高校特色檔案管理推進(jìn)文博建設(shè)實(shí)踐與策略研究

摘 要?高校在其長(zhǎng)期發(fā)展的歷史進(jìn)程中，產(chǎn)生了大量具有不同類別和表現(xiàn)形式的特色檔案。高校如何利用特色檔案?jìng)鞑バＪ肺幕痛髮W(xué)精神？綜合性院校如何利用特色檔案創(chuàng)建和發(fā)展工業(yè)博物館？打造高品質(zhì)文化育人平臺(tái)還有哪些比較好的方法和措施？本文以華南理工大學(xué)為例，詳細(xì)闡述了學(xué)校在特色檔案管理上融合校史館、博物館兩大文化窗口的實(shí)踐探索，用以拋磚引玉，推動(dòng)高校文博事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 特色檔案 校史文化 工業(yè)博物館

中圖分類號(hào) G273.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 收稿日期 2019-12-12

★本文為2019年10月16-17日在浙江大學(xué)召開(kāi)的教育部直屬高校檔案館長(zhǎng)會(huì)議特色案例。

★基金項(xiàng)目：廣東省檔案局2019年科研項(xiàng)目“大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用策略研究”（項(xiàng)目編號(hào)：YDK-220-2019）。

★作者簡(jiǎn)介：蔣紅健，華南理工大學(xué)檔案館工程師，碩士研究生，研究方向?yàn)闄n案業(yè)務(wù)管理、檔案信息化建設(shè)、檔案編研。

Abstract In the historical process of their long-term development， colleges and universities have produced a large number of characteristic archives with different categories and forms. How do colleges and universities use characteristic archives to spread school history culture and university spirit？ How can comprehensive colleges create and develop industrial museums using their characteristic archives？ What are the better methods and measures to build a high-quality cultural education platform？ Taking South China University of Technology as an example， this paper elaborates on the practical exploration of the school's integration of characteristic archives management with school history museum and industrial museum， in order to promote the sustainable development of culture and museums in colleges and universities.

Keyword characteristic archives; school history culture; industrial museum

高校特色檔案指因所處地域、發(fā)展沿革、文化品位、代表人物、學(xué)科專業(yè)特色、特定歷史事件等區(qū)別于其他同類學(xué)校的、具有自身特征和保存利用價(jià)值的檔案總稱，是高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承等各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)所形成的寶貴結(jié)晶。華南理工大學(xué)擁有長(zhǎng)達(dá)百年的辦學(xué)歷史，沉淀了豐富的特色檔案，記錄著學(xué)校在諸多歷史節(jié)點(diǎn)的印記。這些特色檔案蘊(yùn)藏著華工特定的辦學(xué)理念、辦學(xué)精神和文化內(nèi)涵，這些文化根基是歷代華工人在實(shí)施各項(xiàng)教育教學(xué)改革的過(guò)程中逐漸形成的，是學(xué)校寶貴的文化財(cái)產(chǎn)，也是學(xué)校在未來(lái)不斷開(kāi)拓進(jìn)取的進(jìn)程中能夠汲取的文化源流。

一、華南理工大學(xué)特色檔案的分類和載體例證

特色檔案按照檔案內(nèi)容分類，有歷史變遷檔案、名人檔案等，按照載體分類，有實(shí)物檔案、聲像檔案等，兩種分類有交叉有融合，互為補(bǔ)充和印證。

1.學(xué)校歷史變遷檔案。學(xué)校歷史變遷檔案是辦學(xué)過(guò)程中重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)的原始材料和原始憑證，真實(shí)客觀地反映了學(xué)校當(dāng)時(shí)的重要決定和人事變遷，可以借其知曉學(xué)校各項(xiàng)辦學(xué)舉措的緣由，并指引學(xué)校未來(lái)的發(fā)展方向[1]28。這些學(xué)校歷史變遷檔案包含大量富有特色的文書、實(shí)物和聲像檔案，承載著學(xué)校風(fēng)雨變遷的演變史，影響著華工人篳路藍(lán)縷，砥礪前行。

2.名人檔案。名人是指對(duì)學(xué)校的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程影響較大或在某一學(xué)科領(lǐng)域具有崇高威望及廣泛影響力的人物。華南理工大學(xué)涌現(xiàn)出一大批杰出領(lǐng)導(dǎo)人和知名科學(xué)家，包括歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)，全國(guó)人大代表、全國(guó)政協(xié)委員、省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，黨中央、國(guó)務(wù)院授予的全國(guó)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者以及大批學(xué)術(shù)精湛、德高望重的二級(jí)以上教授、科學(xué)家和在各行各業(yè)取得非凡成就的杰出校友。

名人檔案作為華南理工大學(xué)的特色檔案，極大地豐富了館藏內(nèi)容，擴(kuò)展了館藏檔案種類，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的多樣化。學(xué)校檔案館目前存有吳碩賢、陳克復(fù)、毛宗源等152位名人的珍貴史料，收集了他們的生平傳記、往來(lái)信函、新聞媒體報(bào)道、各類證件、學(xué)術(shù)界評(píng)價(jià)資料、著作、教材、成果性材料、聲像資料，甚至收藏有他們的個(gè)人藏品和具有紀(jì)念意義的個(gè)人用品等。華南理工大學(xué)歷史悠久，名人輩出，培養(yǎng)和造就了一批又一批的優(yōu)秀人才，學(xué)校因此被譽(yù)為“工程師的搖籃”。

3.實(shí)物檔案。實(shí)物檔案是記錄學(xué)校各項(xiàng)職能活動(dòng)具有真實(shí)性、原始性、直觀性，并具有特殊保存和利用價(jià)值的有形物體，是檔案資源體系中具有生動(dòng)表現(xiàn)形式及存史、資政、育人功能的重要組成部分[2]35。

實(shí)物檔案可分為不可移動(dòng)實(shí)物檔案和可移動(dòng)實(shí)物檔案兩類，其判斷依據(jù)以是否能收藏進(jìn)館為標(biāo)準(zhǔn)。不可移動(dòng)實(shí)物檔案主要指校園建筑、人文景觀和大型儀器設(shè)備，有些檔案館沒(méi)有將其列入實(shí)物檔案，但從泛檔案觀的角度及其歷史意義而言，校園建筑、人文景觀和大型儀器設(shè)備是極其重要并亟待修繕保護(hù)的實(shí)物檔案，一些有價(jià)值或有意義的儀器設(shè)備因規(guī)格巨大，不能納入館內(nèi)收藏，同樣需要引起重視，加以維護(hù)和利用。

可移動(dòng)實(shí)物檔案指比較輕巧、占用空間不大的實(shí)物檔案，包括禮品、紀(jì)念品、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、題詞、畫作及名人使用過(guò)的小型儀器設(shè)備等。另外，學(xué)校檔案館因2010年亞運(yùn)會(huì)在廣州召開(kāi)，收藏有亞運(yùn)特色實(shí)物檔案。每一件可移動(dòng)實(shí)物檔案折射出使用人或捐贈(zèng)人的生平點(diǎn)滴，觀看后讓人不勝感慨。

不可移動(dòng)實(shí)物檔案也可以巧妙地取其組件、部件來(lái)歸檔收藏，變通地用于展示。校史館收藏的8號(hào)樓瓦當(dāng)就是有說(shuō)服力的例子，用建筑的一個(gè)組件同樣能起到宣傳這座建筑的作用。通過(guò)這種方式，以局部說(shuō)明整體，解決了不可移動(dòng)檔案體型較大且不能遷移的問(wèn)題，起到靈活處理、靈活歸檔的作用。

4.聲像檔案。聲像檔案指學(xué)校檔案館保存的照片、光盤、錄像帶等以感光材料、磁性材料為載體的，以音像為表達(dá)方式的檔案。這些聲像檔案不僅記錄了學(xué)校組織的重大活動(dòng)的流程，而且記錄了教育教學(xué)、學(xué)術(shù)研究的生動(dòng)場(chǎng)景，是校史編研、校史傳播極具感染力的素材，不僅反映了學(xué)校方方面面取得的輝煌成就，而且體現(xiàn)了國(guó)家、教育部及省、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)的重視和關(guān)心。

二、特色檔案管理推動(dòng)校史文化傳播的實(shí)踐研究

1.突出特色檔案育人功能，把校史館作為傳播校史文化的主陣地。不同表現(xiàn)形式的特色檔案經(jīng)過(guò)組合、編輯、陳列、展示，成為傳播校史文化鮮活的素材，是學(xué)校肇建、起步、發(fā)展的歷史見(jiàn)證，對(duì)于引領(lǐng)師生、教育大眾起著不可替代的作用，豐富了校史文化的內(nèi)容，增強(qiáng)了來(lái)訪者對(duì)華工校園文化的認(rèn)同感和歸屬感。

特色檔案借助校史館這個(gè)主陣地和對(duì)外交流服務(wù)窗口，起到強(qiáng)化校史校情教育、展示辦學(xué)風(fēng)采的獨(dú)特效果。特色檔案經(jīng)過(guò)整理加工后，鑲嵌在學(xué)校校史展覽各大板塊中，加深了來(lái)訪者對(duì)學(xué)校發(fā)展歷程、重大變革舉措、人才培養(yǎng)工作和科學(xué)研究工作驕人成績(jī)背后的辛勞的理解和認(rèn)知。這些特色檔案包括特色文書、資料文稿、教材著作、出版物、獎(jiǎng)狀證書、老照片、音頻、視頻等，生動(dòng)有趣，可讀性強(qiáng)，受到師生員工、各地校友、來(lái)校參觀學(xué)習(xí)的中學(xué)生及國(guó)內(nèi)外嘉賓的一致好評(píng)[3]59。

2.挖掘口述檔案史料價(jià)值，為學(xué)校編史修志傳承文化?？谑鰴n案是把學(xué)校發(fā)展史上的人、事、物以口述史的形式記錄下來(lái)，是現(xiàn)有檔案資源體系的重要補(bǔ)充，是搶救、保護(hù)校園文化的特色檔案?？谑鰴n案的收集，對(duì)于編研校史、出版校史宣傳資料、制作校史視頻、在校史館或網(wǎng)上校史館進(jìn)行陳列展出具有重要的宣傳教育意義?？谑鰴n案采訪對(duì)象為學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、知名教授、杰出校友，尤其要先行采訪年齡大、身體病弱的受訪者，使校史文化免于散失，得以傳承。

這里需要指出的是，口述檔案的收集并不是單一的。在收集、整理口述檔案的同時(shí)，也可以向受訪者及其師生、同學(xué)、家屬等關(guān)系圈征集證件、獎(jiǎng)狀、照片、視頻、手稿、資料等實(shí)物檔案，用以佐證、豐富口述檔案。

3.開(kāi)展特色檔案編研工作，揭示、宣傳校史文化豐富內(nèi)涵。特色檔案是傳統(tǒng)檔案的必要補(bǔ)充和印證，外在表現(xiàn)形式生動(dòng)形象，頗具鑒賞性。特色檔案不僅可以用于闡釋特定事件，而且對(duì)校史文化傳播起著直觀參考和考據(jù)作用。學(xué)校檔案館始終秉承“努力挖掘檔案價(jià)值，積極傳承校園文化”的辦館宗旨，結(jié)合工作實(shí)踐，積極將編研成果轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，充分發(fā)揮特色檔案立檔育人的教育功能。

4.盤活聲像檔案，留住華園精彩記憶。聲像檔案是以照片、視頻、音頻等形式將信息記錄在特定載體上的多媒體特色檔案，其表現(xiàn)方式更容易觸發(fā)利用者的感官感受，是特色檔案極其重要的組成部分。近年來(lái)，華南理工大學(xué)利用聲像檔案，相繼出版多本畫冊(cè)，推動(dòng)了相關(guān)紀(jì)念活動(dòng)的順利開(kāi)展，其表現(xiàn)形式生動(dòng)翔實(shí)，受到師生的一致贊賞。

5.聚焦地域文化，探索廣東客家文化檔案信息資源數(shù)字化共享平臺(tái)建設(shè)。地域文化指特定區(qū)域長(zhǎng)期形成的生產(chǎn)生活方式、習(xí)俗風(fēng)情、歷史遺跡、代表人物等，地域文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，具有獨(dú)特的親切感和感召力。華南理工大學(xué)客家文化研究所以研究客家地域文化為己任，通過(guò)長(zhǎng)期的教學(xué)科研實(shí)踐，形成了大量客家文化特色檔案，包括客家文化專著，客家風(fēng)情節(jié)、客家文化研討會(huì)等活動(dòng)文書資料、聲像材料，100多部客家影視劇等，具有很高的研究?jī)r(jià)值。學(xué)校檔案館通過(guò)與學(xué)校圖書館、出版社共享相關(guān)電子資源庫(kù)等方式，與其他高校、研究機(jī)構(gòu)開(kāi)展合作交流，并前往客家人聚居地調(diào)查研究，對(duì)廣東客家文化檔案信息進(jìn)行綜合加工和深度開(kāi)發(fā)，挖掘廣東客家文化檔案的內(nèi)在價(jià)值，推動(dòng)了客家文化信息的共享和研究成果的推廣。

三、特色檔案管理推進(jìn)工業(yè)博物館創(chuàng)建實(shí)踐研究

1.綜合性院校創(chuàng)建工業(yè)博物館的意義。綜合性院校工業(yè)博物館是我國(guó)博物館的重要分支，是溝通學(xué)校檔案部門與師生校友、社會(huì)各界的一扇窗戶和一座橋梁，是知識(shí)的殿堂和精神的樂(lè)園，對(duì)于進(jìn)行實(shí)踐實(shí)習(xí)、科普教育和拓展社會(huì)服務(wù)能力都具有重要意義。綜合性院校擁有許多重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)和科研平臺(tái)，使用或研制了大量?jī)x器設(shè)備，而這些儀器設(shè)備也在不斷更新?lián)Q代中，對(duì)于淘汰下來(lái)但具有歷史紀(jì)念意義的儀器設(shè)備，如不進(jìn)行有效甄別、歸類、整理和收藏，則將進(jìn)行報(bào)廢處理而留下遺憾，如果能選擇性地進(jìn)行利用，可以發(fā)揮其獨(dú)特的教育功能，特別是對(duì)于理工科學(xué)生的示范、啟發(fā)作用不可低估。

2.學(xué)校無(wú)線電電子博物館和電視機(jī)工業(yè)博物館創(chuàng)建情況。華南理工大學(xué)依托學(xué)校檔案館，建有無(wú)線電電子博物館和電視機(jī)工業(yè)博物館，均為國(guó)內(nèi)高校首家同類型博物館。這兩個(gè)主題博物館收集有大量珍貴實(shí)物檔案，這些藏品經(jīng)過(guò)甄選和精心安排，熏陶著眾多慕名而來(lái)的在校學(xué)子。

無(wú)線電電子博物館于2006年11月17日正式開(kāi)館運(yùn)營(yíng)，由50177班級(jí)校友、“中國(guó)收音機(jī)大王”、德生通用電氣有限公司董事長(zhǎng)梁偉捐資修建，收藏了他在各個(gè)時(shí)期從國(guó)內(nèi)外淘回來(lái)的300多臺(tái)收音機(jī)、接收機(jī)珍品。電視機(jī)工業(yè)博物館于2009年11月校慶前落成，由50177班級(jí)校友、創(chuàng)維集團(tuán)創(chuàng)始人黃宏生捐資修建，收藏有50多臺(tái)件具有代表性的電視機(jī)及配件，是從向社會(huì)及個(gè)人征集的1000多件備選產(chǎn)品中精挑細(xì)選出來(lái)的，其中多款黑白電視機(jī)是70年代末和80年代初人民幸福生活的回憶。

3.廣征博引，為創(chuàng)建大型工業(yè)博物館做好前期工作。學(xué)校在教育教學(xué)、科研開(kāi)發(fā)實(shí)踐活動(dòng)中使用、研制了大量?jī)x器設(shè)備，這是工業(yè)博物館創(chuàng)建所需的實(shí)物檔案的重要來(lái)源，是學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r、科技研發(fā)信息的重要載體，既可以為本科生、研究生觀摩學(xué)習(xí)使用，又能為中小學(xué)生科普教育使用，需要引起重視并及時(shí)加以收藏、保護(hù)和利用。學(xué)校已向校內(nèi)各單位及教師個(gè)人征集具有歷史意義和陳列價(jià)值的舊儀器設(shè)備，為大型工業(yè)博物館的創(chuàng)建做好前期準(zhǔn)備工作，得到部分單位和個(gè)人的積極響應(yīng)。將來(lái)，學(xué)校還將著重征集有價(jià)值、成系列的儀器設(shè)備，可以借其反映該系列儀器設(shè)備的改進(jìn)、發(fā)展過(guò)程，彰顯學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展成就，激勵(lì)師生為實(shí)現(xiàn)世界一流研究型大學(xué)辦學(xué)目標(biāo)不斷努力。

四、多途徑加強(qiáng)特色檔案管理，推進(jìn)校史文化傳播和工業(yè)博物館創(chuàng)建策略

1.把校史館、博物館打造成文博育人主陣地及高品質(zhì)文化傳播平臺(tái)。校史館、博物館收藏有數(shù)量大、種類多的特色檔案，在文博育人方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。2018年，全年接待參觀突破1.2萬(wàn)人次，2019年，參觀人數(shù)突破2.5萬(wàn)人，在2018年的基礎(chǔ)上翻一番，達(dá)到歷史峰值。在校園開(kāi)放日、校友返校日、校慶日、寒暑假、開(kāi)學(xué)之初，都有大型參觀活動(dòng)。來(lái)訪者既有校內(nèi)外學(xué)生、教職員工和校友，又有省市領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)內(nèi)外嘉賓，來(lái)訪人數(shù)的激增凸顯了校史館、博物館的育人主陣地作用。

校史館及博物館良好的運(yùn)營(yíng)情況，促進(jìn)了校史文化研究，配合了學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)工作。2017年8月，學(xué)校檔案館撰寫、整理的校史館、博物館建設(shè)及校史研究材料，為學(xué)校在校園文化建設(shè)方面所取得的優(yōu)異成績(jī)提供重要佐證，使得學(xué)校順利獲評(píng)全國(guó)首屆文明校園和廣東省首屆文明校園。

2.網(wǎng)上校史館、博物館是校園文化傳播的第二戰(zhàn)場(chǎng)。網(wǎng)上校史館、博物館適應(yīng)了當(dāng)今社會(huì)信息化快速發(fā)展、師生校友需求多元化的現(xiàn)實(shí)。用戶足不出戶就能瀏覽到校史館和博物館的基本面貌，很多兄弟院校反饋通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)我校校史館、博物館建設(shè)的體會(huì)情況，并提出來(lái)校實(shí)地交流的強(qiáng)烈意愿。目前，網(wǎng)上校史館設(shè)有校史瀏覽、視頻音頻、漫步華園、專題展覽、校史拾貝等特色欄目，無(wú)線電電子博物館及電視機(jī)工業(yè)博物館均設(shè)有歷史回眸、藏品鑒賞、展品故事、視頻音頻、科普?qǐng)@地等特色欄目。特色檔案在網(wǎng)上校史館、博物館大量應(yīng)用，內(nèi)容豐富多彩，形式新穎活潑，富有新元素、新活力。

3.融媒體是最大化傳播校史文化及博物工作的補(bǔ)充性手段。融媒體不是指一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體媒體，而是各種媒體的資源整合，包括報(bào)紙、書籍、電視、網(wǎng)絡(luò)、微信公眾號(hào)、APP等各種媒體。融媒體的綜合應(yīng)用，使特色檔案價(jià)值得以全面提升，擴(kuò)大了檔案文化的宣傳力度和影響力。

檔案部門要不斷加強(qiáng)與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)部門及宣傳部門的合作和交流，緊緊跟上時(shí)代步伐，拓寬特色檔案的宣傳渠道。其次，手機(jī)成為人們必不可少的移動(dòng)通信、溝通工具，微信的信息交流作用已經(jīng)普及，微信公眾號(hào)成為融媒體中的重要媒介。學(xué)校檔案館非常重視微信公眾號(hào)的建設(shè)，使其成為貼近師生、貼近華園、同時(shí)發(fā)聲的信息聯(lián)動(dòng)工具，組織人員定期撰寫、推送校史文章，讓更多的人了解校史，并不斷推出立德樹(shù)人的特色精品欄目，吸引讀者眼球，讓更多的人了解學(xué)校的前世今生。此外，學(xué)校檔案館積極利用校園新聞網(wǎng)、校報(bào)、西湖文化長(zhǎng)廊等宣傳平臺(tái)，讓大家更多地感受校史校情和華園文化底蘊(yùn)，并通過(guò)印制、散發(fā)宣傳冊(cè)及宣傳折頁(yè)等方式，讓本科生、研究生走進(jìn)華工、了解華工、愛(ài)上華工，激發(fā)他們對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和自豪感。

4.現(xiàn)代展示技術(shù)是特色檔案可視化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。近年來(lái)，現(xiàn)代展示技術(shù)快速發(fā)展，并成為檔案學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域的重要選題?，F(xiàn)代展示技術(shù)包括AR（增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)）、VR（虛擬現(xiàn)實(shí)）、SR（代替現(xiàn)實(shí)）等，具有超強(qiáng)的動(dòng)態(tài)展示效果，是展示藝術(shù)更新?lián)Q代的趨勢(shì)性技術(shù)[4]48?，F(xiàn)代展示技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用軟件快速發(fā)展并日趨成熟，其人機(jī)交互模式使得展示行為動(dòng)態(tài)化、虛擬化、場(chǎng)景化、互動(dòng)化，并可通過(guò)插件嵌入網(wǎng)頁(yè)?，F(xiàn)代展示技術(shù)模擬真實(shí)場(chǎng)景，具有現(xiàn)場(chǎng)化的感官體驗(yàn)，其形象性、觀賞性、趣味性遠(yuǎn)超照片、圖表、音頻、視頻，讓人置身其中，妙趣橫生，其與文博工作的結(jié)合必將帶來(lái)檔案文化傳播模式飛躍式的發(fā)展。

檔案部門可以結(jié)合自身發(fā)展需要和經(jīng)費(fèi)到位情況，先就校史館、博物館等區(qū)域、場(chǎng)所以及以實(shí)物檔案為代表的形象化的檔案門類，小范圍地應(yīng)用現(xiàn)代展示技術(shù)，可以更好地調(diào)動(dòng)來(lái)訪者的興趣和關(guān)注度，在取得良好社會(huì)效益的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)現(xiàn)代展示技術(shù)應(yīng)用的深度和廣度，使之成為來(lái)訪者喜聞樂(lè)見(jiàn)的傳播媒介。

5.校史文化解說(shuō)隊(duì)是學(xué)校文博建設(shè)的靚麗名片。校史文化解說(shuō)隊(duì)作為學(xué)生社團(tuán)組織，是學(xué)校文博宣傳工作的生力軍，充實(shí)了學(xué)校文博建設(shè)隊(duì)伍，是代表學(xué)校形象的一張靚麗名片。學(xué)校檔案館通過(guò)引領(lǐng)校史文化解說(shuō)隊(duì)，推動(dòng)校史文化解說(shuō)隊(duì)自我管理、自我創(chuàng)新和自我宣傳，既解決了檔案管理編制有限的問(wèn)題，又促進(jìn)了校史、博物工作的運(yùn)行和發(fā)展。

學(xué)校檔案館通過(guò)從本科生、研究生中選拔解說(shuō)隊(duì)員，招募儀表形象好、口頭表達(dá)能力強(qiáng)的志愿者，并把粵語(yǔ)及外語(yǔ)能力作為評(píng)價(jià)參考選項(xiàng)，保證了解說(shuō)隊(duì)員的素質(zhì)。同時(shí)，堅(jiān)持培、育、用并舉的策略，對(duì)解說(shuō)隊(duì)員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和形象禮儀培訓(xùn)，考核合格后方能上崗，并且用以老帶新的方式做好傳幫帶工作，努力做到針對(duì)不同對(duì)象持有不同的解說(shuō)方案。

對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的無(wú)線電電子博物館和電視機(jī)工業(yè)博物館，學(xué)校檔案館與電信學(xué)院無(wú)線電愛(ài)好者協(xié)會(huì)保持良好合作，聘請(qǐng)協(xié)會(huì)會(huì)員協(xié)助解說(shuō)，并邀請(qǐng)電信學(xué)院退休教師進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使得這兩類專業(yè)性較強(qiáng)的博物館的講解工作不僅生動(dòng)，而且專業(yè)化。

學(xué)校檔案館還為校史文化解說(shuō)隊(duì)提供外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，提高解說(shuō)技能。2017年5月初，學(xué)校檔案館派出解說(shuō)隊(duì)員參加全國(guó)高校講解交流論壇暨講解風(fēng)采大賽，經(jīng)過(guò)多輪比拼，榮獲全國(guó)高校首屆講解風(fēng)采大賽一等獎(jiǎng)。

6.利用國(guó)際檔案日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，深入宣傳文博工作。每年的6月9日是國(guó)際檔案日，是宣傳特色檔案、文博工作的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。1948年6月9日，國(guó)際檔案理事會(huì)在聯(lián)合國(guó)教科文組織的主持下成立，檔案工作擺上了議事日程。2004年，維也納國(guó)際檔案大會(huì)為提高公眾對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，決定將6月9日設(shè)立為“國(guó)際檔案日”。國(guó)家檔案局決定自2013年開(kāi)始，把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。國(guó)際檔案日是各級(jí)各類檔案部門集中宣傳特色檔案的特殊節(jié)日，參與單位多，覆蓋面廣，影響力較強(qiáng)。學(xué)校檔案館非常重視國(guó)際檔案日的文博宣傳工作，深入宣傳檔案文化，普及檔案知識(shí)，增強(qiáng)公眾檔案意識(shí)，提升檔案事業(yè)的社會(huì)影響力，成功舉辦題為“檔案——與你相伴”宣傳圖片展，全面展示學(xué)校檔案工作概貌和文博建設(shè)，取得良好的宣傳效果。

7.推動(dòng)校史文化進(jìn)課堂，培養(yǎng)師生人文素養(yǎng)和愛(ài)國(guó)愛(ài)校情懷。課堂是傳播知識(shí)和文化的重要場(chǎng)所，也是學(xué)生思想政治教育的重要場(chǎng)所。學(xué)校每年組織對(duì)新教工、新生進(jìn)行校史校情教育，其中7月組織新教工崗前培訓(xùn)，9月組織新生入學(xué)教育，并組織他們參觀校史館和博物館，是新教工、新生進(jìn)校后重要的第一課。隨著高等教育改革的深入開(kāi)展，通選課是學(xué)生課程內(nèi)容的有益補(bǔ)充。在此背景下，校史文化、文博工作可以以生動(dòng)活潑的方式走進(jìn)課堂，學(xué)生可以選修文博課程取得學(xué)分，教師可以通過(guò)文博課堂進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和校史校情教育，通過(guò)這種系統(tǒng)性的有考核評(píng)價(jià)的學(xué)習(xí)，加深了學(xué)生對(duì)校史校情知識(shí)的掌握和理解。

特色檔案宣傳及文博教育工作可以跳出單純的傳授知識(shí)模式，利用教學(xué)內(nèi)容生動(dòng)有趣的特點(diǎn)創(chuàng)新教學(xué)方法，可以通過(guò)人、物、景等角度形象化教學(xué)內(nèi)容。比如，我們可以邀請(qǐng)學(xué)校退休老領(lǐng)導(dǎo)、老教授走進(jìn)課堂，結(jié)合自身經(jīng)歷回憶歷史場(chǎng)景，改善講述校史故事的效果;也可以與學(xué)校檔案部門取得聯(lián)系，在校史館、博物館、人文景觀內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)上課，讓學(xué)生獲得強(qiáng)烈的感官體驗(yàn);還可以通過(guò)設(shè)立課題、項(xiàng)目或者布置課后作業(yè)，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)研究校史博物文化，使文博工作入腦入心，增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力，并從中汲取文化營(yíng)養(yǎng)，促進(jìn)身心發(fā)展。

特色檔案是校史文化傳播的重要素材，各個(gè)高校均收藏有富含自身特點(diǎn)的各類特色檔案。特色檔案的有效收集、利用將極大程度提高校史、博物文化的傳播水平，對(duì)于弘揚(yáng)大學(xué)精神、增強(qiáng)學(xué)校發(fā)展信心、加強(qiáng)師生凝聚力有著重要的意義。綜合性院校因其學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)所使用或研制的儀器設(shè)備，是創(chuàng)建個(gè)性鮮明的工業(yè)博物館的物質(zhì)來(lái)源。高校檔案館應(yīng)加強(qiáng)特色檔案的建設(shè)和管理，充分收集、利用校內(nèi)特色檔案資源，補(bǔ)充、豐富館內(nèi)檔案資源體系，并加以編研、提煉形成特色檔案產(chǎn)品，通過(guò)管、用、研等方式，提高特色檔案的管理水平。

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