摘 要:隨著我國在科學研究方面的力度不斷增強,越來越多新穎的技術(shù)在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展,進一步的促進了人民生活水平的日趨提高。更加豐富發(fā)展的信息化社會理念,逐步融入到人們的生活當中。會計作為企業(yè)在運轉(zhuǎn)經(jīng)營過程當中必不可缺的一個職務,其工作內(nèi)容和職能隨著時代發(fā)展進行變化,也一定會影響到企業(yè)的財務管理工作,這也直接的影響到了企業(yè)未來的運轉(zhuǎn)和發(fā)展方向,以及關(guān)系到企業(yè)今后的經(jīng)濟經(jīng)營狀況。信息化的社會,最主要的核心內(nèi)容就是依靠計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,來對于每個行業(yè)和領(lǐng)域的應援更加方便快捷。計算機網(wǎng)絡技術(shù)的出現(xiàn),開始動搖了傳統(tǒng)會計理論,越來越多的企業(yè)開始在這方面提出整改,為的是能夠依靠這項技術(shù),讓會計更好的實現(xiàn)企業(yè)財務管理的進步。因此,本篇文章的目的就在于,分析和研究會計信息化為企業(yè)財務管理的影響,以此來提出更加行之有效的策略。
關(guān)鍵詞:會計行業(yè);信息化社會;會計信息化;財務管理
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,主要是因為越來越發(fā)達的計算機技術(shù)的出現(xiàn),也使得當今世界所獲取的信息化資源更加方便快捷。那么企業(yè)在運營過程當中,也需要緊跟時代的發(fā)展進行變化,與此同時企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整也會有所變化。就在這樣信息化時代的大背景下,對于許多領(lǐng)域都有了一個不小的沖擊,就比如說會計行業(yè)和從業(yè)人員在此發(fā)展過程當中,勢必會產(chǎn)生新的問題引發(fā)新的矛盾。會計作為企業(yè)內(nèi)部的一個重要環(huán)節(jié)與核心,因此也會將傳統(tǒng)的會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相互結(jié)合,讓傳統(tǒng)的會計得到了高速的發(fā)展,提升到新的高度,進入到一個新的發(fā)展階段。傳統(tǒng)會計單一的計算方式和管理模式,已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,越來越多的線上支付、網(wǎng)購、網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)也大大的改變了企業(yè)的財務管理模式。因此信息化的出現(xiàn)讓我們的生活更加豐富多彩,也會促進企業(yè)在財務管理方面更加多樣化,能夠快速的進行財務的核算和預估能力,提高了財務管理的水平。企業(yè)更應該深入的分析會計信息化所帶來的影響,趨利避害,更好的作出正確的決策幫助企業(yè)未來發(fā)展。
一、會計信息化的概念
會計信息化是隨著當代信息技術(shù)和科學技術(shù)的不斷發(fā)展,衍生出來的一種新型工作模式,主要的受益主體是企業(yè)以及會計從業(yè)人員。會計信息化的主要表現(xiàn)特征就在于依靠了現(xiàn)代網(wǎng)絡的發(fā)展,區(qū)別于傳統(tǒng)的會計方法,主要是指在工作過程當中,工作人員通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機的信息系統(tǒng)來處理財務上的工作,方便快捷的操作,進而提高了財務工作的效率??梢允褂靡恍┸浖蛘哂布刃畔⒒氖侄蝸碇谱髫攧請蟊砘蛘哂涃~,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)去收集信息資源讓自己的報告更加準確完善。其優(yōu)勢就在于,可以通過計算機來進行個別的人工操作,不僅提高了會計的工作效率,也保證了信息和數(shù)據(jù)的準確性,有效的避免了人工在進行財務操作方面上的失誤,不斷的規(guī)范和完善企業(yè)財務信息管理化。
二、會計信息化的主要特點
(一)普遍性
從我國目前的部分企業(yè)運營過程來看,使用到的會計信息化技術(shù)還有一定的普遍性。在任何一個領(lǐng)域和行業(yè)當中,都可以融入先進的信息化技術(shù),會計管理工作信息化的發(fā)展狀態(tài)來看,可以有效的促進企業(yè)目前的經(jīng)濟發(fā)展狀況。除此之外,信息化的不斷普及和廣泛應用,會讓會計信息化的操作方式也得到了普遍應用,越來越多的企業(yè)為了能夠搶占市場優(yōu)勢,開始大力培訓會計人員使用信息化技術(shù),因此它具有一定的普遍性。就在這樣的趨勢下,會形成一個更加完善、統(tǒng)一運行的會計信息化體系,從整體上來提高了企業(yè)財務管理的工作效率和管理模式,進而提高了財務管理的高質(zhì)量。
(二)集成性
會計信息化還具有集成性的特點,那是因為他能夠較好的將會計各項業(yè)務步驟和信息資源進行有效的分類整合,選取更加合適有用的信息資源,讓相關(guān)工作人員再根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展狀況和財務運營狀態(tài)等進行財務信息化系統(tǒng)的規(guī)整。通過這些數(shù)據(jù)來為企業(yè)高層人員制定未來發(fā)展戰(zhàn)略有著極大的幫助作用,在財務信息化系統(tǒng)過程中可以有效的參入各種經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外部信息的集成化。
(三)實時性
在會計信息化操作過程當中,會使用到信息數(shù)據(jù)化處理手段和會計信息收集渠道。會計從業(yè)人員是需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標和運營情況來進行采集信息化數(shù)據(jù),因此這些信息都是有了一定的動態(tài)化。會計信息化系統(tǒng)當中包括了企業(yè)在經(jīng)營過程當中的財務數(shù)據(jù),來自外部和內(nèi)部兩個方面,會通過數(shù)據(jù)手段將這些信息進行全面的儲存、分類、整理,在日常會計人員工作中如果需要這些數(shù)據(jù),就可以通過計算機和互聯(lián)網(wǎng)的手段進行提取和運用。為此極大的便利了工作人員,在進行企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析過程當中,可以更加全面清晰的了解企業(yè)目前的財務狀況,更好的做出較為可觀的財務分析報告,為高層制定正確的發(fā)展目標提供了幫助。
三、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
(一)會計信息化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時計算
在傳統(tǒng)的財務管理方面,更多是需要依靠人力進行的數(shù)據(jù)采取分析等等一系列復雜而又繁瑣的工作,要想真正的實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)進行核算工作幾乎是不可能的,那就需要耗損大量的人力和資金,這對企業(yè)的損失也是不小的。但是在計算機技術(shù)出現(xiàn)的時候,只需要在電腦上新建一個文件,制作成財務報表,將這些數(shù)值填入到相應的格子當中,就可以馬上得到數(shù)據(jù)的計算,這樣一來就提高了會計人員在進行數(shù)據(jù)采取方面的工作效率,加快了企業(yè)財務管理速度讓財務更加高效便捷追求時效性。計算機的能力就在于可以隨時隨地的進行收集財務信息,根據(jù)發(fā)展狀況的變化不斷進行新的數(shù)據(jù)計算。相比傳統(tǒng)的財務管理來說,會計信息化讓企業(yè)的財務管理更加高效便捷、靈活多變,甚至可以不休息的對數(shù)據(jù)進行收集匯總,讓財務信息更加透明公開,可以讓領(lǐng)導實時了解對財務的把控,在做出決策的時候更加及時方便。
(二)會計信息化提升工作效率,降低運營成本
會計信息化讓財務管理大部分的工作都在電腦和網(wǎng)絡上進行,可以讓會計人員在處理信息時更加專注,也同樣可以降低企業(yè)的運營成本。因為傳統(tǒng)的會計信息處理時,都會運用到大量的人力和紙張資源,一部分人進行數(shù)據(jù)的采取和收集,另一部分人需要在會計會總冊上進行記錄和結(jié)算,各種財務報表也需要用到紙張,因此人力成本也增加了紙張的購買量也承擔了大部分的財務支出。運用現(xiàn)在網(wǎng)絡科學技術(shù),可以讓會計人員坐在電腦面前進行數(shù)據(jù)的處理,一定程度上減少了人員的開支,再加上將紙張單據(jù)變成了電子單據(jù),既節(jié)約了紙張的購買,也讓會計人員在使用電子單據(jù)更加方便,如有錯誤還可以進行更改。這樣一來既提高了工作效率又降低了成本,因此會計信息化的趨勢將有了普遍應用的現(xiàn)象。
(三)會計信息化給企業(yè)財務管理帶來的挑戰(zhàn)
會計信息化再給企業(yè)財務管理工作帶來便利的同時,也會因為信息技術(shù)手段的問題給企業(yè)的財務工作帶來一定的矛盾和問題。會計信息化的出現(xiàn)是依靠了現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù),因此會計人員也必須要擁有一定的使用計算機設備的技能,又因為計算機技術(shù)在會計方面的應用,又涉及到了讀個軟件和硬件的使用,因此這項技能要具備更高的能力。這是因為技術(shù)這一項技能有了更高的要求,在操作過程當中,一旦發(fā)生失誤就會產(chǎn)生誤差,從而影響到整個財務管理流程當中的質(zhì)量問題。在企業(yè)使用的設備過程當中,如果不按照國家標準的要求進行購買,就會導致一些質(zhì)量問題,但是因為設備成本過高,有的企業(yè)采購的都是盜版。雖然說時代的發(fā)展讓企業(yè)財務管理工作從傳統(tǒng)的勞民傷財模式當中轉(zhuǎn)化到現(xiàn)在的信息化模式,可是工作人員和工作模式很難在短時間內(nèi)進行轉(zhuǎn)換,從而短期內(nèi)會影響到企業(yè)財務管理的效率。除此之外,因為互聯(lián)網(wǎng)信息更加開放,這也會引來了一些網(wǎng)絡黑客和病毒入侵的現(xiàn)象發(fā)生,這對企業(yè)財務安全方面帶來了不小的影響,對于企業(yè)內(nèi)部財務資金狀況造成了嚴重的威脅。
四、完善企業(yè)財務管理會計信息化的有效措施
(一)加強專業(yè)技能培訓,提高管理效率
完善會計信息化是對于企業(yè)財務管理工作當中的重中之重,也是需要加強會計人員專業(yè)技能培訓的重要一步,逐步提高企業(yè)財務管理的整體水平和工作能力。會計信息化對于企業(yè)的專業(yè)技能方面要求比較高,因為它不僅涉及到現(xiàn)在網(wǎng)絡計算機應用,而且還在實際操作能力上有一定的考驗。需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實際情況來制定更加長期有效的培養(yǎng)目標,訓練出一只科學規(guī)范、專業(yè)技能過硬、專業(yè)素養(yǎng)高的會計隊伍。不僅需要更加強大的理論知識,還需要更加豐富的實踐經(jīng)驗進行結(jié)合,定期開展企業(yè)財務管理的總結(jié)大會分享,大家在工作的過程當中說領(lǐng)會的經(jīng)驗之談,及時發(fā)現(xiàn)會計信息化在財務管理過程當中的問題,從而靜心積極認真的解決問題,才能夠有效的提升企業(yè)在財務管理方面的效率。政府也需要加大財政資金的投入,不僅鼓勵企業(yè)們?nèi)ゴ蛟鞂儆谧约簩I(yè)化的會計隊伍,還需要在物質(zhì)方面進行補貼,發(fā)揮人才隊伍的建設作用,更有效的實現(xiàn)人才的價值體現(xiàn)。
(二)制定財務管理目標,提高管理質(zhì)量
要想企業(yè)的發(fā)展更加完善健康還需要從自身的實際情況出發(fā),制定符合自己企業(yè)本身的財務管理目標,方才能提升企業(yè)財務管理的質(zhì)量。提升自己的綜合實力和競爭優(yōu)勢,首先要明確的是自己公司該往哪一個方向發(fā)展,明確好自己的目標。根據(jù)時代的發(fā)展不斷的更換自己的財務管理理念,發(fā)揮人才隊伍的競爭優(yōu)勢,合理分析公司內(nèi)部財務狀況的變化情況,根據(jù)現(xiàn)有的實時數(shù)據(jù)變化情況來看,讓更加專業(yè)的人士進行分析和研究,做好報告后上交給企業(yè)高層,讓其更加科學規(guī)范的制定出未來發(fā)展目標。就以前傳統(tǒng)的會計處理,財務工作當中已經(jīng)不符合了,目前高速度發(fā)展的市場狀況,為了進一步的提升企業(yè)的經(jīng)營情況,因此需要不斷的去優(yōu)化企業(yè)財務管理目標,明確企業(yè)的資金流向,讓更適合的配置進行分配。
五、結(jié)語
隨著我國目前的信息化程度不斷提高,因此在企業(yè)財務管理工作當中,會融入更多的信息化支持讓會計工作逐漸的與信息化進行深入的融合。會計信息化將不斷的廣泛應用到企業(yè)財務管理工作當中,不僅可以提高企業(yè)在會計核算方面的準確性和真實性,也提高了工作人員的工作效率,有效降低了一定的失誤和誤差。因此會計信息化對企業(yè)財務管理具有非常重要的影響,相關(guān)的企業(yè)和會計行業(yè)更應當重視會計信息化這一趨勢發(fā)展,為我國未來的企業(yè)財務管理工作方面有了強有力的幫助。
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作者簡介:
王婷(19850107)女,民族:漢,山東榮成,當前職務:財務主管,學歷:本科,研究方向:企業(yè)財務管理.