淺談圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

張正彪

寧夏人民劇院，寧夏 銀川 750000

在知識經(jīng)濟時代，國家對人才建設的重視度逐步提高，這會在很大程度上加快社會進步的歷程，同時也給圖書資料的管理和利用提出了更高要求。但是在這樣的背景下，圖書資料管理的地位日漸提升，而且在未來建設當中要進一步尋求提高圖書資料管理效率和質(zhì)量的發(fā)展，實現(xiàn)與時俱進和突破創(chuàng)新。在圖書資料管理方法的應用上，既要對傳統(tǒng)優(yōu)秀的管理方法進行吸收借鑒，又要加強對信息化技術手段的應用，將傳統(tǒng)和現(xiàn)代管理方案相融合，保證圖書資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新，最終達成管理目標。

一、健全圖書資料管理制度，明確管理職責

為確保圖書資料管理有效性，對各個類別的資源進行合理化利用，必須將建設完善化的資料管理制度作為基礎和前提條件，并依照規(guī)章制度要求有條不紊的落實資料管理職責。圖書資料管理者首先需要革新過去的管理理念，建立規(guī)范性和標準化的管理思想，并在先進理念的引導之下帶動圖書資料管理制度的建設和優(yōu)化。在資料的制度建設環(huán)節(jié)，必須將圖書資料的收集、保管、利用、共享、借閱等各個環(huán)節(jié)均納入到管理體系，保證制度約束的綜合性和全面性。另外，在制度建設當中還需要著手探究提高圖書資料審核工作的規(guī)范化發(fā)展水平，確保各項圖書資料信息完整可靠。除此以外，管理者還需要對圖書資料的價值含量進行研究，在此基礎之上展開分類處理，以免出現(xiàn)圖書資料缺失遺漏等不良問題。為確保各項制度的貫徹落實，圖書資料管理人員必須明確職責，做好分工，為制度的貫徹落實奠定堅實基礎，利用規(guī)范化的責任制度來強化管理者的自覺意識。

二、加強現(xiàn)代信息技術應用，促進創(chuàng)新管理

在信息技術手段日益繁榮和發(fā)展的背景下，將現(xiàn)代信息技術應用到圖書資料管理當中，已經(jīng)成為了一種必然趨勢。特別是在信息科技革命的支持和帶動之下，網(wǎng)絡信息技術在全社會范圍內(nèi)都得到了大范圍的推廣，給當前的社會生產(chǎn)生活帶來的影響也是非常明顯的。在這樣的背景之下，圖書資料管理者把大量先進的技術手段融入到管理作業(yè)當中，迎合技術創(chuàng)新改革的趨勢是非常必要的。一方面要注意優(yōu)化圖書資料信息化管理的網(wǎng)絡環(huán)境。網(wǎng)絡信息技術在實際運轉和發(fā)揮作用的過程中，通常顯現(xiàn)出雙面性特征，也就是說雖然運用這種技術手段可以在很大程度上提高圖書資料運用效率，但是也會造成圖書資料信息暴露在公開網(wǎng)絡之中，容易出現(xiàn)信息破壞、竊取等不良問題。為了解決這一問題，圖書管理人員必須揚長避短，加強對安全技術手段的應用，比方說促進防火墻網(wǎng)絡建設，構建電子身份認證系統(tǒng)等等，規(guī)避信息技術使用當中的弊端，打造一個安全可靠的網(wǎng)絡環(huán)境。另一方面要注意打造圖書資料的資源體系，打造圖書資料數(shù)據(jù)庫，并在此基礎之上帶動多樣化信息的高效應用。通常情況下，這類資源體系的建設可以有效推動圖書資料的有效開發(fā)利用，助推圖書資料的信息化管理朝著更加智能和科學的方向發(fā)展，適應大數(shù)據(jù)時代，凸顯出圖書資料在新時代的應用價值。

三、建設圖書資料管理隊伍，提高管理質(zhì)量

要滿足人們對于知識的追求，就必須重視圖書資料管理，并對管理模式進行積極創(chuàng)新，最終找到一條符合圖書館發(fā)展建設要求的道路，讓人們的物質(zhì)和精神文化需要得到滿足。由于圖書資料管理者的專業(yè)素質(zhì)，會給實際管理工作的質(zhì)量帶來非常深刻的影響，于是在優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料管理的過程中，要把打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬的團隊作為重中之重，給用戶提供優(yōu)質(zhì)服務的同時，將圖書資料服務工作落到實處。首先，要定期對圖書資料管理人員進行教育培訓，關注他們工作能力的提高，尤其是提升他們的專業(yè)素質(zhì)，進行知識技能的更新，以便給讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。其次，要加強對管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培育，使得他們能夠始終秉持認真負責的工作態(tài)度，在相應的工作崗位上作出積極貢獻。最后，要注意對管理人員進行系統(tǒng)完善的考核，激發(fā)他們的競爭意識，并通過考核工作了解他們在工作崗位上的具體表現(xiàn)，為今后的調(diào)整改進指明方向。

在社會生產(chǎn)力水平日益提高的進程中，廣大人民群眾的物質(zhì)與精神水平也大幅度提升，這使得群眾對不同類別圖書資料的需求發(fā)生了極大的變化，從過去追求圖書資料的數(shù)量轉變?yōu)槿缃褡非蟾哔|(zhì)量圖書資料的獲取。這在極大程度上提高了對圖書資料管理工作的要求，增加了管理上的難度，需要管理者在當前工作基礎之上，進一步拓展圖書資源優(yōu)化管理服務，提高對現(xiàn)代化社會的適應能力，讓圖書資料作用得以充分發(fā)揮，實現(xiàn)對圖書資料信息的高度共享。