新時期人才服務(wù)中心檔案社會化管理的探討

李瑩

摘 要：近年來人力資源流動性增強(qiáng)，為了促進(jìn)人力資源更好的擇業(yè)，人才服務(wù)中心需要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。檔案管理工作是人才服務(wù)中心最為重要的一項工作，檔案是對人力資源信息記錄的重要載體，人才服務(wù)中心為了能夠更好的服務(wù)于人才與企業(yè)的要求，則需要重視檔案的社會化管理，進(jìn)一步提高檔案信息的使用效率。文中分析了人才服務(wù)中心檔案社會化管理的必要性，并進(jìn)一步對新時期人才服務(wù)中心檔案社會化管理的優(yōu)化策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：人才服務(wù)中心;檔案;社會化管理;優(yōu)化策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.073

人力資源檔案能夠為人才的發(fā)展提供重要的證明和機(jī)會，目前各行業(yè)選擇人才時都需要進(jìn)行綜合考察，這也更好的凸顯出人力資源檔案的重要作用。目前針對人力資源檔案的管理方式一般以兩種方式為主，一種為自主管理，一種為社會化管理。但在社會快速發(fā)展的新形勢下，自主管理方式的不足之處日漸凸顯出來，而社會化管理方式發(fā)展成為主流趨勢。在當(dāng)前人才服務(wù)中心檔案管理工作中，需要針對人才檔案社會化管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化，從而為社會發(fā)展提供更為便捷和高效的人才服務(wù)。

1 人才服務(wù)中心檔案社會化管理的必要性

檔案管理工作相對復(fù)雜，在當(dāng)前人才檔案管理工作中，將其交由具體的機(jī)構(gòu)進(jìn)行單獨(dú)管理，有利于提高檔案管理的水平，實現(xiàn)人才檔案的高效利用。在這種情況下，人才服務(wù)中心檔案社會化管理得以實施，這種檔案管理模式與社會發(fā)展相符合，而且隨著社會的發(fā)展其優(yōu)勢也不斷的顯現(xiàn)出來。針對人力資源檔案實施單獨(dú)管理時，由專門的檔案管理人員來負(fù)責(zé)檔案管理，并針對檔案實施有效的監(jiān)督，有效的提升檔案管理的針對性和合理化，并能夠?qū)n案安全進(jìn)行有效保護(hù)。而且檔案社會化管理的實施，也使檔案調(diào)用更具人性化，專業(yè)管理人員在具體管理工作中，能夠不斷對檔案管理體系進(jìn)行完善，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題并加以處理，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理水平的提升。而且由專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)介入，檔案管理更具全面性，能夠更好的實現(xiàn)對流動人才各項權(quán)益的有效保障，推進(jìn)社會發(fā)展的進(jìn)程。特別是各種先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用，進(jìn)一步簡化了檔案管理的流程，提高了檔案信息資源的集中利用。可以說人才檔案社會化管理是人才檔案最為合理的管理方法，相較于其他管理模式，社會化管理具有較強(qiáng)的優(yōu)勢。

2 新時期人才服務(wù)中心檔案社會化管理的優(yōu)化策略

2.1 重視人才檔案管理服務(wù)職能的發(fā)揮

目前人事檔案管理工作主要由人才服務(wù)中心負(fù)責(zé)，為了能夠更好的為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才服務(wù)，人才服務(wù)中心則需要重視職能轉(zhuǎn)換，積極改革機(jī)制，進(jìn)一步拓展人才檔案管理服務(wù)的內(nèi)涵，將檔案工作納入社會管理的范圍，積極創(chuàng)新檔案管理方法，促進(jìn)檔案服務(wù)水平的提升。同時在實際人才交流過程中，需要將檔案貫穿其中，更好的發(fā)揮檔案的服務(wù)效能。檔案管理的最終目的是實現(xiàn)檔案的高效利用，因此在從傳統(tǒng)的檔案管理向為人才和單位服務(wù)的理念轉(zhuǎn)換，不斷改進(jìn)服務(wù)方式，使人才檔案能夠更好的滿足社會和市場的需求。另外，人才服務(wù)中心在檔案社會化管理工作中，還需要不斷擴(kuò)大檔案服務(wù)外延，扎實做好檔案基礎(chǔ)管理服務(wù)工作，使政府能夠更好的掌控人才流動的特征，進(jìn)一步拓展人才服務(wù)中心業(yè)務(wù)的范圍。

2.2 建立適應(yīng)市場化和符合社會化的運(yùn)行新機(jī)制

通過做好人才服務(wù)中心檔案社會化管理工作，為人才市場的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。因此對于人才服務(wù)中心而言，需要加快建立檔案社會化管理機(jī)制，使其與市場化和社會化發(fā)展更具適應(yīng)性。這樣人才服務(wù)中心能夠有效的掌握企業(yè)用人需求，企業(yè)也能夠?qū)κ袌錾蟽?yōu)秀人才資料進(jìn)行了解，實現(xiàn)人才與企業(yè)需求的有效匹配，使人才服務(wù)中心能夠與企業(yè)之間實現(xiàn)有效對接，從而實現(xiàn)人才、企業(yè)和人才服務(wù)中心的共贏發(fā)展。

2.3 改變?nèi)瞬艡n案管理方式

一直以來人才服務(wù)中心檔案管理服務(wù)具有較強(qiáng)的被動性，往往只是為了滿足企業(yè)的某些需求來開展管理工作。但在當(dāng)前新形勢下，人才服務(wù)中心需要加快推進(jìn)檔案管理服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，打造全新的檔案管理服務(wù)模式，基于為人才和企業(yè)服務(wù)的思路來針對檔案進(jìn)行管理，這不僅有利于提升人才管理工作的便捷性，同時也能夠進(jìn)一步增強(qiáng)人才檔案的利用效率，全面提升人才檔案使用價值。另外，人才服務(wù)中心還需要與市場需求相結(jié)合，不斷對檔案管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，從而全面提升檔案查詢及檢索服務(wù)水平。

2.4 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

在當(dāng)前人才服務(wù)中心檔案社會化管理工作實施過程中，為了能夠進(jìn)一步提高社會化管理工作的水平，不僅要加大宣傳力度，還需要提高領(lǐng)導(dǎo)的重視，將檔案管理工作納入日常工作范圍中來，并針對人事檔案管理工作配備專業(yè)的檔案管理人員，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理責(zé)任，定期開展監(jiān)督和檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題。另外，人才服務(wù)中心還要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，通過采用多樣化的培訓(xùn)方式，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，從而為人才服務(wù)中心檔案社會化管理工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。

2.5 推進(jìn)社會化公共服務(wù)進(jìn)程

人才服務(wù)中心檔案管理工作需要與企業(yè)需求相結(jié)合，在做好現(xiàn)有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，還需要做好新的需求服務(wù)。并通過提供菜單化的檔案管理內(nèi)容，基于不同類型檔案來提供相應(yīng)的檔案管理服務(wù)，實現(xiàn)人才與企業(yè)需求的智能化匹配，為企業(yè)與人才服務(wù)中心架起全面對接的橋梁。在當(dāng)前新時代背景下，人才作為社會發(fā)展中的重要資源，人才服務(wù)中心已經(jīng)成為現(xiàn)代人才市場管理的重要組成部分，其自身的職能和管理的有效性直接關(guān)系到社會人才交流和人才流動的速度，人才服務(wù)中心通過強(qiáng)化檔案的社會化服務(wù)功能，有利于提升人才就業(yè)效率，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。而且在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新形勢下，企事業(yè)單位對于人才需求也發(fā)生了較大的變化，對于復(fù)合型的專業(yè)化人才需求增加，這就需要人才服務(wù)中心要遵循當(dāng)前的人才培養(yǎng)政策，積極對自身進(jìn)行改革，進(jìn)一步提升檔案管理的針對性，更好的突出人才的優(yōu)勢，實現(xiàn)對檔案的個性化管理，保證人才與企業(yè)需求之間信息的對稱性，提升檔案社會化管理和服務(wù)的水平。

3 結(jié)束語

人才服務(wù)中心檔案社會化管理可以進(jìn)一步提高檔案管理水平，因此在實際工作中，需要基于各個方面進(jìn)行創(chuàng)新，推進(jìn)檔案社會化管理方式的普及和完善，并構(gòu)建完善的檔案管理體系，推進(jìn)檔案社會化管理的進(jìn)程，使人才服務(wù)中心能夠更好的為社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才信息服務(wù)。

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