新時(shí)代背景下行政管理人員能力提升研究

謝杰

摘 要：新時(shí)代背景下行政管理工作有里新要求，對(duì)于行政管理人員的要求越來(lái)越高，因此提高行政管理人員的能力具有重要意義。通過(guò)對(duì)新時(shí)代背景下行政管理進(jìn)行介紹，分析新時(shí)代背景下行政管理工作的特點(diǎn)，提出提升行政管理人員能力的必要性，從行政管理工作的新要求出發(fā)，認(rèn)為專(zhuān)業(yè)能力、管理決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及預(yù)判能力是行政管理能力的重要體現(xiàn)，同時(shí)行政管理能力提升也提高工作效率。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;行政管理人員;能力

十八大以來(lái)我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)進(jìn)入新時(shí)代，提出了一系列的新理念新思想新戰(zhàn)略，為我國(guó)社會(huì)主義先到化建設(shè)指明了發(fā)展方向，也為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)開(kāi)啟了新篇章。新時(shí)代背景下各行各業(yè)得到快速的發(fā)展對(duì)于各個(gè)方面都提高了要求。隨著發(fā)展步伐的加快，行政管理工作也對(duì)行政管理人員提出了新的要求，為滿足發(fā)展需求，新時(shí)代背景下行政管理人員的能力有待進(jìn)一步提高，以滿足發(fā)展需求。行政管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作，任何公司的發(fā)展都離不開(kāi)行政管理工作，因此加強(qiáng)行政管理人員能力的培養(yǎng)，提升行政管理人員的能力是提高公司發(fā)展的質(zhì)量的重要前提。在新時(shí)代背景下，新時(shí)期經(jīng)濟(jì)的發(fā)展掀開(kāi)了全新的篇章。為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的完善與發(fā)展，行政管理工作應(yīng)該放在更加重要的位置，以便更好的為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造更好的社會(huì)條件，進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義先到化建設(shè)，揭開(kāi)社會(huì)主義的發(fā)展的新篇章。

一、新時(shí)代背景下行政管理工作

新時(shí)代背景下我國(guó)的各方面發(fā)展都得到了大幅度的提升，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，各行業(yè)的分工也更加明確，分工更加精細(xì)化，但是專(zhuān)業(yè)化的要求成都也不斷的提高。習(xí)近平總書(shū)記在十九大報(bào)告中提出，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期努力中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入了新時(shí)代，這是我國(guó)發(fā)展新的歷史方位。在迎來(lái)快速發(fā)展的同時(shí)，各行業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入飛速發(fā)展階段，新時(shí)代背景下對(duì)行業(yè)的發(fā)展也提出了新的要求。在我國(guó)現(xiàn)有的體制下，行政管理工作已經(jīng)成為當(dāng)前公司中業(yè)務(wù)的重要部分行政管理工作是發(fā)展的重要業(yè)務(wù)之一，也是必不可缺的重要業(yè)務(wù)之一。新時(shí)代背景下行政管理工作也具備新的特點(diǎn)，逐漸呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)種類(lèi)增多、工作時(shí)效性更強(qiáng)、對(duì)外交流更加頻繁以及現(xiàn)代化技術(shù)的介入，對(duì)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力要求更加全面[1]。

二、新時(shí)代背景下政管理人員能力提升的必要性

行政管理能力是行政管理崗位中的首要能力要求，扎實(shí)的管理能力是保障行政管理工作有序進(jìn)行的必然要求。隨著行政管理工作的發(fā)展，行政管理工作涉及的行業(yè)增多，能力要求也有所提高。行政管理工作是一種綜合性、事務(wù)性的工作，處理的事情相對(duì)較為繁雜，對(duì)接的部門(mén)也涵蓋了新時(shí)代背景下行政管理人員面臨著更大的挑戰(zhàn)，行政管理工作本來(lái)就面臨著與多部門(mén)打交道的重要職責(zé)，在工作節(jié)奏加快的當(dāng)下，對(duì)行政管理人員的各項(xiàng)能力要求更加嚴(yán)苛，基于當(dāng)前各行業(yè)發(fā)展的形勢(shì)，行政管理人員應(yīng)該具備良好的思想素質(zhì)、強(qiáng)大的心理素質(zhì)，健康的身體素質(zhì)以及能力素質(zhì)，更加專(zhuān)業(yè)的行政管理知識(shí)、管理決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及預(yù)判能力。

三、新時(shí)代背景下行政管理工作的新要求

1.專(zhuān)業(yè)能力

專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展是保障企業(yè)高效運(yùn)行的重要保障，擁有強(qiáng)有力的行政管理團(tuán)隊(duì)是公司發(fā)展的必要前提。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，行政管理工作已經(jīng)涉及到企事業(yè)單位的方方面面，包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生以及環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面，不同的行業(yè)對(duì)行政管理人員的能力要求也不盡相同，專(zhuān)業(yè)能力是最基本的能力要求，行政管理工作的性質(zhì)要基于企事業(yè)單位的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之上，因此必須掌握所做工作的特性，現(xiàn)代行政管理工作體現(xiàn)出系統(tǒng)工程的思想和模式，以最少的人力、物力、財(cái)力和支出實(shí)現(xiàn)效益最大化，因此掌握行政管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和所做工作的特點(diǎn)是提高工作效率和效能的重中之重。新時(shí)代背景下對(duì)行政管理人員提出了新的要求，提高行政管理人員的專(zhuān)業(yè)能力迫在眉睫[2]。隨著我夠教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，個(gè)高校也逐漸建立起來(lái)行政管理專(zhuān)業(yè)，并且不斷擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)的涉及范圍，近年來(lái)越來(lái)越多的高校開(kāi)設(shè)此項(xiàng)專(zhuān)業(yè)，也說(shuō)明社會(huì)的發(fā)展對(duì)于行政管理的素質(zhì)要求更加嚴(yán)格，也進(jìn)一步說(shuō)明行政管理工作是我們迫切需要的人才。

2.管理決策能力

管理者的決策能力往往關(guān)乎一個(gè)公司的發(fā)展，而行政管理人員在公司事務(wù)發(fā)展中尤其這重要的決策作用，因此作為公司的行政管理人員，對(duì)于公司的發(fā)展具有重要的作用，擁有明銳的洞察力是一個(gè)決策者必須具備的基本素養(yǎng)。行政管理部門(mén)在公司的事務(wù)中具有一定的決策權(quán)力，對(duì)于公司的發(fā)展具有重要的影響。行政管理人員應(yīng)該注重決策管理能力的提升，做到以公司發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，實(shí)事求是制定發(fā)展策略。在管理方面應(yīng)該綜合考慮效益最大化，全面認(rèn)識(shí)問(wèn)題，制定合理政策從而做到推動(dòng)公司的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。新時(shí)代背景下決策管理的意義更加深遠(yuǎn)，做好決策將影響公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，因此提高行政管理人員的管理決策能力對(duì)公司的發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。

3.溝通協(xié)調(diào)能力

作為一個(gè)行政管理工作者應(yīng)該善于做好上下級(jí)的溝通工作，溝通的目的不是誰(shuí)輸誰(shuí)贏的問(wèn)題，而是為了解決問(wèn)題，解決問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)是公司利益，部門(mén)利益服從公司利益。部門(mén)內(nèi)的溝通也很重要，下屬工作中的問(wèn)題，下屬的思想動(dòng)態(tài)，甚至下屬生活上的問(wèn)題，作為主管你需要了解和掌握，去指導(dǎo)，去協(xié)助，去關(guān)心。反之，對(duì)于你的主管，你也要主動(dòng)去報(bào)告，報(bào)告也是一種溝通。溝通協(xié)調(diào)能力是一個(gè)行政管理者合格與否的重要標(biāo)志，行政管理人員多數(shù)工作處于人與人關(guān)系的調(diào)節(jié)當(dāng)中，工作的性質(zhì)就是解決認(rèn)識(shí)之間的關(guān)系，還有一部分是解決事情的安排與人員的調(diào)度。因此在日常的行政管理工作中行政管理工作是一門(mén)綜合的事務(wù)性管理工作，肩負(fù)著部門(mén)與部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)的職能，行政管理部門(mén)的存在一定程度上協(xié)調(diào)了部門(mén)與部門(mén)之間的配合協(xié)作，但是在一些情況下部門(mén)與部門(mén)之間會(huì)產(chǎn)生職能上的交叉與重合，在工作中避免不了分歧，行政管理部門(mén)的存在對(duì)于工作的安排和部門(mén)之間工作的溝通協(xié)調(diào)構(gòu)建了一個(gè)平臺(tái)，起到了橋梁紐帶的作用。因此行政管理人員要具備隨機(jī)應(yīng)變的能力，具有靈活的溝通協(xié)調(diào)能力，為公司的運(yùn)營(yíng)營(yíng)造良好的環(huán)境，有效的溝通和合理的安排是促進(jìn)公司良好發(fā)展的重要前提，提高行政管理人員的溝通協(xié)調(diào)能力十分重要[3]。

4.預(yù)判能力

預(yù)判能力是基于當(dāng)代社會(huì)的各種因素多變綜合的基本要求，擁有敏銳的辨別能力是一個(gè)優(yōu)秀行政管理人員的重要標(biāo)志，預(yù)判能力是較小損失的，和防患于未然的的前提。行政管理部門(mén)處于公司的重要位置，對(duì)公司的發(fā)展具有重要的影響[4]。依據(jù)客觀情況的變化，及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)，改變工作策略，掌握工作的主動(dòng)權(quán)。具備一定的管理能力。管理能力對(duì)于一個(gè)主管而言，與專(zhuān)業(yè)能力是相對(duì)的。管理能力是一項(xiàng)綜合能力，需要有指揮能力，決斷能力，溝通協(xié)調(diào)能力，專(zhuān)業(yè)能力，工作分配能力等等。公司的發(fā)展和決策往往受到諸多因素的影響，行政管理部門(mén)在工作中應(yīng)該具有預(yù)判機(jī)制，對(duì)于戰(zhàn)略的決策具有重要意義。行政管理人員必須熟悉公司各方面的業(yè)務(wù)，掌握當(dāng)前社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，關(guān)注國(guó)家大政方針，參照多重因素對(duì)公司的制度進(jìn)行改進(jìn)，良好的制度建設(shè)有利于公司的平穩(wěn)發(fā)展[5]。行政管理人員應(yīng)具備預(yù)判能力，預(yù)測(cè)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題從而做好應(yīng)對(duì)措施，避免因決策失誤造成損失，因此行政管理人員必須具備良好的預(yù)判能力。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，行政管理工作的特點(diǎn)日益凸顯，對(duì)于行政管理人員的要求也更加嚴(yán)苛。因此在行政人員的隊(duì)伍建設(shè)上應(yīng)該加強(qiáng)重視，利用高校等優(yōu)勢(shì)資源為社會(huì)培養(yǎng)適合社會(huì)發(fā)展的行政管理人員。新時(shí)代背景下對(duì)行政管理工作提出了新的要求，對(duì)行政管理人員的能力也提出來(lái)新的要求，面對(duì)快節(jié)奏的發(fā)展行政管理人員需要掌握更加專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能，擁有管理決策能力，善于溝通協(xié)調(diào)，具備良好的預(yù)判能力，以此為基礎(chǔ)不斷提高自身的能力與技能，推動(dòng)行政管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。

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