財務共享服務下的管理會計信息化策略探討

郝凌峰

【摘要】為更加貼合當下社會發(fā)展趨勢，財務共享服務下的管理會計信息化這一策略在市場上不斷地應用、普及和完善，在不斷完善企業(yè)管理信息化、減輕會計工作負擔等方面發(fā)揮著重要的作用，但仍有不少的隱形問題存在，本文就財務共享服務下的管理會計信息化的概念、意義和具體改進探討三方面，逐一進行分析。

【關鍵詞】財務共享服務;管理會計;信息化策略

財務共享服務下的管理會計信息化是一種將財務信息共享和管理會計工作完美融合在一起的一種新興的經濟技術手段，通過這種手段不僅可以促進財務信息化，還能促進企業(yè)管理信息化。但目前信息化技術的不斷革新，使得企業(yè)在應用財務共享服務下的管理會計信息化這一策略時，出現諸多的問題，本文就財務共享服務下的管理會計信息化的概念、財務共享服務下的管理會計信息化的意義和財務共享服務下的管理會計信息化的具體改進探討三方面，淺談財務共享服務下的管理會計信息化。

1?財務共享服務下的管理會計信息化的概念

財務共享服務下的管理會計信息化這一概念拆開來說，包含兩個重要點，一個是財務共享服務，一個是管理會計信息化，從字面上來講，財務共享服務下的管理會計信息化，就是將財務共享服務融入管理會計信息化這一體系中，利用共享服務使管理會計工作更加高效進行。財務共享服務是新興的互聯網產業(yè)提出的一項服務概念，通俗點來講，就是將財務上的所有數據信息和公式化的處理方法等，以儲存的形式儲存在一個作為“中間商”的服務平臺之中，公司的“專業(yè)對接人員”，如公司管理會計部門等，不斷地將公司每一節(jié)點的財務數據上傳到這一平臺，公司的所有管理會計都可以登陸這一平臺獲取相關財務信息，并通過計算機信息化很快地轉化為企業(yè)想要的各種專業(yè)文件報告和資訊，從而減少了數據傳遞的時間，大大提高了工作效率。數據在平臺上的儲存，也使得了數據丟失的可能性降低。整體的操作手段要求相關操作人員要遵守國家的安全法和經濟法，確保數據處理的過程要符合國家法律法規(guī)，各項上傳的數據也要確保其真實性。

2?財務共享服務下的管理會計信息化的意義

2.1數據方便查找與處理，極大提高工作效率

傳統(tǒng)的管理會計部門的管理會計在做一個簡單的報表時，基本上只能通過紙張文件的形式，不斷地從多個文件之中查找數據，再逐個進行整合出最終的文件，這樣的做法不僅耽誤時間，而且會計產出能也比較低。而通過財務共享服務實現的管理會計信息化，只要相關工作人員在每個規(guī)定的時間點上傳準確的相關財務數據至財務共享平臺，每個管理會計都可以在很短的時間內在平臺上查到相關的所需要的財務數據，并且可以通過計算機的數字高效處理功能快速實現對財務數據的信息化對比與整合，這極大地提高了管理會計的工作效率。

2.2平臺可約束員工行為，方便企業(yè)管理

對于管理會計來說，上傳的數據是否錯誤直接影響管理會計呈現的財務相關報表與文件對于企業(yè)發(fā)展是否具有參考意義，所以相關工作人員在財務共享平臺上傳的相關財務數據的準確性是十分重要的，如果一旦發(fā)現相關工作人員上傳的財務數據錯誤，也可以及時地通過平臺強大的信息化功能，找出這一相關工作人員進行追責與警示，從而達到約束員工工作行為的目的。平臺透明的信息化流程，也可在日后持續(xù)地規(guī)范員工行為，方便企業(yè)進行管理。

2.3促進企業(yè)信息化的推進與改革

通過對財務共享服務下管理會計信息化整體步驟的分析來看，企業(yè)的信息化的完備程度是可以直接影響到這一策略的最終效果的。這一策略在企業(yè)管理會計部門的應用與實施，離不開信息化的應用與革新，可以說，只要企業(yè)管理會計部門還在持續(xù)地使用這套策略，那么企業(yè)的信息化就在不斷地運行，所以管理會計部門要在實踐過程中，不斷總結信息化在當下財務工作中暴露的缺點，并不斷進行改革與創(chuàng)新使其更加符合企業(yè)自身的運行特點，從而達到促進企業(yè)信息化改革的目的，更好地輔助企業(yè)工作。

3?財務共享服務下的管理會計信息化的具體改進探討

3.1建立合理的員工獎懲措施，提高信息準確率

通過對財務共享服務下管理會計信息化意義的具體分析，我們了解到員工上傳的財務數據的準確性是影響管理會計工作效率的重要因素，所以提高員工上傳財務信息的準確率，是財務共享服務下管理會計信息化的具體改進的第一步。企業(yè)可以通過建立合理的員工獎懲措施來解決。公司員工與企業(yè)管理人員通過開會等方式商討出合理的員工獎懲措施，當通過平臺信息化自檢或其他員工發(fā)現數據上傳錯誤的情況出現時，企業(yè)及時用已經建立好的員工懲處措施對出錯的員工進行懲罰。每隔一段時間企業(yè)也可以對表現良好的員工進行適當的獎勵，確保懲罰和獎勵有理有據，使員工提高其在財務信息上傳過程中的責任心，從而達到提高信息準確率的目的。

3.2加強對平臺的維護，確保財務信息安全

財務共享平臺是互聯網上的一個虛擬平臺，上面儲存著企業(yè)的重要財務信息。為了防止黑客惡意攻擊、盜取企業(yè)財務信息，企業(yè)需派專人加強對平臺的維護，確保企業(yè)的財務信息安全。

3.3定期組織培訓，提高員工工作技能

目前信息化發(fā)展迅速，互聯網行業(yè)的發(fā)展也日益高漲，加之隨著企業(yè)信息化的不斷推進與革新，日后將會有越來越多的信息化操作在日常的企業(yè)工作之中運用。員工對信息化操作的熟練掌握也是確保員工工作效率的大前提，所以企業(yè)可以定期對員工展開展培訓，這不僅可以提高員工工作技能、提高員工的工作效率，也能在培訓中不斷加深員工工作情誼。

4?結束語

通過對財務共享服務下信息管理會計信息化的概念、意義和具體改進的探討，我們發(fā)現通過財務共享服務實現的管理會計信息化這一策略極大提高了管理會計的工作效率，也方便企業(yè)對員工進行管理。但從中暴露的不少隱性問題，如財務信息的準確率和財務信息安全無法保證等，我們可以通過建立合理的獎懲措施、加強對平臺的維護和定期組織培訓等方式不斷改進與優(yōu)化該策略。只有不斷地對管理會計工作進行反思與規(guī)范，才能實現管理會計部門的長遠發(fā)展，從而推動企業(yè)的改革與創(chuàng)新。

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