信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的應用

文/ 薄海建 朱洪亞

信息化系統(tǒng)就是通過信息和信息技術進行全方位的機構改造，在信息化系統(tǒng)中進行信息處理，同時還要進行自動控制，其過程比較復雜，并且還需要逐步進行，其中還要對理念、制度和流程進行有效改進[2]。在醫(yī)療設備管理過程中加強對信息化系統(tǒng)的應用，可以使檔案管理工作更加有序，還可以提高醫(yī)療設備資產盤點的完善性，使醫(yī)院管理效率顯著提升。醫(yī)療設備正在隨著經(jīng)濟進步而逐漸提高，而傳統(tǒng)的醫(yī)療設備管理方法并不能滿足管理要求，所以就需要采用科學的方式進行管理，充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應用優(yōu)勢。

一、信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設備管理中的設計要求

合理應用信息化系統(tǒng)進行醫(yī)療設備管理，可以使醫(yī)療設備管理效率有效提升。但是在醫(yī)療設備管理中建立實際的信息系統(tǒng)時，要想使醫(yī)療設備管理效率明顯提高，首先就需要提高安全防護強度，使設備管理中的安全防護等級可以滿足相關標準。設定醫(yī)療設備管理數(shù)據(jù)安全時需要根據(jù)相關標準進行，使信息化系統(tǒng)防護可以大于或者等于三級防護要求[3]。還要利用隔離裝置進行信息內外網(wǎng)連接的阻斷工作，對終端和用戶身份進行嚴格認證，使系統(tǒng)運行的安全性穩(wěn)定提升。將信息系統(tǒng)劃分為不同的層次，確保安全防護設計的科學性，從而深入進行安全防護。其次要對醫(yī)院信息安全要求合理滿足。為了使數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)的正常運轉得到進一步保證，使相關業(yè)務數(shù)據(jù)的安全性能合理提升，就需要對系統(tǒng)防御能力逐漸提高，對信息系統(tǒng)進行定期檢測，防止信息系統(tǒng)中存在一些安全漏洞，避免黑客或者計算機病毒侵入到信息系統(tǒng)中，導致信息系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓現(xiàn)象，甚至會導致信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)丟失。

二、醫(yī)療設備管理中信息化系統(tǒng)的應用

（一）建設相應的信息系統(tǒng)

利用信息化系統(tǒng)進行醫(yī)療設備的管理工作，首先就需要設計信息化系統(tǒng)的相關軟件?？梢詫/S 模式體系結構作為軟件的應用，主要以醫(yī)學工程科學內部局域網(wǎng)作為硬件，使計算機的配置更高，做一個專業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務器，連接各個科室的電腦客戶端，設置合理的服務器操作系統(tǒng)，利用相應的數(shù)據(jù)庫民營數(shù)據(jù)信息的儲存和維護，利用XP 系統(tǒng)作為客戶機的操作系統(tǒng)，從而對客戶機進行有效輔助[4]。

信息化系統(tǒng)設計中逐漸有信息錄入、信息瀏覽與查閱、統(tǒng)計圖分析三個功能部分，信息錄入主要就是對設備屬性、驗收、使用、檔案和維修等項目進行處理，主要將內設驗收、維修和配件購置與淘汰報廢申請報告進行組合，從而生成一定的按鈕。統(tǒng)計圖分析主要由資產、維修和臺件等三個統(tǒng)計圖窗口組成，而每一個窗口所負責的統(tǒng)計圖也有所不同[5]。信息瀏覽與查詢也通過基本信息、維修信息和報廢信息這三個窗口組成，要根據(jù)各個窗口設立相應的信息查詢平臺，從而使相關輸出報表和電子表格操作可以得到允許輸出。

（二）對醫(yī)療設備資產進行盤點和普查

在醫(yī)療設備日常管理過程中醫(yī)療設備普查與盤點是非常重要的一項內容，人工登記檢索是傳統(tǒng)醫(yī)療信息管理的主要模式，其在檔案和文件的尋找過程中需要花費大量時間，同時對于一些缺失的信息還需要利用記憶進行填補，從而導致報表形成的準確性不能得到合理保證[6]。在應用信息化系統(tǒng)進行醫(yī)療設備普查和盤點時，只需要通過制定的相關報表進行設備購入、維修和淘汰信息記錄的調出，還可以結合相關信息進行自動的運算和匯總，防止出現(xiàn)盲目盤點的情況，避免存在誤算和漏算現(xiàn)象，從而使盤點與普查的準確性有效提升。

（三）對醫(yī)療設備進行編號分類管理

在利用信息化系統(tǒng)報修和維修相關醫(yī)療設備前要進行設備分類編號，還可以對設備進行種類、科室編號，要確保每一件醫(yī)療設備都有獨立的編號，通過分類編號可以對醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)療設備進行有效的臺賬管理，同時要加入相應的科室標簽，將不同科室的醫(yī)療設備劃分到不同科室中，從而對各科室的設備數(shù)量和金額等進行直觀統(tǒng)計，對各科室資產進行分析，充分了解和分析全醫(yī)院設備總資產和分布情況。還可以利用柱狀圖或者餅狀圖分析全院的設備，從而使醫(yī)療設備整體規(guī)劃更加合理有效。這不僅使各個科室的管理更加規(guī)范，還可以對全院的醫(yī)療設備進行分類管理。

（四）對醫(yī)療設備報修流程進行規(guī)范

利用信息化系統(tǒng)將各個醫(yī)療設備進行獨立編號，通過相應編號可以生成自身的二維碼，使各個設備都有其獨立的標識。一旦設備出現(xiàn)了故障，相關管理人員就可以通過二維碼掃描尋找到故障設備的身份，從而在相應頁面中進行故障問題填寫，經(jīng)過這一系列的步驟可以使報修信息更加完善，對后期維修給予一定的指導，并且通過信息化系統(tǒng)將故障信息傳遞到相關管理科室，使設備維修管理更加高效和便捷。大部分設備管理科室的維修人員都會到對應科室進行維修，如果應用傳統(tǒng)的電話報修方法進行故障信息傳輸，就容易由于各類問題而漏掉報修事件，導致設備維修不能及時進行，從而影響了設備的正常工作。在利用信息化系統(tǒng)進行設備維修管理，可以在設備管理科室設立一些提醒標識，一旦報修事件不能得到及時處理，就會通過標識進行定期提醒，使維修人員的維修工作得到合理監(jiān)督。利用信息化系統(tǒng)報修相關設備，可以將所有資料存儲在計算機中，系統(tǒng)維護人員需要將所有報修維修信息進行定期備份和分析，還可以在一段時間內統(tǒng)計設備報修次數(shù)，對醫(yī)療設備和維修價值進行分析。

（五）對醫(yī)療設備維修及驗收流程進行完善

相關醫(yī)療設備管理科室在接受到報修通知后可以通過相應軟件進行報修情況的閱讀，而在報修中一定要體現(xiàn)出設備名稱、編號、故障類型和使用科室等。設備管理科室需要將相應報修事件下分給具體的工作人員，從而保證維修工作具有專人負責。維修人員可以通過相關報修信息初步了解設備故障情況，一旦設備維修不方便在相關臨床科室進行時，就需要送往設備管理科室進行維修。設備使用科室要在醫(yī)療設備維修完成后對其維修情況進行驗收和評價，其中主要是維修時間和維修質量等，通過這樣完整的設備維修流程，可以使設備的維修更加及時，還可以更好的監(jiān)督相關設備維修人員。

（六）對醫(yī)療設備進行定期統(tǒng)計分析

利用信息化系統(tǒng)可以將每一條醫(yī)療設備報修維修記錄進行詳細的記錄，還可以將故障進行科學分類，每隔一段時間就要將所有報修維修數(shù)據(jù)導出，從而對故障高發(fā)區(qū)進行分析，找出設備故障發(fā)生率最高的品牌。針對一些故障反復出現(xiàn)的設備，要考慮是否更換相關配件，或者是進行報廢處理，針對一些質量不合格，容易出現(xiàn)設備故障的情況要及時上報，考慮是否進行設備更換，該品牌設備是否要繼續(xù)購買。

三、利用信息化系統(tǒng)進行醫(yī)療設備管理時需要注意的問題

（一）對信息化系統(tǒng)進行定期更新和維護

在利用信息化系統(tǒng)進行醫(yī)療設備管理過程中，要對信息化系統(tǒng)進行定期的優(yōu)化，注重信息化系統(tǒng)的維護工作，使信息化系統(tǒng)的質量不斷提高，從而有效提升醫(yī)療設備管理質量。信息化在實際應用中的更新比較快，所以就需要加強系統(tǒng)的更新及維護工作。在信息化系統(tǒng)維護過程中，相關維護人員要全面觀察和分析信息化系統(tǒng)的運行情況，找出其中存在的問題并及時進行解決。在信息化系統(tǒng)更新中可以適當加入新的管理模塊，使信息化系統(tǒng)能夠更好的服務于醫(yī)療設備管理，提高醫(yī)療設備管理水平和管理質量。

（二）注重提高設備管理人員自身的信息化水平

醫(yī)療設備管理人員需要不斷提高自身專業(yè)能力和綜合素質，注重相關知識的學習，通過自主學習來不斷提高自身信息水平。醫(yī)院還可以定期組織相關培訓，鼓勵管理人員積極參與培訓。還可以增加相互交流學習的機會，對其他醫(yī)院的信息化系統(tǒng)和管理模式進行學習，對自身信息化知識進行優(yōu)化。

四、結語

在醫(yī)療設備管理過程中引入信息化系統(tǒng)，可以對其進行監(jiān)督和指導，還可以使設備管理效率有效提升，減少設備故障的發(fā)生率，使設備管理人員的責任感逐漸增強，使設備管理質量顯著提升。