如何做好公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理

（中冶交通建設(shè)集團(tuán)有限公司，河北 三河 065201）

目前在我國(guó)公路工程項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，檔案管理工作一直都是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，但是在實(shí)際進(jìn)行管理的過(guò)程中依然存在較多問(wèn)題，例如檔案管理工作不規(guī)范等，這樣會(huì)導(dǎo)致公路工程建設(shè)受到一定的影響，也會(huì)限制我國(guó)道路交通事業(yè)的發(fā)展。因此在日后公路工程建設(shè)中，要采取合理的措施對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步保證檔案管理工作的完善性，促進(jìn)公路工程建設(shè)順利進(jìn)行。本文主要分析的就是怎樣加強(qiáng)公路工程在建設(shè)過(guò)程中的項(xiàng)目檔案資料管理質(zhì)量，進(jìn)而提出以下內(nèi)容。

一、分析檔案資料管理問(wèn)題

（一）由于忽視公路工程項(xiàng)目檔案管理

對(duì)于公路工程而言，在實(shí)際進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，由于項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所涉及到的單位較多，項(xiàng)目檔案管理需要多個(gè)單位一同協(xié)調(diào)完成，每一單位對(duì)于項(xiàng)目檔案管理工作的關(guān)注程度不多，在此之外，由于各種檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)不是很完善，在一定程度上不能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，在公路項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，招投標(biāo)中的檔案管理不包括在單位管理系統(tǒng)中，此外一些施工單位采用兼職人員進(jìn)行檔案管理，這樣會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目檔案管理效率很差，甚至缺少著專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，這種情況的存在必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理效率低下。

（二）由于檔案管理工作并不規(guī)范

在公路工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際建設(shè)的過(guò)程中，其施工特點(diǎn)主要是在野外進(jìn)行施工，工程進(jìn)行實(shí)際建設(shè)時(shí)，注意力都放到工程建設(shè)上，對(duì)于項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度以及安全引起較為高度重視，但是一些高素質(zhì)的檔案管理人員嚴(yán)重缺乏，檔案從業(yè)人員自身專(zhuān)業(yè)水平相比較低，專(zhuān)業(yè)能力無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際要求，因此在對(duì)公路工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際建設(shè)的過(guò)程中，檔案資料管理普遍都存在不規(guī)范的行為。

二、提高檔案資料管理的措施

（一）提高檔案管理人員自身的責(zé)任意識(shí)

對(duì)于公路工程而言，在實(shí)際進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，施工人員和檔案人員要提高對(duì)自身的檔案管理的認(rèn)識(shí)程度，提高檔案管理的責(zé)任意識(shí)，這樣不僅能保證每一項(xiàng)施工檔案的完整性和齊全，也能為指導(dǎo)每個(gè)階段施工工作的順利進(jìn)行提供相應(yīng)的信息來(lái)源。除此之外，隨著工程建設(shè)過(guò)程中檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化不斷發(fā)展，因此對(duì)工程檔案進(jìn)行完善是作為工程竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)，在工程建設(shè)中，如果無(wú)法提供完善的檔案，那么工程是沒(méi)有辦法通過(guò)驗(yàn)收的。所以在對(duì)公路工程進(jìn)行實(shí)際建設(shè)的時(shí)候，要對(duì)檔案管理引起足夠重視，提高管理人員自身的責(zé)任意識(shí)，保證其能夠在一定程度上更好的勝任檔案管理工作，為公路工程建設(shè)順利進(jìn)行奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)，促進(jìn)我國(guó)公路事業(yè)建設(shè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）對(duì)檔案管理制度進(jìn)行規(guī)范

在公路工程進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，為了保證檔案的完整性以及及時(shí)性，要充分協(xié)調(diào)公路工程建設(shè)的每個(gè)部門(mén)之間關(guān)系，要通過(guò)制定出完善的制度，對(duì)每個(gè)單位的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行規(guī)范。首先要對(duì)文件檔案的保存制度進(jìn)行完善，根據(jù)協(xié)議內(nèi)容科學(xué)的設(shè)計(jì)檔案管理制度。其次在施工單位中，每個(gè)部門(mén)要對(duì)歸檔制度進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)歸檔的內(nèi)容和時(shí)間以及方法等進(jìn)行規(guī)定。再次對(duì)檔案審查獎(jiǎng)勵(lì)制度進(jìn)行建立，確定檔案管理人員，對(duì)每個(gè)部門(mén)和相關(guān)人員的責(zé)任以及義務(wù)作出明確，通過(guò)對(duì)獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行分明，保證每個(gè)部門(mén)工作的積極性得到全面的提升，使所有人員都能夠重視檔案管理工作，提高檔案管理的整體質(zhì)量。最后需要對(duì)檔案管理的設(shè)備進(jìn)行完善，比如購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)門(mén)保存檔案的檔案盒，建立起檔案室等，保證檔案管理工作具有完整性，為公路工程建設(shè)的順利進(jìn)行提供相應(yīng)的保障。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

在公路工程進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，管理人員自身素質(zhì)高與低對(duì)于檔案管理效率存在直接聯(lián)系，人是作為安全生產(chǎn)的重要因素，也是作為單位持續(xù)發(fā)展的支柱，但是目前多數(shù)檔案管理人員自身沒(méi)有較高的責(zé)任意識(shí)，或者是一些單位的檔案管理人員是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，自身經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平相對(duì)較低，并沒(méi)有辦法保證檔案管理工作順利進(jìn)行。因此在公路建設(shè)中，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，保證可以提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，滿(mǎn)足檔案管理過(guò)程中的需要。此外項(xiàng)目開(kāi)展初期需要對(duì)各種原始資源以及檔案內(nèi)容持續(xù)的完善，通過(guò)采取高標(biāo)準(zhǔn)的要求和根據(jù)實(shí)際行動(dòng)作為導(dǎo)向，提高公路工程檔案管理的完整性。

總結(jié)：在對(duì)公路工程檔案資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，要建立完善的制度，通過(guò)制度的指引使其向著規(guī)范化的方向持續(xù)發(fā)展，但是如何提高保證公路工程檔案管理的質(zhì)量，必須要通過(guò)全體人員的不斷努力，持續(xù)的完善檔案管理中的問(wèn)題，優(yōu)化檔案管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，提高檔案管理的質(zhì)量，為公路工程建設(shè)奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)。