企業(yè)財務(wù)共享模式下管理會計信息化發(fā)展路徑探究

王茜 郭飛

摘 要：隨著當(dāng)前信息化的飛速發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)成為企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新型管理模式，管理模式的不斷完善促使我國企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。首先，本文強(qiáng)調(diào)了財務(wù)共享視域下推動管理會計信息化建設(shè)的重要意義;其次，分析了財務(wù)背景下管理會計信息化建設(shè)存在的問題;最后，闡述了財務(wù)共享的管理會計信息化建設(shè)具體策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;管理會計;信息化;實施策略

一、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的重要意義

（一）提高管理會計工作質(zhì)量

為了實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的有效管理，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部制定完善統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)體系，有利于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)部門信息的有效整合，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的統(tǒng)計工作，為企業(yè)財務(wù)信息的完善性提供理論依據(jù)。同時，還需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理程序，保障各項財務(wù)工作能夠按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，保障財務(wù)工作實施的有據(jù)可循。適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的客觀需要，能夠減輕企業(yè)財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，促進(jìn)財務(wù)人員工作效率的提升。

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重管理會計在實際工作中的重要性，充分體會到管理會計對企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)揮的積極作用，應(yīng)該將全部的精力和關(guān)注度投入到企業(yè)的財務(wù)管理中來，推動企業(yè)財務(wù)管理的更好發(fā)展。為了使管理會計充分發(fā)揮作用，取消了集團(tuán)內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)部門，結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展現(xiàn)，制定出了合理科學(xué)的財務(wù)制度，保障了企業(yè)財務(wù)信息的有效實施，實現(xiàn)了會計人員的集成化發(fā)展。

（二）加速企業(yè)信息化建設(shè)

財務(wù)共享服務(wù)背景下的管理會計信息化，以會計業(yè)務(wù)信息化為管理目標(biāo)，重構(gòu)會計信息系統(tǒng)。利用計算機(jī)等技術(shù)手段對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和應(yīng)用，以實現(xiàn)線上經(jīng)營管理，財務(wù)管理、績效管理和戰(zhàn)略管理功能。使得會計信息化與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。會計信息化涵蓋核算、業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)，是企業(yè)信息化系統(tǒng)的組成部分，信息平臺化支撐信息共享，加速企業(yè)信息化建設(shè)。在管理會計信息化的建設(shè)過程中財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮著重要作用，突破了管理會計工作受到地域的限制，能夠提供更全面、高效的會計服務(wù)，包括財務(wù)管理、核算業(yè)務(wù)、管理決策等等。同時，管理會計信息化建設(shè)還進(jìn)一步降低了財務(wù)管理成本，對內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險也起到了一定程度的規(guī)避作用，推動了會計信息化的發(fā)展。

（三）提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

傳統(tǒng)的管理會計在企業(yè)財務(wù)部門實施的過程中，通常會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)弊端，影響著會計信息化的質(zhì)量，阻礙了會計信息化的發(fā)展。

造成該現(xiàn)象最主要的原因就是相關(guān)的管理人員在實際的工作中，沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)制度去執(zhí)行，導(dǎo)致工作內(nèi)容缺乏規(guī)范性，并且企業(yè)當(dāng)前的大多數(shù)財務(wù)人員由于沒有定期的進(jìn)行培訓(xùn)，財務(wù)專業(yè)技能相對較差，不能對相關(guān)的財務(wù)問題得到有效的解決，企業(yè)財務(wù)人員的良莠不齊，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)報表和財務(wù)信息出現(xiàn)紕漏，相關(guān)的財務(wù)人員無法實現(xiàn)對財務(wù)信息的決策，不能對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行良好的把握。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)共享服務(wù)中信息安全缺乏高質(zhì)保障

在發(fā)展現(xiàn)代信息化服務(wù)的同時，信息安全技術(shù)沒有有效提高。在此方面缺少充分的安全防盜設(shè)施，且部分財務(wù)人員保障信息安全意識較弱，由不恰當(dāng)?shù)牟僮髦率乖诠蚕頃嬓畔r使機(jī)密文件泄露。除此之外，部分企業(yè)對本身財務(wù)信息化發(fā)展缺少清晰的認(rèn)識，沒有做好相關(guān)發(fā)展規(guī)劃，無法滿足企業(yè)管理的需求和顧客的需求，使財務(wù)管理工作停滯不前。而且部分企業(yè)安全意識實在不高，為了文件方便存儲和查詢，直接將機(jī)密文件存放在數(shù)據(jù)庫中，同時增加了財務(wù)信息被盜的威脅，重要財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全得不到有效保障。

（二）財務(wù)信息體系不健全

大部分企業(yè)還固化在傳統(tǒng)財務(wù)管理體系下，無法全面認(rèn)識財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)決策的重要性。財務(wù)共享服務(wù)追求的是信息高效共享，而部分企業(yè)內(nèi)大多部門都我行我素，聯(lián)系不緊密，信息不共享，使共享服務(wù)得不到有效發(fā)展。各個部門提供的財務(wù)信息差異大，企業(yè)管理層在進(jìn)行決策時得不到有效的財務(wù)信息，使決策更加艱難，進(jìn)而使與財務(wù)會計相關(guān)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行的更加曲折。因為財務(wù)信息體系不夠完善，各部門業(yè)務(wù)難以銜接，企業(yè)的管理信息化發(fā)展實現(xiàn)的愈加艱難。

（三）財務(wù)共享服務(wù)中新舊管理模式共存不當(dāng)

在財務(wù)共享服務(wù)體系中，現(xiàn)代信息技術(shù)固然有其優(yōu)勢，但傳統(tǒng)模式財務(wù)管理也有其優(yōu)質(zhì)性，二者應(yīng)該共同發(fā)展，取其精華去其糟粕。新現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式?jīng)]有相結(jié)合，進(jìn)行會計預(yù)算時只是單一使用傳統(tǒng)模式，存儲會計信息時也忽略了安全保障工作的實施完全拋棄了傳統(tǒng)保存文件的手段。

三、財務(wù)共享視域下管理會計信息化建設(shè)的具體策略探究

（一）加強(qiáng)對會計信息安全的保護(hù)

要想促進(jìn)會計信息化質(zhì)量的提高，必須要保障會計信息的安全性，推進(jìn)會計信息化的安全實施，需要建立在企業(yè)財務(wù)信息的基礎(chǔ)之上，借助企業(yè)財務(wù)信息的信息技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)績效評估體系的提升，在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算或者成本控制的方式，來實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理信息的控制，能夠促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)安全運行，促進(jìn)企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，以便能夠為企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益。

財務(wù)共享信息系統(tǒng)在使用過程中，主要是借助企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)客戶端之間的內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)信息化的有效開展，為企業(yè)信息的有效實行建立基礎(chǔ)，保障企業(yè)財務(wù)信息的安全性和穩(wěn)定性，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化的有效執(zhí)行。此外，還需要加強(qiáng)對企業(yè)客戶的管理，對于部分用戶的行為應(yīng)該制止，并結(jié)合實際的應(yīng)用情況，提出合理化的建議，保障企業(yè)各項財務(wù)工作的順利開展。

（二）健全財務(wù)共享管理系統(tǒng)

財務(wù)共享可以使離散的信息進(jìn)行二次整合，對四面八方的信息整合后降低了管理層決策的復(fù)雜度，提高了成本預(yù)算的科學(xué)水平。為此可以利用云計算，增強(qiáng)對云計算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的服務(wù)支持，讓云計算給予企業(yè)的財務(wù)理部門更高效益的服務(wù)。

云計算在財務(wù)共享服務(wù)中起著越來越大的作用，它可以高效降低企業(yè)信息化構(gòu)建成本，同時有利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部工作。借用云計算的廣范圍的接入功能，實現(xiàn)外部證券交易市場、銀行、供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)外部協(xié)同效應(yīng)，使財務(wù)信息共享更加靈活，科學(xué)化。健全財務(wù)共享管理信息系統(tǒng)可以推動各個部門的交流，達(dá)到有效共享數(shù)據(jù)的目的，使整個財務(wù)項目運作更加順暢。加快共享服務(wù)的組件，提高管理信息化的普遍度，增強(qiáng)企業(yè)工作效益是關(guān)鍵。

（三）提高會計信息化管理人才的綜合素質(zhì)

要想促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息的有效實施，必須要對企業(yè)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的人員構(gòu)成中，都出現(xiàn)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)失衡情況，會計人員的專業(yè)能夠不符合當(dāng)前企業(yè)財務(wù)發(fā)展的需求，企業(yè)傳統(tǒng)型會計人員相對較多，而使用型會計人員相對比較匱乏。

在對企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息和財務(wù)技術(shù)，對財務(wù)人員開展定期的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng)，提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)能力。在企業(yè)財務(wù)工作實施的過程中，員工的專業(yè)能力是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要因素。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享服務(wù)背景下管理會計信息化，助力財務(wù)工作轉(zhuǎn)型。使財務(wù)工作服務(wù)由被動轉(zhuǎn)為主動，由為企業(yè)外部利益相關(guān)者服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獮槠髽I(yè)內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù)。財務(wù)共享、管理會計信息化參與到了企業(yè)經(jīng)營流程，成為業(yè)務(wù)的最佳合作伙伴。財務(wù)流與業(yè)務(wù)流的統(tǒng)一，為企業(yè)經(jīng)營管理帶來巨大效能，從而通過價值引領(lǐng)企業(yè)。