提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究

陳志偉

（科右中旗額木庭高勒蘇木人民政府，內(nèi)蒙古 興安盟 029400）

引言

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展帶動我國整體經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展迅速的同時很多先進技術(shù)運用到各行業(yè)中，是其發(fā)展更為迅速。檔案管理是國家工作中十分重要的部分，對于社會發(fā)展具有十分重要的作用。為了更好地提高、完善檔案管理科學(xué)化水平，必須在檔案管理過程中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，從而使檔案管理工作更加合理、科學(xué)。

一、提高檔案管理科學(xué)化的意義

推進信息化發(fā)展的要求，我國社會主義建設(shè)正在深入發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的水平得到了很大的提升，尤其是信息化建設(shè)的水平得到了很大進步。在現(xiàn)代化電子設(shè)備的影響之一，人們的工作和生活已經(jīng)有了很大改變，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法很好的滿足現(xiàn)有的生活和工作需求，需借助新的載體和渠道來進行創(chuàng)新和完善，通過這樣的方式來提高我國檔案管理科學(xué)化的水平。2.促進檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑，在社會發(fā)展的影響下，我國的檔案管理也得到了一定的進步，但是在日常工程的過程中，依然存在部分的問題和困難。檔案信息在社會發(fā)展的影響下，數(shù)量有了很大的增加，因此在對進行收集、分析和處理的查過程中，增加了一定的難度。想要對存在的這些問題進行改善，就需要提高檔案管理科學(xué)化的水平，進而推動我國檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。

二、我國檔案管理工作的現(xiàn)狀

在檔案管理工作中，由于其文件的保存形式不同以及檔案文件信息錯綜復(fù)雜，導(dǎo)致我國檔案管理工作出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象。此種狀況不利于我國檔案管理的發(fā)展，檔案文件信息錯綜復(fù)雜很容易引起信息混亂，極易被不法分子所竊取進行違法犯罪。國家必須緊抓檔案管理部門，嚴格檔案管理部門的工作規(guī)章，制定一套完整的檔案管理體系。這些措施都可以在很大程度上幫助檔案管理部門樹立嚴謹?shù)墓ぷ黧w系。同時，我國的管理工作目前還處于傳統(tǒng)形式的檔案管理向信息化檔案管理模式轉(zhuǎn)變過程中。過去落后的管理機制已經(jīng)不符合時代發(fā)展的需求，落后的紙質(zhì)檔案保管極易被他人所竊取，同時紙質(zhì)檔案保管年限相對較短，這些都制約了檔案管理部門的發(fā)展。新時代下，國家逐漸向信息化大國發(fā)展，信息技術(shù)在檔案管理部門得到充分利用。目前國家檔案管理部門的工作導(dǎo)向也有了新的轉(zhuǎn)變，開始追求提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建電子版檔案信息管理系統(tǒng)，電子版檔案管理相對紙質(zhì)存儲環(huán)境更加安全，保存年限更長。但在實行電子版檔案管理的過程中，由于國家的信息技術(shù)不夠完善，缺乏熟練信息技術(shù)的人才，導(dǎo)致電子檔案管理的安全存在著一定的漏洞。由于網(wǎng)絡(luò)安全意識的缺乏導(dǎo)致檔案信息沒有及時得到備份，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)事故極易導(dǎo)致檔案信息丟失。這些都是現(xiàn)階段我國檔案管理發(fā)展過程中的不利現(xiàn)狀，這其中很大一部分原因在于檔案管理缺少相應(yīng)的信息化專業(yè)技術(shù)人才。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

（一）改變檔案管理的理念與原則

相對于全新的科學(xué)化管理，傳統(tǒng)理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展需要，因此在現(xiàn)代化檔案管理改革進程中，要不斷創(chuàng)新改革方案，根據(jù)工作中的各項實質(zhì)需求，做好檔案管理，增強檔案管理的科學(xué)化水平和進程。檔案管理需要利用全新的科學(xué)技術(shù)以及信息化的技術(shù)水平，改善原有的檔案管理方式，將創(chuàng)新的管理理念融入檔案管理當(dāng)中，采用正確的方式引導(dǎo)管理部門做好檔案管理，同時提升檔案管理科學(xué)化的重要性宣傳，提高檔案管理人員對檔案管理科學(xué)化進程的認知，從而在根本上提升檔案管理的科學(xué)化水平。

（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展

傳統(tǒng)檔案管理工作在開展環(huán)節(jié)中采用的多為人工手段，也就是在單位或是企業(yè)內(nèi)部組建一個專業(yè)的記錄小組，由這個小組對工作中出現(xiàn)的各項事件進行記錄，通?？梢愿鶕?jù)時間順序進行排列，但是這種檔案管理工作也存在很多不健全的環(huán)節(jié)，比如需要花費較大的人力資源、時間長了無法對紙質(zhì)資料進行有效管理等。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展背景下，計算機技術(shù)也得到了顯著發(fā)展，因此企業(yè)在發(fā)展中也要充分認識到檔案工作的重要性，只有這樣才能強化信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用力度，將單位工作檔案更要有效和準(zhǔn)確的記錄在網(wǎng)絡(luò)中，這種工作方式不僅能對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平進行提升，同時對于環(huán)保效益的提升也有著十分重要的積極影響。

（三）引進先進管理技術(shù)

在提高檔案管理科學(xué)化水平的過程中，我們必須要引進先進的檔案管理技術(shù)。我國過去落后的檔案管理機制已經(jīng)不符合國家發(fā)展的現(xiàn)狀。國家要加大對檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，將電子檔案引入檔案管理機構(gòu)。同時，電子檔案相對于紙質(zhì)檔案更有優(yōu)勢，信息化在檔案管理中的引入使檔案查詢變得更加方便、快捷。國家要不斷提高檔案管理部門的檔案管理質(zhì)量，通過在檔案管理工作中引入科學(xué)化的檔案管理技術(shù)，使檔案管理工作變得更加有條理性。

（四）完善檔案管理規(guī)章制度

要從實際情況進行出發(fā)，根據(jù)檔案管理的實際需求，對檔案管理工作的責(zé)任機制進行完善，同時還要保證單位內(nèi)部的檔案管理工作落實到人。在檔案管理的過程中，領(lǐng)導(dǎo)需要對每個相關(guān)工作人員的工作任務(wù)進行分配，保證責(zé)任的明確，要對相關(guān)的法律法規(guī)政策進行，明確，在進行檔案管理的工作中要嚴格的落實，進一步的對檔案管理工作的順利開展進行有效保證。

結(jié)語：

總之，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，人才市場的需求不斷加大，部門的工作越來越受到人們的重視。國家在培養(yǎng)高素養(yǎng)人才的同時，要不斷推進信息化管理模式。在新時代背景下，使檔案管理部門能夠樹立正確的檔案管理理念。