談?wù)勈┕て髽I(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理

王大洲

（河北省淶源縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局，河北 淶源 074300）

一、施工企業(yè)檔案管理中的問題分析

（一）缺乏完善的資料檔案管理制度

對(duì)于一項(xiàng)穩(wěn)固的施工項(xiàng)目而言，項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)過程中，往往必須要建立完善的檔案資料管理制度，但是由于很多施工企業(yè)為了趕工期，在這方面的工作上并沒有重視起來。因此，大多數(shù)的施工企業(yè)于檔案的管理制度構(gòu)建并不重視，往往只是流于表面化形式，把更多的注意力放在了施工的過程中。但是隨著現(xiàn)代化施工企業(yè)的發(fā)展，我們認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作，對(duì)于整個(gè)工程來講是尤為重要的，也是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，他不單單會(huì)影響整個(gè)工程的質(zhì)量問題，更重要的是對(duì)于實(shí)現(xiàn)完善現(xiàn)代化的工程產(chǎn)業(yè)有著至關(guān)重要的作用和影響。而且很多工作者在檔案的管理層面沒有落實(shí)好科學(xué)化和規(guī)范化的管理要求，一旦出現(xiàn)差漏，往往會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）工作人員檔案意識(shí)低

一般情況下，很多施工企業(yè)的資料檔案管理工作比較復(fù)雜，而且管理工作強(qiáng)度很大，很多企業(yè)為了節(jié)約一定的經(jīng)濟(jì)成本，聘請(qǐng)社會(huì)上很多沒有經(jīng)驗(yàn)的人來承擔(dān)這一工作，在實(shí)際的工作過程中，并沒有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所在的問題，也沒有對(duì)不同階段的工程資料進(jìn)行科學(xué)化的整理，那么這樣就會(huì)導(dǎo)致在后期的工程質(zhì)量檢驗(yàn)過程中存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)類問題。所以說當(dāng)前的大部分施工企業(yè)對(duì)于檔案資料的整理也都是借鑒其他的單位，并沒有實(shí)際的落實(shí)到具體的用處上，往往體現(xiàn)的就是相應(yīng)的工作人員檔案意識(shí)很低，并沒有能力承擔(dān)完整檔案資料的管理工作。

（三）檔案管理效率差

施工企業(yè)對(duì)于工程檔案資料的管理意識(shí)很薄弱，但是往往在工程檔案資料的管理工作中沒有檢驗(yàn)這一環(huán)節(jié)，也就是說，在這個(gè)過程中會(huì)產(chǎn)生很多沒有用的工程資料，這些問題就很大程度上體現(xiàn)了實(shí)際管理過程中的效率問題。在當(dāng)前很多施工企業(yè)的工程檔案資料管理過程中，其實(shí)還有眾多的隱患問題，比如說一些工程資料的丟失和保管問題，往往得不到重視，即便是一些很重要的檔案資料也沒有保管好，這些檔案的真實(shí)性讓人質(zhì)疑，直接對(duì)整個(gè)施工過程的工程質(zhì)量有很不利的影響。

二、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化工程檔案管理措施分析

（一）嚴(yán)格控制施工企業(yè)工程檔案質(zhì)量

依托國(guó)家提供的各項(xiàng)管理規(guī)定和政策，必須要對(duì)于當(dāng)前施工企業(yè)的工程檔案管理工作，構(gòu)建系統(tǒng)性和完善性的管理系統(tǒng)和管理體系，要在不同的施工階段和各個(gè)環(huán)節(jié)之中，能夠落實(shí)好新時(shí)代先進(jìn)的管理理念和管理思想，并且深層次挖掘出管理工作中的重要內(nèi)容和核心內(nèi)容，與此同時(shí)，能夠在工程檔案信息的利用和深入開發(fā)過程中，拋析出更多有價(jià)值的施工工作的管理需求，能夠真正意義上利用現(xiàn)代化的檔案管理制度，發(fā)揮出它的服務(wù)效能和價(jià)值來，另外還要及時(shí)養(yǎng)成良好的施工企業(yè)檔案信息的反饋習(xí)慣，能夠?qū)τ谑┕て髽I(yè)各個(gè)階段的檔案需求者密切關(guān)注，與此同時(shí)，構(gòu)建出完善科學(xué)化的檔案信息反饋平臺(tái)，在這個(gè)過程當(dāng)中，能夠確保施工企業(yè)對(duì)于工程檔案的科學(xué)化管理和高質(zhì)量的控制。

（二）強(qiáng)化施工企業(yè)工程檔案管理意識(shí)

現(xiàn)階段中國(guó)施工企業(yè)在實(shí)際的管理操作中，對(duì)于檔案信息的管理，還有很多的遺漏問題和不足之處，這主要是由于施工企業(yè)在檔案工作管理過程中的意識(shí)不夠強(qiáng)，因此就必須要對(duì)于傳統(tǒng)的管理思想進(jìn)行突破，讓相應(yīng)的管理工作者建立更強(qiáng)的管理意識(shí)，即便是普通的工作人員，也必須要積極配合相應(yīng)的技術(shù)人員合理并且高效地完成管理的各個(gè)任務(wù)，讓它們能夠在管理過程中不斷地發(fā)現(xiàn)工程資料管理的各種規(guī)律和方法，使他們能夠認(rèn)識(shí)到工程管理工作是一項(xiàng)科學(xué)化的管理工作能夠使他們的認(rèn)知和領(lǐng)悟充分的滲透到管理的各個(gè)層面，從而發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和作用來。另外，在不同部門的協(xié)作下，檔案管理必須要讓每一個(gè)人都具備強(qiáng)烈的意識(shí)，能夠更好地督促和指導(dǎo)工程檔案管理工作的不斷進(jìn)行，通過一些標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法和制度，來更好地把每一個(gè)管理工作者的責(zé)任落實(shí)到位，讓每一個(gè)管理工作人員都能夠發(fā)揮出它的管理價(jià)值來。

（三）構(gòu)建一支高水平的管理隊(duì)伍

眾所周知，對(duì)于各類工作的進(jìn)行都必須要和管理工作完美地結(jié)合到一起，才能夠真正地發(fā)揮出雙重的效果，如果只是施工企業(yè)在施工過程中高度重視，對(duì)于工程檔案資料的管理不理會(huì)，那么最終的工程質(zhì)量往往達(dá)不到預(yù)期的效果。所以說，針對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)必須要建立一支高標(biāo)準(zhǔn)高素質(zhì)的精英管理團(tuán)隊(duì)，能夠?qū)τ跈n案管理的各個(gè)階段都有自己的方法和策略，能夠把復(fù)雜的檔案管理工作進(jìn)行主義的分配和剖析，確保在檔案管理過程中，每一個(gè)檔案管理人員的職業(yè)水平有大幅度的提升。

總之，施工企業(yè)要想在未來的發(fā)展道路上有一個(gè)良好的發(fā)展道路，那么必須要根據(jù)現(xiàn)代化的需求對(duì)其工程的整個(gè)過程進(jìn)行科學(xué)合理化的管理，在管理的過程中，必須要重視施工企業(yè)工程答案信息的管理工作，對(duì)于未來整個(gè)工程項(xiàng)目的發(fā)展和實(shí)施有著十分重要的影響。只有高度重視檔案信息資料的管理工作，讓每一位工作人員能夠?qū)@項(xiàng)管理工作有一個(gè)新的認(rèn)知，挖掘出檔案管理過程中的深層次價(jià)值，利用新時(shí)代先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化的手段，開發(fā)出新的檔案信息，管理方法和手段，不斷地提高管理工作人員的責(zé)任水平，建立數(shù)字化和信息化的管理平臺(tái)，這是迎合未來社會(huì)施工企業(yè)發(fā)展的必然要求。所以說，還需要在實(shí)際的施工過程中，對(duì)于資料管理工作不斷的研究和實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)更多的問題，并且找出問題所在的原因，對(duì)于日后企業(yè)更好地完善這項(xiàng)工作有十分積極的作用。