基于大數(shù)據(jù)的智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)架

王英英　魯嘯軍　吳虹　李雨斯　胡俊杰

摘要：隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日臻完善，海量數(shù)據(jù)的搜集、分析變得切實(shí)可行，各個(gè)行業(yè)開(kāi)展基于大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)融合的新型財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)，智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)即在此背景下提出的。智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)將數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù)有機(jī)嵌入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，可以有效地提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效能、提供精準(zhǔn)預(yù)測(cè)、幫助企業(yè)決策。文章關(guān)注房地產(chǎn)這一經(jīng)營(yíng)特征鮮明而又關(guān)乎國(guó)計(jì)民生的行業(yè)，對(duì)該行業(yè)智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建及保障措施做了初步探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);智慧會(huì)計(jì)平臺(tái);企業(yè)管理;云辦公

一、引言

2008年9月，《自然》雜志首次提出大數(shù)據(jù)這一概念，之后的十幾年間，大數(shù)據(jù)技術(shù)以驚人的速度發(fā)展，并與多個(gè)領(lǐng)域結(jié)合，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)的收集和利用。本文關(guān)注的是會(huì)計(jì)學(xué)這一古老的學(xué)科體系在21世紀(jì)與大數(shù)據(jù)的奇妙邂逅。當(dāng)前，在“大數(shù)據(jù)+會(huì)計(jì)”這一理念的推動(dòng)下，無(wú)論是傳統(tǒng)的制造業(yè)、服務(wù)業(yè)，還是新興高科技產(chǎn)業(yè)都在依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)共享中心等人工智能會(huì)計(jì)平臺(tái)，并獲得了良好的效益。然而，本文注意到，大數(shù)據(jù)技術(shù)與房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)的融合卻明顯落后。究其原因，在于房地產(chǎn)行業(yè)自身具有特殊性，它所衍生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有別于其他行業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而帶來(lái)成本控制困難、收入確認(rèn)復(fù)雜、內(nèi)部財(cái)務(wù)信息溝通不暢等一系列問(wèn)題。因而相較其他行業(yè)而言，房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)建有更高層次的需求，也亟需構(gòu)建一個(gè)由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分析平臺(tái)、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控平臺(tái)、精益成本管控平臺(tái)和智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)組成的智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)。

由上，本文概述了當(dāng)前大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的研究現(xiàn)狀，并對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建開(kāi)展了初步探析，希望對(duì)相關(guān)實(shí)踐具有一定的理論參考作用。

二、智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)架

隨著企業(yè)自身的發(fā)展和外部政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)管理職能定位將發(fā)生較大改變，這要求企業(yè)的會(huì)計(jì)管理平臺(tái)相應(yīng)升級(jí)改造。因此，房地產(chǎn)行業(yè)構(gòu)建智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)的目的在于優(yōu)化該行業(yè)企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)職能有效發(fā)揮，支撐企業(yè)集團(tuán)新的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

（一）業(yè)財(cái)融合

大數(shù)據(jù)思維是企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系變革的思想基礎(chǔ)，“業(yè)財(cái)融合”是企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系變革的方向。業(yè)財(cái)融合是指以企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)為管理對(duì)象，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為宗旨，運(yùn)用信息化技術(shù)手段將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行深度融合，基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)做出一體的籌劃、控制、評(píng)價(jià)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程中融入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，提高企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析總結(jié)能力，即財(cái)務(wù)人員深入到企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門了解企業(yè)的業(yè)務(wù)具體運(yùn)作，運(yùn)用自己掌握的財(cái)務(wù)管理知識(shí)對(duì)某些同財(cái)務(wù)核算對(duì)接不良的業(yè)務(wù)處理給出改進(jìn)意見(jiàn)，使得財(cái)務(wù)工作不僅是局限于業(yè)務(wù)的事后核算分析及監(jiān)督，而是滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的事前、事中和事后全過(guò)程;借助業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以對(duì)企業(yè)的預(yù)算、成本等進(jìn)行全面管理，將管理會(huì)計(jì)理念嵌入日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范水平;最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的最終目的。

（二）財(cái)務(wù)機(jī)器人

通常情況下RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）是基于計(jì)算機(jī)編碼以及基于規(guī)則的軟件，利用基本規(guī)則以及算法對(duì)基本的人力財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行替代。從本質(zhì)上看，智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)所提出的財(cái)務(wù)機(jī)器人是流程自動(dòng)化在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一種應(yīng)用。

財(cái)務(wù)機(jī)器人最早由國(guó)際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤推出，目前已在不少大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)務(wù)公司以及其他行業(yè)企業(yè)得到應(yīng)用，其在房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用勢(shì)在必行，本文認(rèn)為，財(cái)務(wù)機(jī)器人在房地產(chǎn)行業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面將呈現(xiàn)以下特色。

1. RPA基本財(cái)務(wù)任務(wù)處理：登錄企業(yè)內(nèi)部文件、基本的文件歸納和文件夾操作、郵件的日常發(fā)送以及接收、財(cái)務(wù)表格填制、數(shù)據(jù)查詢以及錄入輸出等等大量重復(fù)且易錯(cuò)的任務(wù)。

2. RPA基于規(guī)則的判斷任務(wù)處理：通過(guò)文本分析判斷施工項(xiàng)目合同條款漏洞、計(jì)算、OCR識(shí)別及處理、爬蟲(chóng)爬取建材成本，施工技術(shù)專利注冊(cè)，客戶看房流量等數(shù)據(jù)、分析預(yù)測(cè)房市行情等。

對(duì)于實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式且正處于企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型階段的房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)而言，共享服務(wù)的中心職責(zé)是交易型財(cái)務(wù)事件處理及部分成本控制審核，再加上共享服務(wù)特有的標(biāo)準(zhǔn)化流程，RPA也就具備了一定可投入的應(yīng)用環(huán)境，這也印證了當(dāng)共享基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成后，財(cái)務(wù)機(jī)器人的可應(yīng)用性。

（三）智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)

智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)是隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展而形成的人機(jī)共建平臺(tái)，它并不獨(dú)立依靠系統(tǒng)的存在，需要會(huì)計(jì)工作人員的主動(dòng)參與，在結(jié)合現(xiàn)代信息化手段的過(guò)程中，采集、整理和綜合新型會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，將人與系統(tǒng)、機(jī)器緊密聯(lián)系在一起。

三、大數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建的保障措施

（一）構(gòu)建合理有效的數(shù)據(jù)處理體系

大數(shù)據(jù)具有大量、高速、多樣、真實(shí)性和低價(jià)值密度五大特點(diǎn)，這就意味著企業(yè)必須構(gòu)建一個(gè)高效的數(shù)據(jù)處理體系以配合大數(shù)據(jù)平臺(tái)的運(yùn)用。從時(shí)間格局上來(lái)看，數(shù)據(jù)處理體系包含數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理分析和數(shù)據(jù)共享三個(gè)部分。首先，企業(yè)要想高效收集數(shù)據(jù)，就要合理定位所需數(shù)據(jù)范圍，在此基礎(chǔ)上利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)和企業(yè)資源收集財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);其次，數(shù)據(jù)整理分析需要依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)內(nèi)所含算法，因此企業(yè)應(yīng)加大數(shù)據(jù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)力度，不斷完善數(shù)據(jù)算法庫(kù)和數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)體系建設(shè);最后，數(shù)據(jù)共享需依靠信息的有效傳遞，不同于目前大部分企業(yè)強(qiáng)調(diào)的扁平化組織結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)共享需要企業(yè)在注重信息橫向共享的同時(shí)建立縱向共享體系。

（二）建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)支撐系統(tǒng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一大背景下構(gòu)建管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)需要兼顧平臺(tái)搭建和信息安全，建立起大數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)支撐系統(tǒng)。在平臺(tái)搭建方面，企業(yè)可在立足于自身設(shè)計(jì)構(gòu)建的基礎(chǔ)上與會(huì)計(jì)軟件公司（如金蝶、用友等）展開(kāi)合作，使得平臺(tái)更為合理高效化。在信息安全方面，企業(yè)則需充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)保證信息安全，例如企業(yè)可利用加密技術(shù)，如設(shè)置刷臉、電子簽名和指紋等相結(jié)合的驗(yàn)證系統(tǒng)來(lái)保障平臺(tái)數(shù)據(jù)安全;企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建平臺(tái)防御系統(tǒng)、安裝先進(jìn)殺毒軟件以防止外部機(jī)構(gòu)竊取和篡改平臺(tái)數(shù)據(jù)。

（三）培養(yǎng)掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的綜合性管理會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)從業(yè)崗位大幅壓縮，會(huì)計(jì)人員一專多能、一崗多用是未來(lái)必須面對(duì)的事實(shí)。隨著大數(shù)據(jù)平臺(tái)深入應(yīng)用，企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的需求大大降低，對(duì)會(huì)計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用和管理決策能力提出了更高要求，管理會(huì)計(jì)人員缺口大、管理會(huì)計(jì)人員水平低與對(duì)管理會(huì)計(jì)人員需求日益增長(zhǎng)等問(wèn)題日漸凸顯。對(duì)此，一方面需培養(yǎng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人才，企業(yè)可以通過(guò)聘請(qǐng)高校教師開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課、外派優(yōu)秀員工進(jìn)行學(xué)習(xí)等方式培養(yǎng)該類型人才，通過(guò)加大數(shù)據(jù)應(yīng)用考核內(nèi)容在入職考試中的占比，將管理會(huì)計(jì)內(nèi)容和大數(shù)據(jù)技術(shù)、應(yīng)用技能知識(shí)等嵌入會(huì)計(jì)人員職業(yè)教育中，快速提升現(xiàn)有從業(yè)人員管理會(huì)計(jì)知識(shí)水平和大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。另一方面是培養(yǎng)潛在綜合性管理會(huì)計(jì)人才，通過(guò)在高校中設(shè)置相關(guān)課程，將管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)應(yīng)用知識(shí)融入到高校會(huì)計(jì)教學(xué)中。除此之外，會(huì)計(jì)從業(yè)人員面臨嚴(yán)重的失業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，也將在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷提升自己，提高對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用能力，逐漸向具有管理會(huì)計(jì)知識(shí)能夠進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的綜合性人才轉(zhuǎn)變。

（四）完善管理會(huì)計(jì)信息安全法律制度

以大數(shù)據(jù)為典型代表的信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用打破了企業(yè)運(yùn)用數(shù)據(jù)信息決策時(shí)重內(nèi)部、輕外部的狀態(tài)，強(qiáng)化了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策效果。但信息收集運(yùn)用也引發(fā)了信息隱私問(wèn)題、信息安全問(wèn)題。目前大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用仍處于發(fā)展階段，相關(guān)法律體系仍不夠完善。隨著信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，針對(duì)企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)方面完善現(xiàn)行法律體系勢(shì)在必行，而如何在立法、執(zhí)法中保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益是需要迫切解決的問(wèn)題。首先，國(guó)家立法機(jī)關(guān)需加快完善相關(guān)法律法規(guī)的步伐，保障企業(yè)維護(hù)合法信息權(quán)益、對(duì)于侵犯他人合法隱私權(quán)的處罰要有法可依;其次是要確保相關(guān)法律在執(zhí)法過(guò)程中能夠有效落實(shí)，司法部門需嚴(yán)肅對(duì)待企業(yè)信息侵權(quán)案件。

四、結(jié)論與展望

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)，并探究業(yè)財(cái)融合的恰當(dāng)切入點(diǎn)，利用信息化技術(shù)搭建業(yè)財(cái)融合平臺(tái)，并通過(guò)人力資源配置，促進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)與財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合體系的形成?！按髷?shù)據(jù)+管理會(huì)計(jì)”在房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用勢(shì)在必行。房地產(chǎn)行業(yè)智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建要以支撐企業(yè)集團(tuán)新戰(zhàn)略、新目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為最終目的，優(yōu)化該行業(yè)企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能在企業(yè)中有效發(fā)揮，具體構(gòu)建體系包括業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)機(jī)器人、智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)三大步驟，同時(shí)應(yīng)構(gòu)建合理有效的數(shù)據(jù)處理體系，以建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)支撐系統(tǒng)、培養(yǎng)掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí)的綜合性管理會(huì)計(jì)人才、完善管理會(huì)計(jì)信息安全法律制度這四條措施作為保障。智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)建的重大意義在于：促進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、完善了財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)、形成精細(xì)化管理流程和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)效益最大化的目標(biāo)。房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)以及財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)得到很好的控制，業(yè)財(cái)融合使得企業(yè)管理者能夠?qū)?xiàng)目設(shè)計(jì)、規(guī)劃、決策、建設(shè)、銷售等各環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并配合會(huì)計(jì)分析管理工作來(lái)維持資金鏈條的完整與穩(wěn)定，從而及時(shí)應(yīng)對(duì)內(nèi)外因素造成的效益變動(dòng)，有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)然，本文也注意到該平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中可能面臨的問(wèn)題，如由于數(shù)據(jù)本身依舊會(huì)在發(fā)展的過(guò)程中存在多方面的限制，在進(jìn)行處理和輸送的同時(shí)不能夠充分的滿足智慧會(huì)計(jì)平臺(tái)的發(fā)展;高速、大幅度的內(nèi)部變革會(huì)使大批在職財(cái)會(huì)從業(yè)人員不適應(yīng)、有怨言，甚至形成內(nèi)部矛盾，引發(fā)會(huì)計(jì)人員失業(yè)的危機(jī)等;但本文認(rèn)為：“沉舟側(cè)畔千帆過(guò)，病樹(shù)前頭萬(wàn)木春”，舊事物總要被新事物取代，對(duì)于變革，只能迎頭趕上，問(wèn)題終會(huì)得到解決。

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*基金項(xiàng)目：2019級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目 （國(guó)家級(jí)。項(xiàng)目編號(hào)：201910240018）。

（作者單位：哈爾濱商業(yè)大學(xué)）