全面預(yù)算管理在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

傅洪偉

摘 要 全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中扮演著關(guān)鍵角色，對(duì)財(cái)務(wù)管理的落實(shí)效果有重要影響，需要企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模及未來發(fā)展方向等明確預(yù)算管理目的。本文就全面預(yù)算管理在小型生產(chǎn)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用展開論述。首先對(duì)預(yù)算管理中存在的難點(diǎn)問題進(jìn)行分析，然后闡述預(yù)算管理的運(yùn)用策略，包括完善內(nèi)控制度體系、建立信息管理平臺(tái)、明確預(yù)算考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平，希望能為有關(guān)學(xué)者的研究提供幫助。

關(guān)鍵詞 預(yù)算 生產(chǎn)制造 財(cái)務(wù)管理

全面預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要組成部分，與內(nèi)部資源的合理配置以及項(xiàng)目活動(dòng)的有序開展有緊密聯(lián)系。因此對(duì)財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算的科學(xué)運(yùn)用進(jìn)行細(xì)致的研究，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)制造水平的提升有重要意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理的運(yùn)用難點(diǎn)

影響全面預(yù)算管理水平的因素有很多，在內(nèi)部人為因素和外部環(huán)境因素上都可能存在難點(diǎn)問題，需要企業(yè)對(duì)不同難點(diǎn)的成因進(jìn)行針對(duì)性分析，從而制定科學(xué)合理的解決方案。

（一）內(nèi)控制度不健全

全面預(yù)算工作量較大，除了在企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源管理上會(huì)投入較多的精力和時(shí)間，還會(huì)在產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和供求量上進(jìn)行預(yù)算管理，以此來實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)資源的充分利用，推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但有些小型企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中會(huì)將關(guān)注點(diǎn)放在生產(chǎn)制造上，而忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的優(yōu)化與完善。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面會(huì)影響預(yù)算管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，另一方面則會(huì)給財(cái)務(wù)對(duì)接的高效開展帶來阻礙。另外，預(yù)算信息的真實(shí)性關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，若財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在漏洞問題，就會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。

（二）執(zhí)行力度不大

有些小型企業(yè)會(huì)因?yàn)槿骖A(yù)算人才缺乏或財(cái)務(wù)部門職能混亂等而出現(xiàn)預(yù)算管理執(zhí)行力不高的情況，不僅給生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)資金的合理調(diào)配與利用帶來不利影響，還打消工作人員的積極性與熱情。如預(yù)算管理人員在交接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)讓會(huì)計(jì)代替對(duì)接的現(xiàn)象，而會(huì)計(jì)則會(huì)受部門或個(gè)人職能等限制而難以與對(duì)接部門進(jìn)行正常溝通，從而降低預(yù)算管理的執(zhí)行力。有的預(yù)算管理人員會(huì)存在僥幸心理，不按照規(guī)定的流程步驟進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)接，導(dǎo)致信息丟失或泄露等現(xiàn)象出現(xiàn)，增加全面預(yù)算管理難度。

（三）考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

預(yù)算考評(píng)對(duì)全面預(yù)算管理的目標(biāo)有明確的作用，是約束企業(yè)財(cái)務(wù)行為的重要工具。但有的小型企業(yè)沒有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求及時(shí)調(diào)整落后的預(yù)算考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，使得考評(píng)結(jié)果與實(shí)際情況存在較大差異，浪費(fèi)了寶貴的資金資源。對(duì)于考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中存在的不足之處，企業(yè)沒有針對(duì)具體誘因?qū)ζ溥M(jìn)行優(yōu)化處理，弱化了考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性特點(diǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬本中數(shù)據(jù)的真實(shí)性和全面性不能得到充分的保障，影響了生產(chǎn)制造活動(dòng)的進(jìn)程，在產(chǎn)品銷售及推廣上也造成了嚴(yán)重阻礙，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升。

（四）風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足

在全面預(yù)算管理的支持下，能有效防控企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這是提高資金利用率的手段之一。但部分企業(yè)存在預(yù)算管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)或防范機(jī)制不健全等情況，影響生產(chǎn)制造活動(dòng)的決策質(zhì)量。如全面預(yù)算管理部門沒有全面了解被投資方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和償債能力等，使得企業(yè)在與對(duì)方合作期間出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，不僅給企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來嚴(yán)重?fù)p失，還對(duì)后續(xù)生產(chǎn)制造及項(xiàng)目的順利開展造成阻礙。這些都是風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足的表現(xiàn)，需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況對(duì)全面預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化處理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理的運(yùn)用策略

小型生產(chǎn)制造企業(yè)的預(yù)算管理工作具有多樣性和復(fù)雜性特點(diǎn)，在實(shí)際發(fā)展中除了要明確預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)和制度體系，還要注重風(fēng)險(xiǎn)防控方案的制定和信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建，以此來強(qiáng)化預(yù)算管理工作的功能，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（一）完善內(nèi)控制度體系

要想使全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出最大的價(jià)值，就要在內(nèi)控制度體系完善方面提高重視度。首先，企業(yè)要全面了解與掌握現(xiàn)階段應(yīng)用的內(nèi)控制度體系，對(duì)于體系中涉及的預(yù)算管理制度和原則等，除了要根據(jù)內(nèi)部生產(chǎn)制造活動(dòng)的開展力度和未來的發(fā)展方向等進(jìn)行補(bǔ)充和更新，還要及時(shí)解決其中的漏洞問題，以此來提高預(yù)算管理的規(guī)范性和穩(wěn)定性。其次，企業(yè)要對(duì)預(yù)算管理與內(nèi)控制度的落實(shí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)管理工作得到順利開展，同時(shí)逐步強(qiáng)化各部門員工的職能，從而為財(cái)務(wù)對(duì)接的時(shí)效性提供保障。最后，預(yù)算管理人員要嚴(yán)格按照完善后的內(nèi)控制度體系開展財(cái)務(wù)工作，明確自身職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度，以此來提高預(yù)算管理水平，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升貢獻(xiàn)寶貴的力量。

（二）注重信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建

為了加大全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度，小型生產(chǎn)制造企業(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)，通過構(gòu)建專業(yè)的信息化管理平臺(tái)，為預(yù)算管理提供便利條件。如在舉行季度或年度會(huì)議時(shí)，需要對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算報(bào)表進(jìn)行匯總，各部門人員在數(shù)據(jù)分析中總結(jié)一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，為接下來的生產(chǎn)制造活動(dòng)提供參考意見。在信息化預(yù)算管理平臺(tái)的輔助下，管理層可以根據(jù)整理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)制定科學(xué)的決策，合理配置資金資源，從而提高企業(yè)資金的利用效率。而預(yù)算管理人員則能借助平臺(tái)快速完成財(cái)務(wù)對(duì)接工作，既保證管理效率和質(zhì)量，又提高數(shù)據(jù)信息的安全性。需要注意的是，小型企業(yè)要對(duì)信息管理平臺(tái)中涉及的軟件及時(shí)進(jìn)行更新，并做好平臺(tái)的日常維護(hù)工作。這樣一來，信息平臺(tái)才能在最大限度地滿足當(dāng)下預(yù)算管理工作的需求，助力生產(chǎn)制造活動(dòng)的高效開展。

（三）明確預(yù)算考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

在制定預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)前，小型企業(yè)除了要掌握預(yù)算編制與預(yù)算管理之間的差異特點(diǎn)，還要明確企業(yè)的戰(zhàn)略方針和規(guī)劃方向，從而為預(yù)算考評(píng)機(jī)制的構(gòu)建奠定良好的基礎(chǔ)，發(fā)揮考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制約作用。如企業(yè)在生產(chǎn)制造中會(huì)與目標(biāo)客戶進(jìn)行合作對(duì)接，除了會(huì)在產(chǎn)品市場(chǎng)份額占有率以及戰(zhàn)略規(guī)劃上有多重考量，在預(yù)算考評(píng)結(jié)果上也會(huì)進(jìn)行全面分析，以此來提升雙方經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)利益最大化。另外，企業(yè)還要根據(jù)預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)，有效把控生產(chǎn)制造規(guī)模，以免出現(xiàn)資金短缺情況，阻礙產(chǎn)品銷售與推廣。在專業(yè)化預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面，要保證工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)符合內(nèi)部財(cái)務(wù)管理需要。預(yù)算管理人員要在日常工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，在內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)中掌握預(yù)算管理要點(diǎn)和技巧，從而提高預(yù)算考評(píng)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)步實(shí)施創(chuàng)造有利條件。

（四）提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平

很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中會(huì)因預(yù)算管理不到位或財(cái)務(wù)管理失調(diào)等而出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)問題，這對(duì)小型企業(yè)來說是不小的壓力與挑戰(zhàn)。因此為了減少資金風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)生產(chǎn)制造帶來的損失，需要對(duì)預(yù)算管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行合理規(guī)劃。首先，預(yù)算管理人員要做好項(xiàng)目活動(dòng)前期的調(diào)研工作，根據(jù)所搜集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表等判斷項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為項(xiàng)目決策提供真實(shí)的參考依據(jù)，同時(shí)制定可實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)防控方案。其次，面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較大的項(xiàng)目活動(dòng)，小型企業(yè)可以在專家的幫助下對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化處理，通過培訓(xùn)和教育來增強(qiáng)預(yù)算管理人員和財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，將經(jīng)濟(jì)損失降到最小。最后，針對(duì)不同生產(chǎn)項(xiàng)目，企業(yè)要根據(jù)預(yù)算管理部門提供的財(cái)務(wù)信息制定完善的應(yīng)急預(yù)案，從而為突發(fā)性資金風(fēng)險(xiǎn)的防控提供保障。

三、結(jié)語(yǔ)

在國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升下，很多小型生產(chǎn)制造企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中都提高了對(duì)全面預(yù)算管理的重視度，如將先進(jìn)的信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到交流平臺(tái)搭建與工作對(duì)接中，并結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作需要，對(duì)預(yù)算管理觀念及模式等進(jìn)行優(yōu)化處理，為解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題創(chuàng)造有利條件。對(duì)于全面預(yù)算管理中存在的細(xì)節(jié)問題，企業(yè)也能針對(duì)具體原因制定有效的防控方案，從而為財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量提供保障，為生產(chǎn)制造活動(dòng)的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ)。

（作者單位為重慶鼎輝汽車燃?xì)庀到y(tǒng)有限公司）

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