會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

蘇永輝

摘 要：近些年來(lái)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展水平大幅度提升，在各行各業(yè)的應(yīng)用都十分廣泛，特別是會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作量，提升工作效率。目前會(huì)計(jì)信息化也成為了會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，其工作質(zhì)量對(duì)企業(yè)發(fā)展有直接影響。分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，并提出了相應(yīng)策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有重要意義。就目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展環(huán)境來(lái)看，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)重，為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，需要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)會(huì)計(jì)朝著信息化方向發(fā)展。但現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度不高，在建設(shè)過(guò)程中也存在較多問(wèn)題，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)阻礙。如何根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況制定有針對(duì)性的策略，是企業(yè)管理者需要思考和解決的問(wèn)題。

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用體現(xiàn)

1.財(cái)務(wù)報(bào)表

通過(guò)合理應(yīng)用信息技術(shù)，能夠建立財(cái)務(wù)管理軟件，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的分析，并且為企業(yè)管理人員在做決策的時(shí)候提供依據(jù)和參考。同時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表能夠最直觀全面的反映出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，這樣不僅僅有利于企業(yè)明確自身發(fā)展的實(shí)際情況，也為后續(xù)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1積極影響

2.1.1提升財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性

信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，能有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，從成本結(jié)構(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)存等各方面都會(huì)產(chǎn)生積極影響，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。以成本結(jié)構(gòu)為例，在信息技術(shù)和會(huì)計(jì)管理并未結(jié)合之前，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中的成本結(jié)構(gòu)形式非常單一，只包括直接成本和間接成本，但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有部分成本在會(huì)計(jì)活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)混亂，使企業(yè)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)較大差異，而會(huì)計(jì)信息化發(fā)展就能有效解決這一問(wèn)題，提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。

2.1.2提升財(cái)務(wù)管理工作效率

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程十分復(fù)雜，人工核算效率不高，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，無(wú)法做到定量管理，人為因素影響較大。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的，提升了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，盡可能減少人為參與計(jì)算，將復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作通過(guò)計(jì)算機(jī)完成。不僅如此，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制定了一系列量化標(biāo)準(zhǔn)，使工作流程更為規(guī)范，提升了運(yùn)算效率。

2.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.2.1會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理工作銜接不當(dāng)

很多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件和財(cái)務(wù)管理工作銜接不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。由于很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在獨(dú)立性，這就導(dǎo)致計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件在研發(fā)的過(guò)程中缺乏專業(yè)性，難以應(yīng)用到企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中去。另一方面，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜，涉及到很多流程，但是財(cái)務(wù)管理軟件的功能比較單一，無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。

2.2.2財(cái)務(wù)管理軟件使用效率不高

很多企業(yè)在利用信息技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的時(shí)候，都會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件使用率不高的問(wèn)題。一方面，很多企業(yè)的管理人員沒(méi)有意識(shí)到信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義，忽略了信息化財(cái)務(wù)管理的重要性;另一方面，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)信息技術(shù)的了解，導(dǎo)致利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的時(shí)候存在操作流程不熟練的問(wèn)題。

2.2.3財(cái)務(wù)管理軟件安全性不足

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量決定了企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)在利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，如果出現(xiàn)了軟件安全性不高的情況，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)信息被盜竊，財(cái)務(wù)面臨風(fēng)險(xiǎn)的情況。

3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

3.1加大力度促進(jìn)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的銜接

企業(yè)相關(guān)人員在研究財(cái)務(wù)管理軟件的過(guò)程中，一定要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求和實(shí)際情況，提升計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件的專業(yè)性，利用信息技術(shù)有針對(duì)性的解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題;另一方面，相關(guān)技術(shù)人員還應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件功能性不強(qiáng)的問(wèn)題進(jìn)行解決，不斷優(yōu)化和擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理軟件的功能，使其具有實(shí)用性，讓財(cái)務(wù)管理軟件能夠滿足財(cái)務(wù)管理人員日常的工作需求，體現(xiàn)出信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的價(jià)值。

3.2加強(qiáng)監(jiān)督管理

想要提升信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用，就必須要提升財(cái)務(wù)管理軟件的安全性，以便促進(jìn)計(jì)算及財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況和特點(diǎn)，不斷完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，使得財(cái)務(wù)管理的工作流程更加透明化，能夠受到企業(yè)工作人員的監(jiān)督。企業(yè)管理人員也要加大力度對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，避免出現(xiàn)個(gè)別財(cái)務(wù)人員以公謀私，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在提升財(cái)務(wù)管理水平和效率的同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的安全性。另一方面，在使用財(cái)務(wù)管理軟件的時(shí)候，要建立健全的制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，使其熟練掌握財(cái)務(wù)管理軟件的使用方法，與此同時(shí)，還要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件和其中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，查看財(cái)務(wù)管理軟件的使用情況。

3.3提高數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)

信息技術(shù)在應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中，難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，無(wú)法找回的情況。這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能。還可以通過(guò)云存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，為了防止數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)儲(chǔ)存服務(wù)器，在服務(wù)器建立的過(guò)程中，利用云儲(chǔ)存技術(shù)作為依靠。這樣能夠減少數(shù)據(jù)丟失和無(wú)法找回的問(wèn)題，保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

3.4加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全保護(hù)

好的開(kāi)始是成功的一半，想要通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改善財(cái)務(wù)管理工作，就必須提前準(zhǔn)備好專業(yè)的最新的設(shè)備。管理人員需要改變觀念，意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，要把這份工作從線下轉(zhuǎn)移到線上，就要用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備來(lái)完成。每一份財(cái)務(wù)報(bào)表都要經(jīng)過(guò)掃描以后上傳保存，增加其安全性，實(shí)現(xiàn)雙重保障，避免紙質(zhì)版本丟失。掃描機(jī)器，電腦組建這些必不可少，只有數(shù)字化設(shè)備到位，環(huán)境適宜，我們才有討論后續(xù)管理工作的基礎(chǔ)?！鞍踩谝弧辈还茉谀膫€(gè)行業(yè)都是一個(gè)非常重要的理念。在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的背景下，系統(tǒng)的安全性也是財(cái)務(wù)管理當(dāng)中不能被忽視的部分。首先，要加強(qiáng)管理人員思想意識(shí)的培養(yǎng)，加強(qiáng)每一個(gè)員工的安全責(zé)任意識(shí)，在日常工作當(dāng)中，工作人員應(yīng)該定期對(duì)設(shè)備和機(jī)器進(jìn)行檢查和維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)上報(bào)。其次，還要建立安全的網(wǎng)絡(luò)屏障，要利用各種軟件建立財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，保障網(wǎng)絡(luò)的安全性。

結(jié) 語(yǔ)

當(dāng)前是信息技術(shù)的時(shí)代，企業(yè)想要保持核心競(jìng)爭(zhēng)力，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作理念和模式，進(jìn)一步提升工作效率，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)人員要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升個(gè)人能力，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作軟件的應(yīng)用，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

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