管理會計在高校財務管理中的應用

楊珺（西安醫(yī)學院）

■ 前言

管理會計主要指的是為提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，使用許多專業(yè)方法，加工并整理財務會計所提供的資料和其他資料形成書面報告，讓企業(yè)的管理層人員能夠合理規(guī)劃和控制各項經(jīng)濟活動，保證決策的合理性和科學性。

■ 在高校的財務管理當中加入管理會計的重要性

第一，提高財務管理的水平。管理會計在高校中的應用能夠幫助其得到更多的外部信息，優(yōu)化高校的內(nèi)部管理工作，為之后順利開展財務管理工作夯實基礎?；诔浞职l(fā)揮財務會計所有功能的前提，用管理會計的指標能夠精確計算出經(jīng)濟活動的效益，提升高校的資金利用率，發(fā)揮出降本增效的根本效果。

第二，提高市場的核心競爭力。根據(jù)高校目前的情況而言，管理會計與財務管理具有十分密切的關(guān)系，二者是互相影響、相輔相成的關(guān)系，把管理會計與財務管理融合在一起，就能夠加強高校在管理工作上的實效性，推動高?？沙掷m(xù)發(fā)展。

第三，加強資金的利用率。許多高校的單位性質(zhì)屬于事業(yè)單位，所以在發(fā)展時能夠享受到國家提供的財政撥款待遇，不過主要目的是得到更好的發(fā)展，因此高校要對外得到更多資金幫扶[1]。我國高等教育的改革事業(yè)在逐漸深化的同時，也讓高校的辦學規(guī)模發(fā)生改變，在科研項目上所需要的資金量更大，同時籌資路徑也多種多樣，能夠避免許多財務風險的出現(xiàn)。

■ 在高校財務管理當中管理會計出現(xiàn)的問題

因為目前中國管理會計在高校財務管理當中只有較少的發(fā)展時間，具體實施時總會碰見各種各樣的問題，怎樣將這些問題解決便成為高校財務管理繼續(xù)發(fā)展的重中之重。目前在高校財務管理中具有以下幾個問題：

（一）不重視高校財務管理

中國許多的高校在辦校時，只將工作重點放在教學安排上，忽視了高校的財務管理方面，這種現(xiàn)象在民辦高校中更為明顯，一些高校的財務管理人員實際只負責記賬、報銷明細、工資報表等，沒有嚴格管理財務工作，不能體現(xiàn)出高校最真實的資金流動情況。除此之外，許多高校在辦學決策方面還缺少財務風險意識，既沒有科學管理財務，還只會用銀行貸款等其他方式加強學校教學與建設，也沒有嚴格管理學校的資金流通與利用，提高了高校出現(xiàn)財務風險的概率。

（二）管理會計人才亟待加強

人才是高校財務管理當中管理會計應用的核心。當前，不光是高校，在全國范圍的會計人才隊伍當中，可以任職管理會計工作的職工也十分緊缺。發(fā)展高校管理會計就必須要提升傳統(tǒng)會計人員的管理能力，同時可以為高校管理層所做的戰(zhàn)略決策提供許多依據(jù)[2]。具體實踐時會發(fā)現(xiàn)，高校的財務部門普遍會出現(xiàn)一種人少事多的現(xiàn)象，每天給會計人員安排的日常工作已經(jīng)非常繁重，無法專注提升管理會計技能，限制了高校管理會計的快速發(fā)展。

（三）尚未建立有效的財務評價制度

最近幾年，我國市場經(jīng)濟發(fā)展速度都有上升的趨勢，同時也擴大了高校的辦學規(guī)模，造成高校內(nèi)部活動和外部活動的增加，不管是活動類型或頻率，相較于前幾年有巨大差異，提高了高校目前的財務風險。對于這種情況，我國許多高校均投入了財務績效評價體系的設計當中，用評價體系的方式規(guī)劃好高校的財務活動，更好的實現(xiàn)財務分析。不過從當前工作開展情況來看，效果不是非常理想，由于大多數(shù)的高校并不重視財務分析，在工作上只是流于形式，所以嚴重影響了財務工作的效率。

■ 在高校財務管理當中管理會計的應用對策

（一）提高會計人員的自身素質(zhì)

提高會計人員的自身素質(zhì)能夠使管理會計的應用水平得到顯著提高，也是其發(fā)展的重要途徑。當前中國傳統(tǒng)的管理會計已經(jīng)不能滿足高校對財務管理所提出的具體要求，然而新型的管理會計卻處在初級階段，必須要有一批有符合現(xiàn)代社會思想的管理會計人員向高校的所有經(jīng)濟活動伸出援手，幫助其作出最準確、最科學的預測，以便于快速適應目前的規(guī)模。事實上，管理會計比較強調(diào)的還是人的作用，他們要為高校中的管理層提供準確的財務報告，時間上的跨度比較寬泛，會詳細記錄會計信息的原來、現(xiàn)在、將來，但是財務會計主要是提供過去的報告。所以，高校必須要強化培養(yǎng)管理會計人員，還要注意在外聘時也要考察現(xiàn)代管理和會計基礎，測試其對未來投資預測的能力，聘用更優(yōu)秀的人員。

（二）建立健全管理會計機制

要想確保管理會計應用能夠更加長久，那么就必須要建立健全管理會計機制。第一，高校要學習財務會計的制度建設，建立一個和財務管理機制同樣健全的管理會計機制，協(xié)調(diào)財務會計和管理會計。中國高校中的管理會計有別于企業(yè)中的管理會計，高校中的還不太成熟，必須要基于企業(yè)管理會計機制的前提探索出適合高校的會計機制。第二，高校具有較多的不良資產(chǎn)，它的預算要參考管理會計機制的本量利法進行分析，綜合差異分析展開計算，另外計算結(jié)果必須要綜合存量資產(chǎn)從而制定出更嚴謹?shù)脑隽抠Y產(chǎn)計劃，而非用單指標進行預算。

（三）實際應用分析

1.本量利分析的應用

本量利分析法主要是指基于成本習性分析，在利潤、業(yè)務量、成本之間所具有的依存關(guān)系進行有效分析，這種方法在高校的財務管理當中具有指導意義。在高校當中，辦學投入或者辦學成本叫做“本”，學生的人數(shù)叫做“量”，事業(yè)結(jié)余叫做“利”[3]。站在財務管理的角度來看，在能否將招生規(guī)模擴大的決定當中，基于尚未添加新的固定成本為前提，如果從目前來看生源非常充足，那么就取決于是否能夠從擴大的招生規(guī)模當中帶來貢獻利益，也就是說所增加的收入能不能超過所增加的實際教育成本。假設擴大后的招生規(guī)?？梢詾楦咝?chuàng)造貢獻利益，彌補一定的固定成本，那么擴大招生就是一個可行之策。隨著高校不斷擴大的辦學自主權(quán)，基于確保教育科研任務能夠完成的前提下，高校能夠開展諸多形式的辦學活動，當然所開展的活動都是有償進行。所以高校必須要在確保教學工作能夠正常進行的基礎上綜合考慮至少要招收多少學生。使用本量利分析，能夠提前預測出招生人數(shù)對高校的盈虧臨界點，從而通過計算就可以得到招生人數(shù)的最低值。

2.預算管理的實際應用

使用全面預算的方式能夠充分實現(xiàn)管理會計當中的規(guī)劃控制職能，位于核心地位的是財務預算。當前，許多企業(yè)在編制其財務預算的過程中，通常是基于之前各項費用的真實支出數(shù)，在調(diào)整過預算期中所會發(fā)生的變化因素后確定最終數(shù)據(jù)。這種做法的缺點就是把以前不合理的支出費用或者錯誤決策所造成的不必須支出繼續(xù)延續(xù)下去，導致繼續(xù)浪費，這不符合實際，也缺少客觀性。尤其是高校因為開始實行諸如收付實現(xiàn)制的新型會計原則，讓支出較為均衡，例如：一次性使用高額資金購買了一批大型試驗設備就當做購置設備的一次列支，而非是用折舊的方式計入支出或成本，把“以前的實際支出數(shù)”當成基礎充分體現(xiàn)出它的不合理性，容易導致無法合理安排經(jīng)費、經(jīng)費支出浪費。零基預算是在“零”的基礎上編制預算與計劃的一種方式，也可以說零基預算是在“白紙”上進行的一種預算。通常情況下，這種預算的編制方式不是在原來的基礎上進行，也不把基期所造成的費用支出考慮進去，把“零”當成起點，從根本問題上考慮所有費用項目的開支規(guī)模和必要性。具體到高校要按照預算期內(nèi)或者年度的購置計劃、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、維修計劃、教學計劃等，考慮其支出的價格質(zhì)量和必要性等，根據(jù)相關(guān)規(guī)定標準和定額編制。要想充分發(fā)揮出預算對支出所起到的控制作用，那么就要求在編制預算時必須詳盡和明晰，加強預算自身的可操作性與其在支出時的可控制性，詳細記錄好所做的每一件事、花的每一分錢。將一些對于預算來說比較模糊的表述改掉，像差不多、也許、可能、大約等，這些描述無法起到控制作用，形同虛設，必須要嚴格執(zhí)行預算、制定切實可行的計劃，并且要把執(zhí)行當中所能遇到的變化因素考慮進去，預算的安排要有周旋的余地，保證出現(xiàn)突發(fā)事件時有周轉(zhuǎn)資金。

■ 結(jié)論

總而言之，管理會計與財務管理的關(guān)系十分緊密，而且管理會計在高校財務管理當中所能應用的范圍也越來越廣，高校在推廣管理會計時要重點把握過程中所出現(xiàn)的問題，制定出切實可行的對策，改變高校的發(fā)展路線，讓高校能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。