陳興文,楊厚銀
(福泉市中醫(yī)院,貴州 黔南 550599)
藥房是醫(yī)院重要的管理部門,藥房的工作管理質(zhì)量直接影響患者臨床治療安全。藥房藥事管理影響到藥物管理質(zhì)量,同時(shí)影響藥物分發(fā)、處方調(diào)配等工作,一旦出現(xiàn)紕漏則會(huì)引發(fā)管理糾紛和醫(yī)療糾紛[1]。而西藥房作為醫(yī)院主要的藥房管理部門,發(fā)生紕漏的幾率也會(huì)升高,因此,針對(duì)西藥房藥事管理、處方差錯(cuò)等問題進(jìn)行整理分析也是非常有必要的。
抽選我院西藥房2018年6月~2019年6月間1000張?zhí)幏?,以其中存在問題的48例處方為調(diào)查樣本,其中包括外科、內(nèi)科、婦科等科室處方,所有處方均為我院在職醫(yī)師開具,符合處方開具流程。
采用回顧性分析法對(duì)存在問題的處方進(jìn)行整理、調(diào)查,并調(diào)查影響差錯(cuò)事件發(fā)生的因素。
對(duì)處方差錯(cuò)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),整理藥事管理中存在的問題。
處方差錯(cuò)情況:藥師調(diào)配發(fā)放錯(cuò)誤處方32例,占比例66.7%,醫(yī)護(hù)人員引發(fā)差錯(cuò)12例,占比例25.0%,患者因素引發(fā)差錯(cuò)4例,占比例8.3%。
西藥房藥事管理質(zhì)量直接影響藥房管理質(zhì)量,而藥房管理過程中由于藥品繁多、管理項(xiàng)目多很容易在工作高峰期出現(xiàn)紕漏或差錯(cuò),導(dǎo)致藥品管理出現(xiàn)問題,針對(duì)能夠及時(shí)糾正或影響較小的差錯(cuò)不會(huì)給患者造成影響,若出現(xiàn)重大紕漏則會(huì)影響患者治療,甚至威脅患者生命安全。在本次調(diào)查中顯示,藥師調(diào)配發(fā)放錯(cuò)誤處方32例,占比例66.7%,醫(yī)護(hù)人員引發(fā)差錯(cuò)12例,占比例25.0%,患者因素引發(fā)差錯(cuò)4例,占比例8.3%。
對(duì)我院結(jié)果進(jìn)行分析整理后我們認(rèn)為,西藥房藥事管理過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的因素主要為藥師因素,其次為護(hù)理人員因素和醫(yī)護(hù)人員因素。
(1)藥師因素:藥師自身專業(yè)素質(zhì)低下、對(duì)藥物管理流程不熟悉、責(zé)任心不強(qiáng)、工作過程中不能集中注意力導(dǎo)致名稱相似的藥物混淆等均是導(dǎo)致藥品管理差錯(cuò)發(fā)生的重要因素。此外,部分藥師普通話不標(biāo)準(zhǔn),或?qū)Φ胤秸Z言不熟悉,在呼叫患者或與患者溝通過程中發(fā)生誤會(huì)導(dǎo)致藥物調(diào)配、分發(fā)錯(cuò)誤[2]。此外,藥師人員不足,在高峰期不能滿足工作需求導(dǎo)致在崗人員超負(fù)荷工作也是引發(fā)管理差錯(cuò)的重要因素。
(2)護(hù)理人員:護(hù)理人員對(duì)相關(guān)藥物名稱、用法不了解,工作中責(zé)任心低下是導(dǎo)致藥事管理差錯(cuò)的主要因素。此外,部分醫(yī)護(hù)人員自行取藥未向藥師求證導(dǎo)致藥物分發(fā)錯(cuò)誤[3]。
(3)患者因素:患者在取藥的過程中未向藥師求證隨意拿藥導(dǎo)致藥物分發(fā)錯(cuò)誤。部分患者年齡較大,聽力下降、視力下降,導(dǎo)致藥物拿取錯(cuò)誤。
對(duì)我院的情況進(jìn)行總結(jié)和整理后制訂了以下整改、管理措施。
(1)培訓(xùn)管理:針對(duì)藥房管理人員開展培訓(xùn),包括理論知識(shí)的培訓(xùn)和專業(yè)技能的培訓(xùn),加強(qiáng)藥師專業(yè)素質(zhì),按時(shí)進(jìn)行考核,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度[4]。加強(qiáng)醫(yī)德建設(shè),提升管理人員責(zé)任心,保證患者用藥安全。
(2)完善制度:結(jié)合管理中存在的紕漏和不足對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行完善,調(diào)整處方調(diào)劑和操作流程,要求藥房管理人員采用四查十對(duì)的方式對(duì)分發(fā)的藥物進(jìn)行查驗(yàn),保證患者用藥安全[5]。建立差錯(cuò)、事故管理制度,完善差錯(cuò)事故登記、善后處理工作。一旦出現(xiàn)差錯(cuò)事件要立刻通知科室主任并要啟動(dòng)緊急預(yù)案進(jìn)行處理,最大限度保證患者用藥安全,同時(shí)要做好患者后續(xù)安撫和管理,避免產(chǎn)生醫(yī)療糾紛。
(3)環(huán)境管理:西藥房藥物種類多、數(shù)量多,要對(duì)藥物的擺放、儲(chǔ)存進(jìn)行合理規(guī)劃,針對(duì)藥物的類型、使用頻率劃分管理區(qū)域,同時(shí)要按照藥品的保質(zhì)期、規(guī)格進(jìn)行保存,對(duì)名稱、功能相似的藥物要予以明確的劃分,必要時(shí)張貼醒目標(biāo)識(shí)進(jìn)行提醒,提升藥物管理安全。
(4)人員管理:在工作高峰期要增調(diào)人手、增加取藥窗口,并要將患者分流,可按照科室取藥,避免造成混亂。在高峰期也要安排護(hù)理人員做好分流管理,疏導(dǎo)患者,保障藥物分發(fā)有序進(jìn)行,減少患者滯留時(shí)間。所有人員均要在窗口排隊(duì)取藥,杜絕院內(nèi)員工到藥房內(nèi)取藥,所有藥物均要經(jīng)過藥師核對(duì)后分發(fā)。
總的來說,西藥房藥師管理過程中容易出現(xiàn)處方差錯(cuò)事件,臨床中要加強(qiáng)藥事管理,提升管理人員綜合素質(zhì),避免處方差錯(cuò)事件發(fā)生,保證患者用藥安全。