會(huì)計(jì)差錯(cuò)業(yè)務(wù)的處理

周琳

（重慶商務(wù)職業(yè)學(xué)院，重慶 401331）

常常聽(tīng)別人說(shuō)會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)很好找工作，很吃香，但是自己接觸過(guò)之后才能知道不是想象中的那么簡(jiǎn)單，一旦出錯(cuò)就會(huì)有可能會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失，所以這就是我們需要會(huì)計(jì)差錯(cuò)業(yè)務(wù)的處理的原因。

一、會(huì)計(jì)工作期間經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾種類型

會(huì)計(jì)這一行工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，主要容易出現(xiàn)的有：銀行存款調(diào)整后的余額與銀行對(duì)賬單對(duì)不上，各種明細(xì)賬的余額之和跟總賬有關(guān)賬戶的余額有差別，記賬憑證匯總表不平，總分類賬不平。

（一）會(huì)計(jì)原則錯(cuò)誤和原則運(yùn)用：會(huì)計(jì)原則錯(cuò)誤的發(fā)生，是指在填制會(huì)計(jì)憑證、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、選擇會(huì)計(jì)報(bào)表和設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)程序時(shí)不符合會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的錯(cuò)誤。比如，缺少該有的會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理，不應(yīng)導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益虛假，不充分執(zhí)行現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)等。

（二）主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯(cuò)記三種類型，其中錯(cuò)記分為記錯(cuò)了會(huì)計(jì)科目，記錯(cuò)了記賬方向（把借方記到了貸方，把貸方記到了借方），用錯(cuò)了筆的顏色（該用紅筆的時(shí)候用了藍(lán)黑筆，該用藍(lán)黑筆的時(shí)候用了紅色筆），賬本上記錯(cuò)了數(shù)字金額。

（三）計(jì)算粗心不仔細(xì)算錯(cuò)：在計(jì)算過(guò)程中我們時(shí)常會(huì)出錯(cuò)，不是數(shù)字錯(cuò)誤就是公式錯(cuò)誤，要不就是計(jì)算出了差錯(cuò)，這些錯(cuò)誤都會(huì)影響到業(yè)務(wù)的結(jié)果。

（四）不按照會(huì)計(jì)法和行政法規(guī)的規(guī)定設(shè)置的會(huì)計(jì)賬戶和核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是會(huì)引起會(huì)計(jì)上的業(yè)務(wù)差錯(cuò)，應(yīng)計(jì)入會(huì)計(jì)科目的差錯(cuò)，“例如：某業(yè)務(wù)的應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)記成了制造費(fèi)用，有兩個(gè)原因:(1)工作者對(duì)該會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的概念不熟悉，容易混淆；(2)工作者的低級(jí)錯(cuò)誤，不夠細(xì)心仔細(xì)?！?/p>

（五）賬戶分類的出錯(cuò)。例如：某公司想要長(zhǎng)期投資，但在記賬過(guò)程中被錯(cuò)計(jì)入了短期投資，導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)和長(zhǎng)期投資分類錯(cuò)誤。

（六）預(yù)計(jì)上的出錯(cuò)，比如公司在預(yù)估某固定資產(chǎn)的使用年限，預(yù)估多出了幾年或者是預(yù)估少了幾年，從而造成了預(yù)估出錯(cuò)。

（七）本該在本期內(nèi)核銷的費(fèi)用，卻沒(méi)有予以攤銷。

（八）銷售商品的收入已經(jīng)確定滿足條件，公司卻沒(méi)有將已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的銷售收入計(jì)入賬中。

二、會(huì)計(jì)出錯(cuò)的更正方法的幾種類型

更正錯(cuò)誤帳目時(shí)，不得利用刮、挖、修、改、還等手段更正錯(cuò)誤的筆跡，也不得復(fù)制。錯(cuò)誤帳目的更正，應(yīng)當(dāng)根據(jù)錯(cuò)誤的性質(zhì)和發(fā)現(xiàn)的時(shí)間等，依照會(huì)計(jì)法規(guī)定的錯(cuò)誤更正方法進(jìn)行更正?！凹m正錯(cuò)賬的方法通常有面下三種：紅字糾正法、劃線糾正法、補(bǔ)充登記法?！?/p>

（一）紅字糾正法

本方法適用于下列兩種情況：（1）會(huì)計(jì)科目或者會(huì)計(jì)憑證上的方向錯(cuò)誤。具體做法：一是準(zhǔn)備一張紅色的筆寫的會(huì)計(jì)憑證一樣（僅數(shù)額為紅字，正文為藍(lán)字）。在匯總欄中注明“核銷某月某日憑證”。然后，將紅字的數(shù)額添加到相關(guān)帳戶以取消原始錯(cuò)誤記錄。最后，用藍(lán)字填寫正確的會(huì)計(jì)憑證并進(jìn)行匯總。注明“某月某一天某字號(hào)的會(huì)計(jì)憑證”的欄目，并按此級(jí)別計(jì)入；（2）記賬憑證上金額比正確金額大。

（二）劃線糾正法

這個(gè)方法適用于在結(jié)賬之前查找賬簿中的文字或者數(shù)字錯(cuò)誤，然而記賬憑證里面沒(méi)有錯(cuò)誤。具體做法：第一，在錯(cuò)誤的數(shù)字或者文字上畫一條紅線，以予登記：然后在紅線上面的空缺之處計(jì)入正確的數(shù)字或者文字，并由更正人員在更正的地方簽章確認(rèn)，以明確相關(guān)人員的責(zé)任。但是，需要注意的地方，劃線時(shí)，必須保持原有字跡依舊可以辨別清楚，假如是數(shù)值錯(cuò)誤，不可以只在錯(cuò)誤數(shù)字上面劃線，必須要?jiǎng)澋暨@個(gè)數(shù)值的全部數(shù)字，但是如果是文字，則只需要在錯(cuò)誤的文字上面劃線就可以了，沒(méi)必要?jiǎng)澋羧績(jī)?nèi)容。

（三）補(bǔ)充登記法

這個(gè)方法適用于記賬憑證上面記的金額比實(shí)際金額少。解決這個(gè)問(wèn)題的具體方法：將實(shí)際發(fā)生額與少記數(shù)額之間的差額用藍(lán)字編制一張與原記會(huì)計(jì)證相同，但是金額必須是少記的金額部分的那一個(gè)，并且依據(jù)此憑證記賬，補(bǔ)充少記金額。