數(shù)據(jù)化時代財務(wù)管理的機遇與挑戰(zhàn)

丁悅

摘 要：財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的前提，其可以實現(xiàn)對資金的合理利用，資產(chǎn)的合理化配置，降低經(jīng)營的成本，提高運轉(zhuǎn)的效率。在數(shù)據(jù)化時代，財務(wù)管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，如何優(yōu)化傳統(tǒng)管理手段，提升管理效率，實現(xiàn)企業(yè)的真正變革是目前企業(yè)需要思考的問題。本文就數(shù)據(jù)化的概念以及特征進行闡述，分析數(shù)據(jù)化時代財務(wù)管理所面臨的機遇以及挑戰(zhàn)，并提出數(shù)據(jù)化時代優(yōu)化財務(wù)管理的方式。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)化時代;財務(wù)管理;機遇;挑戰(zhàn);策略

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，當下社會已經(jīng)迎來了數(shù)據(jù)化時代，企業(yè)也面臨著大改革。在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理是非常重要的一項內(nèi)容，對除了對企業(yè)內(nèi)部各項資金進行核算之外，還是對資金合理使用、規(guī)劃以及配置的一種方式。在數(shù)據(jù)化的背景之下，企業(yè)的財務(wù)管理只有不斷創(chuàng)新，才能夠提升企業(yè)的核心競爭力，提升企業(yè)管理的效率，為企業(yè)的發(fā)展提供可能。因此，必須要加強對數(shù)據(jù)化的分析，明確當下財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)和機遇，才能夠更好的優(yōu)化財務(wù)管理，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、數(shù)據(jù)化的概念以及特征

（一）數(shù)據(jù)化的概念

數(shù)據(jù)化是信息革命下的產(chǎn)物，其是指由龐大的數(shù)量、復(fù)雜的結(jié)構(gòu)、多樣化的類型數(shù)據(jù)所構(gòu)成的一種集合體。在數(shù)據(jù)化中強調(diào)的除了數(shù)量多之外，還包含一些分析之后所得出的經(jīng)濟意義，這是數(shù)據(jù)化的真正價值。

（二）數(shù)據(jù)化的基本特征

數(shù)據(jù)化具有三大特征，第一是數(shù)量龐大。信息技術(shù)的快速使用，使得各行各業(yè)中所產(chǎn)生的信息資源在增加。同時這些數(shù)據(jù)信息也是隨著變化而不斷的更新的。而對這些信息數(shù)據(jù)進行分析，又可以實現(xiàn)資源的再利用。第二個特征是結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。在數(shù)據(jù)化中，其包含結(jié)構(gòu)性及非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)，而大數(shù)據(jù)時代帶來的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)性較多，比如像圖片、聲音，針對這些數(shù)據(jù)需要財務(wù)人員合理進行辨別，才能夠獲得有效信息。第三個特征則是時效性。傳統(tǒng)的會計核算以人工為主，需要花費較長的時間。而數(shù)據(jù)化時代所帶來的信息資源往往是比較及時的，能夠快速更新，這便為企業(yè)的決策提供了數(shù)據(jù)支持[1]。

二、數(shù)據(jù)化時代財務(wù)管理所面臨的機遇

（一）促進了財務(wù)管理理論的進一步發(fā)展

就目前的財務(wù)管理理論而言，其強調(diào)的是在決策之前的風(fēng)險與報酬的演算，偏向于財務(wù)本身，這個領(lǐng)域并沒有擴充到財務(wù)以外的相關(guān)信息。而數(shù)據(jù)化時代則給財務(wù)信息尋求了一個新的方向，從傳統(tǒng)的財務(wù)獨立變成了相互關(guān)聯(lián)，從傳統(tǒng)的手工做賬到現(xiàn)在的ERP，從傳統(tǒng)的單獨財務(wù)核算變成整個部門相互配合。這都是數(shù)據(jù)化背景之下財務(wù)管理發(fā)展的新趨勢，也使得企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)管理的局限中逐步脫離，進一步豐富了財務(wù)管理的理論體系。

（二）實現(xiàn)了財務(wù)管理內(nèi)容的及時性以及多樣化

首先，財務(wù)管理在數(shù)據(jù)化時代，已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一財務(wù)單元逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楦鹘M織業(yè)務(wù)單元。企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)團隊也可以基于企業(yè)的實際需要設(shè)計指標體系，為財務(wù)管理建立數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。這和傳統(tǒng)財務(wù)管理是完全不同的，這類多樣化的財務(wù)管理指標方式，更符合企業(yè)經(jīng)營的基本需求。其次，時效性增強也是不容忽視的。傳統(tǒng)的財務(wù)核算，需要收集數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)，所耗費的時間比較長。而在數(shù)據(jù)化背景之下，衍生出財務(wù)共享中心、在線審批等功能，在無形中便提升了數(shù)據(jù)傳遞的效率，間接保障了財務(wù)管理的時效性。

（三）提升了財務(wù)管理的地位

數(shù)據(jù)時代企業(yè)和企業(yè)之間的競爭是非常激烈的。在這樣的市場中，企業(yè)只有把握住關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息，才能夠提升自身的核心競爭力。但是從傳統(tǒng)的企業(yè)管理來看，財務(wù)數(shù)據(jù)和管理通常只是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動的一種記錄，并沒有發(fā)揮出財務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)以及銷售之間的聯(lián)系，缺乏對財務(wù)管理的重視度。然而在融入大數(shù)據(jù)之后，即可以通過信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)背后的一些內(nèi)容，充分進行挖掘，發(fā)揮出財務(wù)信息的功能，在無形中便提升了財務(wù)管理的地位[2]。

三、數(shù)據(jù)化時代財務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

（一）財務(wù)管理中缺乏大數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ)

財務(wù)管理中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)并非一件簡單的事情，其需要具備一些條件。例如對收集并整理數(shù)據(jù)的工具，就目前而言，ERP開始在各個企業(yè)中實施，然而其在大型企業(yè)中較為普遍，像小型企業(yè)往往因為其成本太高而未及時引進。其次則是對數(shù)據(jù)的合理判斷。很多企業(yè)還存在這樣一個觀念，公司數(shù)據(jù)的處理是財務(wù)部門的事情，數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞也與其他部門無關(guān)。然而數(shù)據(jù)的判斷并不簡單，其需要財務(wù)人員具備較高的財務(wù)以及信息技術(shù)的能力，有時甚至還要在系統(tǒng)中植入判斷原則。這也對于很多企業(yè)的財務(wù)人員而言都是不可能實現(xiàn)的。最后大部分的企業(yè)并不能夠基于大數(shù)據(jù)展示數(shù)據(jù)，并對決策指標進行分析，加之不同企業(yè)內(nèi)部的決策指標都是存在差別的，企業(yè)又缺乏對大數(shù)據(jù)理解的深度，也很難發(fā)揮出大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的作用。

（二）數(shù)據(jù)的安全性問題

數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當下社會的重要資本，一項可以創(chuàng)造經(jīng)濟利益的節(jié)點。企業(yè)如果能夠獲得更好的數(shù)據(jù)便可以更好的分析自身的局勢，做出正確的決策。而通常如果只是一個企業(yè)所產(chǎn)生的信息，并不能夠匯聚成大數(shù)據(jù)。很顯然行業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享就是非常重要的，但財務(wù)信息對于企業(yè)而言是非常敏感的，必須要在共享的狀態(tài)下保證安全問題，這也對數(shù)據(jù)化時代財務(wù)管理發(fā)起了挑戰(zhàn)。

四、數(shù)據(jù)化時代優(yōu)化財務(wù)管理的方式

（一）營造良好的企業(yè)信息化財務(wù)管理運行環(huán)境

數(shù)據(jù)化時代優(yōu)化傳統(tǒng)的財務(wù)管理，首先需要為財務(wù)管理營造一個良好的信息化運行的環(huán)境，從傳統(tǒng)的手工式核算轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)核算，提升核算的效率以及質(zhì)量。在此之前，需要企業(yè)內(nèi)部融入核算的軟件，建立云計算以及數(shù)據(jù)庫。同時在子公司和總公司之間建立數(shù)據(jù)的共享模式，實現(xiàn)財務(wù)核算軟件的共用，確保資金以及核算的流動性。另外，也要加強其他部門和財務(wù)部門之間的聯(lián)系，通過設(shè)置共用軟件客戶端，將企業(yè)內(nèi)部的倉儲、銷售、財務(wù)等各項資料儲存到客戶端中，便于各個部門隨時的查看本部門內(nèi)部的狀況，科學(xué)地進行生產(chǎn)，同時，也有利于財務(wù)部門掌握各個部門的狀況，從傳統(tǒng)的財務(wù)核算，真正的轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理，促進各個部門之間的有效連接。