淺析企業(yè)物資采購成本的控制

潘冬冬

摘 要 隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)及其內(nèi)部的企業(yè)管理水平都得到了極大的進步。因此，在日常運轉(zhuǎn)過程中，企業(yè)管理人員需要對物資采購成本進行嚴格的管控，并制定科學完善的監(jiān)管制度，避免某些不必要的成本消耗，以此對企業(yè)自身的經(jīng)濟效益進行保障，進而促進企業(yè)自身的進步與發(fā)展。本文主要對現(xiàn)代企業(yè)的物資采購成本控制進行分析探究。

關鍵詞 企業(yè) 物資采購 成本控制

一、企業(yè)物資采購成本的具體概念

通常情況下，所謂的企業(yè)物資采購成本主要是指企業(yè)對日常生產(chǎn)運營所需要的物資進行采購所產(chǎn)生的成本費用，其中主要包括物資采購成本、儲存成本及管理成本等。如果某一方面出現(xiàn)不良問題的話，將會對企業(yè)整體的經(jīng)濟效益造成影響，因此物資采購成本在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)過程中是極為重要的部分。對大量企業(yè)進行調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)物資采購的過程中，相關成本主要受以下幾方面的影響。

（一）市場環(huán)境

企業(yè)進行物資采購時，市場供求關系會對成本造成較大影響，這主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一，供過于求。企業(yè)所需的物資價格呈下降趨勢，企業(yè)甚至不需要花費過多成本即可完成物資采購;第二，供不應求。由于市場整體缺乏足夠的物資儲備量，極易導致物資價格不斷上漲，企業(yè)需要消耗更多的成本進行采購。

（二）物資價格

在企業(yè)采購的過程中，如果物資價格較高，企業(yè)就需要大量支出物資采購成本，以完成采購過程。而如果物資價格較低，則會有效減少采購過程消耗的成本。由此表明，物資價格會對采購成本造成影響。

（三）物資數(shù)量

企業(yè)準備進行物資采購時，采購人員首先需要充分了解企業(yè)對物資的需求量，以此制定出準確的采購方案與計劃，對物資數(shù)量進行明確，并得出物資采購成本的大致預算。而在實際采購過程中，如果采購的數(shù)量與預計數(shù)量存在差異，同樣會影響采購過程所消耗的成本[1]。

（四）物流成本

當物資采購結(jié)束之后，由于物資的數(shù)量與重量較大，僅憑人工無法滿足運輸?shù)男枰Ｒ虼?，相關人員可能需要使用運輸車輛等運輸工具，由此就產(chǎn)生了所謂的物流成本。而在實際采購過程中，物流成本主要受運輸距離、運輸重量及車輛大小等因素的影響，采購人員需要在實際采購之前，制定出最科學有效的運輸方案，確保在節(jié)省物流成本的同時，提高物資采購及運輸?shù)男省?/p>

二、企業(yè)開展物資采購成本控制工作的意義

（一）提高企業(yè)的內(nèi)控水平

當前時期，內(nèi)控工作是現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中極為重要的一環(huán)，影響著企業(yè)日常管理工作的水平與效率。作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控工作的重要環(huán)節(jié)，加強物資采購成本管控工作，能夠有效提高企業(yè)的內(nèi)控水平，為企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)與發(fā)展奠定堅實的基礎。

（二）保障企業(yè)的經(jīng)濟效益

由于物資采購成本在很大程度上影響著企業(yè)自身的經(jīng)濟效益，并由此影響著企業(yè)的進一步發(fā)展。所以，開展物資采購成本管控工作前，采購人員需要對相關物資的價格與性價比進行充分了解，選擇最為合適的物資，避免過多的成本投入，同時促進企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高。

（三）提升企業(yè)的核心競爭力

除此之外，加強物資采購成本管控工作，還能夠促使企業(yè)對相關物資有充分的了解，并獲得足夠的競爭優(yōu)勢，在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，促使企業(yè)在市場中發(fā)展更多的領域，提高自身在市場中的核心競爭力，提高相關市場的整體競爭水平，以此促進社會健康穩(wěn)定的進步與發(fā)展[2]。

三、現(xiàn)代企業(yè)物資采購成本控制的常見問題

（一）采購人員專業(yè)水平較低

當前時期，在物資采購成本的控制過程中，采購人員自身的專業(yè)素質(zhì)與技術能力發(fā)揮著極為重要的作用，影響著采購成本管控的水平與效率，因此企業(yè)自身的經(jīng)濟效益與后期發(fā)展等方面受到影響。而在部分企業(yè)日常運轉(zhuǎn)的過程中，由于企業(yè)管理人員受傳統(tǒng)思想觀念的影響較大，對物資成本采購工作缺乏足夠的了解與重視，導致現(xiàn)有的采購人員年齡較大，且無法充分掌握現(xiàn)代技術與方式，依舊采用傳統(tǒng)方式進行采購，產(chǎn)生了大量不必要的成本支出，甚至還會出現(xiàn)物資采購錯誤或數(shù)量過多導致庫存積壓等問題，極大地影響了企業(yè)自身經(jīng)濟效益的提高與發(fā)展。

（二）缺乏完善的采購管理機制

通常，由于物資采購的過程具有較強的復雜性，為了對物資采購成本進行有效管控，企業(yè)還需要事先制定一套完善的管理機制，以此對采購人員的日常工作進行約束規(guī)范，避免其出現(xiàn)工作失誤等現(xiàn)象。不過，受傳統(tǒng)觀念等因素的影響，企業(yè)管理人員忽視了物資采購控制工作的重要性，雖然制定了一定的管理制度框架，不過僅僅浮于表面，且這些制度存在大量的缺陷與漏洞，無法對采購人員進行有效管理與規(guī)范，甚至可能引發(fā)某些矛盾，對企業(yè)的日常經(jīng)營造成負面影響。

（三）物資供應方更換頻繁

在企業(yè)進行物資采購的過程中，部分企業(yè)管理人員為了尋找一些價格低廉的物資，會找尋大量不同的供應商，且供應方更換較為頻繁，導致企業(yè)日常生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，在影響企業(yè)經(jīng)濟效益的同時，也對企業(yè)的社會形象造成了負面影響。

（四）缺乏有效的監(jiān)督管理機制

某些企業(yè)在開展物資采購管理工作時，為了避免某些不良問題的出現(xiàn)，會制定相應的監(jiān)管機制，為企業(yè)自身的運轉(zhuǎn)與發(fā)展提供保障。不過，部分企業(yè)運轉(zhuǎn)時，由于管理人員自身缺乏足夠的監(jiān)管意識，忽視了物資采購成本控制等工作的重要性，一方面出現(xiàn)了財務風險及腐敗等問題，極大地影響了企業(yè)自身的正常運轉(zhuǎn)與發(fā)展，另一方面也阻礙了社會整體的健康發(fā)展[3]。

四、加強企業(yè)物資采購成本控制的具體措施

（一）提高采購人員專業(yè)水平

當前時期，為了提高企業(yè)的物資采購成本控制水平，企業(yè)管理人員首先需要提高對物資采購工作的重視程度，并在日常工作生活中組織開展大量的宣傳教育培訓工作，要求物資采購人員積極參加，提高其專業(yè)素質(zhì)與技術能力，避免實際采購過程中出現(xiàn)失誤。并且，企業(yè)還可以從外界引進大量的專業(yè)人員，創(chuàng)建專業(yè)化的企業(yè)物資采購團隊，提高采購效率，同時避免過多的成本消耗，以此保障企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。

（二）完善采購管理機制

管理機制的健全與完善同樣在很大程度上決定著企業(yè)內(nèi)部物資采購成本控制的水平。因此，在實際工作中，企業(yè)管理人員需要先對采購工作進行充分的了解，明確采購的具體流程與注意事項，并結(jié)合有關部門的政策規(guī)定，制定出更加健全完善的采購管理機制，并將其落實到采購工作中，對物資采購人員進行嚴格的規(guī)范，保障日常工作的效率與質(zhì)量，促進企業(yè)正常生產(chǎn)運營。

（三）拓展物資采購渠道

在過去，受傳統(tǒng)觀念等因素的影響，部分企業(yè)在物資采購的過程中，會選擇多個不同的供應商，由于其采購物資的質(zhì)量與運輸成本等方面存在較大的差異，企業(yè)自身的經(jīng)濟效益也會受到較大的影響。隨著現(xiàn)代科技水平的提高，計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術的應用范圍不斷拓展，企業(yè)可以借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術，對日常生產(chǎn)所需要的物資進行采購，以此拓展物資采購的渠道，為后期生產(chǎn)提供充分保障。

（四）開展物資采購監(jiān)管工作

現(xiàn)代企業(yè)在日常運轉(zhuǎn)過程中，為了提升物資采購成本控制水平，還需要大力開展監(jiān)督管理工作。因此，企業(yè)管理人員需要投入大量的資金成本，加強現(xiàn)代化技術與設備的應用，對采購人員的日常工作進行實時監(jiān)控，明確其采購物資的具體規(guī)劃與目標，并對物資運輸及管理等工作進行嚴格規(guī)范，避免外界不良因素對物資造成影響，確保企業(yè)的生產(chǎn)運營能夠順利進行。

五、結(jié)語

隨著時間的推移，各行各業(yè)及其內(nèi)部企業(yè)管理水平得到了極大的進步與發(fā)展，并帶動我國社會整體經(jīng)濟水平提高。企業(yè)在日常生產(chǎn)運營的過程中，經(jīng)濟效益極易受到物資采購成本方面的影響，使企業(yè)核心競爭力的提升受到阻礙。因此，在日常工作中，企業(yè)管理人員需要加深對物資采購工作的了解，并根據(jù)有關部門的政策與制度，制定出企業(yè)內(nèi)部的物資采購監(jiān)管機制，對采購人員進行規(guī)范管理，避免工作失誤等問題出現(xiàn)，提高物資采購成本控制的水平，促進企業(yè)自身經(jīng)濟效益提高，進而推動行業(yè)及社會整體進一步發(fā)展。

（作者單位為國家管網(wǎng)集團西氣東輸公司蘇浙滬管理處）

參考文獻

[1] 劉蕾.淺析海外工程項目物資供應特點及采購成本控制方法[J].商情，2018（38）：174-175.

[2] 楊軍.物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響分析[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2018（03）：160.

[3] 張娜. ERP系統(tǒng)下的企業(yè)物資采購成本控制分析建議[J].信息系統(tǒng)工程，2019（06）：128.