信息化時代如何做好檔案的保密工作

馮文涵

（中國電建集團(tuán)港航建設(shè)有限公司，天津 300457）

現(xiàn)階段而言，在人們的生活以及生產(chǎn)過程中，都離不開計算機(jī)的應(yīng)用，這已經(jīng)是我國現(xiàn)代社會發(fā)展中重要的輔助工具，通過應(yīng)用計算機(jī)工具，往往能夠更好的提高辦事效率的，達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。然而，在其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，也需要有關(guān)人員能夠關(guān)注網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，積極的采取有效的防護(hù)措施，以保證網(wǎng)絡(luò)安全。

一、檔案安全與保密工作的必要性

現(xiàn)在人們對于檔案的感覺越來越清晰,它不再是古代鎖在深宅大院的一份文件。普通人甚至連查閱的資格都沒有?，F(xiàn)在,越來越多的檔案開始公開化,透明化。英國和一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)建立了檔案博物館,讓人們更好地參觀各種檔案資料。但是,無論檔案是公開化還是封閉化,對于檔案的保護(hù)工作都是不應(yīng)該松懈的。不能因為檔案離人們的生活越來越近而不理會檔案的保護(hù)。對于部分機(jī)密檔案還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密工作,因為一旦泄露不僅會損害檔案所處的直接機(jī)構(gòu),甚至?xí)P(guān)系到一個人的一生或者國家的安全。對于一些機(jī)密檔案的保密事例的重要性在二戰(zhàn)中可以說是多的舉不勝舉了。所以說,無論是檔案的安全工作還是保密工作,都應(yīng)當(dāng)一手抓起。要做到在保密中進(jìn)行充分保護(hù)。

二、信息化時代做好檔案的保密工作的策略

（一）加強(qiáng)檔案信息化管理的安全保密意識

作為檔案管理人員必須牢固樹立正確的檔案保密意識，嚴(yán)格按照保密規(guī)定和章程，緊隨信息化管理的形勢，做好檔案保密和預(yù)防工作。與此同時，作為檔案管理的相關(guān)人員和相關(guān)部門要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的檔案保密制度和規(guī)范，堅持把制度建設(shè)放在首位，根據(jù)工作實際制定具有針對性、可操作性強(qiáng)的保密規(guī)定。狠抓制度建設(shè)和落實，及時發(fā)現(xiàn)檔案保密工作在信息化過程中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，不斷補(bǔ)充完善。日常工作中還要定期開展保密宣傳教育、加強(qiáng)保密檢查等，做到警鐘長鳴，不斷提高信息化時代檔案保密工作的防范意識。

（二）加強(qiáng)硬件軟件建設(shè)，實行規(guī)范化管理

對于軟硬件的建設(shè)是加強(qiáng)檔案管理中安全性和保密性的另一重要措施，是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，目前檔案管理中數(shù)字化形式所占比例越來越大，這種形式的管理需要依靠計算機(jī)設(shè)備來進(jìn)行。從目前的情況來看，計算機(jī)的軟件和硬件都存在受到病毒攻擊的風(fēng)險，如果計算機(jī)一旦受到病毒的入侵，檔案的安全性和保密性就會受到很大的影響。所以應(yīng)該及時消除存在的隱患，對計算機(jī)的軟件和硬件進(jìn)行提升并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，使得檔案管理工作在安全性和保密性的前提下安全運(yùn)行。

（三）注重保密技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用

在當(dāng)前信息化時代，企業(yè)單位檔案保密管理工作的開展也要能實現(xiàn)信息化目標(biāo)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用提高保密管理工作的質(zhì)量。單位保密工作部門需要認(rèn)真地做好調(diào)研，依照保密規(guī)范要求以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，在具體的工作中采用檢測技術(shù)，要能給重點涉密部門以及部位配置保密防護(hù)設(shè)施，需要使用的技術(shù)要強(qiáng)制采用，技術(shù)要注重升級，保障防范技術(shù)發(fā)揮最大的作用效果。保密檢查工具軟件的應(yīng)用也比較重要，要能夠把本單位保密管理范圍以及通用保密管理技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，保障計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理安全。

（四）完善信息系統(tǒng)保密管理工作協(xié)調(diào)制度

企業(yè)單位在保密管理工作的實施中，需要從計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理工作協(xié)調(diào)機(jī)制的完善方面加強(qiáng)重視，將信息安全以及保密管理部門等之間加強(qiáng)合作交流。在日益復(fù)雜以及安全威脅和竊密手段的提升發(fā)展背景下，信息安全以及保密管理工作所面臨的挑戰(zhàn)也愈來愈大，保密管理規(guī)范化的發(fā)展以及制度化的發(fā)展，是循序漸進(jìn)地推進(jìn)的，要能從多方面進(jìn)行完善，如法規(guī)完善以及保密技術(shù)的完善等。保密制度的建設(shè)關(guān)鍵就是執(zhí)行，保密管理人員以及相關(guān)的工作人員，要提高執(zhí)行能力水平，各領(lǐng)導(dǎo)干部以及涉密人員也要嚴(yán)格地執(zhí)行相關(guān)的制度。

（五）提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)隊伍建設(shè)

作為檔案管理工作人員，首先要具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，保證檔案的齊全、有序、完整，禁止一切可能導(dǎo)致檔案缺損、破壞的現(xiàn)象發(fā)生。因此，對檔案管理工作隊伍進(jìn)行加強(qiáng)是非常必要的，不僅需要掌握專業(yè)知識，還要具備較強(qiáng)的責(zé)任心以及較高的政治素養(yǎng)與綜合素質(zhì)，才能勝任檔案工作。作為檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)在枯燥的工作中靈活應(yīng)變，善于將工作中經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)、提煉，運(yùn)用到工作中。同時要耐得住寂寞，守得住清貧，要有高尚的情操，甘于奉獻(xiàn)。只有努力做好自己本職這一項光榮而艱巨的任務(wù)，才能在工作中不斷進(jìn)行自我提升，使檔案管理工作能夠得到更好的完善和提高。

結(jié)束語：

總而言之，在如今計算機(jī)的應(yīng)用過程中，同樣需要有關(guān)人員能夠具備一定的安安意識，提高網(wǎng)絡(luò)信息安全防范認(rèn)識，并且能夠積極的采取有效的防護(hù)措施，避免安全隱患的發(fā)生，進(jìn)一步保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全，構(gòu)建良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全環(huán)境，從而更好的保證計算機(jī)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。