婦幼保健院的檔案信息資源的開發(fā)利用分析

欒兆梅

（高密市婦幼保健院，山東 高密 261500）

前言：婦幼保健院帶有較強的?？菩?，從事著醫(yī)療、保健、科研等多項事務(wù)。為了更好地迎合現(xiàn)代化醫(yī)院管理的需求，深入落實最新的醫(yī)療事故處理條例，減少醫(yī)療糾紛的產(chǎn)生，就需要其盡快做好對內(nèi)部檔案信息資源的開發(fā)應(yīng)用工作。

一、基礎(chǔ)性建設(shè)方面

婦幼保健院的內(nèi)部檔案管理涉及的要素繁多，諸如儀器設(shè)備養(yǎng)護、科研課題規(guī)劃、醫(yī)療技術(shù)開發(fā)、財務(wù)管理、基礎(chǔ)性建設(shè)等等，可以說涵蓋保健院一系列相關(guān)部門的職務(wù)，在其整體性建設(shè)和管理活動中發(fā)揮著不可小覷的引領(lǐng)功效。

（一）持續(xù)改善檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

為了提升婦幼保健院的檔案管理水平，需要實時性對相關(guān)從業(yè)人員進行思政和法制教育，令其形成更強的工作熱情和檔案、法律意識之余，熟練掌握更多實用性的檔案管理知識和技巧，一改以往盲目關(guān)注管理而忽略應(yīng)用、過分封閉被動而不夠開放主動的消極狀況[1]。與此同時，為了保證為臨床一線提供更多針對性的服務(wù)，還需要檔案工作者平常多閱讀一些醫(yī)學書籍，明白一些重要的醫(yī)學常識。

（二）增加檔案管理方面的硬件建設(shè)和投入

硬件資源建設(shè)是否得當，將決定著日后檔案管理的有效性，并且在某類層面上映射出醫(yī)院的綜合管理能力。因此，婦幼保健院在正式進行檔案建設(shè)和管理前，有必要先設(shè)置規(guī)模適當且能夠防火、防塵、防潮的檔案用房，同時配備密集架、專用計算機、打印機等基礎(chǔ)性設(shè)備，更為關(guān)鍵的是搭配實用的檔案管理系統(tǒng)程序。

（三）樹立起完善性和規(guī)范化的檔案管理體制

即主張在充分考慮婦幼保健院的運營情況、檔案管理目標方向之后，及時規(guī)劃出完善的檔案管理體制，確保及時明確檔案管理部門的職責，確保檔案歸檔、保存、提取、鑒定、應(yīng)用、保密、銷毀，以及庫房整體性監(jiān)管等工序流程，流暢性和準確性地銜接延展。久而久之，保障婦幼保健院檔案管理工作的有序性和合理性。

二、資源的開發(fā)方面

現(xiàn)階段婦幼保健院檔案管理工中，有關(guān)檔案信息資源的開發(fā)和應(yīng)用，始終屬于關(guān)鍵部分，被視為現(xiàn)代化檔案管理活動組織的基礎(chǔ)保障。所以說，選擇加強對這部分資源的開發(fā)和應(yīng)用，對于保健院日常管理和今后發(fā)展等，大有裨益。這便需要其盡快將以往檔案封存式管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式管理形式，開創(chuàng)出全新的發(fā)展局面，切實有效的促進醫(yī)院內(nèi)部管理水平提升；同時充分保障相關(guān)科研及醫(yī)療等多方面工作的有序進行，為今后保健院整體質(zhì)量評估，院務(wù)公開等，提供依據(jù)。

而檔案信息資源建設(shè)的如何，決定著日后這些檔案在社會內(nèi)共享的范疇和實效性[2]?；诖?，相關(guān)管理部門，當全面迎合信息時代發(fā)展的趨勢，大力引入信息技術(shù)來進行檔案管理現(xiàn)代化實踐，力求在數(shù)字化和多元化網(wǎng)絡(luò)工具的輔助下，增強檔案資源的開發(fā)實效，適當減少信息化建設(shè)對傳統(tǒng)檔案管理體系的沖擊。如結(jié)合單位實際創(chuàng)建適當規(guī)模的檔案管理網(wǎng)絡(luò)之后，保證有領(lǐng)導負責和有專職人員處理的前提下，將檔案管理事務(wù)及時納入到保健院計劃綱要之中，并將其作為年度工作的重要考核部分；再如加大對不同科室檔案工作的督導力度，要求不同科室的

檔案員時刻保持交流，集思廣益來解決平常資源開發(fā)中遭遇的問題，從而各自收集積累更多有用的檔案資源；又如要求檔案管理者實時性把握醫(yī)療科研工作的變化形式和改革方向，梳理不同階段、不同部門的工作動態(tài)信息，在進行針對性地反饋之后，為日后各個部門提供更多有價值的檔案信息。

三、信息的管理方面

婦幼保健院內(nèi)部的檔案內(nèi)容比較多元化，如若可以將它們充分分析和妥善利用，將有助于提升院內(nèi)各項服務(wù)的效率和水平。這就要求檔案工作者充分掌握相關(guān)檔案的內(nèi)容和成分，明白不同用戶的實際需要和最新的政策方針，做到位不同科室、個人有針對性地介紹館藏，方便日后實時性提升檔案信息資源的開發(fā)和應(yīng)用能效。

另外，在檔案編研期間，還要做到靈活性地開發(fā)檔案信息，尤其是涉及到保健院改革、政策法規(guī)、內(nèi)部人員職稱管理、服務(wù)收費價格、責任事故處理等方面的素材，都要分別進行細致性地開發(fā)處理，為今后上級領(lǐng)導科學決策等提供指導性依據(jù)[3]。還有便是創(chuàng)建醫(yī)護人員的業(yè)務(wù)檔案，做到及時并準確地記錄他們的醫(yī)療水平、專業(yè)優(yōu)勢、科研動態(tài)等，隨后竭力發(fā)揮病歷檔案的影響效果，保證及時治療一些患者的疑難病癥，加快各類科研活動的開展進程、減少醫(yī)療糾紛的產(chǎn)生等等。

四、技術(shù)方式的革新方面

隨著我國科學技術(shù)飛速發(fā)展，有關(guān)婦幼保健院的檔案工作也變得愈來愈現(xiàn)代化，特別是經(jīng)過最新的計算機、縮微復制設(shè)備、高端庫房設(shè)備相繼引入之后，一時間令這部分檔案存貯技術(shù)變得更加創(chuàng)新多元化，視聽型或是機讀型檔案也由此慢慢地推廣開來。歸根結(jié)底，如今婦幼保健院的現(xiàn)代化管理水平不斷飆升，對于檔案管理工作的要求自然也變得愈加嚴格一些。特別是面對持續(xù)增加的檔案數(shù)量和類型趨勢，如若在檔案應(yīng)用方面仍舊沿用傳統(tǒng)的人工管理方式，勢必無法快速并精準地獲取利用者所需的所有素材[4]。所以說，唯獨改變原本落后單一的應(yīng)用模式，融入更加科學化和現(xiàn)代化的管理技術(shù)，才能夠保證檔案提取和應(yīng)用的全面性、準確性、系統(tǒng)性，進一步令各類檔案的應(yīng)用價值得以全數(shù)發(fā)揮。

結(jié)語：綜上所述，涉及婦幼保健院內(nèi)部檔案信息資源的開發(fā)和利用工作，相對比較繁瑣，涉及到較多的內(nèi)容。諸如基礎(chǔ)性結(jié)構(gòu)的建設(shè)、相關(guān)資源的開發(fā)、信息的靈活性管理，以及應(yīng)用技術(shù)模式的革新優(yōu)化等等。希望日后相關(guān)檔案工作人員能夠?qū)崟r性了解行業(yè)動態(tài)，確保引入最新的技術(shù)設(shè)備，推廣最為便捷有效的檔案信息資源應(yīng)用方式。久而久之，令婦幼保健院的服務(wù)質(zhì)量接連攀升，保障自身的可持續(xù)運營與發(fā)展結(jié)果。