西安財經(jīng)大學行知學院 張星娟
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展將我們的生活帶入了大數(shù)據(jù)的新時代。大數(shù)據(jù)是由各種復雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的數(shù)據(jù)集合體,云計算的應(yīng)用和處理是大數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)依賴于多種方法,例如數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)交互,以提供管理企業(yè)所需的各種信息。
當前,大部分公司忽略了公司的外部數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時進一步忽視同行之間的外部產(chǎn)業(yè)發(fā)展,過多地注意內(nèi)部數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),對于競爭對手的一些公共信息沒有得到運用大數(shù)據(jù)有效地去分析。本文將介紹在管理會計的發(fā)展大數(shù)據(jù)理論的應(yīng)用。運用管理會計,可以提供更多的方法用于公司的數(shù)據(jù)處理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)的資源,提高企業(yè)的質(zhì)量管理,建成后將是公司發(fā)展的基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大數(shù)據(jù)信息的全面性、準確性、針對性等可以擴展的管理會計服務(wù)的范圍。管理會計和財務(wù)會計中提供的信息不同,通過對比管理會計對企業(yè)提供的信息更有價值。在大數(shù)據(jù)的支持下,管理會計可以捕獲來自公司內(nèi)部不同部門以及公司不同供應(yīng)商的信息,即使?jié)撛诳蛻?、競爭對手的信息也可以獲取。當企業(yè)管理會計獲得這些大數(shù)據(jù)信息后,可以為企業(yè)的各個部門提供每個部門所需的有價值的信息,比如,向客戶服務(wù)部門提供幫助建立客戶服務(wù)數(shù)據(jù),通過客戶服務(wù)數(shù)據(jù)可以幫助營銷部門準確地找準客戶的各種需求和愛好。得到相對準確有價值的數(shù)據(jù)后,將數(shù)據(jù)移交給研發(fā)部門,研發(fā)部門會根據(jù)大數(shù)據(jù)的信息針對性的根據(jù)客戶的反應(yīng)情況研發(fā)產(chǎn)品。
在大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)代替了人力從而降低了資金的支出。傳統(tǒng)的商業(yè)模式會花費大量的人力資源和資金來收集、分類、選擇、分析、篩選信息,這不僅降低了效率低,而且還增加了公司的成本,還可能影響公司的其他業(yè)務(wù)運營。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,則簡化了上述的復雜過程,可以通過互聯(lián)網(wǎng)輕松完成,從而節(jié)省了時間和精力,而且它還可以減少工作過程中的錯誤,從而提高效率和降低成本。此外,公司還可以通過互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)部或外部與其他公司通信,從而節(jié)省了額外的時間。因此,必須打破原始的商業(yè)模式,以適應(yīng)時代的發(fā)展。只有這樣公司才能降低運營成本,提高公司效率并使其發(fā)展更好。
大數(shù)據(jù)信息和互聯(lián)網(wǎng)平臺使企業(yè)不斷完善產(chǎn)品,及時糾正錯誤,往個性化方向發(fā)展。企業(yè)不僅可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺和大數(shù)據(jù)來進行線下和在線銷售的合作,而且可以拓展銷售合作的渠道,增加銷售量。通過對大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的全面分析,公司可以更好地了解其客戶的需求。 通過有效的評論和客戶反饋,可以實現(xiàn)有針對性的優(yōu)化,不僅使客戶滿意,而且可以銷售和改進產(chǎn)品。對于管理會計,利用該平臺來獲取有價值的信息,更有效地管理信息,并提高工作效率。對有價值的信息進行科學評估和綜合分析,不僅可以改善公司本身的發(fā)展,而且可以了解其他公司的優(yōu)勢、劣勢和發(fā)展趨勢,并更好地識別本公司優(yōu)勢和劣勢,進行針對性的改變,確定未來的發(fā)展方向,進而提高企業(yè)的競爭力,增強自身實力。
管理會計有助于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。隨著大型數(shù)據(jù)庫中信息的不斷增長,資源質(zhì)量也在提高。當管理會計使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來制定相應(yīng)的計劃時,它還可以提高計劃的可信度和客觀性。與此同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,管理會計的數(shù)據(jù)庫能夠存儲更多的相關(guān)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)庫中的資源將覆蓋更多的方面。隨著大數(shù)據(jù)算法的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)庫的各種信息進行分析比較,大大提高了管理會計的效率。大數(shù)據(jù)消除了在傳統(tǒng)管理會計中做出決策時獲取相關(guān)信息的障礙。通過建立財務(wù)共享中心,財務(wù)會計和管理會計可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,并有助于企業(yè)資源的分配和利用而不會造成浪費。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息更新速度非???,而且,每種網(wǎng)站的數(shù)據(jù)是不同的,種類繁多,就是一種數(shù)據(jù)在每個網(wǎng)站上發(fā)布,其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也是非常大的。如果要全面地收集各種資料信息,那么必須擁有非常大的儲存空間才可以運行。而部分企業(yè)的數(shù)據(jù)庫基本上無法處理和存儲TB級別的數(shù)據(jù)信息,更高級別的數(shù)據(jù)更加不能滿足。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境時代,管理會計的發(fā)展將升級現(xiàn)有的數(shù)據(jù)存儲空間系統(tǒng),在原有基礎(chǔ)上建立更大的數(shù)據(jù)庫,并為企業(yè)管理者收集越來越多的有價值的信息。
技術(shù)人才是企業(yè)發(fā)展的核心。企業(yè)管理更需要專業(yè)的管理會計人員,這些管理會計人員將是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的主要力量?,F(xiàn)階段,在我國公司和企業(yè)普遍缺少專業(yè)的管理會計人員,同時也缺少對信息技術(shù)設(shè)備的投入和對管理會計人員的培訓和學習。當今的管理會計正在被新時代擺脫,因為他們沒有放棄舊觀念,也沒有意識到大數(shù)據(jù)在管理會計中的重要性。缺少專業(yè)的培訓的管理會計人員缺乏對企業(yè)信息整理、歸納、處理,進而無法摘選出對企業(yè)重要的有用的信息,所以大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理會計中無法發(fā)揮其重要作用。人才的空缺阻礙了企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)脫離了新時代。
解決互聯(lián)網(wǎng)時代的信息安全問題非常重要。大數(shù)據(jù)時代正在基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)本身存在安全問題。在大數(shù)據(jù)時代,公司管理會計收集的信息的安全性無法得到保證。當公司收集信息時,它包含有關(guān)組織或個人的大量個人信息。如何保護此信息是大數(shù)據(jù)環(huán)境中公司面臨的重要問題。例如,公司通過微博或微信賬戶發(fā)布不同類型的信息,使用的微博賬戶被盜,以及運營商轉(zhuǎn)售個人信息的情況很普遍。公司展示的是自己的形象,如果賬戶被盜或發(fā)布不良信息,公司的良好形象就會受到損害,并產(chǎn)生相反的效果。
信息分析技術(shù)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中尤其重要。在大數(shù)據(jù)環(huán)境時代下,互聯(lián)網(wǎng)是管理會計,搜集大量數(shù)據(jù)的主要途徑,但當管理會計獲取到大量信息之后,這些有用的信息能不能被企業(yè)的決策者所采取和利用就完全不同。在許多的大型企業(yè)中,在企業(yè)管理者獲取大量信息之后,一半或一半以上的管理者無法合理有效地使用數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)將不會具有有效的價值。有一部分原因是因為在大數(shù)據(jù)環(huán)境時代下,由于數(shù)據(jù)的增加,數(shù)據(jù)中包含著非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),利用傳統(tǒng)的分析方法,無法有效分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),因此不適用。
由于公司本身因行業(yè)而異,因此管理模式和業(yè)務(wù)特征存在差異,公司需要根據(jù)其獨特的特性和財務(wù)應(yīng)用程序的需求,選擇合適的云計算來構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。
1.基礎(chǔ)設(shè)施層計算(laaS)模式下的會計信息系統(tǒng)建設(shè)。
2.基于平臺和服務(wù)(paaS)模型的會計信息系統(tǒng)建設(shè)。
3.基于軟件級應(yīng)用(SaaS)模式會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,要想讓大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的發(fā)揮作用與價值,必須擁有綜合素質(zhì)能力更高的管理會計人員。因此,企業(yè)必須注重管理會計人才的培養(yǎng),培養(yǎng)出專業(yè)的屬于企業(yè)自己的管理會計人才。企業(yè)在選擇管理會計人員時,應(yīng)該選擇對職業(yè),企業(yè)非常熱愛的、有天賦的、有職業(yè)道德的、愛學習的會計人才。企業(yè)應(yīng)該對他們著重培養(yǎng),使他們在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為企業(yè)發(fā)揮重要的作用。企業(yè)應(yīng)該定期邀請專業(yè)領(lǐng)域的專家來為管理會計人員開展培訓以及定期外出學習,不斷更新自己企業(yè)的技術(shù)水平,以免跟不上時代的步伐。
安全框架可以提高會計信息數(shù)據(jù)的安全性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境時代,會計信息安全應(yīng)是解決的第一個問題。要解決大數(shù)據(jù)本身的安全問題,就需要重新設(shè)計和構(gòu)建大數(shù)據(jù)安全體系結(jié)構(gòu)以及開放數(shù)據(jù)等服務(wù)。從創(chuàng)新的身份管理系統(tǒng)的角度來看,及時的數(shù)據(jù)備份和更強大的數(shù)據(jù)庫加密等方面來考慮,提升會計信息的安全性。
信息共享和資源共享是大數(shù)據(jù)時代的普遍趨勢。除了公開公司內(nèi)部的管理會計信息外,一些信息還會公開給外部人員。如有必要,應(yīng)在一定程度上共享每個公司的管理會計信息,以提高每個公司的效率。管理會計還應(yīng)預(yù)測公司的未來發(fā)展,并且應(yīng)該對信息管理會計技術(shù)進行分類和分析,以規(guī)劃未來的發(fā)展方向。通過建立公司之間的管理會計信息共享機制來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,共享管理會計信息以獲取更全面的數(shù)據(jù),獲得更準確的預(yù)測。
管理會計信息系統(tǒng)經(jīng)過全面的預(yù)算,預(yù)測,分析,成本管理和績效評估來協(xié)同工作。管理會計信息系統(tǒng)更多地依賴于工作中的信息標準處理系統(tǒng),會計信息標準化是管理會計為企業(yè)決策者提供幫助的基礎(chǔ)。