梁繼先
(濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 濮陽 457000)
近年來,隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)質(zhì)量的不斷擴大、提高,如何高效地分配教育經(jīng)費及相關(guān)資源,已經(jīng)成為其發(fā)展的重要內(nèi)容。相對應(yīng)的,隨著高職教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高職院校財務(wù)績效評價指標及體系也出現(xiàn)了明顯的變化與發(fā)展。高職院校作為高校的一部分,其本質(zhì)任務(wù)是為了培養(yǎng)更多高質(zhì)量的優(yōu)秀人才,從而直接或間接涉及到人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、后勤服務(wù)與管理等公共影響和社會服務(wù)等內(nèi)容。很顯然,有些內(nèi)容不能采用貨幣形式進行量化與評價,這也進一步限制了高職院校財務(wù)績效評價工作的構(gòu)建與開展。在績效評價指標體系具體的制定階段,還需要依據(jù)各高職院校具體的教學(xué)資源、教學(xué)背景進行科學(xué)而有效的調(diào)整和完善,從而確保財務(wù)績效評價指標的靈活性、公平性,提高高職院校運行效率,節(jié)約資源,提高管理水平。另外,高職院校財務(wù)績效評價標準不統(tǒng)一,沒有形成多層次、多維度的對比體系,導(dǎo)致評價指標體系的作用發(fā)揮也十分有限。
制定多層次、多因素的立體化的結(jié)構(gòu)評價體系,對于高職院校的發(fā)展影響很大。財務(wù)績效評價指標體系指的是在人才培養(yǎng)、教學(xué)科研和社會服務(wù)的高效對接,進一步形成多層次、多樣化的有機聯(lián)系?,F(xiàn)實的情況是,高職院校缺乏統(tǒng)一、標準的評判標準,從而導(dǎo)致財務(wù)績效評價結(jié)果缺乏科學(xué)性和穩(wěn)定性。要選擇有關(guān)積極因素的項目作為評價標準和依據(jù),從而有效地對相關(guān)指標進行衡量和轉(zhuǎn)化。
高職院校缺乏財務(wù)績效評價工作問責(zé)機制,沒有形成完善、有效的監(jiān)督和整改機制,從而使得財務(wù)績效評價的有效價值沒有完全發(fā)揮出來,不利于高職院校財務(wù)運行的監(jiān)督與管理。另外,因高職院校財務(wù)系統(tǒng)監(jiān)督、管理機制不完善,從而產(chǎn)生的財務(wù)信息失真與違規(guī)等問題,不僅影響高職院校財務(wù)績效評價體系的建設(shè)與發(fā)展[1](148),同時,也影響了財務(wù)績效評價的效果。
財務(wù)績效評價的理念提出、形成較早,但是在實際情況中的運用范圍卻十分有限。雖然部分高職院校實施了財務(wù)績效評價等有關(guān)內(nèi)容,然而實際運用的效果卻不太理想。一方面,高職院校管理層對財務(wù)績效評價這個問題本身不夠重視,另一方面,許多分管財務(wù)的主要領(lǐng)導(dǎo),不是財務(wù)等相關(guān)專業(yè)出身,對財務(wù)運行效率認識不夠,對于財務(wù)績效評價的認識也很有限,很多時候,僅僅強調(diào)遵守國家有關(guān)財經(jīng)紀律規(guī)定及其重要性,并沒有進行專業(yè)、有效的績效評價及指導(dǎo)工作。
結(jié)合高職院校經(jīng)營的實際情況,制定實用性、操作性更好的財務(wù)績效評價指標體系。當(dāng)前,政府對高等院校的教育投入經(jīng)費不斷增加,現(xiàn)實的情況卻是,很多高職院校仍然存在經(jīng)費利用效率低的問題,不符合高校長期發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃要求,同時,對于高職院校教學(xué)質(zhì)量提升和學(xué)校發(fā)展也造成負面影響。要不斷強化經(jīng)濟核算及考核,及時糾正學(xué)校各種無效操作和低效率運行,避免資源利用層面的浪費與低效。逐步提升高職院校的管理水平和經(jīng)營效率,降低高校業(yè)務(wù)運行成本,推進高職院校教育事業(yè)發(fā)展,提升高職院校辦學(xué)質(zhì)量。
近年來,國內(nèi)高等教育呈現(xiàn)出跨越式發(fā)展,高職院校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次越來越大。充足的資源是高職院校改革、發(fā)展的重要內(nèi)容,積極推進高效資源配置已成為高職院校綜合改革的關(guān)鍵內(nèi)容。高職院校對教學(xué)、教研及服務(wù)的資金投入比例不斷增加,但對于資源浪費的問題一直未能有效解決,屢禁不止。高職院校要優(yōu)化、創(chuàng)新財務(wù)資源配置效率,多角度、多渠道、高效率進行教育投資和資源整合。
確保高職院校財務(wù)績效指標的靈活性和標準性,進一步優(yōu)化、提升高職院校財務(wù)管理運行效率,逐步構(gòu)建完善的財務(wù)績效評價指標體系。依據(jù)高職院校教育教學(xué)的實際情況,研究制定有效的監(jiān)督和制約機制。在現(xiàn)有研究成果基礎(chǔ)上,結(jié)合實際情況,對于高職院校財務(wù)績效評價指標進行補充完善。結(jié)合高職院校地區(qū)經(jīng)濟、地域特征、師資力量、專業(yè)結(jié)構(gòu)等因素,構(gòu)建多層次、高效化的財務(wù)績效評價體系[2](6)。
績效評價是預(yù)算資金實施的重要環(huán)節(jié),因為績效評價工作不僅直接影響到學(xué)校財務(wù)管理水平,保證預(yù)算工作順利進行,而且能夠通過績效評價有效配置學(xué)校資源。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要提高意識,高度重視績效評價工作,加強頂層設(shè)計。另外還要采取多種形式讓全校職工參與其中,既要認識到績效工作的重要性又要為績效評價工作獻言獻策。這樣采取自上而下的改革方案和實施措施,能夠更好地發(fā)揮出財務(wù)績效評價功能,及時找到評價機制的缺陷,促進管理水平的提升。
構(gòu)建科學(xué)的、切實可行的財務(wù)績效評價體系不僅能夠逐步提升高校財務(wù)管理水平,不斷完善高職院校管理結(jié)構(gòu),也為高職院校的長遠發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。結(jié)合高職院校的資金性質(zhì)、財務(wù)管理模式、資金用途進行分析,科學(xué)設(shè)置績效評價指標,并結(jié)合高職院校的規(guī)模大小、院系設(shè)置、教學(xué)現(xiàn)狀對于財務(wù)運行進行客觀、全面的評價。保證資金使用效益最大,教育資源配置合理,教學(xué)效率逐步提升,防止資產(chǎn)流失,杜絕資源浪費,保證資金使用的有效性和安全性,從而推動預(yù)算資金績效評價工作的順利開展。確保教育資源的高效配置和公開透明,重視精準會計數(shù)據(jù)支撐[3](140)。高職院校建設(shè)要遵循相關(guān)政策,既要依據(jù)有關(guān)法律辦學(xué),逐步提升管理效率,又要認真學(xué)習(xí)并了解高職院校財務(wù)使用狀況,構(gòu)建高職院校財務(wù)績效信息庫。要明確構(gòu)建科學(xué)合理的績效評價體系,確保評價指標具有分析財務(wù)的作用。
高職院校預(yù)算資金要實現(xiàn)全過程、全方位的無死角監(jiān)督管理。不僅可以保證預(yù)算資金績效評價工作順利開展,還可以準確及時反饋財務(wù)管理工作實施狀況。針對綜合評價,制定出更具針對性的改進措施,逐步提升資源的有效配置,強化財務(wù)狀況的有效監(jiān)督和宏觀管理,強化財務(wù)工作的自我評價和自我約束的作用。高職院校的財務(wù)考評體系是推動財務(wù)工作有序發(fā)展的重要內(nèi)容,需要針對指標的定義、性質(zhì)和標準進行科學(xué)準確分析,用于評估學(xué)校財務(wù)使用的合理性,保證考核結(jié)論可以成為教育主管部門出臺政策、配置資源的重要的參考依據(jù)。
在平衡記分卡理論指導(dǎo)下,結(jié)合高職院校預(yù)算資金的實際情況,預(yù)算資金績效評價指標可以設(shè)置以下幾個方面的指標。
財務(wù)層面包括收入和支出兩個衡量指標,主要側(cè)重于收入項目評估和預(yù)算資金使用效率的評估。資金的收入來源包括財政撥款收入,教育事業(yè)收入,上級補助收入,附屬單位上繳收入,科研收入,經(jīng)營收入,其他收入等。資金的支出用途包括業(yè)務(wù)活動費用,單位管理費用,上繳上級費用,經(jīng)營費用,其他費用等。高職院校應(yīng)嚴格遵守預(yù)算法規(guī)定,按照“收支兩條線”進行資金的收付,并將內(nèi)部和外部預(yù)算合并,統(tǒng)一預(yù)算會計管理。根據(jù)高職院校財務(wù)管理和部門預(yù)算制度的規(guī)定,強化預(yù)算管理意識,突出高職院校加強財務(wù)活動的計劃性和財務(wù)預(yù)算的權(quán)威性。高職院校承擔(dān)著人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的雙重職能,因此,高職院校作為典型的非營利組織的運行屬性,其績效管理和績效評估的重要性日趨緊迫。財務(wù)指標主要包括財政撥款占有率、經(jīng)費自給率、資產(chǎn)負債率、年度收支比等4個指標。
財政撥款占有率指標主要分析高職院校收入中財政撥款所占比例,該指標越大說明對財政撥款的依賴性越強,反之,說明當(dāng)?shù)刎斦Ω呗氃盒5闹С殖潭炔桓摺?/p>
經(jīng)費自給率指標主要評價高職院校收入組成中自有資金的比例,該指標大說明學(xué)校自主創(chuàng)收能力強,對財政撥款和外部資金的依賴性就越小,學(xué)校發(fā)展資金條件相對寬松,資金使用受限小,可靠性及安全性較強。
資產(chǎn)負債率指標衡量學(xué)??傎Y產(chǎn)中負債所占用的比例,分析學(xué)校利用債權(quán)人為教學(xué)科研活動投入和保障資產(chǎn)安全的能力,以及債權(quán)人權(quán)利的保障程度。一般來說,資產(chǎn)負債率比例小,負債少,凈資產(chǎn)多,財務(wù)風(fēng)險小,償付能力強。
年度收支比指標是將總收入和總支出進行比較分析,反映高職院校的財務(wù)運行和收支結(jié)余狀況。一般來說,當(dāng)年度收支比值大于1,說明高職院校財務(wù)收支有余,狀況良好;若比值小于1,說明學(xué)校收支出現(xiàn)赤子,財務(wù)已入不敷出,資金周轉(zhuǎn)較為困難。
在高職院校學(xué)校是服務(wù)主體,學(xué)生是服務(wù)客體,學(xué)校為學(xué)生提供服務(wù)。服務(wù)的目標既要達到學(xué)生的期望,提供滿意的服務(wù);又要達到用人單位的期望,滿足政府辦學(xué)的目的,滿足各行各業(yè)對學(xué)校發(fā)展的期望。服務(wù)指標的制定主要依據(jù)學(xué)校能為學(xué)生提供的服務(wù)環(huán)境,向社會輸送人才的質(zhì)量,包括學(xué)生就業(yè)率、生均教學(xué)儀器、師生比率、生均圖書量等4個指標。
學(xué)生就業(yè)率指標反映學(xué)校的畢業(yè)生在社會上的競爭力,同時也反映了社會對學(xué)校教學(xué)活動的認同程度,指標大,說明社會滿意度高。生均教學(xué)儀器設(shè)備包括學(xué)校購置的教學(xué)器具、實驗設(shè)備、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等,尤其是高職院校,技能型人才的培養(yǎng)更離不開高水平的技術(shù)設(shè)備投入。師生比可以理解為學(xué)生與教師的比例,該指標反映了高職院校在教學(xué)活動中人力資源的投入,也側(cè)面反映了師生關(guān)系的和諧融洽程度及人力資源的利用效率,在師資力量滿足需要的前提下,既要考慮較高的財務(wù)績效又要保證教師隊伍的素質(zhì)建設(shè)。生均圖書量的多少說明了學(xué)校為師生提供精神食糧的優(yōu)劣,藏書越多,越能夠大幅度滿足教職工和學(xué)生的要求[4](80)。
高職院校的管理目標是提高教學(xué)服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才。滿意的服務(wù)質(zhì)量包括學(xué)校的整體管理水平評價,教師的學(xué)術(shù)水平提高,軟硬件教學(xué)設(shè)施的改善,科研成果的數(shù)量和質(zhì)量。高職院校管理目的的提高可以提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù),高效完成教學(xué)任務(wù)和科研工作。內(nèi)部管理指標主要包括雙高級教師比、教職工人均經(jīng)費、專職教師比、重點學(xué)科數(shù)等4個指標。
雙高教師是既具備教學(xué)的高水平,又具有一定的實踐技能,雙高級教師比例是職業(yè)院校教師素質(zhì)高低的表現(xiàn),雙高教師比例越大,教師整體素質(zhì)越高。教職工人均經(jīng)費說明了教師分攤的總經(jīng)費。該指標從平均數(shù)量顯示了職業(yè)教師的職業(yè)發(fā)展能力,體現(xiàn)職業(yè)院校對教師隊伍的培養(yǎng)程度、管理水平和運營效率。專職教師比例能夠衡量一個學(xué)校的管理水平和工作側(cè)重點。專職教師比例這一指標越高,說明學(xué)校重視人才引進和人才培養(yǎng),反之,說明學(xué)校人員不向教學(xué)一線傾斜,行政管理臃腫,專職教師壓力大,工作任務(wù)重,從而影響教學(xué)質(zhì)量。重點學(xué)科數(shù)不僅是本科院校衡量教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵指標,隨著職業(yè)教育的不斷推進和發(fā)展,這一指標也為廣大職業(yè)院校推崇,畢竟重點學(xué)科的多少是社會對學(xué)校的整體評價,另外,重點學(xué)科也為學(xué)??萍紕?chuàng)新營造一個良好的平臺,使學(xué)校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和服務(wù)地方建設(shè)方面上了一個新臺階。
學(xué)校的發(fā)展一方面體現(xiàn)在資產(chǎn)規(guī)模的擴大,經(jīng)費投入的增長,另一方面還在于學(xué)校充滿活力和高素質(zhì)教師隊伍的配置,科研水平的不斷提高。成長指標主要包括固定資產(chǎn)增長率、教育事業(yè)收入增長率、資金投入增長率等3個指標。
固定資產(chǎn)增長率指標衡量一個學(xué)校在教育資源方面的精進速度,高職院校的固定資產(chǎn)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)設(shè)備、實驗設(shè)備等,固定資產(chǎn)增長率的提高體現(xiàn)了學(xué)校在教育支出方面的增大,教學(xué)設(shè)備的先進化程度較大。教育事業(yè)收入增長率指標從動態(tài)角度說明了高職院校的發(fā)展能力。教育事業(yè)收入不僅是學(xué)校的主要收入來源,也是學(xué)校教育事業(yè)有所發(fā)展的基石,教育事業(yè)收入投入的增長說明學(xué)校良性發(fā)展,人員結(jié)構(gòu)合理,管理措施得當(dāng)。資金投入增長率指標反映高職院校的基建規(guī)模的增長速度和學(xué)校的未來發(fā)展水平,該比例越大,高職院校的增長速度越快。因為高職院校的學(xué)生增長受上級資金批復(fù)指標限制,高職院校的科研資金的來源相對本科院校年增長也少,所以資金增長率一般與其基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)模關(guān)聯(lián)程度較大。高職院校是國家科研成果的集中地,要對科技開發(fā)、實用科學(xué)的研究、科學(xué)技術(shù)進步做出貢獻。在教學(xué)科研層面,教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)校硬件建設(shè)水平是衡量高職院校服務(wù)質(zhì)量的重要指標。