關(guān)于大型群眾文藝活動策劃方案的實踐探究

蘇英梅

（海南省定安縣文化館，海南 定安 571200）

一、文藝活動策劃方案解析

明確活動目的是策劃文藝活動方案的基礎(chǔ)，應該明確知道每次文藝活動應該做些什么，為什么要去做，如果連基本的活動目的都無法明確，那么整個活動下來就如同無頭蒼蠅一般到處亂撞，這樣讓整個活動的意義蕩然無存。因此，策劃任何一場文藝活動的首要條件就是明確知道活動目的。例如佛山市高明區(qū)曾經(jīng)舉辦過非常熱鬧的“波頓杯”粵曲新秀歌唱比賽，在策劃該活動之初，策劃組就明確提出了此次活動目的：活躍社區(qū)文化氛圍，讓市民文化素質(zhì)得以提高，挖掘當?shù)貎?yōu)秀粵曲人才，促進粵曲傳承及發(fā)展，豐富當?shù)鼐用窬裎幕?，為建設(shè)新農(nóng)村、構(gòu)建和諧社會發(fā)揮作用。由此不難看出，此次活動將文藝活動上升到政治高度，不僅服務于執(zhí)政黨政府，也服務于群眾精神文化生活，由此將黨和人民緊密聯(lián)系起來，最終促進該地區(qū)的文化建設(shè)。

二、大型群眾文藝活動策劃的指導思想

指導思想為整個活動提供重要的理論依據(jù)，是有力動員群眾、凝聚力量的重要工具。在制定活動方案之前應先將指導思想予以明確?，F(xiàn)今社會，很多群眾文藝活動會將政府的政策方針等進行實時、全面?zhèn)鬟f，由此對群眾的思想行為等產(chǎn)生影響，進而促進社會政治、經(jīng)濟、文化的快速發(fā)展，最終推動對和諧社會氛圍的營造。例如佛山市高明區(qū)曾經(jīng)舉辦的十大新星歌唱大賽，就是以黨的“三個代表”理論為重要指導思想，將科學文化觀貫徹實施，由此顯示出在構(gòu)建和諧社會過程中先進文化所起到的重要作用。該指導思想還包含了繁榮基層文化、挖掘和發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀藝術(shù)人才，讓群眾的業(yè)余生活更加豐富，從而推動精神文明建設(shè)等內(nèi)容。經(jīng)濟的高速發(fā)展使得我國人民群眾的思想觀念、生活方式等都發(fā)生了翻天覆地的變化，群眾對于精神文化的需求越來越多樣化，而這些文化需求都是以政治約束為基礎(chǔ)的，所以，在明確文藝活動指導思想的過程中，應緊緊圍繞黨的政策方針來制定和執(zhí)行活動過程，由此才能確保文藝活動與整個社會政治、經(jīng)濟的發(fā)展同步，最終促進整個民族的快速發(fā)展。

三、大型群眾文藝活動策劃的宗旨

活動宗旨是對活動的目的、指導思想、活動主題等內(nèi)容的高度概括，其不是簡單重復三者內(nèi)容，而是將三者內(nèi)容進行提煉和升華，使得活動方案更有條理，部署起來更具思路性。同樣以佛山市高明區(qū)的十大新興演唱比賽為例，該次活動的宗旨為：探索和實踐優(yōu)秀人才選拔及培養(yǎng)機制，挖掘優(yōu)秀藝術(shù)人才，全面啟動地區(qū)“造星計劃”。此次活動以藝術(shù)性、廣泛性、趣味性等為標準，以豐富群眾文化生活、促進地方精神文明建設(shè)為目的。該宗旨將這次活動的目的、思想及主題進行了高度概括，不僅能讓人們對此次活動一目了然，又避免了政策文件的單一性和枯燥性，最終改善了活動的宣傳效果。

四、大型群眾文藝活動策劃中的組織結(jié)構(gòu)及職責范圍解析

活動的組織機構(gòu)負責對整個活動的各項工作的規(guī)劃和執(zhí)行，所以又稱活動的執(zhí)行機構(gòu)，組織機構(gòu)會根據(jù)活動內(nèi)容來首先明確主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位等，然后安排相應的工作人員同這些單位進行對接。在此基礎(chǔ)上成立活動組委會，通過任命、民主投票等各種方式將組委會的主任、副主任、顧問、成員等人員進行確定。

組委會負責具體活動的領(lǐng)導和統(tǒng)籌等工作，在大賽性質(zhì)比較單一且工作內(nèi)容比較少的情況下，組委會下只設(shè)立組委會辦公室即可，該辦公室主要負責活動的組織、協(xié)調(diào)等各項工作。而當大賽性質(zhì)較為復雜，涉及到的人員較多時，活動策劃方案就應該更加細致，也應該根據(jù)實際情況來建設(shè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組、宣傳協(xié)調(diào)組、演出協(xié)調(diào)組、場地協(xié)調(diào)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組等組委會的下一級機構(gòu)。其中，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組是整個大型文藝活動的指揮中心，負責對每個工作組間各項工作內(nèi)容的協(xié)調(diào)；宣傳協(xié)調(diào)組負責整個活動宣傳方面的協(xié)調(diào)工作，負責同電視、電臺、新媒體等相關(guān)媒體對接，并實時在活動的各階段進行宣傳和報道；演出協(xié)調(diào)組的負責內(nèi)容主要與演出單位及演出人員有關(guān)，即督促參演單位及個人做好演出準備工作，協(xié)調(diào)演職人員、輔導老師的工作安排，起草和審定各類司儀稿件，組織和協(xié)調(diào)演職人員彩排和演出等工作；場地協(xié)調(diào)組主要負責搭建舞臺及舞臺背景、擺放觀眾座席、擺放演出區(qū)域及觀眾區(qū)域的護欄、調(diào)試安裝燈光音響、調(diào)試安裝供應水電的相關(guān)設(shè)備等；安全保衛(wèi)組主要負責供電、衛(wèi)生、公安、消防、安監(jiān)、衛(wèi)生、應急工作及處理突發(fā)事件等；后勤保障組負責觀眾檢票、入場、演職人員盒飯、禮儀等各類后勤相關(guān)的工作。

五、結(jié)論

綜上，大型文化活動的首要任務在于確定活動的目的、指導思想及宗旨，在此基礎(chǔ)上，應根據(jù)活動的復雜度來劃分活動組織機構(gòu)，確定各小組的負責范圍，在執(zhí)行機構(gòu)清晰且細致地統(tǒng)籌規(guī)劃、相關(guān)小組認知且負責地執(zhí)行任務的情況，大型文化活動才能順利進行。