如何加強人事檔案管理,為政工工作保駕護航

秦明花

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高，我國社會秩序發(fā)生了一定程度的改變，人們的社會生活發(fā)生了翻天覆地的變化。在這種日益復(fù)雜的社會環(huán)境下，現(xiàn)代事業(yè)單位面臨著巨大的挑戰(zhàn)。人們對物質(zhì)生活條件的要求越來越高，社會風(fēng)氣也受到一定的影響，很多事業(yè)單位將工作的重心轉(zhuǎn)移到如何創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益上來，忽視了政工工作的重要性。在當(dāng)前社會環(huán)境下，如何在保證經(jīng)濟效益的前提下做好政工工作成為人們關(guān)注的熱點問題。在長久的實踐探索過程中，人們發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作對政工工作能夠起到保駕護航的作用。本文主要探討了當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問題以及加強人事檔案管理，為政工工作保駕護航的措施。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;政工工作;措施

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.077

人事檔案是對每個人的個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力以及道德素養(yǎng)等各方內(nèi)容的真實記載。人事檔案管理工作對事業(yè)單位每個成員的成長經(jīng)歷有真實的反映，尤其是為黨的組織和人事工作做出正確決策提供了科學(xué)可靠的依據(jù)，有利于單位合理配置人力資源、調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)。但是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，原有的人事檔案管理工作已經(jīng)落后于時代的發(fā)展，在具體的人事檔案管理工作中出現(xiàn)了很多問題，不利于政工工作的開展。在這種情況下，引進新的技術(shù)和理念，創(chuàng)新和改造原有的人事檔案管理工作，使之與時代發(fā)展的需求相適應(yīng)成為事業(yè)單位的一項重要任務(wù)。

1 人事檔案管理在事業(yè)單位政工工作中的重要性

人事檔案是對事業(yè)單位中每個人的個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力以及道德素養(yǎng)等各方面的真實記錄，真實反映了每個員工尤其是黨員干部的思想水平和業(yè)務(wù)能力。人事檔案管理能夠為黨組織選拔任用干部、開展政治思想工作等提供最真實的依據(jù)。除此以外，人事檔案管理能夠為政工工作建立一個完善的人才資料庫，為政工工作發(fā)掘人才、實用人才、管理人才等發(fā)揮重要作用。人事檔案管理同時也是事業(yè)單位調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)、合理配置人力資源的重要依據(jù)，能夠提高人力資源管理的效率，減少人力資源管理成本，加強內(nèi)部控制和反腐倡廉工作力度，最終實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟效益的增長和服務(wù)質(zhì)量的提高。

2 當(dāng)前人事檔案管理工作存在的問題

2.1 人事檔案管理工作不受重視

在當(dāng)前我國事業(yè)單位管理工作中，受社會風(fēng)氣的影響，多數(shù)事業(yè)單位的工作都是圍繞提高經(jīng)濟效益來開展，對于人事檔案管理工作不重視。人事檔案管理工作在長期的工作過程中由于沒有明顯的業(yè)績和成果等，在管理工作中處于被忽視的尷尬局面。在具體管理工作中，部分部門對借閱的檔案重視程度不夠，經(jīng)常發(fā)生丟失等情況，人事檔案的管理也處于粗放的管理模式下，不利于管理工作的展開，對政工工作起不到任何的作用。

2.2 人事檔案管理制度不健全

當(dāng)前大部分現(xiàn)代事業(yè)單位已經(jīng)形成了行之有效的管理制度和管理模式，但是在人事檔案管理工作實際運行過程中，制度的建設(shè)仍然不健全。在實際管理過程中，工作量化以及考核機制等存在明顯的與實際工作不適應(yīng)的現(xiàn)象，員工由于沒有一個嚴格的規(guī)章制度等進行參考，導(dǎo)致管理工作中出現(xiàn)混亂局面。除此以外，即便是部分事業(yè)單位設(shè)置了管理制度，也是為了應(yīng)付檢查，在具體管理工作中根本沒有嚴格執(zhí)行。

2.3 人事檔案管理工作人員素質(zhì)不夠

在當(dāng)前環(huán)境下，人事檔案管理工作是一個專業(yè)化程度比較高的工作，要求檔案管理人員具有專業(yè)的檔案管理知識和信息化系統(tǒng)操作能力，能夠掌握檔案管理中搜集、整理、編號、歸檔、入庫以及保密檔案的管理等能力。但是在實際人事檔案管理工作中，負責(zé)檔案管理的很多工作人員都是從其他崗位調(diào)動過來的，不具備檔案管理的專業(yè)知識，不僅不能做好人事檔案管理工作，還造成檔案管理的混亂。

2.4 人事檔案管理信息化建設(shè)水平低

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人事檔案管理工作正逐漸向現(xiàn)代化、信息化趨勢發(fā)展，當(dāng)前大部分現(xiàn)代事業(yè)單位已經(jīng)應(yīng)用了信息化檔案管理系統(tǒng)。但是仍然有部分單位使用的是陳舊的人力管理方式，在紙質(zhì)檔案的搜集、記錄、整理、入庫等各個環(huán)節(jié)浪費了大量的人力資源，造成人力資源管理成本的提高，不利于事業(yè)單位發(fā)展。

3 加強人事檔案管理，為政工工作保駕護航的措施

3.1 加強人事檔案制度建設(shè)

完善的人事檔案管理制度能夠使管理人員自覺按照規(guī)章制度的要求進行操作，杜絕違規(guī)操作，減少管理風(fēng)險?，F(xiàn)代事業(yè)單位應(yīng)該做好全面的市場調(diào)查，積極引進先進的管理技術(shù)和管理理念，與自身實際相結(jié)合，制定符合自身實際情況的人事檔案管理制度。人事檔案管理制度的建設(shè)應(yīng)該將各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范化，進行精細化管理，落實好責(zé)任制度，將具體工作和具體責(zé)任落實到人，同時建設(shè)科學(xué)合理的考核制度，發(fā)揮考核制度監(jiān)督和激勵的作用，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為政工工作提供嚴謹科學(xué)的人事檔案資料。

3.2 重視高素質(zhì)人才隊伍建設(shè)

人事檔案管理工作是一項要求比較高的工作，因此事業(yè)單位應(yīng)該重視相關(guān)管理人才隊伍的建設(shè)。事業(yè)單位應(yīng)該定期對人事檔案管理工作人員進行專業(yè)素養(yǎng)和技能水平的教育培訓(xùn)工作，確保他們能夠承擔(dān)起人事檔案管理工作。事業(yè)單位應(yīng)該招聘高素質(zhì)的人事檔案管理人才，加強高素質(zhì)人才隊伍建設(shè)。人事檔案管理有許多檔案保密系數(shù)比較高，事業(yè)單位應(yīng)該強化保密資料的管理，加強工作人員的保密意識，提高保密工作能力，嚴格檔案管理工作紀律，端正工作態(tài)度和

作風(fēng)。

3.3 加大資金投入，加強人事檔案管理信息化建設(shè)

當(dāng)前環(huán)境下，事業(yè)單位管理工作向現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，因此事業(yè)單位應(yīng)該重視人事檔案管理的信息化建設(shè)。事業(yè)單位應(yīng)該加大資金投入，引進先進的檔案管理技術(shù)和設(shè)備，建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)檔案管理模式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。同時應(yīng)該提高工作人員的技能水平，使他們在掌握檔案管理技能的基礎(chǔ)上掌握電子檔案管理技能，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進人事檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，為政工工作提供更便捷、更科學(xué)的服務(wù)。

4 結(jié)束語

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，越來越多的社會秩序受到新秩序的挑戰(zhàn)，許多原有的工作模式已經(jīng)不適應(yīng)新形勢的要求，必須得到改變才能夠緊跟時代發(fā)展的趨勢，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。人事檔案管理工作是當(dāng)前事業(yè)單位管理的一項重要工作，能夠為員工，尤其是黨員的組織和人事工作提供全面細致的科學(xué)依據(jù)，調(diào)整事業(yè)單位人力資源結(jié)構(gòu)，合理配置人力資源，促進政工工作效率和質(zhì)量的提高，促進廉政建設(shè)。然而當(dāng)前人事檔案管理工作實際應(yīng)用過程中還存在很多問題，需要事業(yè)單位采取針對性的措施解決這些問題，將政工工作落到實處。各部門應(yīng)該積極引進先進的人事檔案管理技術(shù)和理念，結(jié)合自身實際情況制定符合自身發(fā)展的人事檔案管理制度等，切實推進人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，為政工工作保駕護航。

參考文獻

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