企業(yè)勞動(dòng)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

陳榮洋

（福建旭豐律師事務(wù)所，福建 廈門 361012）

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，人們更加重視合同制經(jīng)濟(jì)的形式。而合同在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不可或缺，能為企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供保障，使企業(yè)獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益。隨著日益增長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)水平和急劇增加的企業(yè)用工人數(shù)，也隨之相應(yīng)的增加了勞動(dòng)合同數(shù)量。在人力資源管理過(guò)程中，企業(yè)更加重視勞動(dòng)合同管理的重要性。由于目前的企業(yè)合同管理模式，會(huì)不可避免的造成一些法律風(fēng)險(xiǎn)的存在，對(duì)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。而不斷增加的勞動(dòng)合同，更加凸顯了問(wèn)題的嚴(yán)峻性。因此，研究企業(yè)勞動(dòng)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范，意義不容小覷。

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理的基本概述

在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)往往需要對(duì)各種合同進(jìn)行簽訂，所以也有著與之相適應(yīng)的多種多樣的合同管理。而在這些合同管理中，勞動(dòng)合同管理非常重要，是搭建勞動(dòng)者和用人單位的橋梁和紐帶。在勞動(dòng)合同簽訂和執(zhí)行過(guò)程中，會(huì)不可避免的出現(xiàn)一些糾紛。在產(chǎn)生糾紛后，為了更好的解決問(wèn)題，需要依據(jù)一定的法律條文對(duì)需要擔(dān)負(fù)責(zé)任的一方進(jìn)行判斷。在各種勞動(dòng)關(guān)系中，勞動(dòng)合同管理是重要的組成部分，其自身的特點(diǎn)非常獨(dú)特。相比于其他的合同管理形式，勞動(dòng)合同管理主要具有以下特征：

（一）重要性

勞動(dòng)合同管理在企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理中，占據(jù)著非常重要的地位。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏，就必須對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理。通過(guò)營(yíng)造輕松愉悅的個(gè)工作氛圍，促進(jìn)員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

（二）復(fù)雜性

企業(yè)的勞動(dòng)合同管理過(guò)程非常復(fù)雜，有許多環(huán)節(jié)需要引起高度重視。一旦有差錯(cuò)出現(xiàn)，就會(huì)對(duì)企業(yè)的全局發(fā)展產(chǎn)生影響。例如，在現(xiàn)階段合同管理中，有些難點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容，就是如何對(duì)成本進(jìn)行有效控制，如何對(duì)勞動(dòng)糾紛合理處理等。

（三）全過(guò)程性

在勞動(dòng)合同管理過(guò)程中，企業(yè)不應(yīng)局限于眼前利益，而是要樹立大局觀念。

從簽訂到履行勞動(dòng)合同的整個(gè)過(guò)程中，一絲不茍的做好每一項(xiàng)管理工作。要全程監(jiān)控勞動(dòng)合同管理與實(shí)施的全過(guò)程，將其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)最大化的降低，為順利實(shí)施勞動(dòng)合同提供保障。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的主要法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）簽訂過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

一是簽訂形式上的風(fēng)險(xiǎn)。具體包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：首先，是沒(méi)有依據(jù)相應(yīng)的法律程序去簽訂合同所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)；其次，沒(méi)有及時(shí)向勞動(dòng)者送達(dá)勞動(dòng)合同所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)；最后，企業(yè)未能規(guī)范的簽訂勞動(dòng)合同所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

二是勞動(dòng)合同簽訂期限上的法律風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)階段，我國(guó)主要有三種類型的勞動(dòng)合同：即完成一定工作量、固定期限和無(wú)固定期限。由于一些企業(yè)在具體實(shí)踐過(guò)程中，將三種期限的具體使用范圍混淆，進(jìn)而帶來(lái)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

三是勞動(dòng)合同簽訂的內(nèi)容和條款上存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂合同的過(guò)程中，企業(yè)和勞動(dòng)者存在著一定的偏差，不能嚴(yán)格約束一些重點(diǎn)內(nèi)容所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（二）在履行和變更過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

在履行合同的過(guò)程中，也會(huì)有一定的法律風(fēng)險(xiǎn)存在。例如，企業(yè)為勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)環(huán)境缺乏安全性；未能依據(jù)相應(yīng)的合同規(guī)定，將有關(guān)的勞動(dòng)報(bào)酬向雇傭者支付；要求勞動(dòng)者增加時(shí)間，而這些工作時(shí)間是勞動(dòng)合同以外的。因?yàn)楦鞣N主客觀因素，需要及時(shí)變更勞動(dòng)合同，卻沒(méi)有依據(jù)程序變更的，會(huì)帶來(lái)不可估量的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（三）在解除和終止過(guò)程存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

勞動(dòng)法明文規(guī)定，解除和終止勞動(dòng)合同需要依據(jù)相應(yīng)的步驟，若是沒(méi)有嚴(yán)格依據(jù)相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行該過(guò)程，就會(huì)隨之產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)論勞動(dòng)者還是企業(yè)，在具體操作過(guò)程中，必須遵守相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)解除合同，否則就需要對(duì)相應(yīng)的法律義務(wù)進(jìn)行承擔(dān)，如負(fù)責(zé)舉證、承擔(dān)支付賠償金等。

三、企業(yè)勞動(dòng)合同管理存在法律風(fēng)險(xiǎn)的原因

（一）內(nèi)部環(huán)境因素

首先，是企業(yè)的失范行為。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，沒(méi)有高度重視勞動(dòng)合同與法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性，容易出現(xiàn)違反勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定的行為，導(dǎo)致相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的存在；其次，企業(yè)缺乏有效與科學(xué)的內(nèi)部管理。在人力資源管理過(guò)程中，企業(yè)會(huì)有“人不適崗”的情況出現(xiàn)，使企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)不可避免的增加。最后，企業(yè)缺失法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)?，F(xiàn)階段，我國(guó)一些企業(yè)具有相對(duì)淡薄的法律觀念和滯后的勞動(dòng)合同管理理念，對(duì)員工的權(quán)利漠視，甚至對(duì)相應(yīng)的法律責(zé)任進(jìn)行逃避，由此會(huì)大大增加企業(yè)所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（二）外部環(huán)境因素

首先，是法律環(huán)境的變化。隨著不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，也會(huì)相應(yīng)的修改勞動(dòng)法律法規(guī)，而不斷更替的法律，導(dǎo)致企業(yè)原有的法律行為與新的法律要求相違。企業(yè)對(duì)之前的行為不能及時(shí)糾正，所以會(huì)有潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)存在。其次，不正當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的因素。一些企業(yè)為了自身的利益，采用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)方式。例如，為了爭(zhēng)奪人才，而實(shí)施“挖墻腳”的不正當(dāng)手段。這樣不單單使企業(yè)流失了大量?jī)?yōu)秀的人才，同時(shí)還使企業(yè)泄露商業(yè)秘密的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大；最后，勞動(dòng)者不斷增強(qiáng)了自身的維權(quán)意識(shí)。為了維護(hù)自身的權(quán)益，很多勞動(dòng)者開始質(zhì)疑勞動(dòng)合同中侵 犯自身權(quán)益的條款。

四、企業(yè)有效防范勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)建議

（一）簽訂勞動(dòng)合同時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

首先，企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，需要嚴(yán)格執(zhí)行“先簽訂合同，后雇傭員工”的制度。這樣才能真正做到有章可循，有法可依，以更好的解決勞動(dòng)爭(zhēng)議或者是糾紛；其次，必須按時(shí)向勞動(dòng)者返還勞動(dòng)合同文本，這樣才能對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避；最后，在簽訂勞動(dòng)合同的過(guò)程中，需要對(duì)各項(xiàng)條款內(nèi)容逐一明確。勞動(dòng)合同的重點(diǎn)內(nèi)容，就是合同條款的內(nèi)容。其中，明確規(guī)定了試用期、競(jìng)業(yè)禁止、違約金等方面的內(nèi)容。若是缺乏明晰的條款和明確的規(guī)定，會(huì)產(chǎn)生非常巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以在制定勞動(dòng)合同的過(guò)程中，需要高度重視這些內(nèi)容。

（二）履行和變更勞動(dòng)合同時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

首先，企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律規(guī)定，將相應(yīng)的薪酬向勞動(dòng)者支付；其次，必須嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同的相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)，在勞動(dòng)者有必要進(jìn)行額外加班的情況下，需要將足夠的加班費(fèi)等向勞動(dòng)者支付。為了避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的損失，一旦簽訂勞動(dòng)合同的任意一方出現(xiàn)變化，涉及到需要變更勞動(dòng)合同的，需要依據(jù)相關(guān)法律條文及時(shí)進(jìn)行變更。

（三）解除和終止勞動(dòng)合同時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

首先，關(guān)于《勞動(dòng)合同法》的各項(xiàng)規(guī)定，企業(yè)必須高度明確，并在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來(lái)解除勞動(dòng)合同，并且要高度重視不能隨意解除勞動(dòng)合同的條款。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)還必須保留足夠的材料，作為佐證，避免給企業(yè)帶來(lái)巨大損失；其次，企業(yè)還應(yīng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，在對(duì)勞動(dòng)合同解除和終止時(shí)，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償金向勞動(dòng)者支付；最后，還應(yīng)該履行隨附義務(wù)，例如配合處理需要移交社保的資料或者檔案、開具證明等，這樣才能對(duì)勞動(dòng)合同管理中存在的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)有效避免。

（四）處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

首先，企業(yè)需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，對(duì)相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建。營(yíng)造良好的企業(yè)文化，實(shí)現(xiàn)與員工的和諧相處，加強(qiáng)與員工的溝通。并及時(shí)關(guān)注不得不進(jìn)行的裁員行為，避免因?yàn)橘r償不到位或者溝通不暢而出現(xiàn)的勞動(dòng)糾紛和爭(zhēng)議；其次，在企業(yè)管理過(guò)程中，如果不可避免的出現(xiàn)了一些勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛，就需要隨之開展相應(yīng)的的調(diào)解、仲裁和訴訟程序。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行明確，包括仲裁時(shí)效、爭(zhēng)議和糾紛的立案范圍等，并且采取有效措施，盡量解決爭(zhēng)議和糾紛；最后，為了避免企業(yè)蒙受一些不必要的損失，企業(yè)還需要對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛時(shí)的舉證工作高度重視。

結(jié)語(yǔ)：現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程包括簽訂合同并遵循合同條款去履行的過(guò)程，而勞動(dòng)合同管理就是通過(guò)相關(guān)手段的運(yùn)用，嚴(yán)格把控合同執(zhí)行過(guò)程中的各個(gè)流程，以此有效規(guī)避因?yàn)閯趧?dòng)合同自身或者其他因素所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展提供保障。