網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的措施

方英

摘 要：最近幾年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展，為我國(guó)圖書(shū)館進(jìn)行現(xiàn)代化管理也提供了較多的便利。文章就網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境對(duì)圖書(shū)館的影響、當(dāng)前圖書(shū)館資料管理的現(xiàn)狀以及網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的措施進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò);信息化;圖書(shū)管理;管理措施

1引言

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的全面到來(lái)，我國(guó)圖書(shū)館在圖書(shū)資料的呈現(xiàn)方式上也更加的多元化，基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從紙質(zhì)信息向現(xiàn)代化數(shù)字信息方向的轉(zhuǎn)變，在很大程度上也方便了讀者進(jìn)行資料查找。因此，圖書(shū)館需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的投入，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和圖書(shū)資料管理工作的有效融合，最終提高管理水平，促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館整體的現(xiàn)代化發(fā)展【1】。

2網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境對(duì)圖書(shū)館的影響

2.1對(duì)圖示資料查找方式的影響

我國(guó)傳統(tǒng)的圖書(shū)館其在服務(wù)上僅僅局限在書(shū)籍文獻(xiàn)的查閱和借出，因此，在圖書(shū)資料管理工作上一般情況下也是進(jìn)行簡(jiǎn)單的書(shū)籍登記，讀者也是通過(guò)登記記錄來(lái)進(jìn)行書(shū)籍查詢，按照指引進(jìn)行操作，自行尋找相所需要的圖書(shū)資料。

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，電子圖書(shū)館的出現(xiàn)，其在圖書(shū)資料的查找方式上發(fā)生了較大的改變，讀者只需要在圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行資料檢索，具體需要將所需要的資料的題目、關(guān)鍵詞等輸入到搜索引擎中，就可以找到相關(guān)資料。另外，圖書(shū)館也不僅僅有自己的館藏資料，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，其還可以和其他的圖書(shū)館建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)有效的資源共享，在館藏資料上也逐漸趨于數(shù)字化。

2.2圖書(shū)資料的檢索方式發(fā)生了較大的改變

我國(guó)圖書(shū)館傳統(tǒng)的資料檢索方式是根據(jù)所需要的資料內(nèi)容，根據(jù)相關(guān)的標(biāo)注找到資料范圍，然后再結(jié)合自身的實(shí)際需要，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和借閱。

而在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書(shū)館建立了較為完善的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者在進(jìn)行圖書(shū)資料檢索的時(shí)候，只需要在電子圖書(shū)館的檢索引擎中輸入重要查找的內(nèi)容，然后就會(huì)出現(xiàn)很多的資料方便讀者選擇。另外，讀者還可以根據(jù)自己所需要的資料進(jìn)行下載打印，在很大程度上也節(jié)省了圖書(shū)檢索的時(shí)間，在資料查找的范圍上更加準(zhǔn)確。根據(jù)中國(guó)數(shù)字閱讀云上大會(huì)發(fā)布的《2019年度中國(guó)數(shù)字閱讀白皮書(shū)》顯示，截至在2019年，中國(guó)數(shù)字閱讀用戶總量達(dá)到4.7億，人均電子書(shū)年接觸量近15本，接觸20本以上電子書(shū)的用戶達(dá)到53.8%，每周閱讀3次及以上的用戶占比達(dá)88.0%，以上數(shù)據(jù)也表面了信息化圖書(shū)檢索方式的普及和應(yīng)用效果。

2.3圖書(shū)的流通方式發(fā)生了變化

我國(guó)傳統(tǒng)的圖書(shū)館在圖書(shū)流通上主要是以實(shí)物形式進(jìn)行流通，具體包含著書(shū)籍資料的擴(kuò)展、交流和借閱等。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下，圖書(shū)館出現(xiàn)了越來(lái)越多的虛擬資源，改變了傳統(tǒng)的如數(shù)流通形式，可以有效提高數(shù)據(jù)的使用效率。

3當(dāng)前圖書(shū)館資料管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)在圖書(shū)館資料管理工作中，還存在著較多的問(wèn)題。具體如下：第一，管理制度有待完善，部分圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)資料管理工作的重視程度還有待提高，進(jìn)而在管理制度制定和完善方面所投入的精力也較少，使圖書(shū)資料在購(gòu)置后沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行分類、整理和歸檔，在很大程度上也影響著圖書(shū)資料管理和使用的效率;第二，管理人員的管理意識(shí)較為淡薄，工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)而經(jīng)常出現(xiàn)圖書(shū)資料錄入錯(cuò)誤、歸還管理做得不夠到位等情況;第三，管理方式有待完善。部分圖書(shū)館在圖書(shū)資料的保存上，仍然習(xí)慣以紙質(zhì)的方式保存，所占據(jù)的空間也較大，同時(shí)還需要做好圖書(shū)資料的防潮、防盜以及防火等工作，無(wú)形中也增加了圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作的難度和工作量【2】。

4網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的措施

4.1完善硬件設(shè)備

圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料管理的時(shí)候，首先需要做的就是完善硬件設(shè)施，這也是建設(shè)信息化管理環(huán)境的前提條件。為此，第一，圖書(shū)館需要應(yīng)用相關(guān)管理軟件利用信息化軟件科學(xué)地劃分和有效地安排圖書(shū)館的圖書(shū)資料;第二，圖書(shū)館需要建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，為讀者實(shí)時(shí)提供館藏信息;第三，圖書(shū)館需要應(yīng)用信息平臺(tái)，準(zhǔn)確定位圖書(shū)的位置，減少圖書(shū)的查找時(shí)間;第四，圖書(shū)館還需要建立圖書(shū)管理系統(tǒng)，保證圖書(shū)安全，有效識(shí)別讀者身份，促使圖書(shū)當(dāng)前的具體狀態(tài)能夠被準(zhǔn)確跟蹤。以上內(nèi)容所需要的硬件環(huán)境的建設(shè)主要包含著掃描設(shè)備，身份識(shí)別設(shè)備，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和主機(jī)設(shè)備，通過(guò)科學(xué)構(gòu)建相關(guān)軟件和自動(dòng)化設(shè)備，完善這些設(shè)備，能夠合理優(yōu)化圖書(shū)管理工作，進(jìn)而為讀者提供更為便捷和周到的服務(wù)。

4.2實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的多元化查詢和管理

查詢服務(wù)是圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的工作內(nèi)容，在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，圖書(shū)館需要利用信息化手段，利用圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行圖書(shū)資料的目錄錄入，提高圖書(shū)資料保存形式的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化水平，為讀者提供更加多元化的查詢管理服務(wù)。如圖1就是某圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)圖書(shū)查詢?cè)O(shè)備。

第一，分類查找方式，這種查詢方式更加適合讀者閱讀需求相對(duì)模糊的情況下;第二，關(guān)鍵詞查找方式，這種方式利用了計(jì)算機(jī)信息處理的模糊查詢，可以篩選出讀者更為精準(zhǔn)的需求。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)查詢管理模式，還可以進(jìn)行圖書(shū)精準(zhǔn)查詢，圖書(shū)館的管理人員和讀者可以利用圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱、出版社進(jìn)行多重定位，進(jìn)而可以迅速地查詢圖書(shū)的館藏位置以及借閱狀況。

綜上所述，查詢服務(wù)作為圖書(shū)資料管理工作中最為常見(jiàn)的管理服務(wù)，根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，圖書(shū)館利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段能夠多元化地滿足查詢要求，計(jì)算機(jī)圖書(shū)查詢?cè)O(shè)備可存儲(chǔ)圖書(shū)5萬(wàn)—100萬(wàn)種，聽(tīng)書(shū)5萬(wàn)—50萬(wàn)集;1萬(wàn)—10萬(wàn)本期刊;5萬(wàn)個(gè)視頻文件;1000種報(bào)紙;5萬(wàn)節(jié)微課，數(shù)理化三科，一線名師精講精練;100萬(wàn)道題庫(kù)。

另外，數(shù)字圖書(shū)館儲(chǔ)存的文件格式多樣，如：文本、MP3、MP4以及網(wǎng)頁(yè)，進(jìn)而可以滿足不同讀者對(duì)閱讀的種類需求。

4.3加強(qiáng)資源共享

圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料管理的時(shí)候，還需要利用信息技術(shù)加強(qiáng)資源共享，這也是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理工作的重要內(nèi)容。具體措施如下：第一，圖書(shū)館需要增加資金投入，進(jìn)行科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在這個(gè)過(guò)程中，不僅需要建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)，還需要在一定程度內(nèi)和世界網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)有效互聯(lián)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)更高程度的資源共享，提高參考文獻(xiàn)的豐富性;第二，圖書(shū)館需要和其他圖書(shū)館進(jìn)行有效合作，通過(guò)分享相關(guān)資源，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，以此來(lái)為讀者提供科學(xué)合理的服務(wù);第三，在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)資源中存在著較多的免費(fèi)的圖書(shū)資源，圖書(shū)館需要進(jìn)行科學(xué)引入，以此來(lái)提高圖書(shū)館資源的利用率，可以為我國(guó)的社會(huì)文化事業(yè)提供更多的服務(wù)，促進(jìn)數(shù)字圖書(shū)館的有效發(fā)展;第四，圖書(shū)館需要建立科學(xué)的資源數(shù)據(jù)庫(kù)，保證相關(guān)人員能夠更為充分的應(yīng)用相關(guān)圖書(shū)資料。圖書(shū)館在實(shí)際的圖書(shū)資料管理工作中，需要實(shí)現(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的優(yōu)秀整合和合理規(guī)劃可搜索項(xiàng)目，不斷提高圖書(shū)資料管理平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)速度，促進(jìn)平臺(tái)傳播面的擴(kuò)展，方便讀者進(jìn)行圖書(shū)資料的應(yīng)用和查詢【3】。

5結(jié)束語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，人們?cè)趫D書(shū)資料管理工作的要求也越來(lái)越高，這就需要圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)資料管理工作的改革和創(chuàng)新，通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立完善的信息化管理系統(tǒng)，以此來(lái)提高圖書(shū)資料管理工作的水平，促進(jìn)圖書(shū)館的整體現(xiàn)代化發(fā)展。

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