淺析科技期刊論文參考文獻(xiàn)編校要點(diǎn)

吳 菲，孫 琴

(華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院a.《內(nèi)科急危重癥雜志》編輯部；b.《骨科》編輯部，武漢 430030)

參考文獻(xiàn)是對(duì)一個(gè)信息資源或其中一部分進(jìn)行準(zhǔn)確和詳細(xì)著錄的數(shù)據(jù)，位于文末或文中的信息源[1]，是真實(shí)地反映論文中某些論點(diǎn)、數(shù)據(jù)、資料的依據(jù)[2]。但科技論文作者往往對(duì)參考文獻(xiàn)認(rèn)知不足，缺乏重視，認(rèn)為參考文獻(xiàn)只是文后的一個(gè)附件而已，缺乏對(duì)參考文獻(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的態(tài)度，導(dǎo)致參考文獻(xiàn)失范和著錄問(wèn)題比比皆是。雖然，科技期刊編輯已對(duì)參考文獻(xiàn)常見(jiàn)的失范情形和著錄錯(cuò)誤進(jìn)行了諸多的探討[3-6]，希望以此提高參考文獻(xiàn)質(zhì)量乃至期刊質(zhì)量[2,7]。但參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)現(xiàn)象仍廣泛存在，朱紅梅[8]研究報(bào)道篩查2014年版《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告》(核心版)的醫(yī)學(xué)系列5種影響因子居前且綜合排名靠前的期刊文獻(xiàn)913條，其中期刊類(lèi)文獻(xiàn)866條(95.0%)，共查對(duì)834條。根據(jù)期刊參考文獻(xiàn)著錄格式，分別統(tǒng)計(jì)中、英文期刊文獻(xiàn)的作者、題名、刊名、年、卷(期)和頁(yè)碼的錯(cuò)誤率。中、英文期刊文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)率分別為31.6%和23.2%(χ2=4.866 7，P<0.05)；其中，中、英文期刊文獻(xiàn)均以作者的差錯(cuò)率居首，分別為27.6%和27.2%；其次是頁(yè)碼，分別為25.9%和22.3%；再次是卷(期)和題名，分別為20.9%和19.3%。期刊類(lèi)參考文獻(xiàn)著錄情況不容樂(lè)觀，文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)率較高，而且又以中文期刊文獻(xiàn)著錄的差錯(cuò)居多。本文結(jié)合科技期刊論文參考文獻(xiàn)以期刊類(lèi)文獻(xiàn)為主的特點(diǎn)，舉例分析期刊類(lèi)參考文獻(xiàn)著錄的現(xiàn)狀，匯總參考文獻(xiàn)編校要點(diǎn)并提出解決途徑。

一、參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)產(chǎn)生的原因

作者作為科技期刊論文的撰寫(xiě)者，即是參考文獻(xiàn)的著錄者，又是參考文獻(xiàn)著錄準(zhǔn)確性的主要責(zé)任者。但由于作者治學(xué)態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，在沒(méi)有查閱相關(guān)文獻(xiàn)的前提下直接轉(zhuǎn)引他人文獻(xiàn)，并且缺乏文獻(xiàn)著錄相關(guān)知識(shí)。編輯人員對(duì)參考文獻(xiàn)也沒(méi)有盡到“把關(guān)”責(zé)任，對(duì)文獻(xiàn)的重視度不夠，沒(méi)有細(xì)心鑒別發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)著錄的疑點(diǎn)，對(duì)文獻(xiàn)沒(méi)有逐一核對(duì)排查，認(rèn)為文責(zé)自負(fù)，過(guò)度相信作者。

二、參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的多樣性

根據(jù)我們?nèi)粘９ぷ鞣e累的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)存在的問(wèn)題較多，較分散，且具有多樣性，可劃分為顯性錯(cuò)誤和隱匿性錯(cuò)誤。

(一)顯性錯(cuò)誤：參考文獻(xiàn)格式不規(guī)范、參考文獻(xiàn)缺項(xiàng)、英文刊名未使用縮寫(xiě)、同一條文獻(xiàn)重復(fù)著錄、單詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤、文中和文后參考文獻(xiàn)不對(duì)應(yīng)、文中參考文獻(xiàn)條數(shù)與文后不匹配等。

例1：Ma TK,Chow KM,et al.Peritonitis before Peritoneal Dialysis Training: Analysis of Causative Organisms,Clinical Outcomes,Risk Factors,and Long-Term Consequences[J].Clin J Am Soc Nephrol,2016,11(7):1219-1226．

例2：郭穎,裴作為,朱火蘭,張雁飛.新型冠狀病毒肺炎相關(guān)心肌損傷的臨床管理專(zhuān)家建議(第一版)[J].中國(guó)循環(huán)雜志,2020,35(4):326-330.

例3：Valderrama Cuadros CE,Stroux L,Katebi N,et al.An open source autocorrelation-based method for fetal heart rate?estimation from one-dimensional Doppler ultrasound[J].Physiol Meas,2019,3(2):17-22.

例1-2均屬文獻(xiàn)主要責(zé)任者著錄格式不正確。例1-2主要責(zé)任者超過(guò)3個(gè)，需著錄前三位作者后，再加“et al”或“等”。例3文獻(xiàn)主要責(zé)任者姓名縮寫(xiě)不規(guī)范，歐美著者不僅要著錄其姓，還需著錄其名的首字母，且縮寫(xiě)名后省略縮寫(xiě)點(diǎn)，“Valderrama Cuadros CE”應(yīng)為“Valderrama CE“。例1-3正確應(yīng)為：

Ma TK,Chow KM,Kwan BC,et al.Peritonitis before Peritoneal Dialysis Training: Analysis of Causative Organisms,Clinical Outcomes,Risk Factors,and Long-Term Consequences[J].Clin J Am Soc Nephrol,2016,11(7):1219-1226．

郭穎,裴作為,朱火蘭,等.新型冠狀病毒肺炎相關(guān)心肌損傷的臨床管理專(zhuān)家建議(第一版)[J].中國(guó)循環(huán)雜志,2020,35(4):326-330.

Valderrama CE,Stroux L,Katebi N,et al.An open source autocorrelation-based method for fetal heart rate estimation from one-dimensional Doppler ultrasound[J].Physiol Meas,2019,3(2):17-22.

例4：Mokhlesi B,Tulaimat A,Gluckman T J,et al.Respir Care,2007,52(12):1710-1717.

例5: 朱亞男，曹興陽(yáng)，劉俊，等.冠狀動(dòng)脈左主干病變介入治療術(shù)后發(fā)生替羅非班誘導(dǎo)性血小板減少癥成功處理一例[J].2018,46(4):307-308.

例6: 李?lèi)?ài)新，黃春洋，張宏偉，等.血清白蛋白對(duì)艾滋病合并重度肺孢子菌肺炎患者預(yù)后的評(píng)估價(jià)值[J].醫(yī)學(xué)研究雜志,2017(6).

例4-6參考文獻(xiàn)均缺項(xiàng)，例4題名缺失，題名是按著錄信息源所載的內(nèi)容著錄，如果題名缺失，就無(wú)法核實(shí)所引用的文獻(xiàn)是否與文中內(nèi)容相符。例5期刊名缺失。例6頁(yè)碼缺失。引文頁(yè)碼是參考文獻(xiàn)著錄中的一個(gè)重要著錄要素，方便作者更加快速找到文獻(xiàn)，準(zhǔn)確核查引用信息[3]。根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)，凡從專(zhuān)著和期刊中析出的文獻(xiàn)作為引文文獻(xiàn)時(shí)，均應(yīng)標(biāo)注引用信息所在的頁(yè)碼，作為閱讀型文獻(xiàn)引用時(shí)，應(yīng)標(biāo)注析出文獻(xiàn)的起訖頁(yè)或起始頁(yè)[4]。例4-6正確應(yīng)為：

Mokhlesi B,Tulaimat A,Gluckman TJ,et al.Predicting extubation failure after successful completion of a spontaneous breathing trial[J].Respir Care,2007,52(12):1710-1717.

朱亞男，曹興陽(yáng)，劉俊，等.冠狀動(dòng)脈左主干病變介入治療術(shù)后發(fā)生替羅非班誘導(dǎo)性血小板減少癥成功處理一例[J].中華心血管病雜志,2018,46(4):307-308.

李?lèi)?ài)新，黃春洋，張宏偉，等.血清白蛋白對(duì)艾滋病合并重度肺孢子菌肺炎患者預(yù)后的評(píng)估價(jià)值[J].醫(yī)學(xué)研究雜志,2017(6):129-132.

例7：Minju Ha,V Narry Kim.Regulation of microrna biogenesis[J].Nature Reviews Molecular Cell Biology,2014,15(8): 509-524.

例8： Baker JF,Krishnan E,Chen L,et al.Serum uric acid and cardiovascular disease: recent developments,and where do they leave us?[J].American Journal of Medicine,2005,118(8):816-826.

例7、例8英文期刊名縮寫(xiě)不規(guī)范。在著錄外文文獻(xiàn)時(shí)，外文期刊刊名可參照ISO4的規(guī)定，醫(yī)學(xué)期刊刊名應(yīng)按美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的要求統(tǒng)一規(guī)范縮寫(xiě)，正確應(yīng)為：

Minju Ha,V Narry Kim.Regulation of microrna biogenesis[J].Nat Rev Mol Cell Biol,2014,15(8): 509-524.

Baker JF,Krishnan E,Chen L,et al.Serum uric acid and cardiovascular disease: recent developments,and where do they leave us?[J].Am J Med,2005,118(8):816-826.

例9：[7]Huynh K,Bernardo BC,Mcmullen JR,et al.Diabetic cardiomyopathy: mechanisms and new treatment strategies targeting antioxidant signaling pathways[J].Pharmacol Ther,2014,142(3): 375-415.

….

[21]Huynh K,Bernardo BC,Mcmullen JR,et al.Diabetic cardiomyopathy: mechanisms and new treatment strategies targeting antioxidant signaling pathways[J].Pharmacol Ther,2014,142(3): 375-415.

例9很明顯看出是作者引用了同一文獻(xiàn)卻有二個(gè)不同的編號(hào)，這樣的錯(cuò)誤在引用多篇英文參考文獻(xiàn)時(shí)容易出現(xiàn)，特別是綜述類(lèi)文章中，但較難被發(fā)現(xiàn)。編輯人員在審查文后參考文獻(xiàn)時(shí)不能只看文獻(xiàn)格式，而要仔細(xì)地用心去審讀每一條文獻(xiàn)內(nèi)容，這樣遇到重復(fù)的文獻(xiàn)時(shí)才會(huì)感覺(jué)到似曾相識(shí)，發(fā)現(xiàn)同一文獻(xiàn)重復(fù)編號(hào)的問(wèn)題。根據(jù)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則，論文中引用的參考文獻(xiàn)應(yīng)按正文部分標(biāo)注的序號(hào)依次列出，按順序編碼，且不能重復(fù)，因此例9文后參考文獻(xiàn)中只能保留早先出現(xiàn)的第7條文獻(xiàn)，刪除第21條。

(二)隱匿性錯(cuò)誤：文獻(xiàn)責(zé)任人部分缺失、責(zé)任人張冠李戴、被引內(nèi)容與文獻(xiàn)不相符、頁(yè)碼著錄錯(cuò)誤或不完整、雜志名錯(cuò)誤、出版地錯(cuò)誤等。

例10：康中山,卜月梅.降鈣素原對(duì)膿毒血癥患者病情及預(yù)后的臨床價(jià)值[J].內(nèi)科急危重癥雜志,2018,24(4):314-315.

例11：Arber DA,Orazi A,Hasserjian R,et al.The 2016 revision to the World Health Organization classification of myeloid neoplasms and acute leukemia[J].Blood,2016,127(20):2391-2394.

例12：Dobler CC,Cheung K,Nguyeis J,et al.Risk of tuberculosis in patients with solid cancers and haematological malignancies: a systematic review and meta-analysis[J].Eur J Pediatr,2018,22(2):353-364.

例10-12看似各項(xiàng)信息齊全，但經(jīng)過(guò)核查發(fā)現(xiàn)，例10主要責(zé)任者著錄部分缺失，該文獻(xiàn)實(shí)際上有三個(gè)責(zé)任者。從例11文獻(xiàn)的題名可以了解到該文獻(xiàn)是有關(guān)世界衛(wèi)生組織關(guān)于急性白血病的一個(gè)“指南”，但只著錄了4個(gè)頁(yè)碼，憑一個(gè)編輯的直覺(jué)，分析有關(guān)“指南”的文章篇幅肯定較長(zhǎng)。經(jīng)核查，確屬頁(yè)碼著錄不完整，實(shí)際上作者引用的這篇文獻(xiàn)有15個(gè)頁(yè)碼。例12雜志名錯(cuò)誤，文獻(xiàn)題名內(nèi)容與雜志名不相符，該文獻(xiàn)內(nèi)容是有關(guān)惡性血液病與癌癥患者發(fā)生結(jié)核病的危險(xiǎn)，高度懷疑不會(huì)發(fā)表在“Eur J Pediatr”雜志上，經(jīng)核查，雜志名錯(cuò)誤。對(duì)于例11-12出現(xiàn)的錯(cuò)誤，我們分析作者在撰寫(xiě)論文時(shí)未真正仔細(xì)閱讀原文獻(xiàn)，可能是從百度、維普等數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取與之內(nèi)容類(lèi)似的論文直接引用，推測(cè)上一作者引用時(shí)或已發(fā)生錯(cuò)誤。例11、12這種隱匿性的錯(cuò)誤就要求編輯人員必須具有較高的英語(yǔ)水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)才能辨別出問(wèn)題。發(fā)生這種錯(cuò)誤，如果刊出后，有失對(duì)原文獻(xiàn)主要責(zé)任者的尊重，影響該論文的作者及期刊的學(xué)術(shù)聲譽(yù)。例10-12正確的著錄應(yīng)為：

康中山,卜月梅,馮振中,等.降鈣素原對(duì)膿毒血癥患者病情及預(yù)后的臨床價(jià)值[J].內(nèi)科急危重癥雜志,2018,24(4):314-315.

Arber DA,Orazi A,Hasserjian R,et al.The 2016 revision to the World Health Organization classification of myeloid neoplasms and acute leukemia[J].Blood,2016,127(20):2391-2405.

Dobler CC,Cheung K,Nguyeis J,et al.Risk of tuberculosis in patients with solid cancers and haematological malignancies: a systematic review and meta-analysis[J].Eur Respir J,2017,50(2):1700157.

例13： Vidyashree[7]等研究發(fā)現(xiàn)靜息心率是穩(wěn)定性CAD患者的不良預(yù)后的獨(dú)立預(yù)測(cè)因素….

[7]Rienstra M,Kotecha D,van Veldhuisen DJ，et al.Effect of Yoga Intervention on Short-Term Heart Rate Variability in Children with Autism Spectrum Disorder[J].Int J Yoga.2019;12(1):73-77.

例13屬于責(zé)任人張冠李戴，經(jīng)與作者核實(shí)，應(yīng)為：

[7]Vidyashree HM,Maheshkumar K,Sundareswaran L,et al.Effect of Yoga Intervention on Short-Term Heart Rate Variability in Children with Autism Spectrum Disorder[J].Int J Yoga，2019，12(1):73-77.

例14：符合《慢性阻塞性肺疾病急性加重診治中國(guó)專(zhuān)家共識(shí)(2017年更新版)》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)者[5]….

[5]申永春,陳磊,文富強(qiáng).2019年慢性阻塞性肺疾病全球創(chuàng)議更新要點(diǎn)[J].中華醫(yī)學(xué)雜志,2018,98(48):3913-3916.

例14正文中所引內(nèi)容與文獻(xiàn)不相符，正文所引內(nèi)容是有關(guān)疾病的診斷標(biāo)準(zhǔn)，與文后的文獻(xiàn)不一致。正確應(yīng)為：

慢性阻塞性肺疾病急性加重診治專(zhuān)家組.慢性阻塞性肺疾病急性加重診治中國(guó)專(zhuān)家共識(shí)(2017年更新版)[J].國(guó)際呼吸雜志,2017,37(14):1041-1057.

例15：任高宏.臨床骨科常見(jiàn)疾病診斷與治療[M].吉林: 化學(xué)工業(yè)出版社,2015.

《參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定出版地著錄出版者所在地的城市名稱(chēng)，對(duì)同名異地或不為人們熟悉的城市名，宜在城市名后附省、州或國(guó)名等限定語(yǔ)[9]。例15中的“吉林”可作為城市名，但吉林所在地的城市名為長(zhǎng)春，應(yīng)將吉林改為長(zhǎng)春；例16中的出版地不是城市名，經(jīng)核查應(yīng)為“New York”。在編輯過(guò)程中，常常會(huì)發(fā)現(xiàn)出版者與出版地不符的情況，其實(shí)這也是常識(shí)，編輯人員一定要注意防范。正確應(yīng)為：

任高宏.臨床骨科常見(jiàn)疾病診斷與治療[M].長(zhǎng)春: 化學(xué)工業(yè)出版社,2015.

以上各種情形可歸納成四種問(wèn)題：①參考文獻(xiàn)著錄格式失范的問(wèn)題；②參考文獻(xiàn)著錄準(zhǔn)確性的問(wèn)題；③參考文獻(xiàn)引用準(zhǔn)確性的問(wèn)題；④論文撰寫(xiě)和編輯加工過(guò)程中的問(wèn)題：如參考文獻(xiàn)重復(fù)著錄，正文文獻(xiàn)與文后參考文獻(xiàn)不對(duì)應(yīng)，參考文獻(xiàn)錯(cuò)碼、漏碼等情況。

三、參考文獻(xiàn)著錄問(wèn)題的解決途徑

(一)逐條核查

有研究[10-12]認(rèn)為參考文獻(xiàn)逐條核對(duì)耗時(shí)較長(zhǎng)，增加了編輯的工作量，僅需要對(duì)參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范性進(jìn)行審核，對(duì)存在明顯錯(cuò)誤、著錄不完整的參考文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)核。朱紅梅[8]研究發(fā)現(xiàn)文后參考文獻(xiàn)在作者、題名、刊名、年、卷(期)、起止頁(yè)碼方面的差錯(cuò)率占24.8%，與林燕英[13]和羅娟[14]歸納的科技論文參考文獻(xiàn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤相同。顯然，僅對(duì)明顯不符合著錄規(guī)范和有明顯著錄信息錯(cuò)誤的文獻(xiàn)進(jìn)行及時(shí)地規(guī)范和糾正，并不能有效地糾正涉及參考文獻(xiàn)著錄準(zhǔn)確性的隱蔽錯(cuò)誤。而且，僅對(duì)參考文獻(xiàn)著錄的形式進(jìn)行規(guī)范不利于科技期刊自身發(fā)展，還需從嚴(yán)治學(xué)，立足于參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性。雖然，參考文獻(xiàn)逐條核對(duì)工作量較大，但是諸如：主要責(zé)任者著錄錯(cuò)誤，題名有錯(cuò)別字、漏字、增字、拼寫(xiě)錯(cuò)誤，刊名錯(cuò)，版次、出版年、卷次、期次、頁(yè)碼著錄等錯(cuò)誤[13-14]，這些隱匿性問(wèn)題均可通過(guò)逐條核對(duì)后得到解決。

綜合前期參考文獻(xiàn)編輯加工工作中的編輯心得和效果，采用單篇論文編輯責(zé)任制對(duì)全文署名，并且加大參考文獻(xiàn)核查力度，由供稿編輯核查文獻(xiàn)。醫(yī)學(xué)論文英文文獻(xiàn)核查直接參照PubMed，其題錄與文獻(xiàn)原文的符合率高達(dá)98.7%[8]；中文文獻(xiàn)通過(guò)大型二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)(萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)知網(wǎng)和維普數(shù)據(jù)庫(kù))進(jìn)行逐一核查，如果期刊未被收錄，可以到期刊官網(wǎng)去查詢或借助百度搜索引擎。在逐條核查參考文獻(xiàn)準(zhǔn)確性的同時(shí)，還可對(duì)參考文獻(xiàn)的格式進(jìn)行規(guī)范，可謂一舉兩得。

(二)引用內(nèi)容準(zhǔn)確性的復(fù)核

準(zhǔn)確地引用參考引用文獻(xiàn)尤為重要。在一篇論文中引用參考文獻(xiàn)，旨在分析前人的研究與當(dāng)前研究的熱點(diǎn)、觀點(diǎn)、方法、結(jié)果、結(jié)論的相佐性及一致性，提出研究的創(chuàng)新性、可行性，詮釋自己的研究結(jié)果，以推導(dǎo)研究結(jié)論。論文中所引用的參考文獻(xiàn)的內(nèi)容是否準(zhǔn)確是隱匿性問(wèn)題，不易被發(fā)現(xiàn)。編輯人員在對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工時(shí)，通常只關(guān)注所引參考文獻(xiàn)的數(shù)量、時(shí)效性及著錄的規(guī)范性，而忽略了所引參考文獻(xiàn)內(nèi)容的符合性和著錄的準(zhǔn)確性。因此，需要將引文內(nèi)容與文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行對(duì)照，判斷參考文獻(xiàn)引用的準(zhǔn)確性，必要時(shí)下載原文獻(xiàn)進(jìn)行核對(duì)。若無(wú)法獲取原文獻(xiàn)時(shí)，則需請(qǐng)作者提供原文獻(xiàn)來(lái)源及全文，再進(jìn)行文獻(xiàn)引用準(zhǔn)確性的復(fù)核。

(三)編輯加工

1.初步研判

一篇論文的參考文獻(xiàn)的是否存在較大問(wèn)題，在編輯加工時(shí)可以通過(guò)參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者、期刊的年、卷、期以及頁(yè)碼格式是否規(guī)范，或者作者錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的字體是否大小一致、是否使用統(tǒng)一字體、排版的版式是否規(guī)整，即可快速研判參考文獻(xiàn)是否存在較大的問(wèn)題。

解決辦法：在編輯退修時(shí)讓作者進(jìn)行文獻(xiàn)的復(fù)核，并請(qǐng)作者提供文獻(xiàn)PMID碼或文獻(xiàn)PDF電子檔。

2.參考文獻(xiàn)錯(cuò)碼、漏碼情況

參考文獻(xiàn)應(yīng)按照其在正文中出現(xiàn)的先后順序以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，即采用順序編碼制。當(dāng)一條文獻(xiàn)反復(fù)多次引用時(shí)，應(yīng)使用同一序號(hào)標(biāo)示。參考文獻(xiàn)錯(cuò)碼、漏碼通常有以下幾種情況：①論文中正文引文處的序號(hào)不是按阿拉伯?dāng)?shù)字先后順序標(biāo)注，或有遺漏；②文后著錄序號(hào)與文內(nèi)標(biāo)注序號(hào)不一致，或者不按所引文獻(xiàn)在文中出現(xiàn)的先后順序編碼；③作者在返修論文時(shí)，對(duì)文中內(nèi)容進(jìn)行了修改或刪減，但文后所引的參考文獻(xiàn)未作相應(yīng)調(diào)整，而導(dǎo)致序號(hào)有誤，與所引內(nèi)容不符。

解決辦法：編輯加工時(shí)仔細(xì)核對(duì)順序編碼制下的參考文獻(xiàn)序號(hào)，做到序號(hào)與其所指示的文獻(xiàn)同文后參考文獻(xiàn)一致。

3.參考文獻(xiàn)重復(fù)

參考文獻(xiàn)應(yīng)按在文中出現(xiàn)的先后順序以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，并且在文后參考文獻(xiàn)中只能著錄一次?，F(xiàn)實(shí)中常會(huì)出現(xiàn)同一條參考文獻(xiàn)在論文中被重復(fù)引用的情況，但在核查文后參考文獻(xiàn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)同一文獻(xiàn)在文后反復(fù)出現(xiàn)，重復(fù)編號(hào)。究其根本原因是作者在引用文獻(xiàn)時(shí)并沒(méi)有認(rèn)真閱讀文獻(xiàn)，往往只是信手拈來(lái)，缺少對(duì)文獻(xiàn)的認(rèn)知造成文獻(xiàn)重復(fù)著錄；編輯人員在對(duì)論文進(jìn)行編輯加工時(shí)，僅對(duì)參考文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行審查，沒(méi)有對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行梳理。

解決辦法：在對(duì)參考文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上，對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理。當(dāng)文后參考文獻(xiàn)所載文獻(xiàn)較少時(shí)，可分別按中英文參考文獻(xiàn)選擇通讀的方法進(jìn)行梳理、核查，對(duì)比文獻(xiàn)的第一位責(zé)任者，如果第一位責(zé)任者有重復(fù)，則看第二、三位責(zé)任者或者題名進(jìn)一步判斷文獻(xiàn)是否重復(fù)。當(dāng)文后參考文獻(xiàn)所載文獻(xiàn)較多時(shí)，可以借助Excel排序進(jìn)行排查：①將文后的參考文獻(xiàn)復(fù)制到Excel里；②將單元格內(nèi)的序號(hào)和參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容進(jìn)行拆分，選擇參考文獻(xiàn)所在列，選擇菜單欄里“數(shù)據(jù)”→“分列”→“固定寬度”→將帶箭頭的分列線移動(dòng)到序號(hào)的“]”后，點(diǎn)擊“完成”就完成了參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容和序號(hào)的分列；③對(duì)參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容進(jìn)行排序，就可以輕松排查重復(fù)的參考文獻(xiàn)。

4.互校找漏

參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性和規(guī)范性雖由供稿編輯在編輯加工時(shí)已逐條進(jìn)行了核對(duì)，但仍難免存在遺漏，故在后期編輯互校的過(guò)程中仍需要加強(qiáng)對(duì)參考文獻(xiàn)的核查找漏，發(fā)現(xiàn)是否仍存在缺碼、重復(fù)、格式不規(guī)范、正文參考文獻(xiàn)和文后參考文獻(xiàn)不對(duì)應(yīng)的情況。

四、小結(jié)

參考文獻(xiàn)核查是一項(xiàng)繁瑣且費(fèi)時(shí)的工作，但仔細(xì)逐條核對(duì)參考文獻(xiàn)的效果極其顯著。參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性直接決定了學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量，編輯人員要有高度的責(zé)任心，要善于發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)中的疑點(diǎn)，耐心仔細(xì)地去核實(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行逐條核對(duì)，對(duì)參考文獻(xiàn)的形式、引用的準(zhǔn)確性和著錄的準(zhǔn)確性進(jìn)行全方位的審查[15]。在注重參考文獻(xiàn)著錄準(zhǔn)確性的同時(shí)，加強(qiáng)引用準(zhǔn)確性的審核，使參考文獻(xiàn)內(nèi)外兼修，使期刊質(zhì)量得到提升。此外，編輯人員在工作中應(yīng)不斷自我學(xué)習(xí)，提高個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力和英語(yǔ)水平。相信通過(guò)編輯的辛勤付出和努力，期刊雜志的質(zhì)量會(huì)得到有效提升?？萍计诳瘏⒖嘉墨I(xiàn)的正確著錄不僅體現(xiàn)了論文的嚴(yán)謹(jǐn)性及科學(xué)性，還能有效提升期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和國(guó)際影響力。