信息時(shí)代企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用策略研究

許發(fā)銀

(南京揚(yáng)子開(kāi)發(fā)投資有限公司，江蘇 南京 211800)

一、引言

發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源建設(shè)優(yōu)勢(shì)，要?jiǎng)?chuàng)新思維方式，積極探索獨(dú)特的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用方式，以實(shí)現(xiàn)在信息資源的建設(shè)和開(kāi)展過(guò)程中，挖掘更加有效的開(kāi)發(fā)利用案例。

二、企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案開(kāi)發(fā)意識(shí)不夠強(qiáng)烈

企業(yè)的檔案管理工作，在過(guò)去較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)處于不被重視的狀態(tài)，導(dǎo)致了檔案信息資源的浪費(fèi)。檔案管理價(jià)值的開(kāi)發(fā)力度不足，在價(jià)值層面上存在諸多問(wèn)題，企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略布局中，不能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值意義，導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)制建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理中，都不能有效引入檔案管理的數(shù)據(jù)資料。對(duì)檔案信息資源的利用認(rèn)知不足，企業(yè)人員不具備較高的檔案資料信息開(kāi)發(fā)能力，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)資料的開(kāi)發(fā)停留在理論層面上，實(shí)際執(zhí)行力不足。

（二）檔案數(shù)據(jù)資源不夠豐富

當(dāng)前，在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)的檔案管理具備了一定的技術(shù)應(yīng)用能力，比如大數(shù)據(jù)技術(shù)，能有效整合數(shù)據(jù)資源，凸顯關(guān)鍵信息。但是這需要基于資源豐富的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中，如果數(shù)據(jù)總量不能滿足技術(shù)要求，必然限制管理技術(shù)工作的科學(xué)開(kāi)展。

（三）檔案編研工作不夠新穎

長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)檔案部門的工作重心放在了檔案材料的借閱上，企業(yè)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用尚未擺脫被動(dòng)局面，檔案編研工作仍然是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)。其一，企業(yè)對(duì)檔案編研工作重視不夠，編研人員缺乏，業(yè)務(wù)水平低，嚴(yán)重制約檔案編研工作的開(kāi)展。其二，精品化的檔案編研成果不多，編研過(guò)程重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量，缺乏深度和廣度。其三，檔案編研的針對(duì)性不強(qiáng)，檔案人員在編纂檔案材料時(shí)缺乏開(kāi)發(fā)檔案信息的針對(duì)性，忽視對(duì)檔案信息需求的研究和預(yù)測(cè)，未能針對(duì)企業(yè)需求提供有效的服務(wù)，編研成果難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（四）檔案技術(shù)支持不夠強(qiáng)大

信息化支持是檔案數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的基本保障，其在資源開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，要能做到在數(shù)據(jù)層面上具備較高的開(kāi)發(fā)利用效果，能實(shí)現(xiàn)在信息化建設(shè)過(guò)程中，發(fā)揮出技術(shù)層面上的利用優(yōu)勢(shì)。一般信息化技術(shù)引入度不高，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)程度就會(huì)受到限制。

三、信息時(shí)代企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用途徑

（一）著力強(qiáng)認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)多渠道開(kāi)發(fā)

建立檔案開(kāi)發(fā)與利用的多個(gè)渠道，可以有效提高檔案提供決策服務(wù)的水平。首先要建立檔案管理的基本目標(biāo)，明確渠道開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)原則，比如以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、提升信息資源的利用率、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的不同目的為開(kāi)發(fā)準(zhǔn)則，搭建不同的數(shù)據(jù)建設(shè)模式。其次，要依靠檔案信息化技術(shù)，依托微信、微博等多媒體載體，將不同維度的檔案信息資源開(kāi)發(fā)路徑挖掘出來(lái)，實(shí)現(xiàn)在信息資源建設(shè)利用上具備多機(jī)制的探索渠道。最后，在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中，能發(fā)揮出良好的渠道建設(shè)指導(dǎo)效果。例如通過(guò)檔案編研、檔案展覽等活動(dòng)，將檔案資源從館藏中解放出發(fā)，更多地進(jìn)入大眾話語(yǔ)空間，以針對(duì)性的方式提高檔案開(kāi)發(fā)利用的實(shí)際效果。

（二）著力強(qiáng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多維度共享

檔案信息資源的深入開(kāi)發(fā)利用，不能脫離科學(xué)的技術(shù)支撐。在信息化技術(shù)方面發(fā)揮出突出的引導(dǎo)效果，就要依靠高效、可靠的技術(shù)手段有效提升技術(shù)應(yīng)用效果。比如建立數(shù)字化檔案管理模式背景下的大數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制，提升信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平，且做到在應(yīng)用過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)資料同步獲取和信息交流共享，以提升企業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展作用。

（三）著力強(qiáng)隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)全方位發(fā)展

受長(zhǎng)期傳統(tǒng)檔案管理模式和檔案資料利用思維的影響，檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)往往不能適應(yīng)和滿足現(xiàn)代化的建設(shè)需求，在檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提升方面，應(yīng)積極落實(shí)科學(xué)化的知識(shí)培訓(xùn)手段，持續(xù)更新檔案人員的知識(shí)系統(tǒng)，同時(shí)要能落實(shí)各種人才技能提升要求，對(duì)其提出明確的工作能力目標(biāo)，使其能在培訓(xùn)工作以及日常工作開(kāi)展中，都能提升自身的工作投入度。加強(qiáng)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的改善，同時(shí)要配合多種激勵(lì)機(jī)制，提供檔案專業(yè)平臺(tái)，提升工作人員的參與活力，豐富專業(yè)檔案人員的知識(shí)獲取渠道，為大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案事業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的人才力量。

結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代企業(yè)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，要進(jìn)一步提高重視程度，健全檔案管理體系，完善多渠道的利用模式，深挖檔案價(jià)值，強(qiáng)化服務(wù)水平，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)大的內(nèi)生動(dòng)力。