大數(shù)據(jù)下鐵路資金結(jié)算所會計轉(zhuǎn)型

摘 要 隨著時代的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)模式下的鐵路企業(yè)會計工作存在的問題隨之體現(xiàn)出來。目前的工作方式已經(jīng)無法滿足鐵路企業(yè)發(fā)展的要求，因此本文主要對現(xiàn)階段鐵路企業(yè)會計工作中存在的不足之處進行剖析，并提出合理化建議。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 鐵路 資金結(jié)算所 會計轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段，在鐵路項目建設(shè)過程中，鐵路資金結(jié)算所的財務(wù)分析能力非常重要，并在其中占據(jù)非常重要的位置，這也是目前各大鐵路企業(yè)內(nèi)部重點關(guān)注的內(nèi)容。市場競爭日趨激烈，鐵路企業(yè)若想在其中永遠保持生機和活力，就應(yīng)當(dāng)對資金結(jié)算所的工作予以重視，使企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)工作得以順利開展。這既能提高資金風(fēng)險防范水平，還能夠避免資金出現(xiàn)不必要的浪費，使鐵路企業(yè)不斷健康發(fā)展。

一、現(xiàn)階段鐵路企業(yè)會計工作存在的不足之處

（一）工作理念落后

目前，很多鐵路企業(yè)會計工作人員在對各項數(shù)據(jù)進行分析落實以及處理其他工作的過程中，經(jīng)常采用傳統(tǒng)的工作方式，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢往往不夠了解。雖然傳統(tǒng)方式同樣可以在要求的時間內(nèi)，對各類財務(wù)報表信息進行處理和上交，但是該方式往往會導(dǎo)致工作效率過低的情況出現(xiàn)，同時也沒有辦法通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)工作理念的合理轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)階段，新的工作理念要求鐵路企業(yè)會計在工作的過程中，透過財務(wù)報表中的各項數(shù)據(jù)對企業(yè)目前的財務(wù)信息加以掌握，并對企業(yè)未來一段時間的財務(wù)發(fā)展加以預(yù)測，從而為企業(yè)管理者提供合理化建議，使企業(yè)在未來得到可持續(xù)發(fā)展。但是由于企業(yè)會計人員沒有充分了解大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，其對信息化系統(tǒng)無法合理進行應(yīng)用，因此無法培養(yǎng)良好的數(shù)據(jù)分析習(xí)慣，導(dǎo)致工作理念落后的情況出現(xiàn)[1]。

（二）工作方法欠妥

在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，會計人員可以對工作過程中出現(xiàn)的具有較小干擾作用的項目進行簡化處理，并讓事前良好控制成為工作的重點內(nèi)容。同時，為了使財務(wù)信息得到更加精確的管理，需要對工作人員的工作方法進行合理全面的革新。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對現(xiàn)階段所具備的優(yōu)勢內(nèi)容進行充分了解后發(fā)現(xiàn)，這對調(diào)動工作人員完成各項工作內(nèi)容具有一定的促進作用。但是從作用形式的角度進行觀察可以發(fā)現(xiàn)，很多工作人員對此項技術(shù)不夠了解，不能很好地運用，一些工作人員甚至?xí)Υ隧椉夹g(shù)產(chǎn)生抵觸心理，最終依然采用傳統(tǒng)的工作方法進行工作。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢在于可以對信息進行實時的收集，并能夠及時進行上傳。例如，一些建設(shè)的軟件可以按照日期將各個部門的財務(wù)信息逐條上傳，并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對財務(wù)信息進行明確。該方式還能夠?qū)σ恍┡c既定計劃出現(xiàn)誤差的賬目進行檢測，使會計系統(tǒng)對這一類信息進行及時整理。但是，目前大數(shù)據(jù)技術(shù)在建設(shè)過程中本身便存在一些漏洞，所以工作的推行會受到限制[2]。

（三）工作效率不佳

大數(shù)據(jù)技術(shù)在常用體系中，主要與云計算技術(shù)相結(jié)合進行應(yīng)用。兩者結(jié)合可以在一定時間內(nèi)完成相關(guān)財務(wù)工作的預(yù)處理過程，因此對此技術(shù)進行合理運用，可以有效提升會計人員的工作效率。但是從現(xiàn)階段的應(yīng)用效果來看，很多會計人員運用該方式進行工作后，工作效率依然沒有得到有效提升，與傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有過大的差別，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)并沒有體現(xiàn)出其應(yīng)用的價值意義。此現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因有兩個，一是工作人員沒有對大數(shù)據(jù)技術(shù)有充分了解，因此無法運用信息化系統(tǒng)對自身的工作內(nèi)容進行良好的分析，同時自身的工作環(huán)境同樣沒有得到良好的改善;二是一些工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)過于依賴，在實際工作中自身對相關(guān)財務(wù)信息的敏銳性大幅降低，因此沒有辦法對各類數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度進行深入的分析和理解，還有一些工作人員會在數(shù)據(jù)監(jiān)控分析過程中花費大量的時間和精力。綜合兩種現(xiàn)象，可以很容易地發(fā)現(xiàn)目前鐵路企業(yè)會計人員的工作效率沒有得到明顯提升，反而下降的原因[3]。

（四）內(nèi)部缺少嚴(yán)格的監(jiān)督管理

目前，在我國鐵路企業(yè)的各項財務(wù)工作中，審計體系相對來講比較完善。內(nèi)部審計主要承擔(dān)審計工作，其中資金結(jié)算對財務(wù)工作以及審計工作來講，具有非常重要的價值和意義，必須將財務(wù)工作和審計工作同時管理好，因此在一定程度上會導(dǎo)致審計工作的管理力度出現(xiàn)嚴(yán)重不足的情況。特別是審計部門在工作過程中受其他相關(guān)職能部門的干預(yù)，自身的監(jiān)督功能難以得到良好充分的發(fā)揮。同時，在企業(yè)各項職能部門之中，資金結(jié)算所是非常重要的部門之一，其在對資金進行管理的過程中，常常受到外界環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響，導(dǎo)致監(jiān)督工作不夠嚴(yán)格，對資金同樣欠缺一定的管理。在一些調(diào)查審核工作開展的過程中，參與調(diào)查的相關(guān)審計部門的工作人員可能被利益所誘惑，出現(xiàn)資金調(diào)劑被降低條件等問題，有時一個部門甚至可以同時完成申請、審核、發(fā)放等工作。由于缺少對調(diào)劑單位的嚴(yán)格監(jiān)督，審查工作的準(zhǔn)確性大打折扣。

二、大數(shù)據(jù)下鐵路資金結(jié)算所的會計轉(zhuǎn)型策略

（一）轉(zhuǎn)變工作理念思想

為了更好地讓工作理念思想得到轉(zhuǎn)變，工作人員應(yīng)當(dāng)將事后控制的傳統(tǒng)理念轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂频睦砟?，使企業(yè)在經(jīng)營過程中更好地規(guī)避可能存在的資金風(fēng)險。例如，企業(yè)可以采用適量資本投入的方式投資一些可投資性項目，推動企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。對會計人員而言，將大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理使用，可以對企業(yè)各個部門的預(yù)算內(nèi)容進行分析，同時還可將實際消耗的資本總量加以處理和分析，并對未來一段時間內(nèi)企業(yè)的投資性資本總量在企業(yè)總資本量中占據(jù)的份額進行分析和預(yù)測。若某一個項目的投資可能不會產(chǎn)生較為突出的影響時，會計人員可以在企業(yè)開展投資意向會議時，對分析結(jié)果進行闡述，并由相關(guān)管理人員對其進行深入分析探討。其分析內(nèi)容可以包括多個方面，如資本在企業(yè)中具體的構(gòu)成結(jié)構(gòu)，其中包含短期與長期債務(wù)之間的比值關(guān)系，企業(yè)創(chuàng)造收益的能力與相關(guān)投入成本之間的比值關(guān)系等。同時，也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各項細節(jié)工作加以處理完成[4]。

（二）完善資金風(fēng)險防范管理制度

第一，為了更好地避免資金風(fēng)險的發(fā)生，同時進一步加強資金管理工作，企業(yè)必須對資金風(fēng)險防范管理制度進行完善，使企業(yè)的資金能夠得到更加真實可靠且具有一定力度的制度性保障，使企業(yè)的資金能夠得到更加安全合理的運用。第二，對資金結(jié)算所來講，應(yīng)當(dāng)在構(gòu)建過程中，對審核和調(diào)劑進行良好的區(qū)分。無論是調(diào)劑部門還是稽核部門，都應(yīng)當(dāng)將自己的本職工作做好，彼此之間應(yīng)當(dāng)發(fā)揮相互監(jiān)督、制約的作用。第三，資金結(jié)算所應(yīng)當(dāng)建立起良好完善的實施追蹤制度，對調(diào)劑資金進行不定時的抽查，從而從多個角度對調(diào)劑單位進行了解，使其綜合信息能夠被資金結(jié)算所有效掌握。第四，還應(yīng)當(dāng)對電話等形式進行合理應(yīng)用，使其能夠?qū)φ{(diào)劑單位的生產(chǎn)情況以及經(jīng)營狀況有全面的把控和掌握，并對其資金使用情況進行詳細了解。第五，對風(fēng)險程度進行測定，出現(xiàn)異常情況時及時發(fā)出預(yù)警信息，使資金調(diào)劑風(fēng)險得到良好的控制。

（三）加大企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理力度

第一，資金結(jié)算所需要加強內(nèi)部審計工作，特別要對企業(yè)內(nèi)部的資金進行動態(tài)的審計和分析。在設(shè)置內(nèi)部審核部門時，應(yīng)當(dāng)賦予該部門充分的獨立性以及權(quán)威性，同時還應(yīng)當(dāng)對外部監(jiān)督機構(gòu)進行合理利用。對資金結(jié)算所同樣應(yīng)當(dāng)定期或不定期地進行審計以及檢查，使企業(yè)行為更加規(guī)范，避免徇私舞弊等情況的發(fā)生。第二，內(nèi)部稽核在資金結(jié)算所中發(fā)揮著非常重要的作用，可以對資金結(jié)算的全過程進行嚴(yán)格的監(jiān)督。因此應(yīng)當(dāng)對操作的規(guī)范化制度進行有效完善，同時也應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的內(nèi)部控制工作不斷加強，為結(jié)算工作水平的有效提高，創(chuàng)造具有一定價值意義的條件，從而減少企業(yè)的資金風(fēng)險，并在資金出現(xiàn)狀況時及時加以彌補[5]。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)在鐵路資金結(jié)算所中的合理運用，一方面能夠使鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益得到有效提升;另一方面，對會計人員來講，這同樣帶來了一定的契機，不但能夠讓工作效率得到有效提升，還能夠加強資金的合理運用。因此，一方面應(yīng)該對內(nèi)部控制體系進行良好的把控，另一方面應(yīng)當(dāng)對會計人員的工作素養(yǎng)進行提升，實現(xiàn)鐵路企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為中國鐵路太原局集團公司財務(wù)部<收入部>）

[作者簡介：楊海峰（1966—），男，山西柳林人，大專，研究方向：財會。]

參考文獻

[1] 趙衛(wèi)東.新形勢下鐵路資金結(jié)算所財務(wù)分析的優(yōu)化措施探討[J].企業(yè)改革與管理，2018（7）：149+156.

[2] 姜勁松.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型研究[J].中國商論，2019（14）：164-165.

[3] 申昉.大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型分析[J].環(huán)球市場，2019（33）：102.

[4] 孟理.芻議鐵路資金結(jié)算所的稽核監(jiān)督[J].商情，2019（18）：5-6.

[5] 黃潔.試論大數(shù)據(jù)視野下鐵路企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的創(chuàng)新思路[J].環(huán)球市場，2019（24）：73+75.