河北冀科工程項(xiàng)目管理有限公司 殷青妙
目前,社會(huì)正處于飛速發(fā)展、快速更新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)新時(shí)代,多種新興事物不斷涌現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)就是其中最廣為人知的事物之一?;ヂ?lián)網(wǎng)的產(chǎn)生與發(fā)展給人們的日常生活、工作帶來(lái)了極大的便利,同時(shí)還能有效創(chuàng)新人們的思維方式與行為習(xí)慣。針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理這一崗位而言,互聯(lián)網(wǎng)的誕生直接創(chuàng)新了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作與管理方式,有效提升了財(cái)務(wù)工作的工作效率。因此,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,將先進(jìn)前沿的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中極為重要,與此同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)化研究,對(duì)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展與創(chuàng)新,提升財(cái)務(wù)工作的成效等多個(gè)方面具有十分深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息的使用者提供正確且有效的判斷,并能夠?yàn)槠髽I(yè)做出正確的決策。一般情況下,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征(完全性、可靠性、相關(guān)性等)不會(huì)隨著會(huì)計(jì)信息的發(fā)展而改變,但在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代的背景下,由于信息數(shù)據(jù)的大量增加,各種網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題逐漸顯現(xiàn),這就使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全受到一定程度的影響并為其帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn),這一情況的產(chǎn)生迫使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征發(fā)生了改變。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作人員往往采用手工記賬的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的記錄,不僅使得會(huì)計(jì)人員面臨較大工作壓力,還會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確率。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工手寫(xiě)記錄信息的方式,極大地提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確率、減少了工作人員的工作壓力、降低了人力物力的成本,更好地推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利發(fā)展。另外,將網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息,相關(guān)工作人員能夠立刻進(jìn)行搜索與定位,從而及時(shí)找到出錯(cuò)的會(huì)計(jì)信息并將其修正,從而為會(huì)計(jì)工作節(jié)省了大量的時(shí)間,有效提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技水平有了較大程度的提升,因而推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國(guó)的快速發(fā)展,對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了極為深刻的影響。互聯(lián)網(wǎng)能夠有效、快速、完整、系統(tǒng)地整合財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),并能夠?qū)@一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、分析與處理,但在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)踐過(guò)程中,其也產(chǎn)生了一部分消極影響,導(dǎo)致我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作出現(xiàn)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
缺乏健全完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法律體系,是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的最為關(guān)鍵的問(wèn)題之一。沒(méi)有完整的法律條文,意味著企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息整合時(shí),缺乏有效的法律保障,這就容易使得增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)隱患以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的發(fā)展。除此之外,由于完善的法律條文的缺乏,致使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理責(zé)任缺少足夠的明確性,因而在實(shí)踐過(guò)程中,出現(xiàn)盜版軟件橫行的情況。一旦企業(yè)不慎使用了這些盜版軟件,則會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生較大的影響,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的安全性造成威脅。
網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)虛擬化的平臺(tái),其具有多種不確定因素影響著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,其中就包括網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全隱患問(wèn)題。這一因素值得引起廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的重視,其主要原因在于絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表均以表格的形式進(jìn)行呈現(xiàn),因此,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)遭遇破壞時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)信息將會(huì)被不法分子利用、泄露,最終為企財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不必要的困擾,嚴(yán)重也還會(huì)阻礙企業(yè)的正常運(yùn)行與發(fā)展。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠幫助企業(yè)構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化的平臺(tái)用于儲(chǔ)存和維護(hù)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作提供極大的便利,但網(wǎng)絡(luò)安全隱患時(shí)刻威脅著企業(yè),不利于企業(yè)獲取較大的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)收益,甚至還會(huì)影響企業(yè)的良好形象與信譽(yù),阻礙其進(jìn)行更深層次的創(chuàng)新和發(fā)展。
除了使用盜版的軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作會(huì)面臨巨大安全隱患,使用標(biāo)準(zhǔn)化不足的軟件同樣會(huì)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中, 有一整套完整的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)保障著這一工作的順利進(jìn)行,而在網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的今天,諸多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件得以涌現(xiàn),由于其中較多軟件存在標(biāo)準(zhǔn)化不夠、漏洞明顯等問(wèn)題,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性有所下降。與此同時(shí),這一部分軟件還存在更新頻率較慢的問(wèn)題,導(dǎo)致改進(jìn)會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)化缺乏及時(shí)性,嚴(yán)重耽誤了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)度。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生翻天覆地的變化,不再是簡(jiǎn)單地對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行控制,而是轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)相關(guān)程序以及軟件地有效控制,因此,一旦出現(xiàn)程序或者軟件運(yùn)行不正常時(shí),就會(huì)直接影響內(nèi)部控制的最終效果,進(jìn)而增加了系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤的可能性。隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展速度的持續(xù)加快,企業(yè)需要能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展速度的內(nèi)部控制制度,以此避免企業(yè)內(nèi)部控制不到位而產(chǎn)生混亂現(xiàn)象。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的完善是到提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的關(guān)鍵。首先,相關(guān)部門(mén)需要在對(duì)各階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,制定行之有效的法律法規(guī),從而進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理各項(xiàng)工作開(kāi)展的法律保障。其次,我國(guó)相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)規(guī)定內(nèi)容與具體實(shí)施措施進(jìn)行優(yōu)化與完善。例如,通過(guò)改善《會(huì)計(jì)法》來(lái)從法律層面對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有效的約束。針對(duì)違反會(huì)計(jì)操作規(guī)范的行為,應(yīng)給予嚴(yán)厲的懲罰,保障一系列犯罪行為得到遏制。與此同時(shí),在完善立法時(shí),應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展具體需求,從而更好地提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作地規(guī)范性與科學(xué)性。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,多種負(fù)面因素?fù)涿娑鴣?lái),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展帶來(lái)諸多安全問(wèn)題,因此,為了盡可能減少不良信息、不法分子對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的盜取或者破壞,需要企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)輸入信息的管理,即在輸入數(shù)據(jù)之前核驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)并對(duì)同類(lèi)憑證進(jìn)行編號(hào),從而有效保障了輸入數(shù)據(jù)的合法性。其次,企業(yè)在使用ERP等軟件時(shí),應(yīng)對(duì)每一位員工設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,以此確定員工的職責(zé),同時(shí)避免了非財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。此外財(cái)務(wù)軟件還需設(shè)置相應(yīng)的提醒功能,一旦出現(xiàn)非法登錄可提醒財(cái)務(wù)人員。另外,企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置防火墻、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等,以此防止相關(guān)數(shù)據(jù)信息被黑客的攻擊或利用,除此之外,企業(yè)還需要對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份,達(dá)到全面保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的目的。
對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作而言,其需要的人力、物力成本較高,相關(guān)工作人員的工作量也較大,這就導(dǎo)致各部門(mén)之間的溝通交流較少,為了有效解決這一問(wèn)題,企業(yè)需要構(gòu)建良好的信息溝通系統(tǒng),以此提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率。除此之外,企業(yè)還需要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作信息化的實(shí)現(xiàn),將計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)有效運(yùn)用至財(cái)務(wù)記賬、會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存等方面,最大程度上發(fā)揮信息自動(dòng)化功能,進(jìn)而有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代這一背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)處理等相關(guān)工作都能夠在特定的會(huì)計(jì)軟件中完成,但此時(shí),會(huì)計(jì)信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨被刪除或者篡改的威脅,因此,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制極為重要。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)的內(nèi)部控制具體包括交易控制、會(huì)計(jì)軟件修改程序控制、軟件權(quán)限控制、安全控制等,需要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng):一方面是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和程序的控制,降低會(huì)計(jì)信息的泄露、損毀以及被病毒感染的可能性;另一方面是通過(guò)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)監(jiān)督、操作崗位,通過(guò)監(jiān)督人員來(lái)同步操作人員財(cái)務(wù)處理過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù),并加強(qiáng)輸出環(huán)節(jié)的力度控制,來(lái)保障會(huì)計(jì)結(jié)果的完整性與正確性。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的有效開(kāi)展是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要內(nèi)容,因此,國(guó)家相關(guān)部門(mén)以及企業(yè)自身需要從加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的完善、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性、構(gòu)建信息溝通系統(tǒng)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)內(nèi)部控制這四個(gè)方面出發(fā),促使企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求,使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。