淺析醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備的信息化轉(zhuǎn)型管理

張 悅，鞠佳洋

（長(zhǎng)春市計(jì)量檢定測(cè)試技術(shù)研究院，吉林 長(zhǎng)春 130012）

眾所周知，針對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療安全而言，設(shè)備管理工作十分重要，而醫(yī)學(xué)計(jì)量是確保醫(yī)學(xué)設(shè)備能夠安全運(yùn)行，準(zhǔn)確有效的重要保障，也是醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展過程中，保障醫(yī)療質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。結(jié)合我國當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備的使用情況來看，設(shè)備類型眾多，數(shù)量龐大，想要對(duì)這些計(jì)量設(shè)備進(jìn)行妥善管理，必須要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型管理有助于優(yōu)化設(shè)備管理流程，使得計(jì)量設(shè)備管理工作效率得以提高。

1 實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備信息化轉(zhuǎn)型管理的意義

1.1 使得計(jì)量檢定工作能夠及時(shí)開展

當(dāng)醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息化管理后，系統(tǒng)自身可以針對(duì)記錄的檢定時(shí)間，設(shè)置到期提醒功能，避免人為因素導(dǎo)致的誤差，使得計(jì)量檢定工作不能夠及時(shí)開展。系統(tǒng)自身可以自動(dòng)提交計(jì)量申請(qǐng)，然后針對(duì)檢定工作內(nèi)容對(duì)各項(xiàng)事宜進(jìn)行鑒定，確保計(jì)量工作得以順利進(jìn)行。除此之外，醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備的信息系統(tǒng)還能夠及時(shí)提醒醫(yī)護(hù)人員對(duì)計(jì)量檢定結(jié)果進(jìn)行查看，避免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

1.2 提高數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性

在開展對(duì)計(jì)量設(shè)備的檢定工作時(shí)，可將對(duì)儀器自身檢定信息，詳細(xì)的記錄在計(jì)量檢定記錄單上。在傳統(tǒng)計(jì)量檢定工作中，往往由于檢定內(nèi)容較為繁雜，送檢計(jì)量器具不僅數(shù)量多，器具本身信息雜亂，出現(xiàn)信息錯(cuò)誤、遺漏等情況。而醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息化之后，便能夠在很大程度上避免上述問題，設(shè)備自身能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄與歸納，這對(duì)于醫(yī)院后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。

1.3 節(jié)約資源

醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備轉(zhuǎn)化為信息化管理后，能夠幫助醫(yī)護(hù)人員或者設(shè)備管理人員隨時(shí)查看醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備的使用情況以及設(shè)備的計(jì)量情況。設(shè)備系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際情況安排送檢時(shí)間，并且在完成檢定工作后對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用，有效節(jié)約了時(shí)間。

2 實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備信息化轉(zhuǎn)型管理的相關(guān)對(duì)策

2.1 結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，構(gòu)建完善的計(jì)量管理模塊

想要實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備信息化轉(zhuǎn)型管理，那么首先就要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行情況，構(gòu)建完善的計(jì)量管理模塊。在此過程中，相關(guān)人員需要對(duì)計(jì)量基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)置，其中含有計(jì)量狀態(tài)、檢定周期以及計(jì)量類別等內(nèi)容。常見的計(jì)量類別又可以分為超聲診斷儀、嬰兒培養(yǎng)箱、MRI等內(nèi)容，在完成計(jì)量基礎(chǔ)設(shè)置工作后，需要將計(jì)量檢定周期設(shè)定為六個(gè)月或者十二個(gè)月。此外，計(jì)量狀態(tài)還需要分為四種類型，分別為計(jì)量申請(qǐng)、計(jì)量中、計(jì)量合格以及計(jì)量轉(zhuǎn)維修這五種。完成相關(guān)計(jì)量設(shè)置工作之后，便可以在計(jì)量管理模塊中查看到相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，其中包含有設(shè)備的總臺(tái)數(shù)、總清單等內(nèi)容[2]。

2.2 完善計(jì)量管理流程

在醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備信息化轉(zhuǎn)型管理工作中，根據(jù)計(jì)量檢定過程，要不斷完善計(jì)量管理流程，包含有五方面內(nèi)容，分別為計(jì)量基礎(chǔ)設(shè)置、計(jì)量初始化、計(jì)量器具檢定日程表、計(jì)量檢定記錄單以及計(jì)量臺(tái)賬五部分。所謂的計(jì)量基礎(chǔ)設(shè)置如上文所示，包含有各種初步設(shè)置工作。計(jì)量初始化指代的是需要對(duì)計(jì)量器具的日期進(jìn)行初始化，該工作僅僅只針對(duì)第一次各科室的計(jì)量設(shè)備登記工作。在制定計(jì)量器具檢定日程表的過程中，應(yīng)該針對(duì)計(jì)量檢定申請(qǐng)得到相關(guān)部門批準(zhǔn)之后，結(jié)合計(jì)量基礎(chǔ)設(shè)置來對(duì)不同科室的設(shè)備分布情況進(jìn)行掌握。針對(duì)于計(jì)量檢定記錄單而言，其內(nèi)容包含有計(jì)量器具的檢定結(jié)果、檢定時(shí)間、檢定日期等內(nèi)容，此外還包含有檢定費(fèi)用、合格標(biāo)準(zhǔn)、證書編號(hào)等等，當(dāng)確定相關(guān)信息無誤之后，要保存相關(guān)單據(jù)，以便能夠?yàn)楹罄m(xù)工作提供信息支持[3]。計(jì)量臺(tái)賬是指在計(jì)量信息管理系統(tǒng)中，我們可以根據(jù)部門和設(shè)備的計(jì)量情況，以及計(jì)量合格等情況進(jìn)行查詢。不同的查詢方法有不同的詳細(xì)分類，最終形成系統(tǒng)的報(bào)表。

2.3 有效應(yīng)用信息化系統(tǒng)

在計(jì)量化設(shè)備管理工作中，相關(guān)人員需要從思想上對(duì)信息化建設(shè)工作引起重視，以便能夠?qū)崿F(xiàn)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。最終使得管理人員只需要對(duì)計(jì)量設(shè)備信息進(jìn)行初始化設(shè)置，該系統(tǒng)便能夠根據(jù)設(shè)置的內(nèi)容自動(dòng)計(jì)算出檢定周期的規(guī)律，設(shè)置下一次檢定時(shí)間，避免了人工誤差等情況。其次，信息化管理的實(shí)現(xiàn)，還能夠使得各科室在運(yùn)行過程中，結(jié)合自身以往檢定情況，合理安排自身檢定時(shí)間，減少對(duì)醫(yī)療活動(dòng)的影響。相關(guān)人員也能夠通過信息化系統(tǒng)及時(shí)查看計(jì)量檢定工作的開展情況，以便使得醫(yī)療資源能夠迅速進(jìn)行投放使用，提高醫(yī)療資源的利用率[4]。

綜上所述，在醫(yī)院發(fā)展運(yùn)行過程中，通過信息化系統(tǒng)對(duì)醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行管理，能夠有效提高醫(yī)院內(nèi)部管理效率，節(jié)省醫(yī)院的人力資源與時(shí)間資源，降低了由人為誤差所導(dǎo)致的工作失誤現(xiàn)象，提高了計(jì)量設(shè)備的安全性。在實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備信息化建設(shè)的過程中，一定要完善計(jì)量管理流程、構(gòu)建完善的計(jì)量管理模塊，以便有效應(yīng)用信息化系統(tǒng)，推動(dòng)醫(yī)學(xué)計(jì)量設(shè)備管理工作健康發(fā)展。