王麗娟,劉婷婷,張婷婷,葉路路
(江蘇省宿遷市沭陽縣中心醫(yī)院,江蘇 宿遷 223600)
2018年9月由分管院長帶隊,聯(lián)合護理部、值班護士長對夜查房質(zhì)量進行摸底排查,發(fā)現(xiàn)問題:值班護士衣帽不齊,工作區(qū)域混亂;危重病人管理:管道護理不到位;床欄未拉起,存在很大安全隱患;藥品物品提前交接,冰箱內(nèi)藥物擺放雜亂;
發(fā)現(xiàn)問題后立即成立夜查房QC小組,選任組長后,每一位參與夜查房護士長均為小組成員,對夜查房現(xiàn)存問題進行現(xiàn)況調(diào)查,1、發(fā)現(xiàn)原查房內(nèi)容:僅為病人在院基本信息;2、原查房制度、職責(zé):不規(guī)范、不明確;3、原查房模式:出現(xiàn)“走過場”或“到崗不到位”、“離崗脫位”甚至“電話查房”現(xiàn)象[1]。
在明確現(xiàn)況后,采用魚骨圖作為分析工具,從人、機制、方法、環(huán)境、管理、反饋7個方面分析得出25個原因,通過頭腦風(fēng)暴,運用根因法分析,得出以下根本原因:護士長反饋不及時、業(yè)務(wù)能力不高,護士對夜查房抵觸情緒;制度陳舊、可操作性差、夜查內(nèi)容不明確和監(jiān)管力度不夠。
利用循證護理方法,檢索知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫,查找相關(guān)文獻,結(jié)合本院具體情況,針對以上根本原因,制訂以下6項改進措施:1、修訂夜查房制度;2、改革夜查房形式;3、規(guī)范查房內(nèi)容;4、及時反饋加強管理;5、改變夜查房觀念;6、提升護士長管理能力。
(1)修訂夜查房制度:①在原有的基礎(chǔ)上增加檢查記錄表,明確扣分項目,檢查內(nèi)容重點突出;②護理部每周匯總,在例會上反饋和通報。
(2)改革夜查房形式:要求嚴(yán)格按照檢查項目進行檢查,并打分。改變了以往礙于情面做“老好人”,不記錄、不匯報的現(xiàn)象。檢查完畢后,必須在病區(qū)值班室休息,突發(fā)事件保證10分鐘內(nèi)趕到,改變原來查完房就回家甚至電話查房的模式,使護理質(zhì)量24小時處于管控之中。
(3)修訂規(guī)范查房內(nèi)容:將夜查房內(nèi)容分為固定項目、重點護理質(zhì)量項目及護士長發(fā)揮項目:其中,重點護理質(zhì)量項目:是由護理部根據(jù)質(zhì)控存在問題和薄弱環(huán)節(jié),每周重點提煉3~4個問題,內(nèi)容涵蓋危重、手術(shù)、新病人管理,消毒隔離;護理文件書寫,核心制度知曉與執(zhí)行,毒麻藥品管理等項目,使檢查有重點,消除護理安全隱患。
(4)及時反饋加強管理:值班護士長對查房中存在問題由值班護士確認(rèn)簽名,同時責(zé)成值班護士向病區(qū)護士長匯報,查房者次日上午將問題報送護理部,護理部對急需解決的問題及時作出處理,在例會上對共性問題和隱患進行統(tǒng)一規(guī)范并持續(xù)追蹤,對科室的亮點進行表揚及交流經(jīng)驗。閉環(huán)管理。
(5)改變夜查房觀念:讓大家知道查房的目的是了解夜班護士的工作困難和需要,幫助護士及時發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)助解決困難,克服護士抵觸心理。
(6)提升管理能力:本院因換屆,護士長偏年輕化,管理經(jīng)驗相對不足,①護理部在例會上組織經(jīng)驗及知識交流;②參加院外學(xué)習(xí)后予以匯報分享;③將護士長分為新手期、成長期、成熟期,新老搭配,以老帶新,傳幫帶,促進新手期護士長管理能力提升。
PDCA是持續(xù)改進的過程,檢查階段貫穿于執(zhí)行階段的始終。隨時檢查執(zhí)行情況,以達到糾偏效果,夜查房在執(zhí)行階段通過檢查也發(fā)現(xiàn)了新的問題。
在執(zhí)行階段運行一月后,護理部發(fā)現(xiàn)對急需解決的問題向護士長反饋時,護士長并不知曉,同一問題在同一科室再次出現(xiàn),經(jīng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)值班護士在小夜班下班就回家休息,對存在問題只是口頭匯報或電話匯報,甚至忘記匯報,導(dǎo)致閉環(huán)管理中斷。所以應(yīng)要求:每個護理單元建立夜查房問題登記本,由值班護士長記錄,次日護士長上班后查看登記本,與夜班護士核實。問題經(jīng)過整改后,閉環(huán)管理有效運行。
(1)夜查房改革3個月以來,值班護士長指導(dǎo)協(xié)助解決疑難問題60余次,協(xié)調(diào)護患關(guān)系10余次,發(fā)現(xiàn)并提交安全隱患20余條,總結(jié)科室亮點10余條,使整個醫(yī)院晚夜班未發(fā)生重大護理差錯和事故。
(2)現(xiàn)場檢查:值班護士衣帽整潔,工作區(qū)域井然有序,危重病人管理到位,冰箱藥品擺放整齊。
(3)查房不論是固定項目還是重點檢查項目問題例數(shù)都呈直線下降,證明措施有效。
(4)革新夜查房模式對護士而言加強了工作責(zé)任心,培養(yǎng)了慎獨精神。
(5)對護士長而言夜查房既是檢查別人,又是鍛煉自己的機會,通過查房可以相互交流,取長補短。
(6)革新后的夜查房模式,既提高了護理質(zhì)量,又把護理不良事件降到最低限度,對加強護理隊伍建設(shè)有著重要的意義[3]。
當(dāng)然,在持續(xù)改進的過程中也有需要檢討之處,目前夜查房問題并未納入護理質(zhì)控體系,只是作為護士長管理的參考,目的只為改進工作,保障夜間護理安全。接下來將以本次改進成果為基礎(chǔ),以此問題為契機,建立夜查房質(zhì)量持續(xù)改進新循環(huán)。