大數(shù)據(jù)視域下高校會計信息化建設

焦君 郭軍

摘要：大數(shù)據(jù)視域下，各行各業(yè)都在尋求信息化發(fā)展之路，高校方面自然也應與時偕行，致力于會計信息化建設，該文主要從四點切入，就大數(shù)據(jù)視域下高校會計信息化建設的相關(guān)要點加以淺析，以期以多元策略助推高校會計信息化建設。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;會計;信息化

所謂會計信息化，即會計活動同現(xiàn)代信息技術(shù)的有機整合，如何加快高校會計信息化建設是新時期高校會計管理面臨的一大難題，高校方面必須認真衡量、積極探究、深入實踐，自多個方面著手構(gòu)建信息化會計管理模式。下面筆者主要就相關(guān)措施淺談幾點看法：

一、強化會計數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一性，做到資源共享

高校會計信息化建設的關(guān)鍵基礎在于形成一整套全面統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)標準，而導致高校會計工作的混亂以及會計信息化進程緩慢的一大因素便是會計數(shù)據(jù)標準缺乏統(tǒng)一性。因此，大數(shù)據(jù)視域下，高校方面必須及時形成一套兼具統(tǒng)一性和全面性的會計數(shù)據(jù)標準，細化來看：高校首先應保證本校之內(nèi)只有一套統(tǒng)一性的會計軟件系統(tǒng)，以此提升校內(nèi)會計信息和數(shù)據(jù)處理的一致性，繼而促進高校會計信息的高速共享。其次，應強化會計部門同校內(nèi)其余各部門信息交互，慮及會計部門在高校財務管理中的核心作用，其同各部門的聯(lián)系尤為密切，及時有效的會計信息交流自有其必然性所在。就此而言，構(gòu)建一個全面高效的會計信息交流系統(tǒng)同樣很是關(guān)鍵，所以，高校方面也應有意識地拓展會計信息渠道，為各部門的會計信息交流創(chuàng)設更便利的條件。做好上述兩項工作后，高校還應致力于數(shù)據(jù)交換平臺的構(gòu)建，達成對各部門信息資源的集成化管理，抓好數(shù)據(jù)對接工作，在數(shù)據(jù)交換時過程中采用數(shù)據(jù)庫級交換和應用級數(shù)據(jù)交換，以適應多元化的數(shù)據(jù)交訴求。若是高校擁有多個校區(qū)，則可依托于校園網(wǎng)實現(xiàn)主、分校區(qū)信息系統(tǒng)的有效連接，此舉可以有效減短會計人員在數(shù)據(jù)獲取上花費的時間，確保會計數(shù)據(jù)的真實性。

二、創(chuàng)設適宜的會計信息化環(huán)境，加強內(nèi)部控制

高校方面需大力創(chuàng)設適宜會計信息化建設的內(nèi)部環(huán)境，就現(xiàn)階段而言來看，可以從校園氛圍、內(nèi)部控制兩方面開始推進環(huán)境創(chuàng)設事宜，第一點要打造能助推會計信息化實踐的校園氛圍。高校要加大對會計信息化的宣傳力度，使高校內(nèi)部上至校長、干部，下至普通的教職工皆能及時意識到實現(xiàn)會計信息化的關(guān)鍵性，體會到現(xiàn)代技術(shù)帶來和改革和進步，繼而主動去宣傳、運用會計信息化技術(shù)。第二點也是最關(guān)鍵的一點便是強化內(nèi)部控制，目前大多數(shù)高校皆是以“學校+學院”為主要的辦學模式，秉持內(nèi)部控制理念，實現(xiàn)校園內(nèi)會計工作的分級管理事關(guān)重要。會計部門基于政府部門頒布的財務規(guī)定、會計管理辦法，同時聯(lián)系本校具體財務狀況、會計工作現(xiàn)狀，擬定制定兼具可行性、針對性、有效性的會計管理制度，諸如現(xiàn)金管理制度、崗位職責制度等等。以此確保會計管理的整體流程更有理有據(jù)、按部就班地開展，并對會計人員的職責和權(quán)利加以仔細區(qū)分，方可以更行之有效地管控好高校各項教育經(jīng)費的開支情況。

三、注重對會計信息的安全監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)安全

會計工作一是要做好對過去的分析總結(jié)，二是要做好對現(xiàn)在的記錄歸納，三是要做好對未來的統(tǒng)籌規(guī)劃，其使用的大數(shù)據(jù)主要是對“內(nèi)”而服務的，這些龐雜數(shù)據(jù)既關(guān)乎高校管理工作的推進，也涉及到眾多高校私密信息，一旦泄露或為人竊取，很可能給高校帶來不同程度的損失。因此，要想加快高校會計信息化建設的步伐，則必須嚴格抓好會計信息安全監(jiān)管，在一開始規(guī)設信息系統(tǒng)是便應強化安全意識，基于保密程度、真實程度、可控程度等多個視角進行搭設。同時還需立足于高校會計管理實際科學調(diào)控數(shù)據(jù)共享的界限以及用戶訪問權(quán)限，無論是硬件設施還是軟件服務，無論是技術(shù)還是管理都要嚴格抓好，從多個方位入手確保會計數(shù)據(jù)、信息資源的安全性和可靠性。具體而言，首先需強化信息系統(tǒng)的身份識別功能，就操作體系給以多層加密設置，其次需對內(nèi)部數(shù)據(jù)做好多次加密處理，引進高科技的保密系統(tǒng)，構(gòu)建密鑰管理模式。

四、致力于信息化會計人才培養(yǎng)，豐富人才儲備

人才是決定會計信息化建設的主力因素之一，唯有具備優(yōu)質(zhì)的綜合性會計人才，方能確保信息化建設事宜的循序開展，為此，高校方面必須致力于打造一支優(yōu)質(zhì)高效的會計人才團隊。信息化視域下，會計人員除了應具備扎實的業(yè)務技能，還要熟練應用各種計算機軟件，然而，就當前來看，這樣的綜合性會計人才還有待繼續(xù)培養(yǎng)。為此，高校一是要強化對信息化會計人才的引進，在招聘會計人員時不僅要關(guān)注其會計業(yè)務技能、學歷水平、敬業(yè)態(tài)度，還要注重對其信息素養(yǎng)的綜合考察，同時出臺一系列惠才政策，以吸引更多優(yōu)質(zhì)會計人才。二是要抓好對現(xiàn)有會計人員的信息化技能培訓，設置一套體系化的培訓機制，定期開展一些信息技能方面的培訓活動，同時抓好對具體培訓內(nèi)容的調(diào)整和補充，盡可能地保證培訓內(nèi)容的專業(yè)性和針對性。以此讓會計人員有更好的晉升渠道和進步空間，例如，可以充分利用高?，F(xiàn)有資源，邀請計算機專業(yè)的教授開展專題講座、交流會，也可以選派會計人員外出學習等等。

綜上所述，在高校的運營管理中，會計工作是重中之重，高效精準的會計管理，是剖析高校真實財務狀況、繼而擬定發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)，會計信息化建設亟需提升日程，高校方面應立足于本校會計管理現(xiàn)狀，從標準劃定、安全監(jiān)管、人才培養(yǎng)等方面著手，致力于助推高校會計管理的信息化進程。

參考文獻

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