從《黑圖檔》看《大清會(huì)典（嘉慶朝）》纂修史料的收集

趙彥昌 姜珊

摘? 要：遼寧省檔案館藏《黑圖檔·嘉慶朝》內(nèi)包含了許多涉及到《大清會(huì)典（嘉慶朝）》纂修情況的檔案。本文以《黑圖檔·嘉慶朝》作為研究資料的來源，從嘉慶朝收集《大清會(huì)典》纂修史料入手研究嘉慶《大清會(huì)典》的纂修，以期為當(dāng)前的清代檔案利用與編纂提供借鑒。

關(guān)鍵詞：《黑圖檔》;《大清會(huì)典》;會(huì)典館;纂修史料;史料收集

Abstract： There are many Archives about the compilation of DAQINGHUIDIAN in Jiaqingperiod in the HetuDangseInJiaqing Periodstored by Liaoning Provincial Archives. This paper starts from the collection of historical materials to study the Compilation of DAQINGHUIDIAN of Jiaqing，and we hope we can provide reference for the current Qing Dynasty Archives utilization and compilation.

Keywords： HetuDangse; DAQINGHUIDIAN; The Hui Dian Pavilion; Historical materials for Compilation; Collection of historical materials

1 引言

會(huì)典是當(dāng)時(shí)國(guó)家機(jī)構(gòu)的行政法規(guī)匯編，其纂修自明產(chǎn)生至清而盛?！洞笄鍟?huì)典》經(jīng)歷了康熙、雍正、乾隆、嘉慶、光緒朝五次纂修。

嘉慶六年，清朝第四次修纂清會(huì)典，并于嘉慶二十三年編修完成。其中《清會(huì)典》80卷，《清會(huì)典事例》920卷，新增《大清會(huì)典圖》132卷，總計(jì)1132卷。其中《嘉慶會(huì)典》收錄了乾隆二十三年至嘉慶十七年一切與典禮有關(guān)的案件，“《黑圖檔·嘉慶朝》于2016年出版，共58冊(cè)，收錄了21004件檔案，為嘉慶元年（1796）至嘉慶二十五（1820）的衙門間往來公文的抄件，記錄了嘉慶年間，盛京各部與北京各部之間的交流與往來，其中包含了諸多利用盛京各處所存檔案進(jìn)行編纂活動(dòng)的記載”，[1]為研究利用清代地方檔案編史修志提供了第一手的翔實(shí)的檔案史料。

《黑圖檔·嘉慶朝》內(nèi)有25件與會(huì)典纂修相關(guān)的檔案，時(shí)間從嘉慶六年到嘉慶十八年，基本屬于京來檔、京行檔，“《黑圖檔》中的京來檔、京行檔主要是六部，軍機(jī)處，總管內(nèi)務(wù)府及其下設(shè)機(jī)構(gòu)（都虞司、掌儀司、會(huì)計(jì)司、廣儲(chǔ)司、武備院、內(nèi)管領(lǐng)等）與盛京內(nèi)務(wù)府來往的公文”，[2]其中既有會(huì)典纂修章程，又包含纂修會(huì)典盛京地區(qū)各部需呈交的檔案內(nèi)容，詳細(xì)記錄了盛京地區(qū)會(huì)典纂修史料的收集情況。

“嘉慶六年九月十五日，內(nèi)閣奉上諭御史梁上國(guó)奏請(qǐng)續(xù)修會(huì)典一折所奏甚是?！盵3]且“大清會(huì)典一書自乾隆二十二年休纂成書后，至五十一年經(jīng)大學(xué)士、九卿奏請(qǐng)續(xù)修，欽奉皇考高宗純皇帝諭旨，俟歸政時(shí)敕下禮官重修會(huì)典，將規(guī)政儀文一并編入”。[4]于是嘉慶帝下旨纂修清會(huì)典“朕親政后在二十七月內(nèi)未遑辦理，此時(shí)正應(yīng)開館纂輯，俾臻完備，將乾二十三年以后增訂一切典禮及修改各衙門則例編輯成書，頒行中外，交大學(xué)士、九卿將開館事宜酌定章程，妥議具奏”。[5]主要集中體現(xiàn)于中央對(duì)地方檔案的收集之中。

纂修會(huì)典最重要的就是需要廣泛征集各方面的纂修史料，“會(huì)典為昭代政事之書，經(jīng)緯本末，具臚治要”[6]“會(huì)典是一代封建王朝官修的典章制度匯編，記載當(dāng)時(shí)中央國(guó)家（包括外朝與內(nèi)廷）文武衙門的編制、職掌、官員品級(jí)、統(tǒng)屬關(guān)系以及各項(xiàng)辦事制度（旁及地方機(jī)構(gòu)）等類，是當(dāng)時(shí)國(guó)家機(jī)構(gòu)及其職官處理公務(wù)時(shí)的法律依據(jù)。”[7]而會(huì)典纂修史料從根源上決定了會(huì)典的纂修質(zhì)量。

2 《大清會(huì)典（嘉慶朝）》編纂史料的來源

纂修會(huì)典的史料來源，主要有檔案文牘、典章制度官修書和實(shí)錄三方面。[8]從《黑圖檔·嘉慶朝》也能看出纂修會(huì)典史料的來源。

2.1 各衙門的文書檔案。會(huì)典最主要的史料來源就是各衙門的案卷，“會(huì)典系各衙門貯案牘”，[9]“此次增修會(huì)典皆系現(xiàn)行事例，查核案牘最為緊要?！盵10]“凡于典例有關(guān)者，盡數(shù)檢出，呈送該堂官詳加查核，果無遺漏，然后分年，按月纂輯成編移送到館?！盵11]盛京內(nèi)務(wù)府及盛京三陵總理事務(wù)衙門的文書檔案皆為會(huì)典纂修史料的來源。[12][13]

2.2 前朝皇帝（乾?。┑膶?shí)錄?！扒宕鷷?huì)典、國(guó)史、本紀(jì)、圣訓(xùn)等官修史書的編修都大量參考甚至抄錄了《清實(shí)錄》的內(nèi)容，實(shí)錄成為編撰各種史書所不可缺少的依據(jù)性材料。”[14]由于嘉慶會(huì)典收錄了大量乾隆朝時(shí)期的內(nèi)容，在纂修會(huì)典時(shí)，可以實(shí)錄作為纂修史料的來源?！皩?shí)錄頭典尊藏非在外臣工所能窺見，乾隆十二年禮部奏準(zhǔn)令纂修各官親赴皇史宬詳放列朝實(shí)錄，敬謹(jǐn)抄錄?！盵15]“經(jīng)本部移咨各省督撫，將雍正十三等年，人丁、戶口等款造具漢冊(cè)，送部，以便轉(zhuǎn)送纂辦、在案。”[16]當(dāng)各衙門的檔案不全時(shí)，可移請(qǐng)實(shí)錄館查辦。可見，實(shí)錄確為清會(huì)典纂修的重要史料來源，且實(shí)錄可以作為一些殘存史料的重要補(bǔ)充。

2.3 其他有關(guān)典章制度的官修書。“凡朝廟、典禮、官司事例皆據(jù)現(xiàn)在所行直書?！盵17]與朝廟、典禮、官司相關(guān)的事例皆根據(jù)現(xiàn)在所頒行的內(nèi)容直接書寫。如為了彌補(bǔ)乾隆朝史料的不足，纂修三陵內(nèi)容時(shí)，《盛京通志》成為了纂輯的史料來源。“會(huì)典館為片查事。查盛京通志內(nèi)載永陵、福陵、昭陵各額設(shè)各官是否盛京內(nèi)務(wù)府統(tǒng)轄，現(xiàn)在官員品級(jí)數(shù)目有無增添、裁改之處，相應(yīng)開明各官數(shù)目粘單。”[18]

3 《大清會(huì)典（嘉慶朝）》纂修史料的選取

纂修史料選取的時(shí)間范圍，嘉慶會(huì)典收錄內(nèi)容自乾隆二十三年起，至嘉慶十七年，“將乾二十三年以后增訂一切典禮及修改各衙門則例編輯成書，頒行中外?！盵19]“此次會(huì)典奏準(zhǔn)載至嘉慶十七年，其十八年以后續(xù)有更定者，概不登載”。[20]

3.1 纂修史料選取的基本原則?！洞笄鍟?huì)典（嘉慶朝）》的纂修堅(jiān)持“寧詳勿略”的原則。“將乾隆二十三年以后一切案件逐細(xì)查清，凡與典禮有關(guān)者，迅即造具漢字清冊(cè)二分，如有轉(zhuǎn)行查造之處，亦即催造齊全送部，以便轉(zhuǎn)送會(huì)典纂辦。”[21]“分各衙門職司臚列之備例案增改之繁，具載于事例?！盵22]與典禮有關(guān)及各衙門職能增改的內(nèi)容皆應(yīng)收入會(huì)典及會(huì)典事例內(nèi)。

3.2 要求盛京內(nèi)務(wù)府及三陵各部門移交檔案的范圍。盛京內(nèi)務(wù)府“今將乾隆二十三年以后，本衙門更改、新添官員、太廟、文溯閣規(guī)制名額，應(yīng)入會(huì)典則例之案，按年逐細(xì)清查造冊(cè)，咨送總管內(nèi)務(wù)府。匯總轉(zhuǎn)送外，嗣后如有另行更改之處，再行咨送可也”。[23]“查會(huì)典內(nèi)開庫藏一門所有一切事件、案卷均系三庫檔房經(jīng)理存貯，系三庫衙門所管，應(yīng)請(qǐng)先移文三庫衙門，轉(zhuǎn)飭所屬，將有關(guān)事件逐細(xì)清查，呈堂核閱，自行送館?！盵24]“令各司處應(yīng)請(qǐng)諭令各司處掌印司員會(huì)同主稿司員將有關(guān)典禮案件逐細(xì)查檢，匯總編造呈堂核閱，移送到館?！盵25]

都虞司為查報(bào)應(yīng)入內(nèi)務(wù)府會(huì)典事件，要求內(nèi)務(wù)府三旗護(hù)軍營(yíng)“該處自乾隆二十三年以后所有額設(shè)官員、達(dá)他筆式、催長(zhǎng)庫使、領(lǐng)催頭目、執(zhí)事人、護(hù)軍披甲人、千總兵丁及牧丁等數(shù)目并現(xiàn)在有無更改之處，詳細(xì)查明分晰清單，速復(fù)云神廟纂辦會(huì)典處，立等編輯。事關(guān)巨典，奏限緊迫，幸勿遲延”。[26]

3.3 要求盛京各部衙門移交檔案的范圍。《大清會(huì)典（嘉慶朝）》對(duì)盛京各部也規(guī)定了移交檔案的范圍。[27][28]除戶部外，盛京將軍衙門、內(nèi)務(wù)府、三陵、禮、兵、刑、工四部也需將本部各下屬應(yīng)領(lǐng)各項(xiàng)口糧原案抄送。

會(huì)典館在纂修過程中也會(huì)根據(jù)纂修的情況，要求各衙門移交應(yīng)入會(huì)典內(nèi)容。[29][30][31]嘉慶十五年，會(huì)典館為纂修會(huì)典有三陵總理衙門應(yīng)查事件“除將本部應(yīng)行查辦事件移付左右兩司抄錄原冊(cè)，按款聲復(fù)外，其條款內(nèi)開壽康太妃、懿靖太貴妃園寢，清明、孟秋、望冬至歲暮、國(guó)初以各掌關(guān)防官承祭?，F(xiàn)在系何項(xiàng)官員承祭?！袩o異同，查明核復(fù)一查例載”。[32]

同年，“會(huì)典館為移會(huì)事。本館纂修會(huì)典有應(yīng)查案件各條，相應(yīng)造冊(cè)，行查貴部，即速查明，逐款詳晰，聲復(fù)以憑纂輯，幸毋遲誤可也，等因前來。除將本部應(yīng)行查復(fù)各款抄錄原冊(cè)札知左右兩司，并四五六品官，遵照行查按款省復(fù)外，其三陵并宮殿、壇廟堂子等處地段，……，相應(yīng)照冊(cè)開單，移咨盛京內(nèi)務(wù)府按照原冊(cè)所指查各款詳查?！盵33]由三陵總理事務(wù)衙門造送“三陵總管關(guān)防遵照單開之查各款詳細(xì)確查迅速，聲明呈報(bào)?！盵34]查得“永陵并無園寢，其青紅白椿系總管處所司，理合聲明外，僅將隨時(shí)修理公署官房、各所間數(shù)及永陵方城內(nèi)地段規(guī)制丈尺數(shù)目及殿內(nèi)尚有武功郡王、恪恭貝勒袝祀，并每年清明上土，現(xiàn)在遵行之處合并造冊(cè)二本呈送衙門查照施行?！盵35]

據(jù)上文所列記載，盛京大小各衙門應(yīng)移交的內(nèi)容之多、之詳細(xì)，也可以看出盛京作為當(dāng)時(shí)的陪都，在清代全國(guó)處于極其重要的地位。

4 《大清會(huì)典（嘉慶朝）》編纂史料的進(jìn)呈

4.1 按類別分別造送，先整理后移交。嘉慶七年制定的會(huì)典纂修章程，將案卷按年度造送，且不經(jīng)過處理，直接將案件呈送。但在實(shí)際操作中久不成書。于是會(huì)典館的副總裁紀(jì)昀提出了改進(jìn)方法，決定按類別造送，且在衙門先行整理后移送會(huì)典館?！胺帜贽k理不如分類辦理?！盵36]“在館辦理不如在各衙門辦理?！盵37]這種做法既利于案卷的整理，提高纂修的時(shí)效，更能提高纂修的質(zhì)量。

在具體的實(shí)行過程中也可以看出，嘉慶八年，盛京戶部在纂修會(huì)典時(shí)，“前經(jīng)行取，應(yīng)纂原案，迄今未據(jù)查復(fù)，應(yīng)將就典條目分晰抄錄，移咨盛京戶部檢查案件各歸各類，作速抄送至典內(nèi)”。[38]嘉慶十一年“會(huì)典館咨稱，查先經(jīng)各衙門纂修、協(xié)修，纂成典例送館，陸續(xù)進(jìn)呈所有查載事例”。[39]

4.2 劃分繁簡(jiǎn)分別呈送。乾隆二十三年至嘉慶六年期間形成的案卷的造送，盛京的各督撫、將軍、督統(tǒng)、府尹、內(nèi)務(wù)府、八旗值年處將“務(wù)于文到日，定限一月內(nèi)將乾隆二十三年，四、五、六、七等五年案件，先行造送。嗣后按五年，限一月造送到部，毋任遺漏，并遲逾期限，仍限知照會(huì)典館查辦可也”。[40]按照規(guī)定各衙門需每月造送五年的案件。

但是在具體實(shí)行中，一些部門如內(nèi)務(wù)府形成的案卷較多，無法按照時(shí)限完成，“又各衙門事務(wù)繁簡(jiǎn)，本屬不同，應(yīng)令總裁官酌量繁簡(jiǎn)，如最繁衙門應(yīng)限一個(gè)月造送若干年案件，何時(shí)造起，何時(shí)造完。其次，繁最簡(jiǎn)衙門作何，分別議定章程，一體照辦，不得懸宕延挨，徒糜歲月等因，具奏奉旨依議欽此欽遵，在案內(nèi)，查內(nèi)務(wù)府系最繁衙門，擬定每一個(gè)月送三年案件，限十五個(gè)月送完”。[41]繁雜的衙門則需每月造送三年的案件。這種將部門劃分繁簡(jiǎn)的呈送方式，充分考慮到了各衙門工作的實(shí)際情況。

4.3 開印后立即移交。封印期間所查的案件須在開印后，立即移交?！胺灿诘涠Y有關(guān)者，盡數(shù)檢出抄錄妥協(xié)，并轉(zhuǎn)飭所屬按照該館定限，于次年開印起，陸續(xù)移送本司以便匯總送堂可也?！盵42]“現(xiàn)在擬于二月二十日外開館，各衙門檢查文卷，自上年十一月起至本年二月扣除封印日期，已經(jīng)二月有余，應(yīng)即先將此二月所查案件于開館之日匯送，以便纂輯。嗣后仍照本館前咨按月陸續(xù)編送?！盵43]除封印期間不能按時(shí)移交，其余時(shí)間需要每月進(jìn)行移交，封印期間未能移交的，在開印后立即移交。

各部應(yīng)按照則例冊(cè)內(nèi)要求的條款，詳細(xì)核對(duì)后呈交。嘉慶八年，盛京戶部為抄送會(huì)典細(xì)則條款咨詢盛京內(nèi)務(wù)府，“除將本檔房并□照查案件，毋庸抄錄先行咨送戶部外，相應(yīng)照依原咨則例抄冊(cè)三分，鈴印移付三司，各照則例冊(cè)內(nèi)指出條款，詳細(xì)分晰、檢查、抄錄、加具并無遺漏印結(jié)，依限徑行送部?！?，按照原冊(cè)款項(xiàng)逐一分晰造具清冊(cè)，限于三月初五日以前抄錄送部，以便轉(zhuǎn)送，毋得遲延，致于未便可也”。[44]

4.4 新史料應(yīng)隨時(shí)增纂。會(huì)典史料呈交后，即使史料已經(jīng)纂輯完成，當(dāng)有新的史料需要加入的時(shí)候，應(yīng)隨時(shí)增纂。

都虞司“就前書之后，補(bǔ)纂送館，以便增入等用。因前來查本府會(huì)典則例于嘉慶八年九月間纂成底本送館后，曾經(jīng)職等遵照前來，奉堂諭，移附各司、各處，將有無應(yīng)行續(xù)入會(huì)典事件，按三月一次，經(jīng)行移送查辦在案。各該處或送至八年十二月及九年正月、四月、六月、七月、十月不等，相應(yīng)開單呈明堂臺(tái)”。[45]

如果在呈送會(huì)典事例后，有應(yīng)增添內(nèi)容，各衙門查明后按照三月一次移送。各部如果并無應(yīng)續(xù)入的會(huì)典事件，應(yīng)及時(shí)回復(fù)會(huì)典館，便于續(xù)入?！岸加菟緸檗D(zhuǎn)行事，準(zhǔn)修纂內(nèi)務(wù)府會(huì)典處，移稱，查盛京內(nèi)務(wù)府應(yīng)入例案?！＜崔D(zhuǎn)行該處查明本年有無應(yīng)入典例事件，立即復(fù)回本館，以憑核纂，毋任延綏等?！盵46]各部門即使在查明后并無應(yīng)增添內(nèi)容，也需要將并無增修內(nèi)容的情況進(jìn)行上報(bào)。嘉慶八年，盛京內(nèi)務(wù)府查明“本衙門從前應(yīng)入會(huì)典案件俱經(jīng)造送在案，其嘉慶八年并無應(yīng)入會(huì)典例案，徑行知照修纂內(nèi)務(wù)府會(huì)典處外，仍復(fù)知總管內(nèi)務(wù)府，查照可也”。[47]“都虞司行文盛京總管內(nèi)務(wù)府衙門將有無應(yīng)行續(xù)入會(huì)典事件作速查明，務(wù)于一月之內(nèi)，移付訪處，以便續(xù)入，等因抄出，相應(yīng)將原呈抄錄粘單，咨貴衙門查，原呈往行，咨送辦理內(nèi)務(wù)府會(huì)典處外，仍知復(fù)本司可也，等因前來?！盵48]“盛京內(nèi)務(wù)府及盛京三陵總理事務(wù)衙門查照來咨，作速查明，咨復(fù)本司以便咨復(fù)會(huì)典館可也，等因前來。查自嘉慶十七年九月起至十二月底止，本府并無續(xù)有應(yīng)入典例事件，已于嘉慶十八年正月二十日聲明，咨行在案?！盵49]

5? 結(jié)語

《大清會(huì)典》的纂修事關(guān)重大，嘉慶朝在纂修《大清會(huì)典》內(nèi)容的選擇上嚴(yán)格，盡量將與典禮相關(guān)的事宜及案件收錄其中，確保了《大清會(huì)典》纂修的質(zhì)量。且嘉慶會(huì)典收錄了五十四年間各文武衙門的典制、事例和圖式，較前三次的纂修活動(dòng)，不僅成果的數(shù)量有較大提升，且新增的《清會(huì)典圖》也是前朝所沒有的。正是以上征集《大清會(huì)典》纂修史料的充分，為會(huì)典館的纂修工作做了良好的鋪墊，《大清會(huì)典（嘉慶朝）》才能取得如此的成就。

*基金項(xiàng)目：2020年教育部哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究后期資助重大項(xiàng)目“嘉道咸三朝《黑圖檔》研究”（項(xiàng)目編號(hào)：20JHQ012）階段性研究成果;遼寧省教育廳2019年度科學(xué)研究項(xiàng)目“遼寧省檔案館藏《黑圖檔》與清史研究”（LJC201938）。

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（作者單位：遼寧大學(xué)歷史學(xué)院? ? 來稿日期：2020-07-07）