信息時代古籍檔案的數(shù)字化問題探究

文·紀(jì)瑋

據(jù)有關(guān)統(tǒng)計，我國保存至今的古籍約23萬卷，古籍藏量約5000萬冊，可謂卷帙浩繁，這些寶貴的歷史文化遺產(chǎn)，蘊(yùn)藏著豐富的信息資源，是現(xiàn)代科學(xué)研究中重要的原始材料[1]。但隨著時間的推移，我國古籍檔案正由于各種自然或人為的原因遭受著不同程度的損害，造成了文化遺產(chǎn)的損失，因此在信息時代必須對古籍檔案加以數(shù)字化保護(hù)。古籍檔案數(shù)字化就是從保護(hù)和開發(fā)古籍檔案的目的出發(fā)， 利用計算機(jī)數(shù)字技術(shù)， 將常見的語言文字或圖畫轉(zhuǎn)化為能被計算機(jī)讀取的數(shù)字符號， 從而制成古籍檔案目錄數(shù)據(jù)庫或古籍檔案全文數(shù)據(jù)庫， 用以系統(tǒng)展示古籍檔案信息資源的一項工作。古籍檔案數(shù)字化工作不僅有助于古籍檔案的保護(hù)工作，還可有效提高古籍檔案的利用率，讓古籍發(fā)揮科研、史料等多方面作用。

一、古籍檔案數(shù)字化存在的問題

（一）缺乏總體規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

我國自上世紀(jì)八十年代開始古籍檔案的數(shù)字化工作，雖然取得一定成果，但由于資金、技術(shù)等原因仍存在一些問題，取得的成果在實用性、通用性、有效性等方面還存在許多不足[2]。古籍檔案數(shù)字化是一項艱巨且復(fù)雜的長期性工程，涉及各級機(jī)構(gòu)和各種部門，既有教學(xué)研究的相關(guān)機(jī)構(gòu)，又有各級圖書館、檔案館、博物館，還有許多商業(yè)機(jī)構(gòu)和部門。由于各個單位相互獨(dú)立、各自為政，從而難以進(jìn)行整體規(guī)劃和共同開發(fā)利用，不利于古籍檔案數(shù)字化的發(fā)展和數(shù)字化后的資源共享，也使數(shù)字化選題內(nèi)容重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重，例如《四庫全書》就有多種檢索版本，直接影響到古籍?dāng)?shù)字化產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量和用戶數(shù)量。此外，沒有制定統(tǒng)一的古籍?dāng)?shù)字化著錄標(biāo)引格式，缺少一套完整的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，數(shù)字化文件格式數(shù)量多，不統(tǒng)一。截止目前，我國也沒有形成一個相對完整的全國性的古籍書目或是全文數(shù)據(jù)庫，古籍檔案數(shù)字資源分散，不利于古籍?dāng)?shù)字資源的共享和進(jìn)行深層次的研究。

（二）古籍整理水平發(fā)展不完善

古籍?dāng)?shù)字化的定位就在于對紙質(zhì)古籍的完全數(shù)字還原，但數(shù)字化后的文本內(nèi)容或多或少都會由于簡繁字體、俗體字、音同音近字、避諱字，甚至是另外加入的標(biāo)點符號等復(fù)雜的原因產(chǎn)生與原文意義上的偏差[3]，另外由于計算機(jī)字庫不足，古今的視圖版式的差異，導(dǎo)致部分古籍?dāng)?shù)字版本難以適應(yīng)現(xiàn)代讀者的閱讀習(xí)慣。大部分進(jìn)行影印的古籍，與現(xiàn)代格式有所差別，四頁內(nèi)容被合并到一頁上，進(jìn)行重新排列，大部分讀者可能會對這種影印古籍的排版產(chǎn)生不適感，導(dǎo)致一定的閱讀困難。古籍檔案數(shù)字化不僅要求古籍內(nèi)容的真實性和完整性不被破壞，還要保證數(shù)字化古籍檔案可以滿足當(dāng)代人的閱讀習(xí)慣。形成數(shù)字版本的古籍不只是古籍?dāng)?shù)字化的終點，還需進(jìn)一步的挖掘整理，進(jìn)入知識深度開發(fā)階段，目前我國對運(yùn)用數(shù)字技術(shù)對古籍進(jìn)行分析、文本聚類、可視化等方面還存在不足，尚待將隱形信息顯性化。

（三）相關(guān)人員知識素質(zhì)有待提高

古籍檔案編目人員既要有扎實的歷史文化知識，又要對目錄學(xué)、文字學(xué)、版本學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等專業(yè)范疇有一定的了解和基礎(chǔ)，此外，還要能夠較好地掌握古代漢語知識，這樣才能對古籍檔案內(nèi)容進(jìn)行最大限度地保真還原，充分發(fā)揮其作用。古籍整理的相關(guān)人員通常具有一定的古漢語知識和文獻(xiàn)學(xué)基礎(chǔ)，并擁有豐富的古籍整理經(jīng)驗，但他們對于現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云技術(shù)等信息技術(shù)方面的掌握并不一定充分。反之，那些檔案數(shù)字化方面的相關(guān)人員可能在計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等領(lǐng)域擁有較為熟悉，擁有扎實的業(yè)務(wù)能力，但由于缺少相關(guān)文學(xué)知識和古籍整理經(jīng)驗，也難以勝任該工作。大數(shù)據(jù)時代，古籍檔案管理工作者自身的能力素質(zhì)直接影響到古籍檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量與效率，而既熟悉業(yè)務(wù)又掌握技術(shù)的復(fù)合型人才建設(shè)跟不上實際需求，是數(shù)字化建設(shè)過程中不可忽視的重要問題[4]，新形勢下，提高相關(guān)人員的素質(zhì)能力和知識以適應(yīng)工作需要已迫在眉睫。

二、古籍檔案數(shù)字化的對策

（一）總體規(guī)劃，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

為了避免相關(guān)部門各自為政，缺乏整體規(guī)劃而導(dǎo)致的同一項目重復(fù)制作的現(xiàn)象，古籍檔案數(shù)字化工作需要一個全國性的權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，對古籍檔案數(shù)字化工作進(jìn)行宏觀調(diào)控和業(yè)務(wù)指導(dǎo)?？傮w規(guī)劃有利于加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的古籍檔案資源與檔案數(shù)字化工作，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)字化工作中的問題并進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)力解決，有效避免產(chǎn)品重復(fù)問題，減少資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時，需要建立統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，優(yōu)化數(shù)字化流程，降低數(shù)字化古籍不兼容問題的幾率，充分實現(xiàn)古籍檔案數(shù)字化共建共享，推動數(shù)字化和信息化社會的建設(shè)。

（二）選擇善本作為數(shù)字化的基礎(chǔ)

古籍因為種種原因會形成不同版本。不同版本古籍中的文獻(xiàn)版式、牌記、行款、題跋、藏書印等原始特征會有所差異，而這些細(xì)節(jié)也蘊(yùn)含著大量的重要信息。選擇不同版本數(shù)字化，結(jié)果可能相差較大。一般說來，古籍檔案數(shù)字應(yīng)當(dāng)以相對完善的版本為首選，最好能夠同時形成文本和圖形兩種形式，這樣既可以進(jìn)行古籍檔案的全文檢索，又可以還原古籍原貌。因此，古籍檔案數(shù)字化過程中應(yīng)該盡可能的選擇善本作為數(shù)字化的基礎(chǔ)，為人們提供更為準(zhǔn)確的信息和更加詳盡的資料。

（三）提高古籍檔案工作者的素質(zhì)和能力

伴隨著信息技術(shù)、知識經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，古籍管理人員必須意識到終身學(xué)習(xí)的必要性，不斷強(qiáng)化個人知識素養(yǎng)的培養(yǎng)，自覺提高職業(yè)道德水平、主動豐富圖書館學(xué)、檔案學(xué)、博物館學(xué)等方面的知識、努力掌握一定的計算機(jī)能力，熟練應(yīng)用信息學(xué)和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)知識，進(jìn)而提高古籍檔案整理的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。各部門也應(yīng)定期開展相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，為相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和知識水平提高提供幫助；應(yīng)建立在職教育培訓(xùn)機(jī)制，啟動檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定制度，側(cè)重培養(yǎng)掌握檔案專業(yè)知識技能、具備歷史文化和現(xiàn)代信息技術(shù)背景知識的人才[5]。

古籍檔案數(shù)字化符合信息社會網(wǎng)絡(luò)化和信息化的要求，是時代發(fā)展的潮流與趨勢。但目前我國古籍檔案數(shù)字化的發(fā)展尚未成熟，仍有許多方面的問題，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合古籍檔案的數(shù)字化工作，相互合作協(xié)調(diào)，積極進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，共同促進(jìn)古籍檔案的高效管理與利用工作。