淺談校友資源在高校發(fā)展中的重要性及開(kāi)展校友工作的方法

陳玉恒

【摘要】校友資源是一種重要的、特殊的社會(huì)資源，在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的地位日漸凸顯，利用好校友資源將會(huì)加快高校發(fā)展的步伐。本文探討了在高校發(fā)展中校友資源的重要性，從多方面分析了開(kāi)展校友工作的方法，并對(duì)未來(lái)校友工作做了展望。

【關(guān)鍵詞】校友資源;校友工作;高校發(fā)展

校友資源作為高校一種重要的、特殊的社會(huì)資源，在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的地位日漸凸顯。隨著校友、大學(xué)與社會(huì)的發(fā)展，高校校友工作顯得更為重要。與此同時(shí)，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，校友之間、校友與母校之間的聯(lián)系越來(lái)越密切，完善高校校友工作的機(jī)制，提升高校校友工作人員的服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步提升高校校友工作的質(zhì)量，以校友資源促進(jìn)高校的發(fā)展，已成為未來(lái)高校開(kāi)展校友工作的方向。

一、校友資源的定義

對(duì)于校友資源的定義相當(dāng)廣泛。首先，校友文化是一種基于“學(xué)、情”關(guān)系的共同體文化，為“群體資格”“價(jià)值取向”和“組織規(guī)模”三類核心概念的統(tǒng)一。其次，良好的校友文化是對(duì)校友資源可持續(xù)利用的前提，能夠促進(jìn)校友、大學(xué)與社會(huì)三方面的聯(lián)系，進(jìn)而達(dá)到三者共同發(fā)展的目的。高校校友資源的定義包括對(duì)母校飽含感恩回饋之情的高素質(zhì)知識(shí)群體以及尚未步入社會(huì)的在校生群體，前者以數(shù)量大、分布廣以及影響力巨大成為高校校友資源的重要組成部分。

二、校友資源的重要性

首先，校友是支持學(xué)校發(fā)展的特殊資源。同時(shí)高校的發(fā)展也離不開(kāi)校友資源，這也促使很多知名高校將校友工作列為學(xué)校發(fā)展工作的重中之重。2015年10月24日，中央下發(fā)了《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，要求到21世紀(jì)中葉，我國(guó)一流大學(xué)及一流學(xué)科的數(shù)量和質(zhì)量都要躋身世界前列，這對(duì)于資金原本就不寬裕的大學(xué)來(lái)說(shuō)，憑借自身能力在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)這樣的宏偉藍(lán)圖，幾乎是不可能的。所以，我們要凝聚校友精神，匯聚校友力量，共同推進(jìn)雙一流大學(xué)的建設(shè)。其次，校友是學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重要名片。學(xué)校的發(fā)展取決于是否具有優(yōu)質(zhì)的生源、政府經(jīng)濟(jì)的扶持、社會(huì)影響力等一系列重要因素，要在眾多高校當(dāng)中脫穎而出，必須具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力，這就要求學(xué)校具有優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)設(shè)施以及良好的社會(huì)知名度和公信力。而校友正是學(xué)校精心培養(yǎng)的成果，同樣也是學(xué)校向社會(huì)發(fā)出的一張張名片。最后，校友是學(xué)校聯(lián)系社會(huì)的橋梁。學(xué)校的發(fā)展要與社會(huì)的發(fā)展相結(jié)合，通過(guò)校企合作，提高學(xué)校與社會(huì)的聯(lián)系，建立一系列產(chǎn)學(xué)研實(shí)驗(yàn)基地，促進(jìn)學(xué)校與社會(huì)的雙向發(fā)展。在此過(guò)程中，校友扮演著重要的角色，能打通學(xué)校通向社會(huì)的道路。

三、開(kāi)展校友工作的方法

（一）建立完善的校友會(huì)體系，推進(jìn)校友與學(xué)校共同發(fā)展

成立校友會(huì)并逐漸形成校友會(huì)體系是完善校友工作、促進(jìn)校友和學(xué)校發(fā)展的前提。從學(xué)校層面出發(fā)，校友會(huì)體系的建立能夠促進(jìn)校友與學(xué)校的溝通交流，便于學(xué)校整合校友資源并加以利用，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展;從校友層面出發(fā)，校友會(huì)體系的建立能夠凝聚分散的校友力量，讓各地區(qū)的校友重拾校友情，便于相互聯(lián)系，借助校友會(huì)的平臺(tái)促進(jìn)自身發(fā)展。同時(shí)，要建立學(xué)院校友會(huì)。一方面，學(xué)院校友會(huì)的建立能夠完善校友會(huì)體系，使校友更快地了解學(xué)院的發(fā)展情況，學(xué)校也能夠更高效地凝聚學(xué)院的校友資源，提高校友工作的工作效率，細(xì)化工作范圍，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校校友工作的開(kāi)展;另一方面，同學(xué)院畢業(yè)的校友所從事的行業(yè)類似，有利于加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與溝通，更容易實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合作，促進(jìn)校友自身發(fā)展。

（二）建立校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)掘校友資源

隨著校友數(shù)量的不斷增加，校友信息也越來(lái)越龐大，如何管理大量校友信息、整合校友資源，做到全面詳細(xì)儲(chǔ)存、快速準(zhǔn)確檢索校友信息顯得尤為重要。這就要求校友工作者從廣度和深度上收集并完善歷屆校友信息，并與各個(gè)校友分會(huì)保持聯(lián)系，做到及時(shí)更新。接待日常返校的校友時(shí)，要注重收集校友信息，并及時(shí)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行對(duì)比，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)更新。建立校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新校友及校企動(dòng)態(tài)，便于后期對(duì)校友資源進(jìn)行整合與分析，促進(jìn)校友工作向?qū)I(yè)化發(fā)展，為今后更好地服務(wù)校友奠定基礎(chǔ)。

（三）借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，打通校友之間聯(lián)系的渠道

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，校友工作者應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，打通校友之間聯(lián)系的渠道，搭建廣而密的校友聯(lián)絡(luò)平臺(tái)，力爭(zhēng)全面高效地凝聚分散的校友力量，加快校友與母校共同發(fā)展的腳步。建立校友網(wǎng)、校友會(huì)微信公眾平臺(tái)、校友會(huì)QQ群、校友會(huì)微信群等社交平臺(tái)，通過(guò)這些平臺(tái)及時(shí)發(fā)布學(xué)院和學(xué)校的動(dòng)態(tài)，使校友能夠第一時(shí)間了解學(xué)校動(dòng)態(tài)，同時(shí)也能夠發(fā)布校友、校企的動(dòng)態(tài)， 加強(qiáng)校友之間的溝通與了解，發(fā)展人脈，為校友互幫互助、校友企業(yè)合作奠定基礎(chǔ)。不僅如此，通過(guò)開(kāi)展一些線上的校友活動(dòng)能夠更好地維系校友與學(xué)校的感情。

（四）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，注重工作細(xì)節(jié)

校友工作避免不了與校友接觸，這就要求校友工作者具有較高的服務(wù)意識(shí)，以飽滿的熱情、端正的態(tài)度切實(shí)做好服務(wù)工作。遇到校友返校聚會(huì)，校友工作者應(yīng)該熱心耐心地接待，積極安排聚會(huì)場(chǎng)地、聯(lián)系老師同學(xué)、布置會(huì)場(chǎng)、及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)的同時(shí)，也要將工作細(xì)節(jié)擺在重中之重的位置上。

（五）多走訪，多聯(lián)系，建立感情保障

走訪校友既能夠與校友建立良好的感情基礎(chǔ)，還能夠讓校友了解到學(xué)校的發(fā)展近況，若校領(lǐng)導(dǎo)能夠參與走訪，則更能提升校友對(duì)母校的認(rèn)同感與歸屬感，進(jìn)一步拉近校友與母校的距離，夯實(shí)校友工作，加快學(xué)校發(fā)展的步伐。校友雖離開(kāi)校園進(jìn)入各行各業(yè)，但始終對(duì)學(xué)校有著深厚的感情，面對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)的走訪，心懷感恩之情的校友必然會(huì)倍感溫暖。校友工作者要善于挖掘優(yōu)質(zhì)校友，加強(qiáng)聯(lián)系，凝聚校友們的力量為學(xué)校的發(fā)展作貢獻(xiàn)。優(yōu)質(zhì)的校友資源，不僅能夠在物質(zhì)和資金方面促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，而知名校友、知名校友企業(yè)更是一張?zhí)岣邔W(xué)校聲譽(yù)度的華麗名片，能夠大大提升學(xué)校的社會(huì)美譽(yù)度。

四、展望

推進(jìn)建設(shè)“雙一流”大學(xué)為高校的發(fā)展提出了更高的要求，凝聚校友力量，充分開(kāi)發(fā)校友資源，已成為高校能否趕上國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)的關(guān)鍵。這就要求我們切實(shí)重視校友力量，注重弘揚(yáng)母校精神，與校友建立牢固的感情基礎(chǔ)，同時(shí)要求校友工作者在日常工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，不斷創(chuàng)新工作方式，開(kāi)拓校友工作領(lǐng)域，與校友攜手共同譜寫(xiě)母校未來(lái)的華章。

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（作者單位：西安理工大學(xué)）