新時(shí)期做好醫(yī)院檔案信息資源整合工作的探討

柏麗娜

摘 要：近年來在社會(huì)和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，醫(yī)療衛(wèi)生水平有了較大程度的提升，檔案在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。但醫(yī)院檔案信息資源來源十分廣泛，載體豐富，形式多樣，因此需要重視醫(yī)院檔案信息資源的整合工作，并在實(shí)際工作中需要各部門的協(xié)調(diào)配合，并做好檔案仿睥保密工作，采用統(tǒng)一的原則，針對(duì)不同種類的檔案信息資源整合過程中進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配置和統(tǒng)一利用，最大限度的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要價(jià)值。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案信息資源;整合;意義;特點(diǎn);路徑

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.102

醫(yī)院與民生息息相關(guān)，在實(shí)際醫(yī)院運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程中每天都有大量的檔案信息產(chǎn)生，其涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，這些檔案作為醫(yī)院的重要信息資源，具有較強(qiáng)的原始性和真實(shí)性特點(diǎn)，其在醫(yī)院改革、發(fā)展和決策等工作中發(fā)揮著重要的作用。針對(duì)醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行深度整合，可以進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案的利用率，為醫(yī)院發(fā)展提供重要的信息支持，積極推動(dòng)醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案信息資源整合的意義

針對(duì)醫(yī)院檔案資源進(jìn)行整合，其以用戶服務(wù)作為整合工作開展的重要導(dǎo)向，其中通過深入挖掘檔案中有價(jià)值的信息，并將分散的醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行分類歸檔，利用信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案信息的科學(xué)管理，并能夠?yàn)闄n案利用者提供重要的信息利用服務(wù)。針對(duì)醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行整合，其不僅與醫(yī)院和社會(huì)的發(fā)展的實(shí)際需要相符，同時(shí)還能夠?yàn)獒t(yī)院經(jīng)營(yíng)管理和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展帶來重要的促進(jìn)工作，進(jìn)一步提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平，為醫(yī)院各項(xiàng)決策提供可靠的信息支持。

2 醫(yī)院檔案信息資源整合的特點(diǎn)

2.1 累積性

近年來醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度較快，這也使醫(yī)院在發(fā)展過程中累積的檔案數(shù)量越來越多。對(duì)于這些數(shù)量龐大的檔案信息，宜利用信息技術(shù)手段將其集中起來，這不僅能夠打破檔案信息孤島現(xiàn)象，同時(shí)還有利于更好的發(fā)揮檔案在醫(yī)院管理和診療活動(dòng)中的服務(wù)功能。

2.2 突破時(shí)空性

醫(yī)院檔案不僅信息量較大，而且內(nèi)容較多，信息之間存在較強(qiáng)的交叉性和依存性。一直以來醫(yī)院檔案存在多頭收集和多頭管理的問題，不僅人力、物力和財(cái)務(wù)消耗較大，還對(duì)醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用帶來較大的影響。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，通過構(gòu)建醫(yī)院檔案信息管理平臺(tái)，針對(duì)醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行整合，集中在一起，使檔案突破時(shí)空限制，為檔案的查詢和利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3 均衡性

醫(yī)院檔案是醫(yī)院日常醫(yī)療活動(dòng)中形成的重要的信息，其與民眾和醫(yī)療的切身利益息息相關(guān)。醫(yī)院檔案不僅是患者維護(hù)合法權(quán)益的重要憑證，同時(shí)也是醫(yī)院內(nèi)部人員和醫(yī)療行為規(guī)范的重要依據(jù)。在針對(duì)醫(yī)院檔案信息資源整合過程中，需要考慮到多方需求，基于多角度、多層次和多類型來針對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的優(yōu)化配置，確保檔案價(jià)值能夠最大限度的發(fā)揮出來。

3 醫(yī)院檔案信息資源整合的路徑

3.1 做好醫(yī)院檔案信息資源內(nèi)容整合工作

在當(dāng)前醫(yī)院檔案信息管理工作中，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用加快了檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，檔案類型更具多樣性。針對(duì)檔案信息資源內(nèi)容方面的整合，需要以醫(yī)院不同職能部門產(chǎn)生的檔案信息進(jìn)行科學(xué)分類，并對(duì)醫(yī)療信息方向進(jìn)行掌握，以用戶需求為導(dǎo)向，針對(duì)各類檔案內(nèi)容進(jìn)行整合，并借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案仿睥高效錄入和快速處理，進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案信息整合能力，使其更好的促進(jìn)醫(yī)院檔案服務(wù)質(zhì)量的提升。而且在針對(duì)醫(yī)院檔案信息資源內(nèi)容整合過程中，還需要應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來深入挖掘檔案信息的價(jià)值，并對(duì)醫(yī)院檔案信息的演變規(guī)律進(jìn)行掌握，以此來促進(jìn)醫(yī)院檔案內(nèi)容整合方案的調(diào)整和

優(yōu)化。

3.2 針對(duì)醫(yī)院檔案管理技術(shù)進(jìn)行整合

在當(dāng)前各種先進(jìn)技術(shù)手段在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用，為醫(yī)院檔案體系建設(shè)起到了有效的技術(shù)支持，為檔案管理技術(shù)的整合打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于醫(yī)療服務(wù)體系的內(nèi)容更具復(fù)雜性，為了能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案信息資源管理的效果，技術(shù)整合具有必然性。在針對(duì)醫(yī)院檔案管理技術(shù)進(jìn)行整合過程中，需要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)、可視化技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用，具體通過利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來智能統(tǒng)籌檔案信息的內(nèi)容，并根據(jù)檔案信息的來源和用途實(shí)施精細(xì)化分類，進(jìn)一步提升檔案信息處理效率?？梢暬夹g(shù)可以基于檔案信息處理需求，根據(jù)具體的篩選要求，將符合篩選條件的檔案信息導(dǎo)出來，并針對(duì)某一檔案在一段時(shí)間內(nèi)的變化進(jìn)行科學(xué)分析，為醫(yī)療服務(wù)工作提供有效的支持。自動(dòng)化技術(shù)能夠?qū)︶t(yī)療人員和相關(guān)人員獲取檔案和處理檔案的需求給予有效的支持，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效率調(diào)取。

3.3 醫(yī)院檔案服務(wù)層面的整合

醫(yī)院通過對(duì)檔案信息進(jìn)行整合，其主要是為了進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院的管理，促進(jìn)檔案服務(wù)效能的提升，使醫(yī)院檔案能夠更好的滿足醫(yī)療服務(wù)需要，促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升。基于醫(yī)院檔案服務(wù)層面的整合，具體可以通過構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，建立醫(yī)院檔案信息共享平臺(tái)，以此來滿足醫(yī)院檔案不同主體的應(yīng)用需求。特別是醫(yī)院可以借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建檔案便利店 的軟硬件集合平臺(tái)，使其具備檔案信息采集、存儲(chǔ)、發(fā)布、共享和利用等功能，加愉快推進(jìn)檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。

3.4 醫(yī)院檔案信息安全的整合

通過推進(jìn)醫(yī)院檔案信息整合工作的開展，有利于促進(jìn)醫(yī)院檔案服務(wù)能力的提升，而在檔案信息整合過程中，需要做好安全整合工作，即要做好病患檔案信息隱私權(quán)保護(hù)工作，并為醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)置安全防護(hù)，以此來保證檔案信息的安全。具體需要重視信息安全保障技術(shù)的應(yīng)用，并基于原有醫(yī)院檔案信息化環(huán)境下來設(shè)置具體的權(quán)限，針對(duì)檔案信息獲取權(quán)限根據(jù)不同人員來設(shè)定具體的獲取標(biāo)準(zhǔn)。而且為了能夠進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息化的優(yōu)勢(shì)，保障檔案信息的安全，還需要重視大數(shù)據(jù)環(huán)境的利用，嚴(yán)格管理醫(yī)院檔案信息傳輸路徑和傳輸方式，確保檔案?jìng)鬏數(shù)陌踩?。而且在醫(yī)院檔案存儲(chǔ)過程中，還要重視對(duì)云存儲(chǔ)的應(yīng)用，積極擴(kuò)大醫(yī)院檔案信息存儲(chǔ)空間，重視對(duì)醫(yī)院檔案信息安全的管理，借助于云端來合理調(diào)取檔案信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的精細(xì)化管控。

4 結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)過程中發(fā)揮著極為重要的作用。針對(duì)醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行整合，可以實(shí)現(xiàn)檔案在多種環(huán)境下利用效率的提高。特別是隨著醫(yī)療信息化改革的不斷深入，檔案在醫(yī)院管理工作醫(yī)療服務(wù)工作中更是發(fā)揮著越來越重要的作用，因此需要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的集中管理和利用，深入挖掘醫(yī)院檔案信息的價(jià)值，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案工作效率的提升，最大限度的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要作用和價(jià)值。

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