)密碼等方式降低文件丟失的風(fēng)險，最后，通過信息技術(shù)對資料進(jìn)行保管還可以有效的避免因紙質(zhì)版資料管理過程中出現(xiàn)的字跡缺失對資料內(nèi)容造成的影響，綜上所述，在當(dāng)前信息技術(shù)背景下，對財務(wù)檔案進(jìn)行信息技術(shù)管理具有重要的作用[2]。

2 信息技術(shù)背景下，財務(wù)檔案管理中需要解決的問題

財務(wù)檔案管理工作關(guān)乎各大企業(yè)、事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展，只有不斷的進(jìn)行良好的管理，減少相關(guān)資料的丟失才可以更好的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)其發(fā)展的目的。雖然通過信息技術(shù)對財務(wù)檔案進(jìn)行管理具有重要的意義，但是在實(shí)際的管理過程中仍會存在需要解決的問題，促進(jìn)其不斷發(fā)展。

財務(wù)檔案管理人員信息技術(shù)運(yùn)用不充分。在傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理過程中，管理人員主要在于通過紙質(zhì)的方式對相關(guān)檔案進(jìn)行管理，此種方式在當(dāng)前階段已經(jīng)無法更好的實(shí)現(xiàn)各大企業(yè)以及事業(yè)單位對財務(wù)管理的需求，通過信息技術(shù)對其進(jìn)行管理是當(dāng)前階段的主要管理方式，但是在實(shí)際的管理過程中，也會因此遇到問題影響財務(wù)檔案管理的順利進(jìn)行。在通過信息技術(shù)對財務(wù)檔案進(jìn)行管理的過程中，管理人員存在對信息技術(shù)運(yùn)用不足的情況，管理人員長期已經(jīng)習(xí)慣于通過紙質(zhì)的方式進(jìn)行財務(wù)檔案的管理，在進(jìn)行信息技術(shù)管理時，由于其接觸較少，則會出現(xiàn)管理過程中的問題，使得相關(guān)財務(wù)管理資料出現(xiàn)丟失等方面的問題，由此可見，解決出現(xiàn)的上述問題是當(dāng)前階段的首要任務(wù)。

3 財務(wù)檔案管理信息技術(shù)管理問題解決方法

通過信息技術(shù)對財務(wù)檔案進(jìn)行管理已經(jīng)是當(dāng)前階段國家發(fā)展的主要趨勢，更是促進(jìn)管理高效、有效進(jìn)行的主要方法，對于上述出現(xiàn)的問題，相關(guān)人員只有不斷的對其進(jìn)行研究，有效的解決才可以更好實(shí)現(xiàn)對財務(wù)檔案的管理[3]。

3.1 財務(wù)檔案存儲、保管分步進(jìn)行，組織培訓(xùn)促進(jìn)信息技術(shù)高效使用

在對財務(wù)檔案進(jìn)行管理的過程中，由于通過信息技術(shù)進(jìn)行管理是當(dāng)前階段的主要管理方式，但是其管理人員對信息技術(shù)的運(yùn)用不足也是影響管理的主要問題，基于此種情況，相關(guān)人員可以組織人員對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)其對電腦等信息技術(shù)設(shè)備的使用靈活性，并且，相關(guān)人員可以將財務(wù)管理人員進(jìn)行分類，對于財務(wù)檔案存儲、提取等內(nèi)容由專門人員負(fù)責(zé)，由此便可以更好的是實(shí)現(xiàn)管理的高效性，減少由于電腦等設(shè)備運(yùn)用不熟練出現(xiàn)的問題。

3.2 通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)檔案的安全管理

應(yīng)用信息技術(shù)對企業(yè)以及事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)檔案管理能夠有效的促進(jìn)管理安全性的提升，為其發(fā)展帶來較大的幫助。在此過程中，相關(guān)管理人員可以通過信息技術(shù)建設(shè)安全防護(hù)，通過建立訪問權(quán)限以及數(shù)字加密傳輸?shù)确绞侥軌蛴行У膶?shí)現(xiàn)對財務(wù)檔案的安全管理，一方面能夠防止因傳輸過程中造成文件的泄露，另一方面，通過此種設(shè)置訪問權(quán)限的方式也能夠更好的保護(hù)財務(wù)檔案的安全，防止未知人員備份造成的財務(wù)檔案丟失。除此之外，一項(xiàng)最重要的方面在于定期尋找專業(yè)人員對財務(wù)檔案進(jìn)行管理，防止因出現(xiàn)亂碼對其內(nèi)容造成的影響。

結(jié)束語：信息技術(shù)是現(xiàn)階段我國發(fā)展較為快速以及取得較大成果的技術(shù)之一，有效的對其技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用能夠更好的促進(jìn)相關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展與建設(shè)，尤其將其應(yīng)用于財務(wù)檔案管理中則能夠更好的使其安全性得到保障。對于在信息技術(shù)應(yīng)用過程中出現(xiàn)的管理人員專業(yè)性不足等方面問題，相關(guān)人員不斷地進(jìn)行研究，便能更好的通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對財務(wù)檔案的管理，促進(jìn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 馬蘭.基于信息化背景的事業(yè)單位財務(wù)檔案管理新思路[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2020，（10）：185-186.

[2] 高春雷.會計電算化背景下機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（8）：111.

[3] 周蒙.基于信息化背景的事業(yè)單位財務(wù)檔案管理新思路[J].商品與質(zhì)量，2020，（26）：51.